Engage communities i Teams gör det enkelt att ansluta, dela och lära sig i hela organisationen – allt i flödet av ditt arbete. Communities tar med sig identifierbara, asynkrona konversationer och ledarskapsengagemang till Microsoft Teams, så att du kan gå längre än ditt närmaste team för att utforska nya idéer och perspektiv.
Till skillnad från Teams-kanaler, som fokuserar på projekt- eller teambaserat samarbete, öppnar communities dörren för bredare kunskapsdelning och öppen dialog mellan organisationer och gemensamma intressen.
-
Kommunicera med kollegor och ledare i hela organisationen
-
Dela idéer, ställ frågor och skapa meningsfulla diskussioner
-
Lär dig av kollegor i öppna, asynkrona utrymmen
-
Upptäck communities som matchar dina passioner
Communities sitter bredvid dina Teams-chattar och -kanaler så att du kan hålla kontakten med dina projekt, ledare och vad som händer i hela organisationen, på ett och samma ställe. Med Teams-inställningar kan du hantera var communities visas och justera dina aviseringar.
Communityn erbjuder följande användbara funktioner:
-
Dedikerade SharePoint-bibliotek och -webbplatser som en gemensam resurs för alla community-medlemmar
-
En AI-driven Catch me up-funktion som erbjuder sammanfattningar av allt som har hänt sedan du senast besökte
-
Söka efter och hitta grupper av personer som du delar en gemensam grund med
-
Publicera diskussionstrådar, ställ frågor till teamet och ge beröm, omröstningar och intressanta artiklar
-
Listor med vanliga frågor och fästa frågor
-
Möjligheten att nominera communityexperter
När du går med i en community kan du delta i communityns feed.
Hitta dina communities
Öppna Teams, välj fliken Chatt , rulla nedåt i det vänstra navigeringsfältet och välj Communities. Härifrån kan du se dina bästa communitys, komma åt communitylistan och bläddra bland communities eller gå med i nya.
Ser du inte omedelbart alla communitys som du är medlem i? Om du vill visa din fullständiga uppsättning väljer du Dina communities på menyn Mer i avsnittet Communities .
Om du vill hitta fler communities att gå med i väljer du länken Anslut till communitiesi community-avsnittets Mer-meny och bläddrar bland rekommenderade, officiella eller alla communities i nätverket.
Organisera dina communitys
Anpassa din Engage communityupplevelse i Teams för att matcha hur du arbetar bäst.
-
Använd funktionerna Visa eller Dölj för varje community för att styra vilka som visas i chattlistan. Det är ett snabbt sätt att hålla dina mest relevanta communities i centrum – och dölja dem du inte behöver varje dag.
-
Välj menyn Mer bredvid en community för att flytta, hantera eller ordna den. Du kan även skapa anpassade avsnitt för att gruppera relaterade communities tillsammans.
-
När du markerar communities som favoriter i Engage visas den högst upp i avsnittet Teams Favoriter när funktionen Communities har aktiverats i Microsoft Teams. Flytta dem till nya avsnitt i Teams vänstra stång eller välj Ta bort från avsnitt för att lägga till det i avsnittet Communities .
-
Sortera avsnittet Communities efter Senaste eller A–Ö enligt dina önskemål.
Tips: Använd Visa/dölj och mappar för att skapa en anpassad vy som håller dina viktigaste communities bara ett klick bort. Om du inte ser menyn Mer bredvid communityposten håller du muspekaren över communitynamnet.
Skapa ett nytt inlägg
Om du vill starta en konversation i en community väljer du communityn för att öppna sidan. Starta en diskussion, ställ en fråga, publicera en omröstning eller ta med bilder, länkar eller bifogade filer i meddelandet. Om du är community-administratör kan du välja att dela meddelanden med alla community-medlemmar. Nästan alla funktioner är tillgängliga i communityutgivaren i Teams som i Engage webben.
Obs!: Läs mer om hur du skriver community-inlägg i Skriva och schemalägga inlägg, artiklar och meddelanden i Engage.
Publicera eller kommentera som ombud
Om du har tilldelats som ombud för någon kan du publicera eller kommentera för personens räkning direkt från Teams.
-
Så här publicerar du som ombud: Skriv ditt meddelande i chattrutan i communityn, öppna listrutan bredvid ditt namn, välj den person du publicerar för och klicka på Publicera.
-
Så här kommenterar du som ombud: Leta reda på den kommentar du vill svara på, öppna listrutan i kommentarsrutan, välj ledarens/delegerarens namn, skriv ditt svar och välj Publicera.
Hantera aktiviteter och meddelanden
Titta på och svara på dina Engage-meddelanden direkt i teams aktivitetsfeed.
-
Du får Engage meddelanden om nya meddelanden, svar och @mentions.
-
Olästa objekt visas i fetstil så att du snabbt kan se vad som är nytt och hålla dig uppdaterad om allt som händer i dina communitys.
-
React och svara direkt från meddelandet och förbli engagerad utan att missa ett slag.
-
Justera dina meddelanden från aktivitetsappen. Välj menyn Mer , välj meddelandeinställningar och gå till appen Communities och storyline .
Markera ett objekt i aktivitetsfeeden, inklusive Engage meddelanden och inlägg, så visas de i detaljerad vy.
Söka efter och söka i communities
Använd sökfältet i Teams för att söka efter communities. Du kan använda filteralternativen för att filtrera resultat endast till communities.
Letar du efter något specifikt i en community? Välj en community av intresse och använd sedan Ctrl+F (Windows) eller Cmd+F (Mac) för att söka efter nyckelord i inlägg, svar eller meddelanden.
Communitysökningen använder AI-drivet Copilot-stöd för att driva innehållssökning i hela ditt Engage sociala nätverk och associerade resurser.
Community-analys för administratörer och kommunikatörer
Nyfiken på hur communityn är engagerande? Välj din community och öppna fliken Analysför att utforska insikter om medlemsaktivitet, inlägg, svar och övergripande engagemang.
Analyser är synliga för alla community-medlemmar. De gör det möjligt för community-administratörer och kommunikatörer att övervaka trender, spåra deltagande och engagemang samt vägleda strategi.
Händelser i communities
Communities i Teams gör det enkelt att ansluta till livehändelser, kommande eller tidigare händelser. Välj din community, öppna fliken Händelser högst upp och växla mellan vad som händer nu och tidigare händelser. Händelser öppnas i ett nytt fönster så att du kan fortsätta arbeta i Teams medan du deltar. Delta i en livehändelse i Viva Engage och organisera dina egna händelser.
Vanliga frågor och svar
Samhällen är i allmänhet större, offentliga forum jämfört med små arbetsgruppsutrymmen. För att skala till den här breda användningen måste konversationsmodellen också skalas. Du kan utföra följande unika uppgifter i Engage communities:
-
Gå långt i konversationen: Svara på svar i Engage community-inlägg;
-
Använd olika inläggstyper: Publicera frågor, beröm och omröstningarför att samla in information som är kopplad till inläggets syfte. Ett beröminlägg innehåller till exempel de personer som ska berömmas, och i ett frågeinlägg kan du hålla med om svar, markera bästa svar och markera verifierade kunskaper från communityexperter. Community-administratörer kan också publicera meddelanden, vilket genererar en avisering till communityn.
-
Hantera och moderera communityutrymmet: Community-administratörer har verktyg för att förhindra att inlägg flyttas och för att ta bort meddelanden eller hela trådar i communityn som är olämpliga. De kan också samarbeta med sina nätverksadministratörer för att begränsa publicering i en community och för att ange globala nyckelord eller AI-temaövervakning för olämpligt innehåll.
-
Utse personer som experter i communityn: Experter hjälper till att besvara frågor och se till att communitymedlemmar får den bästa informationen.
De flesta ser alla sina communities listade i avsnittet Communities . Om du har favoriter eller ett stort antal communitys ser du något annat.
Alla favoritgrupper visas i avsnittet Favoriter i Teams.
Om du har fler än 5 communitys som inte är favoriter visas dina bästa communities, dina officiella communities och de communities där du är administratör eller expert i navigeringen.
Välj menyn Mer bredvid mappnamnet Communities om du vill se alla andra communities på sidan Dina communities . Du kan justera vilka communities som visas genom att välja visa eller dölja i listan. kan du använda funktionen Flytta för att anpassa navigeringsnavigeringen efter dina önskemål.
När administratören aktiverar teams community-funktionen importerar Teams automatiskt befintliga favoritgrupper från Engage till vänster i Teams-appen. Alla nya favoriter som du markerar i Engage bara visas i Engage. Du måste också ange de nya favoriterna i Teams.
I en separat vy kommer communities att vara en del av appen "Team och kanaler".
Om du inte vill se communities alls i navigeringen kan du dölja alla communities. Det finns ingen växel för att stänga av communities för dig själv.
Om du tidigare hade Viva Engage-appen installerad i Teams ser du samma meddelanden nu i Teams, som pekar på de nya inbyggda integrationerna i stället för att läsa in Engage-appen. Om du inte tidigare har installerat Engage-appen såg du inte Engage meddelanden i Teams, så de här meddelandena blir nya för dig.
Meddelandeinställningarna för Engage-appen liknar inställningarna för communities i Teams, men de överförs inte från den ena till den andra eftersom de är separata appar. Du måste ange dem i Microsoft Teams.
Du kan justera dina meddelanden från aktivitetsappen. Välj menyn Mer , sedan Meddelandeinställningar och leta efter appen Communities och storyline.
Precis som i Teams chattar och kanaler visas en community som fetstilt när det finns nya inlägg att läsa i en viss community. Nya svar ändrar inte communityns status i fetstil eller omarkerad stil.
För närvarande stöds inte utkast och schemalagda inlägg för communities.
Inte än.
Inte än.
