Stavnings-eller grammatikkontrollen flaggar text som jag inte vill eller förväntar mig att den ska flagga i Word för Mac

Obs!: Den här artikeln har fyllt sitt syfte och kommer snart att tas bort. För att undvika förvirring kommer vi att ta bort alla länkar som vi känner till. Om du har skapat länkar till den här sidan ber vi dig ta bort dem. På det sättet gör vi tillsammans webben mer användbar.

Ibland kanske du vill att stavnings-och grammatikkontrollen ska ignorera misstag i text. I andra fall kanske du inte förstår varför en del text flaggas, där texten kanske består av ett enda ord eller ett helt dokument.

När du använder stavningskontrollen jämförs orden i dokumentet med de som finns i huvudordlistan. Huvud ord listan innehåller de flesta vanliga ord, men det kanske inte finns namn, tekniska villkor och förkortningar. Vissa ord kanske skrivs med versaler och gemener på ett annat sätt i huvudordlistan än i dokumentet. Om du lägger till sådana ord i en egen ordlista flaggas de inte under stavningskontrollen.

Information om hur du använder och hanterar egna ord listor finns i lägga till eller redigera ord i en ord lista för stavnings kontroll.

Du kan göra så att stavnings-och grammatikkontrollen ignorerar text. Anta till exempel att du infogar text från ett informellt e-postmeddelande som innehåller menings-och slang termer och att stavnings-och grammatikkontrollen ska ignorera alla misstag i det här textblocket.

Om du har en viss typ av innehåll som du inte vill att stavnings-och grammatikkontrollen ska kontrol lera kan du ta steget nedan. Om dokumentet till exempel innehåller teknisk information som flera block med dator kod.

Obs!: Om du vill att viss text ska ignoreras vid stavnings- och grammatikkontrollen, flaggas inga stavfel eller grammatiska fel i den texten. Informera andra personer som ska arbeta med dokumentet om att du använder det här alternativet.

Markera texten som du vill ignorera i stavnings- och grammatikkontrollen.
Klicka på Språk på fliken Granska.

Dialogrutan Språk visas i Word.
Markera Kontrollera inte stavning eller grammatik.
Klicka på OK.

Om dokumentet innehåller text som inte ska stavnings- och grammatikkontrolleras kan du ändra inställningen så att texten kontrolleras i Word.

Markera hela dokumentet.

Du kan till exempel trycka på +A.
Klicka på Språk på fliken Granska.

Dialogrutan Språk visas i Word.
Avmarkera kryssrutan Kontrollera inte stavning eller grammatik.
Klicka på OK.

Om du klickar på stavnings & grammatik på fliken Granska för att kontrol lera stavning och grammatik i det aktuella dokumentet visas Word grammatikfel, förutom stavfel, om kryss rutan grammatikkontroll är markerad. Högst upp i dialog rutan stavning och grammatikWord beskriver typen av fel som visas för tillfället.

Om grammatikkontrollen flaggar fel som du inte vill rätta kan du anpassa grammatik- och skrivreglerna så att de blir mindre restriktiva. Mer information om hur du inaktiverar regler för specifika grammatik-och skriv format finns i välja alternativ för grammatik och skriv stil i Word för Mac.

I Word finns en grammatikkontroll för naturligt språk som flaggar möjliga problem genom att en omfattande textanalys utförs. Om grammatikkontrollen inte kan fastställa rätt meningsbyggnad, eller om en tveksam användning av versaler påträffas, kanske texten flaggas felaktigt eller så visas fel förslag.