Spåra ändringar i Word

Listrutan Spåra ändringar av, För alla, Bara mina

Aktivera och inaktivera Spåra ändringar

Gå till Granska > Spåra ändringar.

När Spåra ändringar är aktiverat markeras avsnittet. Borttagningar markeras med genomstrykning och tillägg markeras med en understrykning. Olika färger används för att markera olika författares ändringar.
När Spåra ändringar är inaktiverat markeras inte avsnittet. Word slutar att markera ändringar, men de färgade understrykningar och genomstrykningar finns fortfarande kvar i dokumentet.

Tips: Du kan också lägga till indikatorn Spåra ändringar i statusfältet. Högerklicka i statusfältet och välj Spåra ändringar.

Visa spårade ändringar

Obs!: När ett dokument är i redigerings- eller granskningsläge kan du välja en spårad ändring för att visa en medarbetares fullständiga föreslagna ändring i ett kort som visas. Hovra över knappen Acceptera eller Avvisa om du vill se en förhandsgranskning av vad åtgärden skulle göra med det slutgiltiga dokumentet.

Välj vems ändringar som ska spåras

Du kan välja att bara spåra dina egna ändringar eller allas ändringar.

Om du vill spåra allas ändringar går du till Granska > Spåra ändringar > För alla.
Om du bara vill spåra dina egna ändringar går du till Granska > Spåra ändringar > Bara mina.

Tips: om du vill använda ett lösenord för att hindra andra från att inaktivera Spåra ändringar – Gå till Granska > Spåra ändringar > Lås spårning.

Välj hur du vill se ändringarna i dokumentet

Du kan välja vilken typ av markering du vill se.

Gå till Granska och välj Alla markeringar i listrutan.
Välj något av följande alternativ.

Enkel markering visar spårade ändringar med en röd linje i marginalen.
Alla markeringar visar spårade ändringar med olika textfärger och linjer för varje granskare.
Ingen markering döljer markeringarna för att visa dokumentet med ändringar inbyggda.
Originalet visar det ursprungliga dokumentet utan spårade ändringar och kommentarer. Spårade ändringar eller kommentarer i dokumentet som inte har godkänts, avvisats eller tagits bort finns dock kvar i dokumentet.

Välj hur spåra ändringar visas

Du kan välja vilka typer av revisioner som ska visas och hur de visas. Om du väljer att visa ändringar som pratbubblor visas de i dokumentets marginaler. Om du väljer att visa dem direkt i dokumentet i rad. I radrevisioner visas alla borttagningar med genomstrykningar i stället för inuti pratbubblor.

Gå till Granska > Visa markering.
Välj Pratbubblor och välj sedan den typ av bildskärm du vill använda.

Visa revisioner i pratbubblor
Visa alla revisioner infogade
Visa endast formatering i pratbubblor

Obs!: Om du vill se spårade ändringar i pratbubblor måste du vara i Utskriftslayoutvy eller Webblayoutvy.

Visa ändringar efter typ av redigering

Gå till Granska > Visa markering.
Välj typ av redigering.

Infogningar och borttagningar
Formatering

Bockmarkeringen bredvid objektet anger att den är markerad.

Obs!: Även om du döljer en typ av markering genom att avmarkera den på menyn Visa markering visas markeringen automatiskt varje gång dokumentet öppnas av dig eller en granskare.

Visa ändringar efter granskare

Gå till Granska > Visa markering.
Välj Specifika Personer.
Markera det här alternativet om du vill avmarkera alla kryssrutor utom de bredvid namnen på de granskare vars ändringar du vill visa.

Obs!: Om du vill markera eller avmarkera alla kryssrutor för alla granskare i listan väljer du Alla granskare.

Navigera bland spårade ändringar i menyavsnittet Ändringar

Du kan navigera från en spårad ändring till en annan.

I Granska > Ändringar väljer du Nästa för att visa nästa spårade ändring.
I Granska > Ändringar väljer du Föregående för att visa föregående spårade ändring.

Acceptera eller avvisa spårade ändringar

Det finns flera sätt att hantera spårade ändringar. Den mest skickliga metoden är att identifiera kommentaren och svara på den spårade ändringen är genom kortskärmen när du klickar på den markerade ändringen. På kortet visas kommentarsnamnet och alternativet att acceptera eller avvisa förslaget.

Information om kommentarskort och avvisa eller godkänna val

Acceptera eller avvisa spårade ändringar i följd med huvudmenyn

Du kan lösa lära ut spårade ändringar från början av dokumentet till slutet av dokumentet i följd.

Välj Granska > Ändringar > Nästa.
Välj Acceptera eller Avvisa. Nästa sekventiella spårade ändring markeras för din granskning och åtgärd.

Obs!: Du kan också acceptera eller avvisa enskilda spårade ändringar med hjälp av de nedrullningsbara menyerna på huvudmenyerna. Den här metoden används ofta som ett metodiskt sätt att granska spårade ändringar.

Acceptera ändringar med huvudmenyn

I Granska > Ändringar väljer du Acceptera.
Välj något av alternativen.

Acceptera och flytta till nästa
Acceptera den här ändringen
Acceptera alla ändringar
Acceptera alla ändringar och Stoppa spårning

Ignorera ändringar med huvudmenyn

I Granska > Ändringar väljer du Avvisa.
Välj något av alternativen.

Ignorera och flytta till Nästa
Ignorera den här ändringen
Ignorera alla ändringar
Ignorera alla ändringar och stoppa spårning

Acceptera eller avvisa ändringar i ett dokument med ett högerklick

När du arbetar i ett dokument kan du högerklicka på en spårad ändring om du vill acceptera eller avvisa ändringen. Med högerklicksmetoden visas ett menyalternativ för banderoll och ett alternativ för en nedrullningsbar meny.

Acceptera ändringar i linje med alternativet för att högerklicka på banderollen

Högerklicka på en spårad ändring i dokumentet om du vill granska ett enda förslag.
Välj något av följande på banderollen.

Acceptera > Acceptera och Flytta till Nästa
Acceptera > acceptera den här ändringen
Acceptera > Acceptera alla ändringar
Acceptera > Acceptera alla ändringar och Stoppa spårning
Acceptera och flytta till nästa

Acceptera ändringar i linje med alternativet för att högerklicka på den nedrullningsbara menyn

Högerklicka på en spårad ändring i dokumentet om du vill granska ett enda förslag.
Välj något av följande i den nedrullningsbara menyn.

Acceptera infogning (eller Acceptera borttagning)
Ignorera infogning (eller Avvisa borttagning)

Acceptera eller avvisa alla spårade ändringar samtidigt på huvudmenyn

Acceptera alla spårade ändringar

I Granska > Ändringar väljer du Acceptera.
Välj något av alternativen.

Acceptera alla ändringar visas
Acceptera alla ändringar
Acceptera alla ändringar och Stoppa spårning

Ignorera alla spårade ändringar

I Granska > Ändringar väljer du Avvisa.
Välj något av alternativen.

Ignorera alla ändringar visas
Ignorera alla ändringar
Ignorera alla ändringar och stoppa spårning

Obs!: När Alternativet Granska>spårning>Visa markering>specifika Personer>Alla granskare är markerat visas inte alternativen Acceptera alla ändringar visas och Ignorera alla ändringar som visas.

Dölj spårade ändringar och kommentarer när du skriver ut

När du döljer ändringar tar du inte bort dem från dokumentet. Du måste använda kommandona Acceptera och Avvisa i gruppen Ändringar för att ta bort markeringar från dokumentet.

Gå till Arkiv > Skriv ut > Inställningar > Skriv ut alla sidor.
Under Dokumentinformation väljer du Skriv ut markering för att avmarkera bockmarkeringen.

Visa alla ändringar i en sammanfattningslista i granskningsrutan

Gå till Granska > granskningsruta.
Välj om du vill visa granskningsrutan bredvid eller nedanför dokumentet.

Välj Lodrät granskningsruta om du vill visa en lista över alla ändringar bredvid dokumentet.
Välj Vågrät granskningsruta om du vill se en lista över alla ändringar under dokumentet.

Du kan använda granskningsrutan som ett praktiskt verktyg för att kontrollera att alla spårade ändringar har tagits bort från dokumentet så att de visas för andra som kan se dokumentet. I sammanfattningsavsnittet längst upp i granskningsrutan visas exakt hur många synliga spårade ändringar och kommentarer som finns kvar i dokumentet.

I granskningsrutan kan du också granska långa kommentarer som inte får plats i en kommentarsbubbla.

Obs!: Granskningsrutan är, till skillnad från dokumentet eller kommentarsbubblorna, inte det bästa verktyget för att göra ändringar i dokumentet. I stället för att ta bort text och kommentarer eller göra andra ändringar i granskningsrutan så ska du utföra all redigering i dokumentet. Ändringarna syns då även i granskningsfönstret.

Viktigt!: Kommentarer är inte längre en del av funktionen Spåra ändringar.