När du har planerat och byggt din SharePoint-kommunikationswebbplats är det dags att starta webbplatsen. Fira lanseringen av webbplatsen och lär dig hur du hanterar din webbplats.
Behöver du skapa en gruppwebbplats? Du kan fortfarande följa anvisningarna i den här artikeln, men förstå att en gruppwebbplats i allmänhet har en mycket mindre målgrupp med mycket specifika mål och uppgifter som måste utföras. Kommunikationswebbplatser är utformade för bred kommunikation.
Starta och hantera din webbplats
Granska din webbplats för kvalitet och konsekvens När du har konfigurerat din nya kommunikationswebbplats och lagt till allt ditt ursprungliga innehåll finns det några saker att göra innan du startar:
- Dubbelkolla innehåll från den tidigare webbplatsen. Om den gamla webbplatsen fortfarande var aktiv kontrollerar du om det finns något innehåll som har uppdaterats på den gamla webbplatsen sedan du började konfigurera den nya webbplatsen och uppdatera innehållet på den nya webbplatsen.
- Kontrollera att kommentarer är inaktiverade på alla sidor där du inte vill ha kommentarer.
- Kontrollera att alla webbplatssidor är incheckade och publicerade.
- När webbplatsen är aktiv har du en plan för att inaktivera befintliga platser som inte längre behövs.
- Kontrollera prestandan på sidor med hög trafik som startsidan. Använd verktyget siddiagnostik för SharePoint för att analysera viktiga webbplatssidor mot en fördefinierad uppsättning prestandavillkor. Verktyget genererar en rapport för varje sida och visar detaljerad information om hur du kan påverka sidprestandan positivt.
Bevilja åtkomst till andra
Du har förmodligen bara beviljat åtkomst till ett fåtal personer när du byggde webbplatsen. När du är redo att starta kan du lägga till de personer eller grupper som du identifierade när du planerade behörigheter för grupperna Ägare, Medlemmar och Besökare på webbplatsen.
Redigera webbplatsbehörigheter i inställningar > Webbplatsbehörigheter:
Hjälpa andra att hitta din webbplats
När din webbplats startas vill du se till att den hittas!
- Lägg till i en hubb. Om du inte skapade din webbplats från en hubb, ska din webbplats vara kopplad till en befintlig hubb? I så fall kontaktar du hubbens ägare och talar om om din webbplats ska vara med i hubbens navigering och om du ska lägga till läsbehörigheter för hubben på din webbplats.
- Länkar från befintliga webbplatser. Behöver du lägga till en länk till webbplatsen från en befintlig webbplats? I så fall kontaktar du webbplatsägarna för varje webbplats där du behöver en länk så att länken till webbplatsen kan läggas till.
- Global navigering. Om intranätet innehåller global navigering kan du använda lämplig process för att avgöra om det är lämpligt att lägga till webbplatsen i intranätnavigeringen.
- Nyheter på huvudinnets startsida. Samarbeta med ägarna till intranätets webbplats för att avgöra om en nyhetsartikel på startsidan kan användas för att marknadsföra din webbplats.
- Skapa ett sökbokmärke. Finns det specifika nyckelord som är kopplade till din webbplats? I så fall kan du begära ett sökbokmärke för de här termerna.
Metodtips för webbplatsunderhåll
Kommunikationswebbplatser är vanligtvis avsedda att ge information till en bred målgrupp. När du skapar eller äger en kommunikationswebbplats åtar du dig att hålla innehållet uppdaterat för den breda målgruppen.
- Utbilda webbplatsägare och författare. Kontrollera att alla webbplatsägare och författare har lämplig utbildning för att underhålla webbplatsen.
- Leta efter organisationens supportresurser. Resurser som utbildningswebbplatsen för Microsoft 365 kan konfigureras för klientorganisationen. Titta också efter styrningsvägledning som din organisation har förberett för att se till att ägare och författare är medvetna om och följer föreskrivna innehålls- och designmetoder.
- Granska tidigare fastställda mått efter lanseringen. Använd insikter från webbplatsanalys för att framhäva innehåll på startsidan, uppdatera navigering eller skriva om innehåll för tydlighets skull.
- Håll dig involverad i pågående utbildning och kommunikation. Om din organisation har en webbplatsägare eller en community för intranätmästare kan du gå med i communityn för att hålla kontakten med dina kollegor och hålla dig uppdaterad om nya funktioner och vägledning.
- Granska webbplatsinställningarna regelbundet. När du har skapat en webbplats i SharePoint kan du ändra inställningar, webbplatsinformation och behörigheter för webbplatsen.
Moderna kommunikationswebbplatsresurser:
Planera din webbplats:
Planera din SharePoint-kommunikationswebbplats
Bli inspirerad av SharePoint-lookboken
Guidad genomgång: skapa en kommunikationswebbplats för din organisation
Skapa din webbplats:
Skapa din SharePoint-kommunikationswebbplats
Skapa och använda moderna sidor på en SharePoint-webbplats
Anpassa din SharePoint-webbplats
Anpassa navigeringen på din SharePoint-webbplats
Använda webbdelar på SharePoint-sidor
Hantera din webbplats:
Hantering och livscykel för en modern SharePoint-sida