Lägga till eller bjuda in personer utanför din organisation till en chatt i Microsoft Teams

Med Extern åtkomst för Teams kan du lägga till eller bjuda in vem som helst utanför din Teams-organisation som använder Teams, Teams kostnadsfritt och Skype för företag till en 1:1-chatt.

För dem som använder Teams eller Teams Kostnadsfritt omfattar detta både 1:1-chattar och nya eller befintliga gruppchatt.

Lägga till eller bjuda in någon utanför din organisation till en en-och-en-chatt

Du kan lägga till eller bjuda in personer utanför organisationen till en en-och-en-chatt. Detta omfattar alla som använder Teams, Teams kostnadsfritt och Skype för företag.

Till vänster i Teams väljer du Chatta och sedan Ny chatt för att starta en ny chatt.
Skriv e-postadressen till den person som du vill bjuda in.

Tips: Du kan använda ett telefonnummer för att söka efter någon som använder Teams Kostnadsfritt. De kan acceptera eller blockera chatt inbjudningar. Du kan även blockera inkommande kommunikation från dem.
Om namnet visas väljer du det under kommandofältet. Om det inte finns någon namnmatchning skriver du e-postmeddelandet och ser resultatet.
Om du vill starta chatten skriver du ett meddelande i textrutan längst ned och väljer sedan Skicka .

Meddelanden:

Skype för företag deltagare kan bara använda oformaterad text i en chatt.
Om du bjuder in någon att chatta som inte har ett Teams-konto får de en inbjudan att skapa ett ohört Teams-konto. E-postmeddelandet med inbjudan skickas med avsändarens e-postadress. För att säkerställa transparens och förtroende kan mottagaren se e-postadressen till den person som bjudit in dem. De som använder Teams Kostnadsfritt måste acceptera en chattbjudan för att delta i en chatt.

Lägga till eller bjuda in någon som använder Teams utanför din organisation till en gruppchatt

Chatta med upp till 250 personer i en gruppchatt. Deltagare utanför din organisation måste använda Teams eller Teams Free.

Starta en ny gruppchatt och lägg till deltagare

Till vänster i Teams väljer du Chatta och sedan Ny chatt för att starta en ny chatt.
Skriv e-postadresserna, grupperna eller taggen för de personer som du vill bjuda in att chatta. Varje person kan komma från olika Teams-organisationer.
Skriv ett meddelande i textrutan längst ned. Du kan också klicka på nedpilen till höger för att lägga till ett gruppnamn (valfritt) innan du lägger till meddelandet.

Obs!: Chattdeltagare från olika organisationer som begränsar eller blockerar kommunikation med varandra kan ingå i gruppchatten om din organisation tillåts kommunicera med dessa organisationer.

Lägga till deltagare i en befintlig gruppchatt

Lägg till deltagare med extern åtkomst i befintliga eller pågående chattar som redan innehåller minst en deltagare med extern åtkomst.

Välj eller var aktiv i den befintliga gruppchatten som du behöver lägga till deltagarna i.
Välj Visa och lägg till deltagare under din profilbild längst upp till höger i Teams. Du ser ett litet nummer bredvid det som visar hur många medlemmar som för närvarande finns i gruppen. Välj sedan Lägg till personer .
Skriv personens e-postadress eller tagg. Välj sedan om och hur mycket av chatthistoriken du vill ta med. Välj Lägg till.Sedan ser du de personerna som har lagts till i gruppchatten.
Om du vill starta eller fortsätta chatten skriver du ett meddelande i textrutan längst ned och väljer sedan Skicka .

Meddelanden:

Den befintliga gruppen måste redan innehålla en extern deltagare. Annars skapar du en ny gruppchatt med de interna deltagarna och en eller flera externa deltagare som du lägger till.
Om du bjuder in någon som inte har ett Teams-konto till en ny eller befintlig gruppchatt får de en inbjudan att skapa ett ohört Teams-konto. E-postmeddelandet med inbjudan skickas med avsändarens e-postadress. För att säkerställa transparens och förtroende kan mottagaren se e-postadressen till den person som bjudit in dem.

Fler saker att veta

Åtkomst till chattar

Extern åtkomst aktiveras automatiskt, men organisationens administratör kan inaktivera eller begränsa den. De kan till exempel blockera vissa adresser eller domäner.
Vissa externa organisationer eller funktioner för extern åtkomst kan blockeras av din organisation, eller så kan organisationen blockeras av dem.

Funktioner för externa användare

När en chatt skapas mellan en hanterad Teams-organisation och ett Konto för kostnadsfri användning i Teams är endast vissa alternativ tillgängliga.
En persons statusindikator visas alltid för personer som använder Teams och Skype för företag och visas bara för personer som använder Teams free när de har accepterat en chattinbjudan.
Externa chattdeltagare som använder Teams och Teams Free kan redigera och ta bort skickade meddelanden, ange leveransalternativ, formatera text, använda emojier, dekaler och GIF-bilder i konversationer, använda @mentions och visa deras status i en chatt. Men de kan inte dela eller bifoga filer eller använda flikar eller appar.
I de flesta fall kan alla chattdeltagare visa varandras profiler.

Efterlevnad och extern åtkomst

En extern etikett högst upp i en chatt anger om det finns några externa deltagare i chatten. Du ser också en identifierande etikett bredvid namnen på externa deltagare i 1:1-listor och deltagarlistor för gruppchatt.
En extern chatt förblir extern även om alla externa deltagare inte längre är en del av chatten.
När du ansluter till en extern gruppchatt i en organisation omfattas du av principerna för den organisationen. Dessutom gäller den kortaste bevarandeprincipen. De här inställningarna bestämmer hur länge en chatt eller ett meddelande sparas.
En extern chatt blir skrivskyddad om alla deltagare i organisationen där chatten skapades tas bort från den organisationen.
Dataförlustskydd (DLP) och informationsbarriärer gäller inte för chattar med extern åtkomst.

Mer information om extern åtkomst och relaterade inställningar finns i Hantera extern åtkomst i Microsoft Teamseller kontakta administratören.

Relaterade länkar

Första saken du bör veta om gruppchatt Lämna eller ta bort någon från en gruppchatt Chatta i ett Teams-möte Avancerat: intern chattupplevelse för externa (federerade) användare i Microsoft Teams