Whiteboard ger ett utrymme för team att tänka tillsammans, prova olika idéer och göra den bästa planen.  Whiteboard är helt integrerat i Microsoft Teams, vilket gör det enkelt att planera projekt före, under och efter ett Teams-möte.

Microsoft Whiteboard gör det enkelt att dela idéer och samarbeta med alla i samma Microsoft Teams-möte. 

Ta en titt på de här tipsen för att få ut mesta möjliga av Whiteboard under nästa planeringssession.

Förbereda din whiteboard i förväg

Här är några förslag på hur du förbereder din whiteboard före mötet:

  • Skapa en ny whiteboardtavla från brädväljarskärmen.

  • I panelen Skapa väljer du Mallar > Projektplanering.

  • Välj en mall som passar dina behov bäst. Välj till exempel mallen Daglig stand-up för att spåra arbetsbelastning och vardagliga uppgifter. Eller välj Project kickoff om du behöver definiera teamets långsiktiga mål.

  • Anpassa mallen efter dina behov. Du kan till exempel lägga till ytterligare anteckningar, ändra färger eller lägga till markeringspilar.

  • Ladda upp bilder eller relevanta dokument som PDF-filer.

  • Mer information finns i Whiteboard-funktioner

När anslagstavlan är klar kan du skicka en länk till teamet.

Ta kontroll över mötet

När mötet har startat följer du de här stegen för att dela din anslagstavla:

  • Välj ikonen Dela i mötets delningsfält.

  • Välj Microsoft Whiteboard i avsnittet Whiteboard.

Du kan dela en whiteboardtavla för att göra den tillgänglig för alla i ett Teams-möte.

Vyn för val av anslagstavla öppnas. Du kan välja den tavla som du redan har förberett från listan eller starta en ny tavla.

Här är några ytterligare Whiteboard-funktioner som du kan använda när du leder mötet: 

  • Rikta teamets uppmärksamhet med laserpekarverktyget.

  • Använd verktyget överstrykningspenna eller pilformer för att använda viktiga begrepp.

  • Lägg till nya fästingar för att hålla reda på diskussionen.

Håll ditt team engagerat

Påminn din grupp om att de kan använda följande verktyg för att samarbeta i realtid:

  • Lägg till fästingar för att hålla reda på nya idéer.

  • Använd fästisreaktioner som bockmarkeringar eller uttryckssymboler för att rösta på idéer.

  • Rita på tavlan eller handskriva anteckningar med pennanteckningsverktyget.

  • Ladda upp bilder, inklusive arkivbilder från Bing.

Samarbetsmarkörer gör det enkelt att hålla reda på vilka mötesdeltagare som gör vilka ändringar.

Samarbetsmarkörer gör det enkelt att spåra ändringar i en whiteboard under ett Teams-möte.

Omsätta planen i praktiken

Här är några förslag på hur du följer upp efter mötet och håller din grupp informerad:

  • Skicka ett meddelande till deltagarna med resultatet och eventuella uppföljningar. Du kan också lägga till en länk till whiteboardtavlan.

  • Påminn mötesdeltagare om att de kan hitta whiteboardtavlan i sin anslagsväljare.

  • Skicka en ögonblicksbild av den färdiga whiteboardtavlan till alla som missade mötet. Välj Exportera bild på menyn Inställningar.

  • Mer information finns i Fortsätta arbeta på en whiteboardtavla efter ett möte.

Köra regelbundna planeringssessioner

Om du vill ställa in regelbundna planeringsmöten gör du följande:

Skapa en planeringskanal i Teams och lägg till en whiteboard 

  • Gå till teamet i Teams och välj . . och lägg till en kanal. Namnet bör vara den period som du planerar för (till exempel "Första kvartalet"). 

  • I samma kanal väljer du knappen + längst upp, söker efter Whiteboard-och väljer sedan Spara.

  • Din whiteboard kopplas till kanalen och du kan börja planera.

  • Se till att ditt team känner till kanalen och tavlan genom att nämna dem i Teams.

Slutföra planeringsprocessen 

  • Utforma anslagstavlans struktur med en projektplaneringsmall eller skapa en egen.

  • Skriv instruktioner på en tydlig plats på tavlan så att teammedlemmarna vet hur de ska använda den.

  • Vissa instruktioner kan vara att ange vissa färger för att ange vilka områden vissa funktioner faller under, eller vilka reaktioner som representerar funktionsgodkännande och så vidare.

  • Instruera teammedlemmar att fylla i kvarvarande uppgifter på tavlan med färgkodade fästisar. 

  • Under möten som är associerade med planering använder du tavlan för att flytta objekt runt kvarvarande uppgifter och underlätta relaterade konversationer.

  • När en plan har angetts migrerar du den till projekthanteringssystemet.

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina kunskaper

UTFORSKA UTBILDNING >

Få nya funktioner först

ANSLUT TILL MICROSOFT INSIDERS >

Hade du nytta av den här informationen?

Hur nöjd är du med språkkvaliteten?
Vad påverkade din upplevelse?

Tack för din feedback!

×