Microsoft 365 som drivs av 21Vianet: Importera kontakter till Outlook för Windows

1. I Outlook på Skriv bordet (Outlook 2013 eller Outlook 2016 ) väljer du arkiv > öppna & exportera > Importera/export.

   

2. Välj Importera från ett annat program eller en fil och välj Nästa.

   

3. Välj Kommaavgränsade värden och välj sedan Nästa.

   

4. Bläddra till kontaktfilen i rutan Importera en fil och dubbelklicka sedan för att välja den.

   

5. Välj något av följande för att ange hur du vill att Outlook ska hantera dubbletter av kontakter:

   • Ersätt dubbletter med importerade objekt   Om en kontakt redan finns i Outlook och i kontaktfilen används informationen från kontaktfilen i stället för den i Outlook. Välj det här alternativet om kontaktinformationen i kontaktfilen är mer komplett eller mer aktuell än kontaktinformationen i Outlook.

   • Tillåt att dubbletter skapas   Om en kontakt finns i Outlook och i kontaktfilen skapar Outlook dubblettkontakter, en med den ursprungliga Outlook-informationen och en med informationen som importerats från kontaktfilen. Du kan kombinera informationen om dessa kontakter senare om du vill ta bort dubbletter. Det här alternativet är förvalt och också säkrast eftersom ingen information tas bort.

   • Importera inte dubbletter av objekt    Om en kontakt finns i Outlook och i kontaktfilen behålls den befintliga informationen om kontakten i Outlook och informationen från kontaktfilen ignoreras. Välj det här alternativet om kontaktinformationen i Outlook är mer komplett eller mer aktuell än den i kontaktfilen.

6. Klicka på Nästa.

7. I rutan Välj en målmapp bläddrar du till början om det behövs och väljer mappen Kontakter > Nästa. Om du har flera e-postkonton väljer du mappen Kontakter som finns under det e-postkonto som du vill associera med kontakterna.

   

8. Välj Finish.

   

   Outlook importerar dina kontakter till Outlook omedelbart. Inget meddelande visas när det är klart.

Hade du nytta av den här informationen? Lämna en kommentar längst ned på den här sidan och berätta för oss. Vi använder din feedback för att kontrol lera våra steg och uppdatera artikeln för att tillhandahålla den information du behöver.

Om du har stora mängder information om företagskontakter och personliga kontakter som du lagrar i ett kalkylblad kan du importera informationen direkt i Outlook 2013 eller Outlook 2016 för Windows med några få förberedelser. Förberedelserna omfattar tre större steg:

1. Spara Excel-arbetsboken som en CSV-fil.

2. Importera dina kontakter.

3. Mappa kolumnerna i Excel-kalkylbladet till lämpliga Outlook-fält.

Steg 1: Spara Excel-arbetsboken som en CSV-fil

Outlook kan importera kommaavgränsade CSV-filer, men inte arbets böcker med flera blad, så steg 1 sparar din Excel-arbetsbok som en CSV-fil. Gör så här:

1. Klicka i arbetsboken på det kalkylblad som innehåller den kontaktinformation du vill importera.

2. Klicka på Arkiv > Spara som.

3. Välj var du vill spara filen.

4. Välj CSV (kommaavgränsad) (*.csv) i rutan Filformat och klicka på Spara.

   Meddelandet ”Filformatet du markerade stöder inte arbetsböcker som innehåller flera blad” visas i Excel. Detta gäller en begränsning i CSV-filer och inget händer med den ursprungliga arbetsboken (XLSX-filen).

5. Klicka på OK.

   Meddelandet ”Vissa funktioner i arbetsboken kan gå förlorade om du sparar den som CSV (kommaavgränsad)” visas i Excel. Detta gäller endast begränsningar i CSV-filer och du kan ignorera meddelandet.

6. Klicka på Ja så att det aktuella kalkylbladet sparas som en CSV-fil i Excel. Den ursprungliga arbetsboken (XLSX-filen) stängs.

7. Stäng CSV-filen.

Nu är du klar med Excel. Du ska nu börja med importen i Outlook.

Steg 2: Importera kontakter

1. Öppna Outlook och klicka på Arkiv > Öppna och exportera > Importera och exportera.

   När du gör det startas Import-/exportguiden.

2. Välj Importera från ett annat program eller en fil och klicka på Nästa.

   

   Tips: Om du uppmanas att ange ett lösenord men inte har något lösenord klickar du på Avbryt för att gå till nästa fönster.

3. Välj Kommaavgränsade värden och klicka på Nästa.

4. Bläddra till CSV-filen som du vill importera.

5. Välj följande under Alternativ: om dubbletter (befintliga kontakter) ska ersättas, om dubbletter av kontakter ska skapas eller om dubbletter inte ska importeras alls.

6. Klicka på Nästa och välj målmapp för kontakterna. Kontakter ska vara markerad som standard, men om så inte skulle vara fallet rullar du upp eller ned tills mappen visas. Du kan även välja en annan mapp eller skapa en ny.

7. Klicka på Nästa.

8. Kontrol lera att kryss rutan bredvid Importera "mina kontakter. csv" (förutsatt att det är ditt fil namn) är markerad.

9. Vänta med att klicka på Slutför – du måste mappa några kolumner i CSV-filen till kontaktfälten i Outlook. Den här mappningen gör att de importerade kontakterna kan visas på det sätt som du önskar.

Steg 2: mappa CSV-filens kolumner till Outlook-kontaktfält

1. Klicka på knappen Mappa fält. Dialogrutan Mappa fält visas.

   • Det visas en ruta med kolumnnamnen från CSV-filen du importerar under Från.

   • Standardfälten för kontakter i Outlook visas under Till. Om ett fält matchar en kolumn i CSV-filen visas denna kolumn under Mappa från.

   • Fälten Namn, Förnamn och Efternamn är standardfält för kontakter i Outlook, vilket innebär att den delen är klar om kontaktinformationen i din fil innehåller några av rubrikerna.

     

2. Du måste troligtvis göra en del mappning manuellt. I den här importerade filen finns till exempel kontaktens mobil telefon i en kolumn med namnet "cell pH". Det finns ingen exakt matchning i Outlook. Men du hittar en lämplig träff i Outlook genom att göra följande:

   1. Rulla nedåt i fönstret till höger till Övrig adress, med ett plustecken (+) intill.

   2. Klicka på plustecknet så att underliggande poster visas. Där finns en lämplig motsvarighet: Mobiltelefon.

3. Dra Mobiltfn i det vänstra fönstret och släpp det på Mobiltelefon i det högra fönstret.

   Nu visas Mobiltfn intill Mobiltelefon i kolumnen Mappa från.

   

4. Dra sedan ett värde i taget från den vänstra sidan till motsvarande fält på höger sida. Du kanske till exempel ska dra Adress till antingen Gatuadress, hem eller Gatuadress, arbete, beroende på vilken typ av adress du har för kontakterna.

5. Klicka på Slutför.

   Nu har dina kontakter importerats i Outlook.

   

Hade du nytta av den här informationen? Lämna en kommentar längst ned på den här sidan och berätta för oss. Vi använder din feedback för att kontrol lera våra steg och uppdatera artikeln för att tillhandahålla den information du behöver.

1. Klicka på Arkiv > Öppna och exportera > Importera/exportera.

   När du gör det startas Import-/exportguiden.

2. Välj Importera från ett annat program eller en fil och klicka på Nästa.

   

3. Välj Outlook-datafil (.pst) och klicka på Nästa.

4. Bläddra till PST-filen som du vill importera.

5. Välj hur dubbletter ska hanteras under Alternativ.

6. Klicka på Nästa.

7. Om Outlook-datafilen (.pst) har tilldelats ett lösenord anger du ange lösenordet och klickar på OK.

8. Ange alternativen för importen av objekten. Vanligtvis behöver du inte ändra standardinställningarna.

9. Klicka på Slutför.

Tips    Om du bara vill importera eller återställa ett fåtal objekt från en Outlook-datafil (.pst) kan du öppna Outlook-datafilen och sedan klicka och dra objekten från mapparna med Outlook-datafiler till dina befintliga Outlook-mappar i navigeringsfönster.

Hade du nytta av den här informationen? Lämna en kommentar längst ned på den här sidan och berätta för oss. Vi använder din feedback för att kontrol lera våra steg och uppdatera artikeln för att tillhandahålla den information du behöver.

Innan du importerar iCloud-kontakter till Outlook för Windows måste du konvertera dem från ett VCF-filformat till ett CSV-filformat. Detta innebär att importera dem till Windows och exportera dem till CSV-filen. Om du har fler än 50 kontakter är detta en omständlig process eftersom du måste trycka på OK för varje kontakt som du vill importera till CSV-filen. Du kan inte göra en global tryckning och importera alla filer till CSV-filen samtidigt.

Konvertera en VCF-fil till CSV

1. Öppna Utforskaren(eller Utforskaren om du använder en tidigare version av Windows) på datorn.

2. Gå till mappen Kontakter:

   C:\Users\<användarnamn>\Contacts

   

3. Välj Importera överst på sidan.

4. Välj vCard (VCF-fil) > Importera.

   

5. Gå till och välj VCF-filen som du exporterade från iCloud och välj sedan Öppna.

   

6. Välj OK för varje kontakt som du vill importera till CSV-filen.

   

7. Välj Stäng när du är klar.

8. Välj Exportera överst i Utforskaren.

9. Välj CSV-fil > Exportera.

   

10. Välj Bläddra och namnge CSV-filen.

    

11. Skriv ett namn för CSV-filen i namnrutan Filnamn. I det här exemplet döpte jag min fil till "mina kontakter från iCloud".

    

12. Välj de fält som du vill exportera till CSV-filen och välj sedan Slutför. Vi rekommenderar att du accepterar standardinställningarna för tillfället. Du kan alltid skapa en till CSV-fil om du vill använda andra fält.

    

13. Ett sista meddelande visas som anger att dina kontakter har exporterats till en CSV-fil.

    

14. Du kan använda Excel för att öppna CSV-filen för att se vad som finns där. Du kan lägga till mer information i CSV-filen om du vill, men var noga med att inte ändra den översta rubrikraden. Mer information om hur du arbetar med CSV-filen finns i avsnittet Skapa kontaktlistan i en CSV-fil manuellt.

15. Information om hur du importerar kontakter från CSV-filen till Outlook finns i Importera kontakter från en CSV-fili det här avsnittet.

Hade du nytta av den här informationen? Lämna en kommentar längst ned på den här sidan och berätta för oss. Vi använder din feedback för att kontrol lera våra steg och uppdatera artikeln för att tillhandahålla den information du behöver.

• Du får ett felmeddelande: Om du försöker importera fler än 2 000 kontakter i taget visas ett felmeddelande. Använd ett program som Excel för att öppna CSV-filen, dela upp kontaktlistan i mindre CSV-filer och importera sedan varje CSV-fil.

• Inga kontakter visas i Outlook: Gör så här om du har slutfört importen och inga kontakter visas i Outlook:

  1. Leta reda på CSV-filen som du exporterade från ett käll-e-postsystem, till exempel från Google. Om du exporterade kontakter från Google är standard fil namnet kontakter. csv.

  2. Använd Excel för att öppna CSV-filen som du exporterade från käll-e-postsystemet

  3. Kontrollera att CSV-filen innehåller information. Om det inte finns någon information i CSV-filen fungerade inte export från käll-e-postsystemet. I så fall:

     1. Ta bort filen contacts.csv.

     2. Exportera dina kontakter från käll-e-postsystemet igen. Om du exporterar från Google måste du välja att exportera alla kontaktereller den högra gruppen kontakter.

        

     3. När du har exporterat dina kontakter öppnar du CSV-filen i Excel och kontrollerar att den innehåller data. När du stänger filen uppmanas du några gånger att bekräfta att du vill spara den i CSV-format. Välj alltid Ja. Om du väljer Nej blir filen oanvändbar och du måste börja om med en ny contacts.csv-fil.

     4. Upprepa stegen för att importera contacts.csv-filen till Outlook.

• Det saknas information om kontakter: Om du har importerat dina kontakter och upptäcker att all information inte har importerats till Outlook öppnar du CSV-filen i Excel och ser efter om informationen finns där.

  • Du kan redigera csv-filen med hjälp av Excel om du behöver lägga till namn och annan information som saknas.

  • Ersätt inte kolumnrubrikerna på den första raden. Outlook behöver dem.

  • När du sparar CSV-filen ombeds du att ange ett par gånger med "är du säker på att du vill spara den i CSV-format?" Välj alltid ja. Om du väljer Nej blir filen rörig och du måste börja om genom att exportera listan med kontakter från käll-e-postsystemet.

  • Upprepa stegen för att importera contacts.csv-filen till Outlook. När du tillfrågas hur du vill hantera dubbletter i steg 5 är du noga med att välja Ersätt dubbletter med importerade objekt.

Hade du nytta av den här informationen? Lämna en kommentar längst ned på den här sidan och berätta för oss. Vi använder din feedback för att kontrol lera våra steg och uppdatera artikeln för att tillhandahålla den information du behöver.

Om menyfliksområdet inte ser ut som Skriv bords versionen av Outlook kanske du använder Outlook på webben, som ser ut så här:

Om du vill importera kontakter till Outlook på webben väljer du hantera > Importera kontakteroch följer anvisningarna för att importera dina kontakter.

Menyfliksområdet i Outlook Web App ser ut så här:

Om du vill importera kontakter till Outlook Web App måste du använda Outlook på Skriv bordet för att importera dina kontakter. Lär dig hur du får en kopia av Outlook.

Appen e-post för Windows 10 ser ut så här:

I Windows 10 lagras kontakter i appen vänner. Du kan inte importera eller exportera kontakter från appen Kontakter i Windows 10.

De här alternativen är till för personer som inte har en kopia av Outlook installerat på sin dator, men vill importera kontakter så att du kan komma åt dem i Outlook Web App. Det finns några olika sätt att få en kopia av Outlook installerat på en dator:

• Registrera dig för en kostnads fri prov period på 30 dagar av Microsoft 365. Den innehåller Outlook som du kan ladda ned till datorn. Lägg till ditt e-postkonto i test versionen av Outlook och importera sedan dina kontakter med någon av metoderna i den här artikeln. Outlook synkroniseras med Outlook Web App och dina kontakter visas där. När du är klar med att importera dina kontakter kan du låta test versionen se ut så att du inte debiteras något. Du har fortfarande till gång till dina kontakter i Outlook Web App, men du kommer inte längre att ha till gång till Outlook på Skriv bordet.

• Hitta en kompis som har Outlook på sin dator. Lägg till ditt e-postkonto i Outlook och importera sedan kontakterna till e -postkontot (inte på din väns e-postkonto). Outlook synkroniseras med Outlook Web App och dina kontakter visas där. När du har importerat dina kontakter tar du bort ditt e-postkonto från din kompis version av Outlook. Du har fortfarande till gång till dina kontakter i Outlook Web App.

• Köp det. Outlook har många fantastiska funktioner för att hantera din e-post. Det här är ett dyrt köp för att importera kontakter och rekommenderas inte om det är det enda skälet till att få det.

Hade du nytta av den här informationen? Lämna en kommentar längst ned på den här sidan och berätta för oss. Vi använder din feedback för att kontrol lera våra steg och uppdatera artikeln för att tillhandahålla den information du behöver.