SharePoint hjälper organisationer att hitta lösningar på vanliga affärsproblem med färdiga webbdelar och program. Dina unika affärsscenarier avgör vilken typ av webbplats och webbdelar som ska användas.
Läs exemplet nedan om du vill veta mer om processen för att skapa webbplatser. Använd berättelserna för att se hur olika typer av roller och avdelningar i en organisation kan samarbeta för att uppfylla behoven hos användare och affärsmål. Förstå stegen för att skapa webbplatser – planera, skapa och hantera – och vilka typer av uppgifter som ingår i respektive steg. Kom sedan igång med att SharePoint webbplatsen.
Överväg att använda och anpassa Project webbplatsmall för hantering för att snabbt komma igång.
Fler inspirerande resurser:
-
Se vad som är möjligt med SharePoint utseendebok
-
Få stegvisa instruktioner för att skapa webbplatser med guidad genomgång
-
Läs mer om SharePoint skapa webbplatser
Scenario: En organisation måste förbereda interna intressenter och supportteam för information om en ny produktlansering
Mike är en marknadsföringsansvarig som förbereder lanseringen av en ny produkt. Han arbetar redan med flera interna intressenter som produktteknik, kundsupport och detaljhandel. De samtycker till att ett delat utrymme för att förbereda resten av organisationen för den kommande produktlansering är rätt lösning.
Lanseringswebbplats för ny produkt:
Scenariomål:
-
Upprätta en informationskälla för att säkerställa att anställda förstår produktinformationen fullt ut
-
Gör det möjligt för anställda att sprida den nya produkten och tala tryggt om produkten internt och externt
-
Hjälpa anställda med visuella tillgångar godkända av marknadsföring som kan delas externt
-
Ge tillgång till produktresurser, utbildning, evenemang och svara på produktfrågor
Steg för att skapa webbplatsen:
Planera webbplatsen – 1/2 dag
Mike vet att han behöver se till att hela organisationen är glada och redo att ge support för den här nya produkten. Han har ett möte med ämnesexperter – till exempel tekniker, produktgrupp och supportteam – för att validera innehållet som måste finnas på webbplatsen. Sedan arbetar han för att samla webbplatstillgångar som godkända produktbilder, logotyper, marknadsföringsmaterial och utbildningsguider.
Mike beslutar att skapa en SharePoint kommunikationswebbplats för att nå alla anställda i organisationen.
Bygg webbplatsen – 2 dagar
Mike skapar en SharePoint med hjälp av webbdelar som engagerar och informerar publiken. Han fokuserar på att utforma webbplatsen på ett sätt som visuellt tilltalande, interaktivt och lätt att använda. Mike vet att hans målgrupp förmodligen kommer att använda den nya produktlanseringswebbplatsen på en mobil enhet ,så med SharePoint-kommunikationswebbplatser optimeras hans webbplats också för smartphones.
-
Produktstartdatumet visas alltid med hjälp av webbdelen Nedräkningstimer
-
Med webbdelen Gruppkalender kan alla anställda se kommande produktpresentationer och utbildningsmöjligheter
-
Webbdelen Yammer Konversationer används för att möjliggöra kommunikation över hela företaget om produktfrågor och svar
-
Webbdelen SharePoint dokumentbibliotek används för att lagra godkända produkttillgångar som kan användas för att marknadsföra den nya produkten externt, via sociala medier och andra kanaler
Hantera webbplatsen – pågående
-
Mike ser webbplatsanvändningen regelbundet för att förstå hur många anställda som besöker webbplatsen och vilket innehåll som är populärt
-
Med webbdelen Formulär bäddasen undersökning in på webbplatsens sida för att samla in feedback om hur effektiv produktutbildningen är
-
Allt eftersom produkten utvecklas kommer Mike att fortsätta använda webbplatsen för att informera de anställda om produktuppdateringar och milstolpar.
Resultat:
-
Ökad beredskap jämfört med tidigare produktlanseringsmeddelanden
-
Ökade supportteamets effektivitet och möjlighet att ge kunderna stöd när de införde den nya produkten
-
Minskat antalet produktrelaterade möten och e-postmeddelanden efter lanseringen av webbplatsen samtidigt som produktiviteten ökade
-
Ökad information om organisationen och att vara spännande med den kommande produktlansering
-
Ökade antalet anställda som marknadsför den kommande lanseringen av den nya produkten via sina aktiviteter i sociala medier
Mer inspiration för att skapa webbplatser:
Använda och anpassa webbplatsmallar
Guidade genomgångar: Skapa webbplatser
Microsoft 365 produktivitetsbiblioteket
Utbildning för den moderna arbetsplatsen
Microsoft Tech Community – kör införandet
