Använda webbdelen Dokumentbibliotek

Lägga till ett dokumentbibliotek på en sida

1. Om du vill att en anpassad vy av biblioteket ska visas på sidan skapar du vyn.

2. Gå till sidan där du vill lägga till biblioteket.

3. Om sidan inte redan är i redigeringsläge klickar du på Redigera längst upp till höger på sidan. Leta reda på verktygslådan () till höger.

4. Välj Visa alla webbdelar och välj eller dra och släpp sedan Dokumentbibliotek i listan med webbdelar.

5. Välj det dokumentbibliotek som du vill lägga till på sidan.

   

6. Klicka på Redigera egenskaper () längst upp till vänster om du vill ändra dokumentbiblioteket, vyn för biblioteket och storleken. Du kan också visa en särskild mapp i biblioteket genom att ange mappnamnet (använd ett "/" för att separera namnen på kapslade mappar – i exemplet nedan är Projekt en mapp i dokumentbiblioteket och Presentationer är den kapslade mappen):

   

7. När du är klar klickar du på Använd.

8. När du är klar klickar du på Publicera längst upp till höger på sidan.

Visa dokument i en lista eller som paneler

Användare kan klicka till höger i verktygsfältet för att ändra vyn för biblioteket från Information (en listvy) till Paneler (för att visa filer som ikoner).

Lägga till nya eller ladda upp dokument

I webbdelen kan användare lägga till nya mappar och dokument och/eller ladda upp filer och mappar. Det enklaste sättet att lägga till filer och mappar är att dra dem till biblioteket från en annan plats.

Du kan också lägga till eller ladda upp dokument med hjälp av verktygsfältet:

• Klicka på + Ny och välj Mapp eller en dokumenttyp. Eller klicka på + Ladda upp och välj Filer eller Mapp.

  

Ladda ned, byt namn, ta bort och fäst högst upp

• När en fil är markerad kan du utföra ett antal åtgärder, till exempel ladda ned filen, byta namn på den, ta bort den eller fästa den högst upp i biblioteket för enkel åtkomst.

  

Sortera, filtrera eller gruppera objekt i dokumentbibliotekswebbdelen

I webbdelen kan användare sortera, filtrera och gruppera objekt. De åtgärder som vidtas i webbdelen påverkar inte det underliggande biblioteket och kan endast visas för den aktuella sessionen.

1. Klicka på nedpilen bredvid rubriken för den kolumn som du vill sortera, filtrera eller gruppera.

2. Välj den åtgärd du vill utföra.

   

Lägga till ett dokumentbibliotek på en sida

1. Om du vill att en anpassad vy av biblioteket ska visas på sidan skapar du vyn.

2. Gå till sidan där du vill lägga till biblioteket.

3. Om sidan inte redan är i redigeringsläge klickar du på Redigera längst upp till höger på sidan.

   Håll musen över eller under en befintlig webbdel så visas en rad med ett + i en cirkel, så här:

   

4. Klicka på +och välj sedan Dokumentbibliotek i listan över webbdelar.

5. Välj det dokumentbibliotek som du vill lägga till på sidan.

   

6. Klicka på Redigera webbdel till vänster om du vill ändra dokumentbiblioteket, vyn för biblioteket och storleken. Du kan också visa en särskild mapp i biblioteket genom att ange mappnamnet (använd ett "/" för att avgränsa namnen på kapslade mappar):

   

7. När du är klar klickar du på Använd.

8. När du är klar klickar du på Publicera längst upp till höger på sidan.

Lägga till nya eller ladda upp dokument

I webbdelen kan användare lägga till nya mappar och dokument och/eller ladda upp filer och mappar. Det enklaste sättet att lägga till filer och mappar är att dra dem till biblioteket från en annan plats.

Du kan också lägga till eller ladda upp dokument med hjälp av verktygsfältet:

• Klicka på + Ny och välj Mapp eller en dokumenttyp. Eller klicka på + Ladda upp och välj Filer eller Mapp.

  

Ladda ned, byt namn på eller Ta bort

• När en fil är markerad kan du utföra ett antal åtgärder, till exempel ladda ned filen, byta namn på den eller ta bort den.

  

Lägga till ett dokumentbibliotek på en sida

1. Om du vill att en anpassad vy av biblioteket ska visas på sidan skapar du vyn.

2. Gå till sidan där du vill lägga till biblioteket.

3. Om sidan inte redan är i redigeringsläge klickar du på Redigera längst upp till höger på sidan.

   Håll musen över eller under en befintlig webbdel så visas en rad med ett + i en cirkel, så här:

   

4. Klicka på +och välj sedan Dokumentbibliotek i listan över webbdelar.

5. Välj det dokumentbibliotek som du vill lägga till på sidan.

   

6. Klicka på Redigera webbdel till vänster om du vill ändra dokumentbiblioteket, vyn för biblioteket och storleken. Du kan också visa en särskild mapp i biblioteket genom att ange mappnamnet (använd ett "/" för att avgränsa namnen på kapslade mappar):

   

7. När du är klar klickar du på Använd.

8. När du är klar klickar du på Publicera längst upp till höger på sidan.