Lägga till eller ta bort poster från en listruta
Gäller för
Excel för Microsoft 365 Excel för Microsoft 365 för Mac Excel för webben Excel 2024 Excel 2024 för Mac Excel 2021 Excel 2021 för Mac Excel 2019 Excel 2016 Mitt Office för iPhone

När du har skapat en listruta kanske du vill lägga till fler objekt eller ta bort objekt. I den här artikeln visar vi hur du gör det beroende på hur listan skapades.

Om någon annan har skapat listrutan måste du ta reda på hur den skapades.

  1. Markera en av cellerna som innehåller listrutan.

  2. På fliken Data expanderar du Dataverktyg och väljer dataverifiering.

    Knappen Dataverifiering i menyfliksområdet i Excel.

  3. Titta på fältet Källa på fliken Inställningar. Det du ser här bestämmer hur du ska gå vidare.

    Inställningar för dataverifiering

Excel har stöd för fyra vanliga mönster: en kommaavgränsad lista, ett cellområde, ett namngivet område och en tabellkolumn.

Redigera en listruta som baseras på en Excel-tabell

Om du anger listkällan som en Excel-tabell behöver du bara lägga till eller ta bort objekt från listan så uppdateras alla associerade listrutor automatiskt i Excel.

Val av källa för Dataverifiering
  • Om du vill lägga till en post går du till slutet av listan och skriver den nya posten.

  • Du tar bort ett objekt genom att trycka på Ta bort.

    Tips: Om det objekt du vill ta bort finns någonstans mitt i listan, högerklickar du på dess cell, klickar på Ta bort och klickar sedan på OK för att flytta cellerna uppåt.

  1. Välj kalkylbladet som innehåller det namngivna området för listrutan.

  2. Gör något av följande:

    • Om du vill lägga till en post går du till slutet av listan och skriver den nya posten.

    • Du tar bort ett objekt genom att trycka på Ta bort.

      Tips: Om det objekt du vill ta bort finns någonstans mitt i listan, högerklickar du på dess cell, klickar på Ta bort och klickar sedan på OK för att flytta cellerna uppåt.

  3. Gå till Formler > Namnhanteraren.

  4. Klicka på det namngivna område som du vill uppdatera i rutan Namnhanteraren.

    Namnhanteraren
  5. Klicka i rutan Refererar till , ta bort den aktuella refererar till data och markera sedan alla celler som innehåller posterna för listrutan i kalkylbladet.

  6. Klicka på Stäng och klicka sedan på Ja för att spara ändringarna.

Tips: Om du inte vet vad ett namngivet område har för namn markerar du området och letar rätt på dess namn i namnrutan. Om du vill leta rätt på ett namngivet område läser du Söka efter namngivna områden.

Namngivet område markerat med namn i rutan Adress

  1. Välj kalkylbladet som innehåller data för listan.

  2. Gör något av följande:

    • Om du vill lägga till en post går du till slutet av listan och skriver den nya posten.

    • Du tar bort ett objekt genom att klicka på Ta bort.

      Tips: Om det objekt du vill ta bort finns någonstans mitt i listan, högerklickar du på dess cell, klickar på Ta bort och klickar sedan på OK för att flytta cellerna uppåt.

  3. I det kalkylblad där du använde den nedrullningsbara listrutan markerar du en cell där listrutan finns.

  4. Gå till Data >Dataverifiering.

  5. På fliken Inställningar klickar du i rutan Källa och markerar sedan alla celleri kalkylbladet med posterna för den nedrullningsbara listrutan som innehåller de posterna. Du ser listområdet i rutan Källa ändras när du markerar.

    Källa för listrutan är ett område

  6. Uppdatera alla celler där samma listruta används genom att markera kryssrutan Tillämpa ändringarna på alla andra celler med samma inställning.

  1. I det kalkylblad där du använde den nedrullningsbara listrutan markerar du en cell där listrutan finns.

  2. Gå till Data >Dataverifiering.

  3. Gå till fliken Inställningar, klicka i rutan Källa och ändra sedan listobjekten efter behov. Varje objekt ska avgränsas med kommatecken, utan blanksteg emellan så här: Ja,Nej,Kanske.

    Källa för listrutan anges manuellt
  4. Uppdatera alla celler där samma listruta används genom att markera kryssrutan Tillämpa ändringarna på alla andra celler med samma inställning.

Efter att du har uppdaterat listrutan är det viktigt att du kontrollerar att den fungerar som du vill. Kontrollera till exempel om cellen är bred nog att visa de uppdaterade posterna.

Om listan med poster från listrutan finns i ett annat kalkylblad och du inte vill att användarna ska kunna se den eller göra ändringar i den, kan du dölja och skydda kalkylbladet. Mer information om hur du skyddar ett kalkylblad finns i avsnittet Låsa celler för att skydda dem.

Mer information om du vill ta bort listrutan finns i Ta bort en listruta.

Se Skapa en listruta.

Behöver du mer hjälp?

Du kan alltid fråga en expert i Excel Tech Community eller få support i Communities.

Se även

Skapa en listruta

Använda dataverifiering i celler

Behöver du mer hjälp?

Vill du ha fler alternativ?

Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.