När du har planerat och byggt din SharePoint-kommunikationswebbplats är det dags att lansera den. Fira lanseringen av din webbplats och lär dig hur du hanterar den.
Behöver du skapa en gruppwebbplats? Du kan fortfarande följa anvisningarna i den här artikeln, men ha förståelse för att en gruppwebbplats i allmänhet har en mycket mindre målgrupp med mycket specifika mål och uppgifter som måste utföras. Webbplatser för kommunikation är utformade för bred kommunikation.
Lansera och hantera din webbplats
Granska din webbplats för kvalitet och konsekvens När du har konfigurerat din nya kommunikationswebbplats och lagt till allt ditt ursprungliga innehåll finns det några saker att göra innan du startar:
- Dubbelkolla innehållet från den tidigare webbplatsen. Om den gamla webbplatsen fortfarande var aktiv kontrollerar du om det finns något innehåll som har uppdaterats på den gamla webbplatsen sedan du började konfigurera den nya webbplatsen och uppdatera innehållet på den nya webbplatsen.
- Se till att kommentarer är avstängda på alla sidor där du inte vill ha kommentarer.
- Kontrollera att alla webbplatssidor är incheckade och publicerade.
- När din webbplats är live har du en plan för att inaktivera alla befintliga webbplatser som inte längre behövs.
- Kontrollera prestanda på sidor med hög trafik, till exempel startsidan. Använd siddiagnostikverktyget för SharePoint för att analysera de viktigaste webbsidorna mot en fördefinierad uppsättning prestandakriterier. Verktyget genererar en rapport för varje sida och visar detaljerad information om hur sidans prestanda kan påverkas positivt.
Bevilja åtkomst till andra
Du har antagligen bara beviljat åtkomst till ett fåtal personer när du byggde webbplatsen. När du är redo att starta lägger du till de personer eller grupper som du identifierade när du planerade behörigheter i grupperna Ägare, Medlemmar och Besökare på webbplatsen.
Redigera webbplatsbehörigheter i inställningar > Webbplatsbehörigheter:
Hjälp andra att hitta din webbplats
När din webbplats har lanserats vill du se till att den hittas!
- Lägg till i en hubb. Om du inte skapade din webbplats från ett nav, ska din webbplats kopplas till ett befintligt nav? I så fall kontaktar du hubbens ägare och pratar om din webbplats ska visas i navnavigeringen och om du ska lägga till navläsbehörigheter för webbplatsen.
- Länkar från befintliga webbplatser. Behöver du lägga till en länk till webbplatsen från en befintlig webbplats? Om så är fallet kontaktar du webbplatsägarna för varje webbplats där du behöver en länk så att länken till din webbplats kan läggas till.
- Global navigering. Om intranätet innehåller global navigering använder du lämplig process för att avgöra om det är lämpligt att lägga till din webbplats i intranätnavigeringen.
- Nyheter på intranätets huvudsida. Samarbeta med ägarna till intranätets startsida och bestäm om en nyhetsartikel på startsidan kan användas för att marknadsföra webbplatsen.
- Skapa ett sökbokmärke. Finns det specifika nyckelord som är kopplade till din webbplats? I så fall kan du begära ett sökbokmärke för dessa termer.
Metodtips för webbplatsunderhåll
Kommunikationswebbplatser är i allmänhet avsedda att ge information till en bred målgrupp. När du skapar eller äger en kommunikationswebbplats förbinder du dig till den breda målgruppen att hålla innehållet uppdaterat.
- Utbilda webbplatsägare och författare. Se till att alla webbplatsägare och författare har lämplig utbildning för att underhålla webbplatsen.
- Titta efter organisationens supportresurser. Resurser som utbildningsvägar för Microsoft 365 kan konfigureras för din klientorganisation. Leta också efter styrningsvägledning som din organisation har förberett för att säkerställa att ägare och författare är medvetna om och följer föreskrivna innehålls- och designmetoder.
- Granska tidigare fastställda mätvärden efter lanseringen. Använd insikter från webbplatsanalys för att framhäva innehåll på startsidan, uppdatera navigeringen eller skriva om innehåll för tydlighetens skull.
- Håll dig involverad i löpande utbildning och kommunikation. Om din organisation har en community för webbplatsägare eller förespråkare för intranät kan du gå med i communityn för att få kontakt med kollegor och hålla dig à jour med nya funktioner och vägledning.
- Gå igenom webbplatsinställningarna med jämna mellanrum. När du har skapat en webbplats i SharePoint kan du ändra inställningar, webbplatsinformation och behörigheter för webbplatsen.
Resurser för moderna kommunikationswebbplatser:
Planera din webbplats:
Planera din SharePoint-kommunikationswebbplats
Bli inspirerad av SharePoint-lookbook
Guidad genomgång: skapa en kommunikationswebbplats för din organisation
Skapa din webbplats:
Skapa din SharePoint-kommunikationswebbplats
Skapa och använda moderna sidor på en SharePoint-webbplats
Anpassa din SharePoint-webbplats
Anpassa navigeringen på din SharePoint-webbplats
Använda webbdelar på SharePoint-sidor
Hantera din webbplats:
Hantering och livscykel för en modern SharePoint-sida