Lägga till alternativtext till en form, en bild, ett diagram, SmartArt-grafik eller något annat objekt

Lägga till alternativtext

1. Gör något av följande:

   • Högerklicka på objektet och välj Redigera alternativtext.

     

   • Markera objektet och välj sedan formatmenyn för objektet, till exempel Bildformat. Välj Alternativtext.

     

   Obs!: Om du vill lägga till alternativtext i hela SmartArt-grafik eller diagrammet klickar du på kantlinjen på SmartArt-grafik eller diagrammet, och inte på en enskild form eller textdel.

2. I fönstret Alternativtext skriver du 1–2 meningar i textrutan som beskriver objektet och dess sammanhang för någon som inte kan se det.

   

Markera visuellt innehåll som dekorativt

Om det visuella innehållet är helt dekorativt och tillför visuellt intresse men inte är informativt kan du markera det som sådant utan att behöva skriva någon alternativtext. Stilistiska kantlinjer är exempel på objekt som bör markeras som dekorativa. Personer som använder skärmläsare hör att dessa objekt är dekorativa så att de vet att de inte saknar någon viktig information. Du kan markera det visuella objektet som dekorativt i Excel, PowerPoint och Word.

1. Öppna fönstret Alternativtext genom att göra något av följande:

   • Högerklicka på en bild och välj sedan Redigera alternativtext.

   • Markera en bild och välj Format > Alternativtext.

2. Markera kryssrutan Markera som dekorativ . Textinmatningsfältet tonas ned.

   

Aktivera och inaktivera automatisk alternativtext

Om du inte vill att automatiskt genererad alternativtext läggs till i infogade bilder kan du inaktivera inställningen för automatisk alternativtext. Om du ändrar dig senare kan du lika enkelt aktivera det igen.

1. Välj Arkiv > Alternativ > Hjälpmedel.

2. I avsnittet Automatisk alternativtext markerar eller avmarkerar du alternativet Generera alternativtext automatiskt åt mig och väljer sedan OK.

Godkänna den automatiska alternativtexten

Du kan godkänna den automatiskt genererade alternativtexten i Microsoft 365.

1. Om alternativtexten är tillfredsställande markerar du kryssrutan Godkänn alternativtext.

   

Se även

Allt du behöver veta för att skriva effektiv alternativtext

Microsoft Office Hjälp & utbildning

Lägga till alternativtext i Excel för Microsoft 365, PowerPoint för Microsoft 365 och Word för Microsoft 365 för Mac

1. Gör något av följande:

   • Ctrl-klicka eller högerklicka på objektet och välj sedan Visa alternativtext.... Fönstret Alternativtext öppnas.

     

   • Markera ett objekt. I menyfliksområdet väljer du fliken Format för objektet och väljer sedan Alternativtext.

     

   Obs!: Om du vill lägga till alternativtext i hela SmartArt-grafiken eller diagrammet klickar du på kantlinjen på SmartArt-grafiken eller diagrammet, och inte på en enskild form eller textdel.

2. I fönstret Alternativtext skriver du 1–2 meningar i textrutan som beskriver objektet och dess sammanhang för någon som inte kan se det.

   

Lägga till alternativtext i Outlook för Microsoft 365 för Mac

1. Ctrl-klicka eller högerklicka på objektet och välj Redigera alternativtext.... Fönstret Alternativtext öppnas.

   Obs!: Om du vill lägga till alternativtext i hela SmartArt-grafiken eller diagrammet klickar du på kantlinjen på SmartArt-grafiken eller diagrammet, och inte på en enskild form eller textdel.

2. I fönstret Alternativtext skriver du 1–2 meningar i textrutan som beskriver objektet och dess sammanhang för någon som inte kan se det.

   

Lägga till alternativtext i en Excel pivottabell

1. Ctrl-klicka eller högerklicka på en pivottabell och välj sedan Pivottabellalternativ....

   

2. I dialogrutan Pivottabellalternativ... väljer du Alternativtext.

3. På fliken Alternativtext skriver du en rubrik för pivottabellen i textrutan Rubrik.

4. I textrutan Beskrivning skriver du 1–2 meningar som beskriver tabellen och dess sammanhang för någon som inte kan se den. När du är klar väljer du OK.

Markera visuellt innehåll som dekorativt

Om det visuella innehållet är helt dekorativt och tillför visuellt intresse men inte är informativt kan du markera det som sådant utan att behöva skriva någon alternativtext. Stilistiska kantlinjer är exempel på objekt som bör markeras som dekorativa. Personer som använder skärmläsare hör att dessa objekt är dekorativa och vet då att de inte missar någon viktig information. Du kan markera det visuella objektet som dekorativt i Excel, PowerPoint och Word.

1. Öppna fönstret Alternativtext genom att göra något av följande:

   • Ctrl-klicka eller högerklicka på en bild och välj sedan Visa alternativtext.

   • Markera en bild och välj sedan Bildformat > Alternativtext.

2. Markera kryssrutan Markera som dekorativ. Textinmatningsfältet tonas ned.

Aktivera och inaktivera automatisk alternativtext

Om du inte vill att automatiskt genererad alternativtext läggs till i infogade bilder kan du inaktivera alternativet automatisk alternativtext i PowerPoint och Word. Om du ändrar dig senare kan du lika enkelt aktivera det igen.

1. Tryck på Kommando+, (komma). Dialogrutan appinställningar öppnas.

2. Välj Hjälpmedel och markera eller avmarkera kryssrutan Generera alternativtext automatiskt för mig .

Se även

Allt du behöver veta för att skriva effektiva alternativtexter

Microsoft 365 hjälp & utbildning

Lägga till alternativtext

1. Gör något av följande:

   • Högerklicka på objektet och välj Redigera alternativtext.

     

   • Markera objektet. Välj Format > Alternativtext.

     

   Obs!: Om du vill lägga till alternativtext i hela SmartArt-grafik eller diagrammet klickar du på kantlinjen på SmartArt-grafik eller diagrammet, och inte på en enskild form eller textdel.

2. I fönstret Alternativtext skriver du 1–2 meningar i textrutan som beskriver objektet och dess sammanhang för någon som inte kan se det.

   

   Tips: Spara tid och lägg till alternativtext som genererats av systemet till objektet. I fönstret Alternativtext väljer du Generera en beskrivning åt mig. I dialogrutan Få Office att fungera smartare åt dig väljer duAktivera. Redigera sedan den automatiska alternativtexten så att den passar innehållet.

Markera visuellt innehåll som dekorativt

Om det visuella innehållet är helt dekorativt och tillför visuellt intresse men inte är informativt kan du markera det som sådant utan att behöva skriva någon alternativtext. Stilistiska kantlinjer är exempel på objekt som bör markeras som dekorativa. Personer som använder skärmläsare hör att dessa objekt är dekorativa så att de vet att de inte saknar någon viktig information.

1. Öppna fönstret Alternativtext genom att göra något av följande:

   • Högerklicka på en bild och välj sedan Redigera alternativtext.

   • Markera en bild och välj Format > Alternativtext.

2. Markera kryssrutan Dekorativ . Textinmatningsfältet tonas ned.