Som ägare av en SharePoint i Microsoft 365-webbplats kan du visa information om hur användare interagerar med din webbplats. Du kan till exempel visa antalet personer som har besökt webbplatsen, hur många gånger personer har besökt webbplatsen och en lista över filer som har fått flest visningar.
Om du vill visa användningsdata för din webbplats väljer du kugghjulsikonen Inställningar för inställningar och väljer sedan Webbplatsanvändning.
Du kan också välja Webbplatsinnehåll i den vänstra menyn och sedan välja Webbplatsanvändning i det övre navigeringsfältet.
Viktigt!
- Webbplatsadministratörer, ägare, medlemmar och besökare kan visa information om webbplatsanvändningen.
- Webbplatsbesökare kan inte köra rapporter för externa användare eller hämta användningsrapporten för 90 dagar.
- En del funktioner införs stegvis för organisationer som har konfigurerat alternativen för riktad version i Microsoft 365. Det innebär att du kanske inte ser den här funktionen än eller att den ser annorlunda ut jämfört med beskrivningen i hjälpartiklarna.
- Livstidsstatistik visas för webbplatser som skapats efter februari 2018. Webbplatser som skapats före detta datum kommer att visa statistik från februari 2018 och framåt.
- Gästanvändare med behörigheten Webbplatsägare kommer inte att ha åtkomst till webbplatsanalys eller webbplatsanvändningsdata.
- Gästvyer och anonyma vyer och besök ingår för webbplatser från mars 2019 och framåt.
- Rapporter om webbplatsanvändning stöds endast för globala produktionsmiljöer och för vissa särskilda molndistributioner av Microsoft 365. Mer information finns i Användningsrapporter för särskilda molndistributioner av Microsoft 365.
- Användaraktiviteten som återspeglas i rapporten inkluderar inte användningsdata som samlats in under de senaste 60 minuterna.
- När ett tredjepartsverktyg används för att återge PDF-filer från ett SharePoint Online-bibliotek (SPO) registreras inte dessa vyer och de återspeglas inte heller i filvyns statistik i granskningsloggen.
Vad finns på sidan för webbplatsanvändning
Obs
- Alla rapporter på sidan Webbplatsanvändning exkluderar vissa filnamnstillägg, förutom rapporten Delas med externa användare . Detaljerad information om listan över tillägg som undantas från varje rapport finns i Exkluderade filer.
- Om du vill visa namnen på de personer som har öppnat webbplatsen måste SharePoint-administratören aktivera inställningen Visningsprogram för SharePoint .
- När SharePoint-visningsinställningen är aktiverad visas enskilda namn på bibliotekets hovringskort, inte på sidan Webbplatsanvändning.
- Användningsdata för unika tittare, webbplatsbesök och genomsnittlig tid per användare aggregeras och visas baserat på UTC (Coordinated Universal Time).
Total trafik
Unika tittare
Rapporten Unika tittare visar det totala antalet enskilda besökare på webbplatsen, oavsett hur ofta de har besökt den. Användningsdata står för användaraktivitet för webbplatsinnehåll som sidor, dokument och nyheter, inklusive visningsprogram för inkorgen "nyheter för e-post". Dessa data presenteras med hjälp av UTC (Coordinated Universal Time).
Du kan granska unika visningstrender på din webbplats dagligen för de senaste 7, 30 och 90 dagarna. Det totala antalet unika tittare är tillgängligt för de senaste 7 dagarna och de senaste 30 dagarna.
I följande exempel visar 7-dagarsvyn för den här webbplatsen att det har varit 168 unika visningar, vilket är en trafikökning på 30 % sedan förra veckan. Till höger i diagrammet visas antalet unika tittare per livstid, vilket är det totala antalet personer som har tittat på innehåll på webbplatsen sedan februari 2018. I det här exemplet har livstiden 3 468 unika tittare.
Webbplatsbesök
Rapporten Webbplatsbesök visar det totala antalet besök på innehåll på den här webbplatsen under de senaste 7, 30 senaste dagarna och 90 dagarna. Webbplatsinnehåll omfattar sidor, dokument och nyheter, inklusive inkorgsvynvisningar av "nyheter för e-post". Dessa data presenteras med hjälp av UTC (Coordinated Universal Time).
Algoritmen som används för att beräkna webbplatsbesök är utformad för att filtrera bort repetitiva, kontinuerliga operationer av samma användare på samma objekt (sida, dokument eller nyheter); Till exempel när en användare upprepade gånger uppdaterar en sida, ett dokument eller ett nyhetsinlägg.
I exemplet nedan visar 7-dagarsvyn för den här webbplatsen att 567 besök har gjorts, vilket är en minskning med 10 % sedan förra veckan. Till höger i diagrammet visas livstidsbesöken, vilket är det totala antalet personer som visat innehåll på den här webbplatsen sedan februari 2018. I det här exemplet är antalet webbplatsbesök under livstiden 125 498.
Genomsnittlig tid per användare
Obs
En liten mängd trafik kommer inte att redovisas i den här rapporten på grund av begränsningar i webbläsaren.
Rapporten Genomsnittlig tid per användare visar trenden för faktisk tid som användare ägnar åt moderna SharePoint-webbplatssidor och nyhetsinlägg. Rapporten beräknar den tid då användarna faktiskt är aktiva på sidan eller nyhetsinlägget, och räknar inte med den tid då sidan är minimerad eller när användaren har sidan öppen men är inaktiv. Det genomsnittliga måttet för en 7-dagars- och en 30-dagarsperiod beräknas genom att mäta den totala tiden som spenderas på den sidan och antalet unika besökare på den sidan under den givna tidsramen. Dessa data presenteras med hjälp av UTC (Coordinated Universal Time).
Den här rapporten tillhandahåller för närvarande inte det genomsnittliga värdet för en 90-dagarsperiod och stöder inte listor, dokument, administrativa sidor (till exempel sidan för webbplatsanvändning eller webbplatsbehörigheter) eller inkorgsvyer av typen "Nyheter för e-post". Användning i mobilappen ingår för närvarande inte i beräkningen av den här rapporten.
I exemplet nedan visar 7-dagarsvyn för den här webbplatsen att genomsnittligt antal användare ägnar 6 minuter och 45 sekunder åt att aktivt interagera med webbplatsen, vilket är en minskning med 40 % jämfört med förra veckan. Det finns inget mått på genomsnittlig livstidstid per användare.
Populärt innehåll de senaste 7 dagarna
Avsnittet Populärt innehåll under de senaste 7 dagarna visar det mest populära innehållet på webbplatsen under de senaste sju dagarna på webbplatssidor, nyhetsinlägg och dokumentrapporter . Populärt innehåll för webbplatssidor och nyhetsinlägg kan sorteras efter unika tittare, besök eller nedlagd tid.
För populära dokument är sortering tillgänglig efter unika användare eller besök.
Insikter om användning
Efter enhet
Rapporten per enhet visar fördelningen av besök på webbplatsernas innehåll ordnat efter plattformen (dator, mobilwebb, mobilapp, surfplatta och andra enheter). Dessa data är tillgängliga för de senaste 7 dagarna, de senaste 30 dagarna och de senaste 90 dagarna.
Den här rapporten genereras baserat på "användaragent"-rubriker, som är en del av mottagna metadata när en användare besöker något webbplatsinnehåll.
Efter tid
Tidsrapporten visar trenden för besök på webbplatsen per timme under de senaste 7 dagarna, de senaste 30 dagarna och de senaste 90 dagarna för tittarens lokala tidszon. Mörkare nyanser i diagrammet hänvisar till tidsluckor när det finns fler vyer av innehållet på webbplatsen. Använd den här kartan för att avgöra den bästa tiden att publicera nyheter och viktiga meddelanden.
Delas med externa användare
Delas med externa användare
I rapporten Delas med externa användare visas de filer som du har åtkomst till och som delas med användare utanför organisationen via en delningslänk som kräver att de loggar in innan de kan visa filen.
Exportera information om webbplatsanvändning till en .csv fil
Webbplatsägare kan exportera 90-dagars information om webbplatsanvändning till en .csv fil genom att gå till nedladdningsknappen på sidan Webbplatsanvändning. Välj knappen för att ladda ned 90-dagarsdata för unika tittare, webbplatsbesök, populära plattformar och webbplatstrafik. För populärt innehåll på webbplatsen (nyhetsinlägg, dokument och sidor) är rapporten för de senaste 7 dagarna.
Om du vill exportera en rapport om webbplatsanvändning väljer du nedladdningsikonen nära det övre högra hörnet på sidan, vanligtvis på samma nivå som texten för analys av webbplatsanvändning .
Obs
- Nedladdningen av rapporten för webbplatsanvändning innehåller inte data för genomsnittlig tid per användare.
- Nedladdningen av rapporten om webbplatsanvändning tar inte med data för Delas med externa användare i rapporten.
- Mer information om hur du exporterar rapporten Delas med externa användare finns i Exportera rapporten Delas med externa användare.
Användningsrapporter för SharePoint-navplatser
Obs
- Måtten på hubbens användningssida för populärt innehåll varierar beroende på tittarnas behörighetsnivå. Den sammanslagna rapporten för unika tittare och besök i hubben återspeglar dock mätvärden för hela hubben oavsett visningsbehörighet.
- Hub-analysrapporter har stöd för analyser för upp till 200 webbplatser i hubben. Om hubben innehåller fler än 200 associerade webbplatser kommer du bara att kunna data för de 200 mest använda webbplatserna i den här rapporten.
Med SharePoint-navplatser kan du uppfylla behoven i organisationen genom att koppla samman och organisera webbplatser utifrån projekt, avdelning, avdelning, region osv. Administratörer och medlemmar på navplatsen kan se samlad användningsdata för alla associerade webbplatser i hubben genom att välja kugghjulsikonen Inställningar för inställningar och sedan välja Webbplatsanvändning.
Rapporterna Unika läsare och Hubbens besök på sidan visar samlad användningsdata för alla webbplatser i hubben under de senaste 7 och 30 dagarna. Rapporten Populärt innehåll visar de vanligaste sidorna, nyhetsinläggen och dokumenten på alla associerade webbplatser i hubben under de senaste 7 dagarna. Ta reda på vilka webbplatser som är mest populära i hubben genom att visa avsnittet Webbplatser i rapporten Populärt innehåll under de senaste 7 dagarna .
Om du vill analysera användningsdata för endast navplatsen (utan att aggregera data från associerade webbplatser) kan du använda listrutan uppe till höger på sidan bredvid nedladdnings- och informationsikonerna för att växla till att visa data endast för navplatsen.
Användningsrapporter för särskilda molndistributioner av Microsoft 365
Obs
SharePoint-webbplatsanvändning är nu tillgängligt i Office 365 som drivs av 21Vianet (Kina).
Behörigheter
Om du vill redigera behörigheterna för ett objekt i den här listan väljer du 
bredvid objektet och väljer Redigera behörigheter. Mer information finns i Dela SharePoint-filer eller -mappar.
Exkluderade filer
Följande filer är för närvarande undantagna från alla rapporter om webbplatsanvändning och navanvändning (förutom rapporten "Delas med externa användare").
- .css
- .eot
- .gif
- .ico
- .jpeg
- .jpg
- .jpg5_1
- JS
- .one
- .onebin
- .onepkg
- .onetoc2
- .png
- .spcolor
- .sptheme
- .spfont
- .svg
- .woff
- .woff2
- .xsl
Övervaka användningsdata för appar
Du kan utforska hur personer i företaget använder Microsoft 365-tjänster, till exempel e-post, OneDrive eller SharePoint. Mer information finns i Microsoft 365-rapporter i administrationscentret.
- På startsidan för Microsoft 365 väljer du appen Admin för att öppna Administrationscenter för Microsoft 365.
- Välj Rapporter på navigeringsmenyn.
Om du inte ser Rapporter i navigeringsmenyn väljer du Visa alla och sedan Rapporter. - Välj Användning.
Exportera rapporten Delas med externa användare
Du kan exportera rapporten Delas med externa användare för vidare analys och rapportering. Webbplatsägare och administratörer kan extrahera dessa data till en .csv fil genom att välja Kör rapport i området Delas med externa användare på sidan. Du kan inte välja en tidsperiod. Data innehåller följande attribut: Resurssökväg, Objekttyp, Behörighet, Användarnamn, User Email, Användar- eller grupptyp, Länk-ID, Länktyp och AccessViaLinkID.
Hämta användningsanalys för en SharePoint-sida eller ett nyhetsinlägg
Med sidanalys kan du visa information om hur användare interagerar med din sida eller nyhetsinlägg. Du kan till exempel visa antalet personer som har visat sidan över tidsperioder, genomsnittlig tid som lagts på sidan per användare och sidtrafik efter tid.