Skapa, redigera, ta bort eller återställa kontakter eller kontaktlistor i Outlook på webben

Använd sidan kontakter i Outlook på webben om du vill skapa, Visa och redigera kontakter, kontakt listor och grupper. Skapa nya kontakter från grunden eller Lägg till någon som kontakt från deras profil kort. Du kan skapa en enkel kontakt lista för att skicka e-post till en grupp med personer eller skapa grupper för gruppbaserad samarbete.

Gå till sidan kontakter genom att logga in på Outlook på webben och välja ikonen kontakter Personer längst ned på sidan.

Obs!: Om anvisningarna inte överensstämmer med vad du ser kanske du använder en äldre version av Outlook på webben. Läs Anvisningar för den klassiska versionen av Outlook på webben.

Skapa kontakter

Nya kontakter sparas i mappen kontakter och visas även under dina kontakter. Om du vill spara kontakten i en annan mapp markerar du mappen innan du skapar kontakten.

  1. Logga in i Outlook på webben.

  2. Välj ikonen kontakter Personer längst ned i navigerings fönstret.

  3. Välj ny kontakti verktygsfältet på sidan kontakter.

    En skärm bild av knappen Ny kontakt

  4. Ange information om kontakten. Välj Lägg till fler om du vill lägga till mer information, till exempel kontaktens adress och födelsedag.

  5. Välj Skapa.

När du klickar på någons namn eller bild i Outlook eller andra Office-appar och-tjänster visas deras profil kort med information om dem. Från profil kortet kan du spara dem till dina egna kontakter, till exempel om du vill lägga till anteckningar eller annan information.

Så här lägger du till en kontakt från ett e-postmeddelande:

  1. Öppna ett e-postmeddelande i Läs fönstret i e-post och välj sedan namnet på den avsändare eller mottagare som du vill lägga till i dina kontakter.

  2. Ett profilkort öppnas. Välj Fler alternativ > Lägg till i kontakter.

    Välj de tre punkterna och välj sedan Lägg till i kontakter

  3. Lägg till mer information om du vill. Välj Lägg till fler om du vill lägga till mer information, till exempel kontaktens adress och födelsedag.

  4. Välj Skapa.

Obs!: Kontakten sparas automatiskt i mappen kontakter på sidan personer.

Om ditt företag har konfigurerat en katalog kan du Visa information om dina kollegor utan att spara dem som kontakter. Du kan söka efter dem eller välja deras namn eller bild från ett e-postmeddelande. Deras profil kort visar information som samlas in från andra system (katalog). Om du vill lägga till annan information, till exempel anteckningar, kan du spara dina kollegor i dina egna kontakter. Den nya kontakten kopplas automatiskt till den befintliga katalog kontakten. Endast den information du lägger till visas.

Du kan lägga till någon i dina Favoriter genom att markera kontakten och sedan välja Lägg till i Favoriter i verktygsfältet.

Tips: Favorit kontakter som har en e-postadress visas också i navigerings fönstret i e-post så att du kan se all deras e-post på ett ställe.

Här är några sätt att hitta en kontakt på sidan Kontakter:

  • Använd sökning.

  • Välj Favoriter högst upp på sidan för att Visa personer du har lagt till som favoriter.

  • Välj dina kontakter.

    Tips: Markera en bokstav i listavgränsare för att snabbt flytta mellan kontakter i listan.
    Markera en bokstav för att visa andra tillgängliga bokstäver

  • Om du vill hitta personer i din organisation (katalogen) som inte finns i dina sparade kontakter kan du använda Sök.

Gå till sidan Kontakter och markera en kontakt i mittenrutan för att visa eller redigera information om personen. Det du ser är en version av profil kortet. Vilka flikar och avsnitt som visas kan variera.

  • Filer: De senaste filerna som kontakten har delat med dig.

  • E-post: senaste e-postmeddelanden och e-postbilagor mellan dig och kontakten.

  • LinkedIn: Om kontakten har en offentlig LinkedIn-profil med samma e-postadress som du har sparat för kontakten visas LinkedIn-information här.

Om du vill redigera en kontakt väljer du Redigera kontakt bredvid kontakt informationeller väljer Redigera i verktygsfältet.

Skärmbild av knappen Redigera kontakta

  1. Gå till sidan Kontakter och markera en kontakt.

  2. Välj kamera ikonen.

    Välj kameraikonen för att lägga till ett foto
  3. Välj överför en ny bild, Välj den fil du vill använda och välj sedan Öppna för uppladdning.

  4. Om du vill flytta bilden klickar du i cirkeln och drar pekaren. Du kan zooma in eller ut med reglaget under bilden.

    Justera fotot och välj Använd
  5. Välj Användoch välj sedan klar.

  • Om du vill ändra hur kontakt namn visas väljer du Inställningar och visar sedan kontakter genom > förnamn eller efter namn.

  • Du väljer sortering med menyn Sortera högst upp i listan. Välj till exempel Sortera efter > efter namn.

Du kan länka kontakter för att ange att de är relaterade, till exempel om du har flera poster för samma person. Länkade kontakter visas som en enda kontakt.

Så här länkar du kontakter:

  • Markera två eller flera kontakter på sidan kontakter och välj sedan länka kontakter i panelen som visas.

Så här tar du bort länkningen av en kontakt:

  • Gå till sidan Kontakter, markera kontakten, välj Länkade kontakter i verktygsfältet och välj sedan Bryt länk.

  1. Markera en eller flera kontakter och välj sedan ta bort.

  2. Välj Ta bort för att bekräfta.

Se även: återställa borttagna kontakter i Outlook på webben

Skapa kontakt listor

En kontakt lista är en samling e-postadresser och är användbar för att skicka e-post till flera personer. Kontaktlistor kallas ibland distributionslistor.

Du kan till exempel skapa en kontakt lista med namnet My Book klubb och lägga till alla medlemmar i din bok förening. När du vill skicka ett e-postmeddelande till alla i klubben skriver du bara "min bok förening" på raden till i e-postmeddelandet.

Kontakt listor skapas som standard i mappen kontakter och du kan också se dem under dina kontakt listor. Om du vill spara kontakt listan i en annan mapp markerar du mappen innan du väljer ny kontakt lista.

  1. På sidan kontakter i verktygsfältet väljer du pilen bredvid ny kontaktoch sedan ny kontakt lista.

    En skärm bild av menyn ny kontakt med ny kontakt lista markerad

  2. Ange ett namn för listan och Lägg till namn eller e-postadresser.

  3. Välj Skapa.

Du kan lägga till personer (e-postadresser) till en kontakt lista på två sätt: genom att redigera en kontakt lista och lägga till personer i en lista i listan eller genom att välja en eller flera kontakter och lägga till dem i en lista från alternativet Lägg till i lista i verktygsfältet.

Obs!: Eftersom en kontakt lista bara är en samling med e-postadresser kan du bara lägga till kontakter som har en e-postadress.

Lägga till personer i en kontakt lista genom att redigera kontakt listan:

  1. På sidan kontakter markerar du dina kontakt listor i navigerings fönstret eller söker efter kontakt listans namn.

  2. Markera kontaktlistan och välj sedan Redigera.

  3. Ange namn eller e-postadresser.

  4. Välj Spara.

Lägga till en eller flera kontakter i en kontakt lista med hjälp av alternativet Lägg till i lista :

  1. Välj de kontakter du vill lägga till i en lista på sidan personer.

  2. I verktygsfältet högst upp väljer du Lägg till i listan.

    • Välj plus tecknet bredvid den kontakt lista som du vill lägga till kontakterna i.

      eller

    • Välj ny kontakt lista för att lägga till de markerade kontakterna i en ny lista och ange sedan ett namn på den nya kontakt listan.

  3. Klicka utanför fönstret för att stänga det när du är klar.

Du kan ta bort personer (e-postadresser) från en kontakt lista på två sätt: genom att redigera kontakt listan eller genom att välja en kontakt och ta bort dem från en lista med hjälp av alternativet Lägg till i lista i verktygsfältet.

Ta bort personer från en kontakt lista genom att redigera listan:

  1. På sidan kontakter markerar du dina kontakt listor i navigerings fönstret eller söker efter kontakt listans namn.

  2. Markera kontaktlistan och välj sedan Redigera.

    Välj x för namnet eller e-postadressen som du vill ta bort.

  3. Välj Spara.

Ta bort markerade personer från en eller flera kontakt listor med hjälp av alternativet Lägg till i lista :

  1. På sidan kontakter markerar du den kontakt som du vill ta bort från en kontakt lista.

  2. I verktygsfältet väljer du Lägg till i lista. Då ser du vilken kontakt som den här kontakten redan har lagts till i.

  3. Välj X bredvid den kontakt lista som du vill ta bort den markerade kontakten från.

  4. Klicka utanför fönstret för att stänga det när du är klar.

  1. Markera den kontaktlista du vill ta bort och välj Ta bort.

  2. Välj Ta bort för att bekräfta.

Se även: återställa borttagna kontakter i Outlook på webben

Skapa grupper

Arbetar du tillsammans med ett projekt eller ett delat mål? Skapa en grupp för att ge gruppen ett utrymme för konversationer, delade filer, schemalägga händelser och mycket mer.

Information om hur du hanterar grupper som du är medlem i finns i Visa och hantera dina grupper i Outlook på webben

  1. På sidan kontakter i verktygsfältet väljer du pilen bredvid ny kontaktoch sedan ny grupp.

  2. Ange ett namn för gruppen och Lägg till din information.

    Mer information finns i skapa en grupp i Outlook

  3. Välj Skapa.

Anvisningar för den klassiska versionen av Outlook på webben

Skapa en kontakt eller kontaktlista

  1. Logga in i Outlook på webben.

  2. Välj ikonen kontakter längst ned i navigerings fönstret.

  3. Under dina kontakter i navigerings fönstret väljer du den mapp där du vill skapa kontakten. Om du inte har skapat några mappar går du till steg 3.

    Obs!: Om du vill skapa en mapp markerar du dina kontakter, högerklickar och väljer sedan ny mapp. Skriv ett namn för mappen.

  4. Välj nyoch sedan kontakt eller kontakt lista.

    En skärm bild av snabb menyn för knappen ny med kontakt markerat.

  5. Ange information om kontakten eller kontaktlistan.

  6. Välj Spara Spara.

    Obs!:  När du har skapat en kontakt går det inte att flytta den till en annan mapp. Om du vill lagra en kontakt i en annan mapp efter att du har skapat den måste du först ta bort kontakten och sedan skapa den på nytt i den andra mappen.

  1. Öppna ett e-postmeddelande i Läs fönstret och välj sedan namnet på den avsändare eller mottagare som du vill lägga till i dina kontakter.

  2. På kontakt kortet som visas för den personen väljer du Fler alternativ Fler alternativ lägga till i kontakter.

  3. Ange information om kontakten.

  4. Välj Spara Spara.

    Obs!: När du har sparat den nya kontakten läggs den automatiskt till i mappen kontakter. När du skapar en kontakt på det här sättet går det inte att spara kontakten i en annan mapp eller flytta den till en annan mapp.

  1. Välj den kontakt som du vill lägga till en lista.

  2. Markera Listor och välj den kontaktlista i vilken du vill lägga till kontakten.

    En skärmbild av knappen Listor.

  1. I Outlook på webben väljer du ikonen kontakter längst ned i navigerings fönstret.

  2. Markera den kontakt eller kontaktlista du vill redigera och välj Redigera.

    Obs!: Om du inte ser knappen Redigera kan kontakten komma från Skype för företag eller ett anslutet socialt nätverks konto. Om du vill redigera kontakten öppnar du Skype för företag eller använder en webbläsare för att öppna ditt sociala nätverks konto där kontakten finns.

    Skärmbild av knappen Redigera under navigeringsfältet i Outlook.

  3. Gör önskade ändringar.

  4. Välj Spara Spara.

Varning!: Du kan inte återställa en kontakt eller kontakt lista som tagits bort i Outlook på webben.

  1. Markera den kontakt eller kontakt lista som du vill ta bort och välj ta bort.

    Obs!: Om du inte ser knappen ta bort kan kontakten komma från Skype för företag eller ett anslutet socialt nätverks konto. Om du vill ta bort kontakten öppnar du Skype för företag eller använder en webbläsare för att öppna ditt sociala nätverks konto där kontakten finns.

    Skärmbild av knappen Ta bort under navigeringsfältet i Outlook.

  2. Välj Ta bort för att bekräfta.

Obs!:  Den här sidan har översatts automatiskt och kan innehålla grammatiska fel och andra felaktigheter. Vår avsikt är att innehållet ska vara användbart för dig. Skulle du vilja svara på om informationen var till hjälp? Här är den engelska artikeln som en referens.

Mer information finns i

Skapa en grupp i Outlook

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×