Video: Ställa in närvaroalternativ i Skype för företag

Med Skype för företag kan du se om dina kollegor är tillgängliga eller så kan du ändra din egen status.

• Klicka på pilarna bredvid ditt namn om du vill ställa in närvaro eller plats manuellt.

• De vanligaste närvarostatusarna är:

  • Tillgänglig
  • Upptagen
  • Borta

• Andra vanliga statusar är:

  • Stör ej
  • Offline

• Om en kontakt inte är på kontoret visas en lila prick intill hans eller hennes namn.

  • Du kan fortfarande skicka snabbmeddelanden till kontakten. Han eller hon får då meddelandet som en missad konversation via e-post eller när han eller hon återigen är online och tillgänglig i Skype för företag.

Vill du veta mer?

Ändra din närvarostatus i Skype för företag

Hantera åtkomst till din närvaroinformation

Excel-utbildning

Outlook-utbildning

I Skype för företag kan du se om dina kollegor är tillgängliga eller så kan du ändra din egen status.

De tre vanligaste statusarna är grön, röd och gul, som betyder tillgänglig, upptagen och inte vid datorn).

Skype för företag ändrar de här indikatorerna efter din aktivitet och Outlook-kalender.

Du kan skicka ett snabbmeddelande till Bonnie eftersom hon är tillgänglig. De här knapparna visas när du håller pekaren över hennes bild. Klicka på den första för att starta snabbmeddelandet.

Ofta finns det mer information intill namnet här borta. Det verkar som om Kari sitter i konferenssamtal och att Rob är borta idag.

Stör ej och Offline är två andra statusar.

Skype för företag ställer automatiskt in din närvarostatus på Stör ej när du presenterar, så att din presentation inte avbryts av ett snabbmeddelande eller telefonsamtal.

Du anges som Offline när du loggar ut från Skype för företag.

Du kan ställa in din närvaro manuellt genom att klicka på den här nedåtpilen. Det är användbart när du är upptagen, vill uppge dig som borta eller inte vill bli störd.

Klicka här om du vill lägga till din plats eller visa den för andra.

Du kan även klicka under namnlisten om du vill lägga till ett personligt meddelande eller mer information om din status.

En lila prick kan visas bredvid en kontakts namn och indikera att personen är Frånvarande.

Du kan fortfarande skicka snabbmeddelanden till personen, som skickas som en missad konversation via e-post

eller visas när personen är online och tillgänglig igen.

Närvarostatusarna i Skype för företag informerar alla när du är tillgänglig för interaktion.