Presentera data som ett diagram eller en kurva

Bekanta dig med elementen i ett diagram

Ett diagram innehåller många element. Vissa visas som standard medan andra kan läggas till vid behov. Du kan ändra visningen av diagramelement genom att flytta dem i diagrammet, ändra storlek på dem eller ändra formatet. Du kan även ta bort diagramelement som inte ska visas.

1. diagramområde i diagrammet.

2. rityta i diagrammet.

3. datapunkter i dataserie som ritas upp i diagrammet.

4. Den vågräta (kategori) och lodräta (värde) axel där data ritas upp i diagrammet.

5. förklaring till diagrammet.

6. En diagram- och axelrubrik som du kan använda i diagrammet.

7. En dataetikett som du kan använda för att visa information om en datapunkt i en dataserie.

Ändra ett enkelt diagram efter dina behov

När du har skapat ett diagram kan du ändra elementen i det. Du kanske till exempel vill ändra hur axlarna visas, lägga till en diagramrubrik, flytta eller dölja förklaringen, eller visa ytterligare diagramelement.

Om du vill ändra ett diagram kan du:

• Ändra hur axlarna visas i ett diagram    Du kan ange skalan för axlar och anpassa intervallet mellan de värden eller kategorier som visas. Om du vill göra diagrammet mer lättläst kan du även lägga till skalstreck på en axel, och ange intervallet mellan dem.

• Lägga till rubriker och dataetiketter i ett diagram    Om du vill förtydliga informationen som visas i ett diagram kan du lägga till en diagramrubrik, axelrubriker och dataetiketter.

• Lägga till en förklaring eller datatabell     Du kan visa eller dölja en förklaring, flytta den eller ändra posterna i den. I vissa diagram kan du också visa en datatabell som visar seriemönster och värdena som visas i diagrammet.

• Använda särskilda alternativ för varje diagramtyp    Andra alternativ som är tillgängliga för olika diagramtyper är bland annat särskilda linjer (till exempel högsta-lägsta-linjer och trendlinjer), staplar (till exempel uppstaplar, nedstaplar och felstaplar) och databrytpunkter.

Formatera ett diagram

Förutom att använda ett fördefinierat diagramformat kan du enkelt formatera enskilda diagramelement, till exempel brytpunkter, diagramområdet, ritytan och siffror och text i rubriker och etiketter för att ge ditt diagram ett eget snyggt utseende. Du kan använda särskilda figurformat och WordArt-format, och du kan även formatera figurerna och texten för diagramelement manuellt.

Om du vill lägga till formatering kan du:

• Fylla i diagramelement    Du kan använda färger, strukturer, bilder och toningar för att dra uppmärksamhet till särskilda diagramelement.

• Ändra dispositionen av diagramelement    Du kan använda färger, linjeformat och linjetjocklek för att framhäva diagramelement.

• Lägga till specialeffekter till diagramelement    Du kan använda specialeffekter, till exempel skugga, reflektion, ljussken, mjuka kanter, fasning och 3D-rotation, på elementfigurer som ger diagrammet ett fulländat utseende.

• Formatera text och siffror    Du kan formatera text och siffror i rubriker, etiketter och textrutor i ett diagram på samma sätt som i ett kalkylblad. Om du vill få text och siffror att verkligen sticka ut kan du till och med använda WordArt-format.

Återanvända diagram genom att skapa diagrammallar

Om du vill återanvända ett diagram som du har anpassat som det passar dig kan du spara diagrammet som en diagrammall (*.crtx) i mappen med diagrammallar. När du skapar ett diagram kan du sedan använda diagrammallen på samma sätt som vilken annan inbyggd diagramtyp som helst. Diagrammallar är anpassade diagramtyper – du kan även använda dem för att ändra diagramtypen för ett befintligt diagram. Om du använder en viss diagrammall ofta kan du spara den som standarddiagramtyp.

Överst på sidan

Infoga ett diagram genom att bädda in det i dokumentet

När du bäddar in ett Excel-diagram ändras inte informationen i Word-filen om du ändrar Excel-källfilen. Inbäddade objekt blir en del av Word-filen – när de väl har infogats är de inte längre en del av källfilen.

Eftersom informationen är helt innesluten i ett enda Word-dokument är det användbart med inbäddning om du inte vill att informationen ska återspegla ändringar i källfilen samt om du inte vill att dokumentets mottagare ska uppdatera den länkade informationen.

1. Klicka på Infoga > diagram i Word-dokumentet.

   

2. Välj den typ av diagram du vill använda, till exempel stapel- eller cirkeldiagram, och klicka på OK. (Om du är osäker på vilket du ska välja flyttar du nedåt i listan Alla diagram för att förhandsgranska varje typ.)

   

3. Ange dina data i kalkylbladet som öppnas automatiskt med diagrammet. Diagrammet uppdateras så att det matchar data när du har skrivit klart data i en cell och flyttat till nästa.

Överst på sidan

Klistra in ett länkat Excel-diagram i ett dokument

Du kan skapa och kopiera ett diagram i ett externt Excel-kalkylblad och klistra in en länkad version av diagrammet i ett Word-dokument. När ett diagram är länkat kan information uppdateras om det externa Excel-kalkylbladet ändras. Länkade data lagras i Excel-kalkylbladet. I Word-dokumentet lagras endast källfilens plats och en representation av länkade data visas.

Att länka är också praktiskt när du vill inkludera information som underhålls separat, till exempel data som samlas in av en annan avdelning, och när du behöver hålla sådan information uppdaterad i ett Word-dokument. Mer information om hur du skapar diagram i Excel finns i Skapa ett diagram.

1. Markera diagrammet i Excel genom att klicka på dess kantlinje. Klicka sedan på Klipp ut på fliken Start i gruppen Urklipp.

   Diagrammet tas bort, men alla data finns kvar i Excel.

2. Klicka på den plats i Word-dokumentet där du vill infoga diagrammet.

3. Klicka på Klistra in i gruppen Urklipp på fliken Start.

   Knappen Inklistringsalternativ visar att diagrammet är kopplat till data i Excel.

4. Spara Word-dokumentet med det diagram som du har kopplat till data i Excel.

   När du öppnar Word-dokumentet igen klickar du på Ja för att uppdatera berörda Excel-data.

Du kan också skapa visuella representationer av information med hjälp av SmartArt-grafik. Mer information finns i Skapa SmartArt-grafik.

Överst på sidan

Ordna data i Excel-kalkylblad

Du kan använda de flesta diagram, t.ex. stapeldiagram och liggande diagram, för att illustrera informationen på raderna och kolumnerna i ett kalkylblad i ett diagram. En del diagramtyper (till exempel cirkel- och bubbeldiagram) kräver emellertid en särskild dataorganisation.

1. Ordna och strukturera den information i kalkylbladet som du vill återge i ett diagram.

   Data kan ordnas i rader eller kolumner – det bästa sättet att visa informationen i diagrammet fastställs automatiskt i Excel. För vissa diagramtyper (till exempel cirkel- och bubbeldiagram) krävs en viss dataorganisation: se följande tabell.

   För den här typen av diagram	Ordnar du informationen så här
   Stapeldiagram, liggande diagram, linjediagram, ytdiagram, funktionsyta eller polärdiagram	I kolumner och på rader, till exempel: Lorem Ipsum 1 2 3 4 Eller: Lorem 1 3 Ipsum 2 4
   Cirkel- eller ringdiagram	För en dataserie, i en kolumn eller rad med data och en kolumn eller rad med dataetiketter, till exempel: A 1 B 2 C 3 Eller: A B C 1 2 3 För flera dataserier, i flera kolumner eller rader med data och en kolumn eller rad med dataetiketter, till exempel: A 1 2 B 3 4 C 5 6 Eller: A B C 1 2 3 4 5 6
   Punkt- eller bubbeldiagram	I kolumner med X-värden i första kolumnen och motsvarande Y-värden och bubbelstorleksvärden i angränsande kolumner, som t.ex.: X Y Bubbelstorlek 1 2 3 4 5 6
   Börskursdiagram	I kolumner eller rader i följande ordning, med namn eller datum som etiketter: högsta värden, lägsta värden och sista värden Så här: Datum Hög Låg Stäng 2002-01-01 46,125 42 44,063 Eller: Datum 2002-01-01 Hög 46,125 Låg 42 Stäng 44,063

2. Markera cellerna som innehåller den information som du vill använda i diagrammet.

   Tips: Om du bara markerar en cell återges automatiskt alla celler som innehåller information som är placerade direkt intill den cellen i diagrammet. Om de celler som du vill illustrera i ett diagram inte ligger intill varandra kan du markera icke angränsande celler eller cellområden förutsatt att markeringen bildar en rektangel. Du kan också dölja de rader eller kolumner som du inte vill visa i diagrammet.

   Så här markerar du celler, områden, rader eller kolumner

   Om du vill markera	Gör du så här
   En enda cell	Klicka på cellen eller tryck på piltangenterna om du vill flytta cellen.
   Ett cellområde	Klicka i den första cellen i området och dra sedan till den sista cellen. Du kan också hålla ned Skift medan du trycker på piltangenterna om du vill utvidga markeringen. Du kan också markera den första cellen i området och sedan trycka på F8 om du vill utöka de markerade cellerna med hjälp av piltangenterna. Tryck på F8 igen om du vill sluta utöka markeringen.
   Ett stort cellområde	Klicka i den första cellen och håll sedan ned Skift och klicka i den sista cellen i området. Du visar den sista cellen genom att rulla dit.
   Alla celler i ett kalkylblad	Klicka på Markera alla. Om du vill markera hela kalkylbladet kan du också trycka på CTRL+A. Om kalkylbladet innehåller data markerar CTRL+A det aktuella området. Om du trycker på CTRL+A en gång till markeras hela kalkylbladet.
   Diskontinuerliga celler eller cellområden	Markera den första cellen eller cellområdet och håll sedan ned CTRL medan du markerar de andra cellerna eller områdena. Du kan också markera den första cellen eller cellområdet och sedan trycka på SKIFT+F8 för att lägga till diskontinuerliga celler eller cellområden i markeringen. När du är klar med markeringen trycker du på SKIFT+F8 igen. Obs!: Du kan inte avbryta markeringen av en cell eller ett cellområde i en diskontinuerlig markering utan att avbryta hela markeringen.
   En hel rad eller kolumn	Klicka på rad- eller kolumnrubriken. 1. Radrubrik 2. Kolumnrubrik Du kan också markera cellerna i en rad eller kolumn genom att markera den första cellen och sedan trycka på CTRL+SKIFT+PILTANGENT (HÖGERPIL eller VÄNSTERPIL för rader och UPPIL eller NEDPIL för kolumner). I raden eller kolumnen som innehåller data markerar CTRL+SKIFT+PILTANGENT raden eller kolumnen fram till den sista cellen som används. Om du trycker på CTRL+SKIFT+PILTANGENT en andra gång markeras hela raden eller kolumnen.
   Intilliggande rader eller kolumner	Dra över rad- eller kolumnrubrikerna. Du kan också markera den första raden eller kolumnen och sedan hålla ned SKIFT och markera den sista raden eller kolumnen.
   Diskontinuerliga rader eller kolumner	Klicka på radrubriken i den första raden eller kolumnen i markeringen. Håll sedan ned CTRL medan du klickar på rad- eller kolumnrubrikerna i de övriga raderna eller kolumnerna som du vill lägga till i markeringen.
   Den första eller sista cellen i en rad eller kolumn	Markera en cell i raden eller kolumnen och tryck sedan på CTRL+PILTANGENT (HÖGERPIL eller VÄNSTERPIL för rader, UPPIL eller NEDPIL för kolumner).
   Den första eller sista cellen i ett kalkylblad eller i en Microsoft Office Excel-tabell	Tryck på CTRL+HOME om du vill markera den första cellen i ett kalkylblad eller i en Excel-lista. Tryck CTRL+END om du vill markera den sista cellen i ett kalkylblad eller i en Excel-lista som innehåller data eller formatering.
   Celler till den sista cellen som används i kalkylbladet (nedre högra hörnet)	Markera den första cellen och tryck sedan på CTRL+SKIFT+END om du vill utöka markeringen av celler till den sista cellen som används i kalkylbladet (nedre högra hörnet).
   Celler till början av kalkylbladet	Markera den första cellen och tryck sedan på CTRL+SKIFT+HOME om du vill utöka markeringen av celler till början av kalkylbladet.
   Fler eller färre celler än den aktiva markeringen	Håll ned SKIFT medan du klickar i den sista cellen som du vill ha med i den nya markeringen. Det rektangulära området mellan aktiv cell och den cell du klickar i blir den nya markeringen.

   Klicka på vilken cell som helst i kalkylbladet om du vill avbryta markeringen av celler.

1. Gör ett av följande i gruppen Diagram på fliken Infoga:

   • Klicka på diagramtypen och klicka sedan på en undertyp som du vill använda.

   • Om du vill visa alla tillgängliga diagramtyper klickar du på en diagramtyp och klickar sedan på Alla diagramtyper eller menyalternativet Mer så att dialogrutan Infoga diagram visas, klickar på pilarna för att bläddra igenom alla tillgängliga diagramtyper och undertyper och klickar sedan på de som du vill använda.

     

     Ett skärmtips med namnet på diagramtypen visas när du placerar muspekaren över en diagramtyp eller undertyp. Mer information finns i Tillgängliga diagramtyper.

2. Som standard infogas diagrammet i kalkylbladet som ett inbäddat diagram. Om du vill lägga till diagrammet som ett separat diagramblad kan du ändra diagrammets placering genom att göra följande:

   1. Markera det inbäddade diagrammet genom att klicka på det.

      Då visas fliken Diagramverktyg .

   2. Klicka på Flytta diagram i gruppen Plats på fliken Design.

      

   3. Gör något av följande under Välj var du vill placera diagrammet:

      • Klicka på Nytt blad om du vill visa diagrammet i ett diagramblad.

        Om du vill ersätta det föreslagna diagramnamnet skriver du ett annat namn i rutan Nytt blad.

      • Om du vill visa diagrammet som ett inbäddat diagram i ett kalkylblad klickar du på Objekt i och väljer ett kalkylblad i rutan Objekt i.

• Om du snabbt vill skapa ett diagram som baseras på standarddiagramtypen markerar du de data du vill använda för diagrammet och trycker sedan på ALT+F1. När du trycker på ALT+F1 visas diagrammet som ett inbäddat diagram.

• När du skapar ett diagram avgör Excel orienteringen för dataserien baserat på antalet rader och kolumner i kalkylbladet som ingår i diagrammet. När du har skapat ett diagram kan du ändra hur rader och kolumner i kalkylbladet ritas i diagrammet genom att växla rader till kolumner eller tvärtom.

• Om du inte behöver ett diagram längre kan du ta bort det. Markera diagrammet genom att klicka på det och tryck sedan på DELETE.

Överst på sidan

Använda en fördefinierad diagramlayout

1. Klicka på det diagram som du vill formatera med en fördefinierad diagramlayout.

   Då visas fliken Diagramverktyg och flikarna Design och Format läggs till.

2. Klicka på Snabblayout i gruppen Diagramlayouter på fliken Design och klicka sedan på den diagramlayout som du vill använda.

   Om du vill se alla tillgängliga layouter klickar du på Mer .

Överst på sidan

Använda ett fördefinierat diagramformat

1. Klicka på det diagram som du vill formatera med ett fördefinierat diagramformat.

   Då visas Diagramverktyg, och flikarna Design och Format läggs till.

2. Klicka på det diagramformat du vill använda på fliken Design i gruppen Diagramformat.

   

   Om du vill se alla fördefinierade diagramformat klickar du på Mer .

Överst på sidan

Ändra diagramelementens format manuellt

1. Klicka på det diagram eller diagramelement där du vill ändra formatet eller gör följande för att välja diagramelement från en lista med diagramelement.

   1. Klicka på ett diagram för att visa Diagramverktyg.

   2. Klicka på pilen bredvid rutan Diagramelement i gruppen Aktuell markering på fliken Format. Klicka på det diagramelement som du vill använda.

      

2. Gör något av följande på fliken Format:

   1. Om du vill formatera ett markerat diagramelement klickar du på Formatera markering i gruppen Aktuell markering.

   2. Om du vill formatera formen på ett markerat diagramelement klickar du på det format du vill ha i gruppen Figurformat, eller också klickar du på Figurfyllning, Kontur eller Figureffekter och markerar de formateringsalternativ du vill ha.

   3. Om du vill formatera texten i ett markerat diagramelement med WordArt klickar du på önskat format i gruppen WordArt-format. Du kan också klicka på Textfyllning, Textkontur eller Texteffekter och markera de formateringsalternativ du vill ha.

      Obs!: När du har använt ett WordArt-format går det inte att ta bort det. Om du inte vill använda det WordArt-format som du har valt kan du välja ett annat WordArt-format eller klicka på Ångra i verktygsfältet Snabbåtkomst för att återgå till det tidigare textformatet.

      Tips: Om du vill använda vanlig textformatering när du formaterar texten i diagramelement högerklickar du eller markerar texten och klickar på de formateringsalternativ som du vill använda i formateringsverktygsfältet. Du kan också använda formateringsknapparna i menyfliksområdet (fliken Start, gruppen Tecken).

Överst på sidan

Lägga till en diagramrubrik

1. Klicka på det diagram där du vill lägga till en rubrik och klicka sedan på knappen Diagramelement .

2. I listan Diagramelement som visas väljer du Diagramrubrik.

3. Ange den text du vill använda i textrutan Diagramrubrik som visas i diagrammet.

   Om du vill infoga en radbrytning, klickar du där du vill ha radbrytningen och trycker på RETUR.

4. Om du vill formatera texten markerar du den och klickar på de formateringsalternativ som du vill använda i formateringsverktygsfältet.

Överst på sidan

Lägga till axelrubriker

1. Klicka på det diagram där du vill lägga till axelrubriker och klicka sedan på knappen Diagramelement .

2. I listan Diagramelement som visas väljer du Axelrubriker.

3. Markera axelrubrikerna som läggs till i diagrammet och skriv den text du vill använda.

4. Om du vill formatera texten markerar du den och klickar på de formateringsalternativ som du vill använda i formateringsverktygsfältet.

Överst på sidan

Lägga till dataetiketter

1. Klicka på det diagram där du vill lägga till dataetiketter och klicka sedan på knappen Diagramelement .

2. I listan Diagramelement som visas väljer du Dataetiketter.

3. Markera de dataetiketter som läggs till i diagrammet och skriv den text du vill använda.

   Obs!: Vilka alternativ för dataetiketter som är tillgängliga beror på vilken diagramtyp du använder.

Mer information om hur du ändrar dataetikettposter eller hur du flyttar dataetiketter finns i Lägga till eller ta bort dataetiketter i ett diagram.

Överst på sidan

Flytta ett diagram

• Om du vill flytta ett diagram drar du det till önskad plats.

Överst på sidan

Ändra storlek på ett diagram

Gör något av följande om du vill ändra storlek på ett diagram:

• Klicka på diagrammet och ändra sedan storlek på det med storlekshandtagen.

• Ange en storlek i rutan Figurhöjd och Figurbredd i gruppen Storlek på fliken Format.

  

Om du vill ha fler storleksalternativ går du till fliken Format , gruppen Storlek och klickar på dialogruteikonen . På fliken Storlek kan du välja alternativ för att ändra storlek på, rotera eller skala diagrammet.

Överst på sidan