Med SharePoint kan organisationer hitta lösningar på vanliga affärsproblem med färdiga webbdelar och program. Dina unika affärsscenarier avgör vilken typ av webbplats och webbdelar som ska användas.
Läs exempelavsnittet nedan om du vill veta mer om processen för att skapa webbplatser. Använd artiklarna för att se hur olika typer av roller och avdelningar inom en organisation kan samarbeta för att möta behoven hos användarna och affärsmålen. Förstå stegen för att skapa webbplatser – planera, skapa och hantera – och vilka typer av uppgifter som ska utföras i varje steg. Kom sedan igång med att skapa din SharePoint-webbplats.
Överväg att använda och anpassa webbplatsmallen Projekthantering för att snabbt komma igång.
Mer inspirerande resurser:
-
Se vad som är möjligt med SharePoint-lookboken
-
Få stegvisa instruktioner för att skapa webbplatser med hjälp av guidade steg-för-steg-beskrivningar
-
Läs fler artiklar om att skapa webbplatser i SharePoint
Scenario: En organisation måste förbereda interna intressenter och supportteam om detaljerna kring en ny produktlansering
Mike är en marknadschef som förbereder sig för lanseringen av en ny produkt. Han arbetar redan med flera interna intressenter som produktteknik, kundsupport och återförsäljare. De är överens om att ett delat utrymme för att förbereda resten av organisationen för den kommande produktlanseringen är rätt lösning.
Ny produktlanseringswebbplats:
Scenariomål:
-
Skapa en informationskälla för att säkerställa att de anställda förstår produktinformationen fullt ut
-
Gör det möjligt för anställda att evangelisera den nya produkten och tala tryggt om produkten internt och externt
-
Utrusta anställda med marknadsföringsgodkända visuella tillgångar som kan delas externt
-
Ge tillgång till produktresurser, utbildning, händelser och svar på produktfrågor
Steg för att skapa webbplatsen:
Planera webbplatsen - 1/2 dag
Mike vet att han behöver få hela organisationen glada och beredda att stödja denna nya produkt. Han träffar ämnesexperter – till exempel teknikteamet, produktteamet och supportteamet – för att validera innehållet som måste finnas på webbplatsen. Sedan arbetar han för att samla in webbplatstillgångar som godkända produktbilder, logotyper, marknadsföringsmaterial och utbildningsguider.
Mike bestämmer sig för att skapa en SharePoint-kommunikationswebbplats för att nå alla anställda i organisationen.
Skapa webbplatsen – 2 dagar
Mike skapar en SharePoint-kommunikationswebbplats med hjälp av webbdelar som engagerar och informerar åhörarna. Han fokuserar på att utforma webbplatsen på ett sätt som är visuellt tilltalande, interaktivt och lätt att använda. Mike vet att hans målgrupp sannolikt kommer att komma åt den nya produktlanseringswebbplatsen på en mobil enhet, så med hjälp av SharePoint-kommunikationswebbplatser kommer hans webbplats också att optimeras för smartphones.
-
Produktlanseringsdatumet visas hela tiden med hjälp av webbdelen Nedräkningstimer
-
Med webbdelen Gruppkalender kan alla anställda se kommande produktpresentationer och utbildningsmöjligheter
-
Webbdelen Yammer-konversationer används för att möjliggöra företagsomfattande kommunikation kring produktfrågor och svar
-
Webbdelen SharePoint-dokumentbibliotek används för att lagra godkända produkttillgångar som kan användas för att marknadsföra den nya produkten externt, via sociala medier och andra kanaler
Hantera webbplatsen – pågående
-
Mike visar webbplatsanvändning regelbundet för att förstå hur många anställda som besöker webbplatsen och vilket innehåll som är populärt
-
Med hjälp av Forms webbdelen bäddas en undersökning in på webbplatsens sida för att samla in feedback om produktutbildningens effektivitet
-
När produkten utvecklas med tiden fortsätter Mike att använda webbplatsen för att informera anställda om produktuppdateringar och milstolpar
Resultat:
-
Ökad beredskap jämfört med tidigare produktlanseringar
-
Öka supportteamets effektivitet och förmåga att stödja kunder när de inför den nya produkten
-
Minskade mängden produktrelaterade möten och e-postmeddelanden efter lanseringen av webbplatsen samtidigt som produktiviteten ökade
-
Ökad organisationsmedvetenhet och spänning inför den kommande produktlanseringen
-
Ökade antalet anställda som främjar den kommande lanseringen av den nya produkten via sin aktivitet i sociala medier
Mer inspiration för webbplatsskapande:
Använda och anpassa webbplatsmallar
Guidade steg-för-steg-beskrivningar: Skapa webbplatser
Microsoft 365 produktivitetsbibliotek
Utbildning för den moderna arbetsplatsen
Microsoft Tech Community – drivande införande
