Du kan skapa en ny fil i ett dokumentbibliotek utan att behöva lämna biblioteket när du gör det. Några av de vanligaste filerna är:
- Word-dokument
- Excel-arbetsböcker
- PowerPoint-presentationer
- OneNote-anteckningsböcker
- Formulär för Excel
Vilken typ av fil som du kan skapa beror på vilken mall eller mallar som webbplatsägaren eller administratören har kopplat till biblioteket.
Skapa en ny fil i ett dokumentbibliotek
Gå till platsen i dokumentbiblioteket där du vill skapa en ny fil. Om du behöver skapa en ny mapp för att lagra filen kan du läsa Skapa en mapp i ett dokumentbibliotek.
På dokumentbibliotekets huvudmeny väljer du + Ny och väljer sedan den typ av fil som du vill skapa.
Obs
- Valet av filtyp kan variera. På webbplatsen som visas på skärmbilden kan användarna till exempel lägga till nya Visio- och Clipchamp-videor.
- Om du vill skapa en annan typ av fil i biblioteket kontaktar du administratören eller webbplatsägaren.
- Läs artikeln Ladda upp filer och mappar till ett dokumentbibliotek om du vill ladda upp befintliga filer till ett dokumentbibliotek.
- Läs Lägga till en länk i ett dokumentbibliotek om du vill lägga till en länk i ett dokumentbibliotek.
En ny tom fil öppnas i en ny flik. Lägg till texten eller andra objekt i filen enligt önskemål.
Den nya filen sparas automatiskt i dokumentbiblioteket och visas i listan över filer. Den har ett generiskt filnamn. Växla tillbaka till dokumentbiblioteksfliken när du är klar.
Om filerna i biblioteket inte visas uppdaterar du webbläsaren.
Om du vill byta namn på filen väljer du ellipsen Visa fler åtgärder bredvid dokumentet och väljer sedan Byt namn
Ange ett namn och välj sedan Byt namn.
Ytterligare steg som kan krävas
- Beroende på hur biblioteket har konfigurerats kan du uppmanas att ange ytterligare information om filen när du sparar den. Du kanske t.ex. uppmanas att ange innehållstyp för filen eller skriva in annan information om filen.
- Om du sparar en fil i ett bibliotek som kräver att filerna checkas ut är filen från början utcheckad till dig. Du måste checka in filen innan andra kan redigera den.
- Om biblioteket har krav på godkännande kan filen behöva godkännas innan den blir synlig för alla som har behörighet att visa filerna i biblioteket.