Börja med att planera din SharePoint-kommunikationswebbplats. I planeringsskedet får du lära dig hur du tänker på webbplatsnavigering, behörigheter och anpassningar som förbereder dig för att skapa en SharePoint-kommunikationswebbplats. I den här artikeln får du lära dig hur du skapar en SharePoint-kommunikationswebbplats.
Behöver du skapa en gruppwebbplats? Du kan fortfarande följa anvisningarna i den här artikeln, men förstå att en gruppwebbplats i allmänhet har en mycket mindre målgrupp med mycket specifika mål och uppgifter som måste utföras. Kommunikationswebbplatser är utformade för bred kommunikation.
Skapa din webbplats
Du kan skapa din kommunikationswebbplats med någon av standarddesignerna (Ämne, Demonstration, tom) eller en anpassad webbplatsdesign som skapats för din organisation. Om du har Admin behörigheter kan du också tillhandahålla en av webbplatsdesignerna i lookbooken som en utgångspunkt för webbplatsen.
Granska den här guidade genomgången för att skapa en kommunikationswebbplats.
Du kan också gå vidare till att skapa en kommunikationswebbplats.
Anpassa utseendet
Du kan anpassa temat, sidhuvudet och webbplatslogotypen så att den överensstämmer med organisationens eller webbplatsens varumärke. Lär dig hur du anpassar utseendet på din SharePoint-webbplats. Om din webbplats är en del av ett nav kan du inte ändra webbplatstemat. Om du inte ser några alternativ för att ändra utseendet på webbplatsen kan det bero på att administratören har inaktiverat möjligheten att göra det.
Få åtkomst till de här ändringarna i inställningarna > Ändra utseende
Specifikationer för logotyper:
- Webbplatslogotypen kan vara JPG, GIF eller PNG. Om du använder en PNG-fil får du en transparent bakgrund
- Om du vill ha en kvadratisk logotyp för webbplatsen är minsta mått 64 x 64 bildpunkter
- För en rektangulär logotyp är måtten 192 x 64
- Double these dimensions for the best display in high resolution
- Om du vill minimera påverkan på webbplatsens prestanda ska du inte använda en bild som är större än 300 MB för webbplatsens logotyp
Konfigurera biblioteket Webbplatssidor
Biblioteket Webbplatssidor är en särskild typ av dokumentbibliotek som används för att lagra alla sidor på webbplatsen. Du kan bara ha ett webbplatssidor-bibliotek på webbplatsen. Nyhets inlägg lagras i biblioteket Webbplatssidor på din webbplats – eftersom de bara är en särskild typ av webbplatssida.
Tips: Om du vill göra det enklare att se vilka sidor Nyheter och vilka sidor som är "vanliga" webbplatssidor lägger du till kolumnen Framhävt tillstånd i vyerna i biblioteket Webbplatssidor. Nyhets inlägg är Framhävd delstat = 2. "Vanliga" webbplatssidor är Framhävd region = 0.
Tips: Gör vyn Alla sidor till standardvy för Webbplatssidor. I den här vyn visar du följande kolumner utöver Typ och Namn: Titel (länkad till objekt med redigeringsmeny), Framhävd delstat, Version, Som Antal och Antal kommentarer. Du kan lägga till alla dessa kolumner utom Version genom att välja listrutan för + Lägg till kolumn och välja Visa/dölja kolumner. Markera de kolumner som du vill visa och klicka på Använd. Om du vill lägga till version i vyn väljer du listrutan Vy och sedan Redigera den aktuella vyn. Markera sedan kryssrutan framför Version och tryck på OK för att spara vyn.
Förstå webbplatsinnehåll
Varje kommunikationswebbplats innehåller flera standardlistor och -bibliotek:
- Dokumentbibliotek – en plats där du kan ladda upp filer. Din webbplats levereras med ett standardbibliotek, men du kan lägga till fler efter behov.
- Händelselista – listan där kalenderposter lagras.
- Bibliotek för webbplatssidor – biblioteket där alla dina webbplatssidor finns.
- Formulärmallar och formatbibliotek – de här biblioteken är äldre bibliotek som överförs från skadliga versioner av SharePoint
Tips om hur du konfigurerar webbplatsinnehåll:
- Lägg till sidrubriken innan du lägger till en bild på sidan. Om du inte lägger till sidrubriken först kan namnet på undermappen Webbplatstillgångar (finns i Webbplatstillgångar) för sidan vara en sträng med slumpmässiga tecken, vilket gör det mycket svårare att hitta bilderna som är kopplade till sidan senare.
- Ladda inte upp dokument med webbdelen Snabblänkar. Ladda alltid upp dem till ett dokumentbibliotek och länka sedan till dem från snabblänkar. Om du laddar upp ett dokument när du lägger till en länk i snabblänkar lagras dokumentet i biblioteket Webbplatstillgångar, vilket gör det mycket svårare att hitta om du behöver uppdatera det senare.
- Placera blanksteg (inte streck eller understreck) mellan ord i filnamn för att förbättra läsbarheten. Filnamn och dokumentrubriker bör vara meningsfulla för användarna eftersom den här informationen blir viktig när användare söker på webbplatsen efter innehåll.
- Undvik att använda datum och versionsnummer i filnamn. SharePoint håller automatiskt reda på versioner åt dig. Om du lägger till ett datum i ett filnamn och sedan lägger till en nyare kopia av filen uppdateras inte länkarna till den gamla filen automatiskt. Om du laddar upp en ny version av en fil som har samma namn som en befintlig fil uppdateras länkarna automatiskt.
- Använd igenkännliga etiketter för alla hyperlänkar. Inventera inte termer när du länkar till innehåll på din webbplats. Mer information om länketiketter finns i vägledningen för etiketter i Planeringsnavigering för den moderna SharePoint-miljön. Namngivningsvägledningen för etiketter i den här artikeln gäller inte bara de översta navigeringsetiketterna, utan även för alla länkar på sidan.
Bestäm hur du vill att användarna ska interagera med dina sidor
En viktig fördel med moderna SharePoint-upplevelser är att det finns några inbyggda sätt för besökare att engagera sig på din webbplats och på dina sidor:
- Sidkommentar. Varje sida skapas med sidkommentarknappen aktiverad. Du kan välja att låta detta vara aktiverat eller inaktivera det. Om du låter sidkommentarna vara aktiverade bör du kontrollera att du granskar kommentarer ofta för att svara efter behov.
- Spara till senare. Med den här funktionen kan alla läsare spara sidan för senare granskning. Sparade sidor visas på startsidan i SharePoint eller i mobilappen.
- Gillar. Med den här funktionen kan besökare ange samhörighet med din sida. Det totala antalet gilla-markeringar visas för varje sida och nyhetsartikel.
- Vyer. Den här funktionen berättar för webbplatsägare och besökare hur många gånger sidan har visats.
- Yammer-konversationer. Om du lägger till Yammer-webbdelen kan sidbesökare visa, starta och delta i en Yammer-communitykonversation från din SharePoint-sida.
Rikta innehåll till specifika målgrupper
Ett bra sätt att se till att webbplatsinnehållet är mer relevant för besökare är att anpassa hur dina besökare visar sidor och nyheter med hjälp av målgruppsanpassning. Målgruppsanpassning gör att innehåll kan riktas till användare som ingår i en viss målgrupp. Målgruppsanpassning gör det också möjligt att prioritera nyheter för målgruppsmedlemmar på SharePoint-startsidan, nyheter i mobilappen och i webbdelen Nyheter.
Målgruppsanpassning konfigureras först i biblioteket Webbplatssidor och sedan i webbdelarna Nyheter eller Markerat innehåll. Om en målgrupp anges för en sida visar webbdelarna bara sidan för personer som är medlemmar i målgruppen. En icke-medlem kan hitta innehållet med hjälp av sökning, eftersom det inte är samma sak att rikta in sig på en sida som säkerhet för en sida. Däremot visas inte sidan eller nyhetsartikeln för den som inte är medlem.
Målgruppsanpassning kan också läggas till i navigeringen på webbplatsen. På så sätt kan du välja vilka som ska se vilket innehåll i webbplatsnavigering som ska användas med samma målgrupp som är tillgänglig för sidor.
Skapa automatiska sidgodkännanden
Vill du att någon eller en grupp ska godkänna sidor innan de publiceras? Huvud- och delversioner är aktiverade som standard i biblioteket Webbplatssidor. Med den här funktionen aktiverad kan du enkelt konfigurera sidgodkännande från listrutan Automate i biblioteket Webbplatssidor. Det kan vara en bra idé om du planerar att ha flera författare och du vill granska slutsidorna innan de publiceras. Observera att även om sidans godkännande inte är aktiverat kan endast medlemmar och ägare visa sidor som inte är publicerade (även om besökare kan visa den senast publicerade versionen av sidan).
Anpassa behörigheter för listor och bibliotek
Vill du ha några listor eller bibliotek där besökare kan bidra? Du kan anpassa behörigheter för en eller flera listor eller bibliotek på webbplatsen för att tilldela behörigheten Delta till din besöksgrupp. Det bästa sättet är att undvika att bryta behörigheter i biblioteket Webbplatssidor. Att bryta behörigheter i biblioteket Webbplatssidor kan leda till komplexa och förvirrande användarupplevelser och måste hanteras mycket noggrant för att se till att du inte tar bort behörigheter från en sida som alla användare behöver av misstag. Du kan också använda webbdelen Microsoft Forms för att lägga till ett formulär på en sida där besökare kan bidra eller Power Apps-webbdelen för att lägga till en app som du har konfigurerat.
Att tänka på när det gäller att modernisera en klassisk webbplats
Om du moderniserar en befintlig klassisk SharePoint-webbplats för att skapa din kommunikationswebbplats eller konverterar från en annan plattform till SharePoint är det troligt att du har innehåll att migrera till din nya webbplats.
Metodtips för migrering:
Använd flytten till en ny kommunikationswebbplats för att få en ny bild av webbplatsens innehåll och se till att innehållet fortfarande är relevant. Planera din nya webbplats med hjälp av anvisningarna som beskrivits tidigare. Det innebär inte att du bör glömma det du redan har – särskilt om innehållet används och har hållits uppdaterat. Men är detta fallet för allt ditt aktuella innehåll?
Prata med webbplatsbesökarna. Ta reda på vad de verkligen behöver. Uppfyller innehållet på din tidigare webbplats fortfarande målen för din nya webbplats? Titta på användningsdata för den befintliga webbplatsen. Använd den här informationen för att avgöra vilket innehåll som ska migreras till den nya webbplatsen.
Skapa och granska innehållsinventeringen för den aktuella webbplatsen. För varje element i inventeringen anger du om det ska vara:
- Borttaget – i så fall gör du det nu!
- Arkiverat – eftersom det är en affärspost
- Migrerad – eftersom den är aktuell och du fortfarande behöver den
- Uppdaterades och migrerades sedan
- Placeras på en annan webbplats och länkas på din egen webbplats
Innehållet bör tjäna sin plats på din nya webbplats.
- Ger det här innehållet ett mervärde för företaget/besökaren?
- Vill jag hålla den uppdaterad?
- Ansvarar min företagsgrupp för det här innehållet? Annars är det dags att säga adjö till innehållet. Om den inte är din ber du ägaren att lägga till den på webbplatsen och skapa en länk till innehållet på webbplatsen.
Hitta ett "hem" för nytt innehåll. Kontrollera att varje element har ett hem och, om inte, fundera på om du kan ha missat en kategori i planeringen.