Skapa en webbplats för nyanställda i SharePoint

Med SharePoint kan organisationer hitta lösningar på vanliga affärsproblem med färdiga webbdelar och program. Dina unika affärsscenarier avgör vilken typ av webbplats och webbdelar som ska användas.

Läs exempelavsnittet nedan om du vill veta mer om processen för att skapa webbplatser. Använd artiklarna för att se hur olika typer av roller och avdelningar inom en organisation kan samarbeta för att möta behoven hos användarna och affärsmålen. Förstå stegen för att skapa webbplatser – planera, skapa och hantera – och vilka typer av uppgifter som ska utföras i varje steg. Kom sedan igång med att skapa din SharePoint-webbplats.

Överväg att använda och anpassa webbplatsmallen nyanställda för att snabbt komma igång.

Mer inspirerande resurser:

Se vad som är möjligt med SharePoint-lookboken
Få stegvisa instruktioner för att skapa webbplatser med hjälp av guidade steg-för-steg-beskrivningar
Läs fler artiklar om att skapa webbplatser i SharePoint

Scenario: En organisation måste skapa ett utrymme för nya medarbetare för att lära sig mer om organisationen och uppgifter för nyanställda

Tom är personalchef på avdelningen som ser en möjlighet att förbättra boardingupplevelsen för nyanställda. För närvarande delar hans organisation ett Excel-kalkylblad med några länkar till gemensamma resurser, och anställningschefer ansvarar för nyanställdas ombordstigning. Både nyanställda och anställningschefer har uttryckt missnöje med den nuvarande ombordstigningsprocessen.

Ny utbildningswebbplats:

Utbildningswebbplats för nyanställda

Scenariomål:

Hjälp nyanställda att komma ombord på avdelningen
Förbättra nya medarbetares prestanda och tid till produktivitet
Förbättra bevarandet av nyanställda
Öka nya medarbetares engagemang och tillfredsställelse

Steg för att skapa webbplatsen:

Planera webbplatsen – 1 dag

Tom träffar anställningschefer för att säkerställa att den nya anställningsupplevelsen är i linje med organisationens mål och de avdelningar som nyanställda kommer att gå med i.

Det är beslutat att Tom kommer att bygga webbplatsen, och anställer chefer kommer att bidra till webbplatsens innehållsstrategi och underhåll. En anställningsansvarig identifierar en nyanställd för att fungera som en mästare för den nya webbplatsen. Andra anställningschefer och HR-medlemmar planerar att regelbundet bidra till nyuthyrningswebbplatsen.

Tom börjar med att samla allt innehåll som nya medarbetare behöver veta om företaget, kulturen, avdelningssystem, processer, policyer och fördelar.

Skapa webbplatsen – 2 dagar

Tom bestämmer sig för att använda en SharePoint-kommunikationswebbplats för att centralt hantera internatdokument, utbildningsmaterial och sociala kontakter som enkelt kan nås och allt på ett och samma ställe.

Med webbdelen Dokumentbibliotek skapar Tom filer och mappar ordnade efter region, roll och förmånstyper
Med hjälp av webbdelen Lista skapar Tom en checklista för nyanställda för anställningsledarna och den nya medarbetaren
Webbplatsen innehåller en webbdel för Yammer-konversationersom gör att anställda på avdelningen kan dela erfarenheter, utöka sitt nätverk, ställa frågor och ge feedback om den nya medarbetarens ombordstigningsprocess
Välkomstvideor för nyanställda har skapats av ledningsgruppen och publicerats med hjälp av Microsoft Stream-webbdelen

Hantera webbplatsen – pågående

Tom planerar ett lanseringsevenemang som firar den nya webbplatsen och schemalägger träningspass för nyanställda chefer och mästare för att kunna bidra till webbplatsen över tid
För att få feedback och mäta effekten av den nya medarbetarens ombordstigningsprocess skapar Tom en undersökning med hjälp av Microsoft Forms webbdelen
Varje månad granskar och delar Tom webbplatsanvändning och analys med ledningsgruppen och anställer chefer

Resultat:

Fler medarbetare inom avdelningen från 75 % till 90 % på ett år
Förbättrat engagemanget för nyanställda med 10 % på ett år
Ökad nöjdhet och förtroende för nyanställdas ombordstigningsprocess
Minskade den tid och de resurser som spenderades på ombordstigning och utbildning av nyanställda