Relaterade ämnen
×
Introduktion till Excel
We couldn’t sign you in
Select the account you want to use.
Introduktion till Excel

Skapa en listruta

Du kan hjälpa folk att arbeta mer effektivt i kalkylblad genom att använda listrutor i celler. Listrutor låta användare välja ett objekt i en lista som du skapar.

Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

  1. I ett nytt kalkylblad anger du posterna som du vill ska visas i den nedrullningsbara listrutan. Helst ska du ha dina listobjekt i en Excel-tabell . Om du inte gör det kan du snabbt konvertera listan till en tabell genom att markera en cell i området och trycka på Ctrl+T .

    Excel-tabell som används som källa för dataverifieringslista

    Meddelanden: 

  2. Klicka i den cell i kalkylbladet där du vill att listrutan ska visas.

  3. Gå till fliken Data i menyfliksområdet och sedan Dataverifiering .

    Obs!:  Om du inte kan klicka på Dataverifiering kan kalkylbladet vara skyddat eller delas. Låsa upp specifika områden i en skyddad arbetsbok eller sluta dela kalkylbladet och prova sedan steg 3 igen.

  4. På fliken Inställningar på fliken Tillåta klickar du på Lista .

  5. Klicka i rutan Källkod och välj sedan listområdet. Vi lade vårt i ett kalkylblad som kallas Städer, i området A2:A9. Observera att vi utelämnade rubrikraden, eftersom vi inte vill den ska vara ett valbart alternativ:

    Alternativ för lista för data​​​verifiering

  6. Om det är ok för andra att lämna cellen tom kontrollerar du kryssrutan Ignorera tomma Rutan.

  7. Kontrollera kryssrutan Listruta i cell Rutan.

  8. Klicka på Indatameddelande Tab.

    • Om du vill att ett meddelande ska visas när du klickar på cellen markerar du kryssrutan Visa indatameddelande när cell är markerad och skriv en rubrik och ett meddelande i rutorna (upp till 225 tecken). Om du inte vill att meddelandet ska visas avmarkerar du kryssrutan.

      Indatameddelandealternativ för dataverifiering

  9. Klicka på Felvarning Tab.

    • Om du vill att ett meddelande ska visas när någon anger något som inte finns i listan kontrollerar du kryssrutan Visa felmeddelande när ogiltiga data har angetts väljer du ett alternativ från Stil och skriv en rubrik och ett meddelande. Om du inte vill att meddelandet ska visas avmarkerar du kryssrutan.

      Felmeddelandealternativ i listruta för dataverifiering

  10. Vet inte vilket alternativ du ska välja i Stil Rutan?

    • Om du vill visa ett meddelande som inte hindrar andra från att ange data som inte finns i listrutan klickar du på Information eller Varning. Information visar ett meddelande med den här ikonen Meddelandet visar ikonen Information men hindrar inte personer från att välja från listrutan och Varning visar ett meddelande med den här ikonen Meddelandet visar en varningsikon men hindrar inte användarna från att välja från listrutan .

    • Om du vill hindra personer från att ange data som inte finns i listrutan klickar du på Stanna .

      Obs!:  Om du inte lägger till rubrik eller text blir rubriken automatiskt "Microsoft Excel" och meddelandet blir: "Det inmatade värdet är ogiltigt. En användare har ett antal begränsade värden som kan skrivas in i den här cellen."

Efter att du har skapat listrutan är det viktigt att du kontrollerar att den fungerar som du vill. Du kanske till exempel vill kontrollera om Ändra kolumnbredd och radhöjd för att visa alla dina poster.

Om listan med poster från listrutan finns i ett annat kalkylblad och du inte vill att användarna ska kunna se den eller göra ändringar i den, kan du dölja och skydda kalkylbladet. Mer information om hur du skyddar ett kalkylblad finns i Låsa celler för att skydda dem .

Om du vill ändra alternativen i listrutan kan du läsa Lägga till eller ta bort objekt från en listruta .

Information om hur du tar bort en listruta finns i Ta bort en listruta .

Du kan hämta en exempelarbetsbok som innehåller flera exempel på datavalidering som det i den här artikeln. Du kan följa exemplen eller skapa egna datavalideringsscenarier. Ladda ned excel-dataverifieringsexempel .

Datainmatningen går snabbare och blir mer exakt om du begränsar värdena i en cell till alternativ från en listruta.

Nedrullningsbar lista med värdena Hög, Medel och Låg

Börja med att göra en lista över giltiga poster i ett blad och sortera eller ordna om posterna så att de visas i den ordning du vill. Du kan sedan använda posterna som källa för din listruta med data. Om listan inte är lång kan du enkelt referera till den och skriva in posterna direkt i verktyget för dataverifiering.

  1. Skapa en lista över giltiga poster för listrutan. Ange dem på ett blad i en enda kolumn eller på en enstaka rad utan tomma celler.

  2. Markera cellerna som du begränsa datainmatningen i.

  3. På fliken Data under Verktyg Klicka Dataverifiering Eller Validera .

    Excel-verktygsfältets datameny med Dataverifiering markerat

    Obs!:  Om dataverifieringskommandot inte är tillgängligt är kalkylbladet kanske skyddat eller delas med andra. Det går inte att ändra inställningarna för dataverifiering om arbetsboken är skyddad eller om kalkylbladet delas med andra. Mer information om arbetsboksskydd finns i Skydda en arbetsbok .

  4. Klicka på Inställningar och sedan i Tillåta popup-meny klickar du på Lista .

  5. Klicka i rutan Källkod och välj sedan listan med giltiga poster på bladet.

    Dialogrutan minimeras för att du lättare ska kunna se kalkylbladet.

  6. Tryck på RETUR eller klicka på Expandera Knappen Expandera för Dataverifiering för att återställa dialogrutan och klicka sedan på Okej .

    Tips: 

    • Du kan också skriva in värden direkt i Källkod avgränsat med kommatecken.

    • Om du vill ändra listan med giltiga poster ändrar du bara värdena i källlistan eller redigerar området i Källkod Rutan.

    • Du kan ange ett eget felmeddelandet som svar på inmatningar av ogiltiga data. På fliken Data klickar du på Dataverifiering Eller Validera och klickar sedan på Felvarning Tab.

Se även

Använda dataverifiering i celler

  1. I ett nytt kalkylblad anger du posterna som du vill ska visas i den nedrullningsbara listrutan. Helst ska du ha dina listobjekt i en Excel-tabell .

    Meddelanden: 

  2. Klicka i den cell i kalkylbladet där du vill att listrutan ska visas.

  3. Gå till fliken Data i menyfliksområdet och klicka sedan på Dataverifiering .

  4. På fliken Inställningar på fliken Tillåta klickar du på Lista .

  5. Om du redan har gjort en tabell med listruteposterna klickar du i Källkod och klickar och drar sedan cellerna som innehåller posterna. Men ta inte med rubrikcellen. Ta bara med de celler som ska visas i den nedrullningsbara listrutan. Du kan också skriva en lista med poster i Källkod avgränsat med kommatecken så här:

    Frukt,Grönsaker,Gryn,Mejerivaror,Mellanmål

  6. Om det är ok för andra att lämna cellen tom kontrollerar du kryssrutan Ignorera tomma Rutan.

  7. Kontrollera kryssrutan Listruta i cell Rutan.

  8. Klicka på Indatameddelande Tab.

    • Om du vill att ett meddelande ska visas när du klickar på cellen markerar du kryssrutan Visa meddelande och skriv en rubrik och ett meddelande i rutorna (upp till 225 tecken). Om du inte vill att meddelandet ska visas avmarkerar du kryssrutan.

  9. Klicka på Felvarning Tab.

    • Om du vill att ett meddelande ska visas när någon anger något som inte finns i listan kontrollerar du kryssrutan Visa avisering väljer du ett alternativ i Typ och skriv en rubrik och ett meddelande. Om du inte vill att meddelandet ska visas avmarkerar du kryssrutan.

  10. Klicka Okej .

När du skapat en listruta bör du kontrollera att den fungerar som du vill. Du kanske till exempel vill kontrollera om Ändra kolumnbredd och radhöjd för att visa alla dina poster. Om du vill ändra alternativen i listrutan kan du läsa Lägga till eller ta bort objekt från en listruta . Information om hur du tar bort en listruta finns i Ta bort en listruta .

Behöver du mer hjälp?

Du kan alltid fråga en expert i Excel Tech Community eller få support i Answers-communityn.

Se även

Använda dataverifiering i celler

Alla Excel-funktioner (efter kategori)

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Gå med i Microsoft Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Hur nöjd är du med språkkvaliteten?
Vad påverkade din upplevelse?

Tack för din feedback!

×