Streckkoder
Word har inte längre ett inbyggt streckkodsverktyg. Men du kan generera streckkoder med hjälp av två fältkoder: DisplayBarcode ochMergeBarcode.
De här fältkoderna stöder 10 typer av streckkoder, inklusive UPC, Code 39 och Code 128. Det finns en postnätkod CASE/ITC14, men det är en annan typ av streckkod för spårning än det traditionella Postnet-formatet som används för vanlig e-postdirigering.
Det tidigare Postnet-streckkoden som stöder ZIP och ZIP + 4 har utgått från och med januari 2013, åtminstone för postrabatter. Den har ersatts av streckkoden för Intelligent Mail. Om du behöver skapa poststreckkoder kan du få hjälp med det i AMERIKANSKA posttjänster. Det finns även tredjepartsleverantörer av tillägg och verktyg för postnummerstreckkoder.
Du kan skapa etiketter med streckkoder med hjälp av DisplayBarcode och MergeBarcode. I det här exemplet använder vi flera MergeFields, så vi visar hur du gör det med DisplayBarcode.
Om du bara vill ha en streckkod med ett hårdkodat värde kan du använda DisplayBarcode. Information och exempel finns i Fältkod: Visningsfältskod.
I de här stegen Excel kalkylblad som datakälla för etiketterna. Kopplingen skapar etiketter med läsbart namn och adress, och en kod 128-streckkod under med förnamn, efternamn och ort för maskinläsning. Fältnamnen är unika för Excel datakällan du använder. De här är bara exempel.
Riktlinjer för hur du skapar ett kalkylblad med en distributionslista och mer information om dokumentkopplingar finns i Skapa och skriva ut adressetiketter för en adresslista i Excel.
Obs!: Fältkoder och streckkodstyper är inte fallkänsliga.
-
I Excel du förbereda kalkylbladet och namnge området. Mer information finns i Skapa och skriva ut adressetiketter för en adresslista i Excel.
-
Gå till Utskick > Starta koppling av dokument >Etiketter.
-
Välj en etikettleverantör och en produkt att använda. Om du inte ser en lista över etikettleverantörer väljer du Alternativ.
Om du inte ser ditt produktnummer väljer du Ny etikett och konfigurerar en anpassad etikett.
-
Välj OK.
-
Anslut till datakällan i Word.
-
Gå till Utskick > Välj mottagare.
-
Välj Befintlig listaoch välj sedan Excel filen.
-
Om dialogrutan Bekräfta datakälla visasväljer du Visa allaoch sedan MS Excel Kalkylblad via DDE (*.xls).
-
Välj den namngivna gruppen.
-
Om det behövs väljer du Utskick >Redigera mottagarlista och tar bort alla du inte vill ha i listan.
-
-
Klicka eller tryck på den första etiketten i dokumentet.
-
Placera en «AddressBlock» på etiketten. Mer information finns i Skapa och skriva ut adressetiketter för en adresslista i Excel.
-
Tryck på Retur och tryck sedan på Ctrl + F9 för att öppna ett fält.
-
Skriv DisplayBarcode". Inkludera offerten.
-
Tryck på Ctrl + F9 och skriv MergeField FirstName.
-
Flytta markören utanför höger typolyparentes och tryck på Ctrl + F9 igen.
-
Skriv MergeField LastName och flytta markören åt höger igen.
-
Tryck på Ctrl + F9 och skriv MergeField City. Flytta markören till höger utanför klykparentesen.
-
Skriv ett blanksteg och ett citattecken, sedan streckkodstypen och eventuella växlar som " Code128 \t \h 1440 | . Avsluta med ett lodrätt fält.
-
Din kod bör se ut så här:
{ DisplayBarcode "{ MergeField FirstName } { MergeField LastName } { MergeField City }" CODE128 \t \h 1440| }
-
Välj Utskick > Uppdatera etiketter. De andra etiketterna på sidan ska fyllas i.
-
Om du vill testa kopplingen väljer du Förhandsgranska resultat.
