Chatta i Microsoft Teams-möten

Före ett möte

Personer som bjudits in till ett möte kan börja chatta med varandra innan det börjar.

Så här chattar du före ett möte:

1. Välj Kalender i Teams.

2. Högerklicka på mötet som du vill chatta i.

3. Välj Chatta med deltagare .

4. Skriv och skicka meddelandet.

Meddelanden som skickas i chatten innan ett möte visas för alla under och efter mötet.

Under ett möte

Så här chattar du under ett möte:

1. Välj Chatta i möteskontrollerna.

2. I chattfönstret Möte kan du visa meddelanden som har skickats och se vem som skriver i realtid.

   • Välj Öppna i nytt fönster till flera uppgifter under mötet.

3. Skriv meddelandet i redigeringsrutan.
   
   

   • Välj Visa formateringsalternativ om du vill infoga en länk, lägga till punkter med mera i meddelandet. Mer information finns i Formatera ett meddelande.

   • Välj Emoji, GIF och dekaler om du vill skicka något roligt! Mer information finns i Skicka en emoji, GIF eller dekal.

   • Välj Åtgärd och appar om du vill bifoga en fil, schemalägga ett meddelande med mera.

4. Välj Skicka för att skicka meddelandet i chatten.

Om du väljer Bjud in någon eller slår ett nummer i fönstret Personer under ett möte kan de personer du bjuder in se chatten från den tid du bjöd in dem tills mötet avslutas.

Efter ett möte

När ett möte är slut återgår du till chatten för att referera till eller fortsätta konversationen. Välj Chatta i Teams för att hitta möteschatten bland alla dina andra chattar. I chattlistan föregås möteschatten av ikonen Kalender och har samma rubrik som mötet.

Mötesdeltagare som kan komma åt chatten efter ett möte inkluderar:

• Alla mötesdeltagare i schemalagda eninstansmöten.

• Alla mötesdeltagare i schemalagda återkommande möten som ingår i mötesinbjudan.

Mötesdeltagare som inte kan komma åt chatten efter ett möte inkluderar:

• Externa eller anonyma deltagare hanteras inte av en organisation.

• Deltagare som har vidarebefordrat mötesförekomsten eller -serien.

• Deltagare som har knuffats för att ansluta till mötet.

• Deltagare som togs bort manuellt från möteschatten eller valde att lämna mötet. Mer information finns i Lämna eller ta bort någon från en gruppchatt i Microsoft Teams.

Personer som är externa och inte är inbjudna till ett möte kan inte läggas till direkt i möteschatten före, under eller efter mötet. Om du lägger till externa personer direkt i en möteschatt uppmanas du att skapa en ny gruppchatt.

Bjud in någon till en enda förekomst

Personer som bjudits in till ett möte i en serie återkommande möten kan delta i chatten med andra deltagare. De kan inte se chatthistorik från tidigare möten i serien, men de kan se och skicka meddelanden under mötet de befinner sig i.

Om du vill bjuda in någon till ett av dina återkommande möten, men inte resten, ser du till att du vidarebefordrar inbjudan för en enskild instans och inte hela mötesserien för att säkerställa chattens integritet.

Meddelandeinställningar för möteschatt

Ändra inställningarna för aviseringar för möteschatt baserat på RSVP-status så att endast chattar som är relevanta för dig visas.

Så här ändrar du inställningarna för möteschattavisering:

1. Välj Inställningar med mera > Inställningar i Teams.

2. Välj Meddelanden och aktivitet .

3. I Möten :

   • Välj din inställning i listrutan Möteschattaviseringar för möten som jag har accepterat .

   • Välj din inställning i listrutan Möteschattaviseringar för möten som markerats som preliminärt eller inget svar .

Ändringarna i inställningarna börjar gälla omedelbart.

Stänga av och slå på ljudet för möteschatt

Stäng av och slå på ljudet för enskilda möteschatter i chattlistan. När du stänger av ljudet för en konversation får du inte längre aviseringar när någon skickar ett nytt meddelande. Du kan alltid slå på ljudet senare.

Så här stänger du av eller stänger av ljudet för en viss möteschatt:

1. Välj Chatta i Teams.

2. Hovra över en möteschatt i chattlistan.

3. Välj Fler alternativ .

4. Välj Ljud av eller Slå på ljud .

Kontaktlistor

Om du bjuder in en kontaktlista med fler än 150 medlemmar till ett möte kan de bara komma åt chatten under mötet. Om du vill ge alla åtkomst till chatten före och efter mötet expanderar du kontaktlistan innan du skickar inbjudan.

Om vissa personer i kontaktlistan är obligatoriska deltagare och resten är valfria lägger du till dem i fältet för obligatorisk deltagare i mötesinbjudan. Välj sedan + Valfritt och lägg till hela kontaktlistan där.

Om chatten överskrider 1 000 personer när du lägger till en kontaktlista kan du inte lägga till listan.

Mer information om kontaktlistor finns i Skapa, redigera eller ta bort en kontaktlista. Mer information om åtkomst till möteschatt för kontaktlistor finns i Komma åt möteschatt i Microsoft Teams.