Börja med att planera din SharePoint-kommunikationswebbplats. I planeringsstadiet får du lära dig hur du tänker på webbplatsnavigering, behörigheter och anpassningar som förbereder dig för att skapa en SharePoint-kommunikationswebbplats. Använd den här artikeln för att lära dig hur du skapar en SharePoint-kommunikationswebbplats.
Behöver du skapa en gruppwebbplats? Du kan fortfarande följa anvisningarna i den här artikeln, men ha förståelse för att en gruppwebbplats i allmänhet har en mycket mindre målgrupp med mycket specifika mål och uppgifter som måste utföras. Webbplatser för kommunikation är utformade för bred kommunikation.
Skapa din webbplats
Du kan skapa en kommunikationswebbplats med någon av standarddesignerna (Ämne, Monter, tom) eller en anpassad webbplatsdesign som skapats för din organisation. Om du har behörighet som Admin kan du även tillhandahålla en av webbplatsdesignerna i lookbook som utgångspunkt för webbplatsen.
Läs igenom den här guidade genomgången om hur du skapar en kommunikationswebbplats.
Du kan också gå direkt till att skapa en kommunikationswebbplats.
Anpassa utseendet
Du kan anpassa tema, sidhuvud och webbplatslogotyp så att de passar organisationens eller webbplatsens varumärke. Lär dig hur du anpassar utseendet på din SharePoint-webbplats. Om din webbplats är en del av ett nav kan du inte ändra dess webbplatstema. Om det inte finns några alternativ för att ändra utseendet på webbplatsen kan det bero på att administratören har inaktiverat möjligheten att göra det.
Få åtkomst till ändringarna i Inställningar > Ändra utseendet
Specifikationer för logotyper:
- Webbplatslogotypen kan vara JPG, GIF eller PNG. Om du använder en PNG-fil får du en transparent bakgrund
- Om du vill ha en kvadratisk logotyp för din webbplats är minimimåtten 64 x 64 pixlar
- För en rektangulär logotyp är måtten 192 x 64
- Dubbla dessa mått för bästa skärm i hög upplösning
- Använd inte en bild som är större än 300 MB som webbplatslogotyp för att minimera påverkan på webbplatsens prestanda
Konfigurera biblioteket Webbplatssidor
Biblioteket Webbplatssidor är en särskild typ av dokumentbibliotek som används för alla sidor på webbplatsen. Du kan bara ha ett Webbplatssidesbibliotek på din webbplats. Nyhetsinläggen lagras i biblioteket Webbplatssidor på din webbplats – eftersom de bara är en speciell typ av webbplatssida.
Tips: Om du vill göra det enklare att se vilka nyhetssidor och vilka sidor som är "vanliga" webbplatssidor lägger du till kolumnen Upphävd status i vyerna i biblioteket Webbplatssidor. Nyhetsinlägg är Promoted State = 2. "Vanliga" webbsidor har upphöjd status = 0.
Tips: Gör vyn Alla sidor till standardvy för Webbplatssidor. I den här vyn visar du följande kolumner förutom Typ och Namn: Titel (länkad till objekt med redigeringsmenyn), Framhävd status, Version, Antal gilla-markeringar och Antal kommentarer. Du kommer att kunna lägga till alla dessa kolumner utom Version genom att välja listrutan för + Lägg till kolumn och välja Visa/dölj kolumner. Markera de kolumner som du vill visa och klicka på Använd. Om du vill lägga till en version i vyn väljer du listrutan vy och sedan Redigera den aktuella vyn. Markera sedan kryssrutan framför Version och tryck på OK för att spara vyn.
Förstå webbplatsinnehåll
Varje kommunikationswebbplats innehåller flera standardlistor och -bibliotek:
- Dokumentbibliotek – en plats där du kan ladda upp filer. Din webbplats levereras med ett standardbibliotek, men du kan lägga till fler efter behov.
- Händelselista – listan där kalenderposter lagras.
- Biblioteket Webbplatssidor – det bibliotek där alla dina webbplatssidor finns.
- Formulärmallar och formatbibliotek – de här biblioteken är äldre bibliotek som överförts från tidigare versioner av SharePoint
Tips om hur du konfigurerar webbplatsinnehåll:
- Lägg till sidrubriken innan du lägger till en bild på sidan. Om du inte lägger till sidrubriken först kan namnet på undermappen Webbplatstillgångar (som finns i Webbplatstillgångar) för sidan vara en sträng med slumpmässiga tecken, vilket gör det mycket svårare att hitta de bilder som är kopplade till sidan senare.
- Ladda inte upp dokument med hjälp av webbdelen Snabblänkar. Ladda alltid upp dem till ett dokumentbibliotek och länka sedan till dem från snabblänkar. Om du laddar upp ett dokument samtidigt som du lägger till en länk i snabblänkar lagras dokumentet i biblioteket Webbplatstillgångar, vilket gör det mycket svårare att hitta om du behöver uppdatera det senare.
- Placera blanksteg (inte bindestreck eller understreck) mellan ord i filnamn för att förbättra läsbarheten. Filnamn och dokumenttitlar bör vara meningsfulla för användarna eftersom den här informationen blir viktig när användarna söker efter innehåll på din webbplats.
- Undvik att använda datum och versionsnummer i filnamn. SharePoint håller automatiskt reda på versioner åt dig. Om du lägger till ett datum till ett filnamn och sedan lägger till en nyare kopia av filen uppdateras inte länkarna till den gamla filen automatiskt. Om du laddar upp en ny version av en fil som har samma namn som en befintlig fil uppdateras länkarna automatiskt.
- Använd igenkännbara etiketter för alla hyperlänkar. Hitta inte på termer när du länkar till innehåll på din webbplats. Mer information om hur du använder länketiketter finns i anvisningarna för etiketter i Planera navigering för den moderna SharePoint-miljön. Vägledningen för namngivning av etiketter i den här artikeln gäller inte bara för de övre navigeringsetiketterna, utan för alla länkar på sidan.
Bestäm hur du vill att användarna ska interagera med dina sidor
En viktig fördel med moderna SharePoint-upplevelser är att det finns några inbyggda sätt för besökare att engagera sig på din webbplats och på dina sidor:
- Sidkommentarer. Varje sida skapas med växlingsknappen för sidkommentarer aktiverad. Du kan välja att låta detta vara aktiverat eller inaktivera det. Om du låter sidkommentarer vara aktiverat måste du se till att granska kommentarerna ofta för att kunna svara vid behov.
- Spara till senare. Med den här funktionen kan alla läsare spara sidan för senare granskning. Sparade sidor visas på SharePoint-startsidan eller i mobilappen.
- Gillar. Med den här funktionen kan besökare ange tillhörighet till din sida. Det totala antalet gilla-markeringar visas för varje sida och nyhetsartikel.
- Vyer. Den här funktionen talar om för webbplatsägare och besökare hur många gånger sidan har visats.
- Yammer-konversationer. Om du lägger till Yammer-webbdelen kan sidbesökare visa, starta och delta i en Yammer-communitykonversation från din SharePoint-sida.
Rikta innehåll till specifika målgrupper
Ett bra sätt att se till att webbplatsens innehåll blir mer relevant för besökarna är att anpassa hur dina besökare ser sidor och nyheter genom att använda målgruppsanpassning. Med målgruppsanpassning kan innehåll riktas till användare som ingår i en viss målgrupp. Målgruppsanpassning gör det också möjligt att prioritera nyheter för målgruppsmedlemmar på SharePoint-startsidan, nyheter i mobilappen och i webbdelen Nyheter.
Målgruppsanpassning konfigureras först i biblioteket Webbplatssidor och sedan i webbdelarna Nyheter eller Markerat innehåll. Om en målgrupp har angetts för en sida visar webbdelarna bara sidan för personer som är medlemmar i målgruppen. En icke-medlem kan hitta innehållet med hjälp av sökning, eftersom det inte är samma sak att ange mål för en sida som säkerhet för en sida. Icke-medlemmen kommer dock inte att presenteras med sidan eller nyhetsartikeln.
Du kan också lägga till målgruppsanpassning i navigeringen på din webbplats. På så sätt kan du välja vem som ser vilket innehåll i din webbplatsnavigering med samma målgrupper som är tillgängliga för sidorna.
Skapa automatiska sidgodkännanden
Vill du att någon eller en grupp ska godkänna sidor innan de publiceras? Huvud- och delversioner är aktiverade som standard i biblioteket Webbplatssidor. När den här funktionen är aktiverad kan du enkelt konfigurera sidgodkännande i listrutan Automatisera i biblioteket Webbplatssidor. Detta kan vara en bra idé om du planerar att ha flera författare och du vill granska de sista sidorna innan de publiceras. Observera att även utan sidgodkännande aktiverat kan endast medlemmar och ägare visa sidor som är opublicerade (även om besökare kan se den senast publicerade versionen av sidan).
Anpassa behörigheter för listor och bibliotek
Vill du ha några listor eller bibliotek där webbplatsbesökare kan bidra? Du kan anpassa behörigheterna för en eller flera listor eller bibliotek på din webbplats för att tilldela gruppen Delta till din besökargrupp. Försök att undvika att bryta behörigheterna i biblioteket Webbplatssidor. Att bryta behörigheter i biblioteket Webbplatssidor kan leda till komplexa och förvirrande användarupplevelser och måste hanteras mycket noggrant så att du inte av misstag tar bort behörigheter från en sida som alla användare behöver. Du kan också använda webbdelen Microsoft Forms för att lägga till ett formulär på en sida där besökare kan bidra eller webbdelen Power Apps för att lägga till en app som du har konfigurerat.
Att tänka på när du moderniserar en klassisk webbplats
Om du moderniserar en befintlig klassisk SharePoint-webbplats för att skapa din kommunikationswebbplats eller konverterar från en annan plattform till SharePoint, är det troligt att du har innehåll att migrera till din nya webbplats.
Metodtips för migrering:
Flytta till en ny kommunikationswebbplats för att tänka om när det gäller webbplatsens historia och se till att innehållet fortfarande är relevant. Planera den nya webbplatsen med hjälp av anvisningarna ovan. Det betyder inte att du ska glömma det du redan har – särskilt om innehållet används och har hållits uppdaterat. Men är detta fallet för allt ditt nuvarande innehåll?
Prata med webbplatsbesökarna. Ta reda på vad de verkligen behöver. Uppfyller innehållet på din tidigare webbplats fortfarande målen för din nya webbplats? Titta på användningsdata för den befintliga webbplatsen. Använd informationen för att bestämma vilket innehåll som ska migreras till den nya webbplatsen.
Skapa och granska innehållsinventeringen för den aktuella webbplatsen. För varje element i inventeringen anger du om det ska
- Borttagen - gör det i så fall nu!
- Arkiverad – eftersom det är en affärspost
- Migrerad – eftersom den är aktuell och du fortfarande behöver den
- Uppdaterat och sedan migrerat
- Placeras på en annan webbplats och länkas till din egen webbplats
Innehållet bör förtjäna sin plats på din nya webbplats.
- Tillför detta innehåll värde till företaget/besökaren?
- Har jag åtagit mig att hålla den uppdaterad?
- Är min företagsgrupp ansvarig för det här innehållet? Annars är det dags att säga adjö till innehållet. Om den inte är din ber du ägaren att lägga till den på sin webbplats och skapa en länk till innehållet på din webbplats.
Hitta ett "hem" för nytt innehåll. Se till att varje element har ett hem och, om inte, fundera på om du kan ha missat en kategori i din planering.