En administratör för en webbplatssamling kan ansluta en befintlig SharePoint-gruppwebbplats till en ny Microsoft 365-grupp. Med den här anslutningen kan du förbättra teamets produktivitet med innehåll och resurser i en Microsoft 365-grupp. Dessa resurser omfattar följande:
- En delad postlåda som ska användas för gruppkonversationer i Outlook
- En delad kalender där du kan spåra tidsgränser, händelser och gruppsemestrar
- Verktyg för uppgiftshantering som är tillgängliga med den nya webbdelen Planner
- Alternativet att lägga till ett team med Microsoft Teams för fortlöpande chatt i realtid
- En enda delad gruppidentitet med tillhörande livscykel och policy för Microsoft 365-resurser
Administratör för webbplatssamling
En administratör för en webbplatssamling kan ansluta en befintlig gruppwebbplatssamling till en Microsoft 365-grupp. Det omfattar populära klassiska mallar som den klassiska mallen för gruppwebbplatser (STS#0) och community-webbplatsmallar (COMMUNITY#0), men det finns mallar som du inte kan ansluta till en Microsoft 365-grupp, inklusive:
- BICENTERSITE#0
- BLANKINTERNET#0
- ENTERWIKI#0
- SRCHCEN#0
- SRCHCENTERLITE#0
- POINTPUBLISHINGHUB#0
- POINTPUBLISHINGTOPIC#0
Det går inte att ansluta underwebbplatser eller webbplatsen "/sites/ContentTypeHub" till nya Microsoft 365-grupper. När du har anslutit till en grupp behåller den befintliga gruppwebbplatsen samma URL, inställningar och behörigheter. Administratören kan sedan lägga till andra ägare och medlemmar i den anslutna gruppen.
Tips
Du kan använda verktyget Moderniseringsberedskap för att generera en rapport om webbplatssamlingarna i klientorganisationen, inklusive information om de webbplatser som är redo att anslutas till Microsoft 365-grupper. Rapporten identifierar också de webbplatssamlingar som kan behöva åtgärdas innan du ansluter dem till Microsoft 365-grupper.
Viktigt!
Om din SharePoint-administratör aktiverar den här funktionen kan webbplatsägare starta processen för att ansluta till en ny Microsoft 365-grupp. Mer information finns i Tillåta eller förhindra administratörer för webbplatssamlingar från att ansluta klassiska gruppwebbplatser till nya Microsoft 365-grupper.
När en befintlig SharePoint-gruppwebbplats är ansluten till en ny Microsoft 365-grupp ändras inte dess URL, inställningar och behörigheter. Det innebär att webbplatsägare, medlemmar och besökare kan fortsätta arbeta utan avbrott. Även om befintliga sidor inte uppdateras automatiskt kan du börja modernisera gruppwebbplatsen. Det innebär att dina befintliga sidor inte ändras, men en ny modern startsida för gruppwebbplats läggs till. En länk till föregående startsida läggs till i webbplatsens navigering under "Start" i det vänstra navigeringsfältet. Den här länken till din tidigare startsida finns där om du vill flytta några anpassningar till startsidan för den nya moderna gruppwebbplatsen. Dessutom kan du skapa nya sidor och även göra någon av dessa nya sidor till webbplatsens startsida.
Mer information finns i Arbeta bättre tillsammans med SharePoint-gruppwebbplatser Microsoft 365-appintegrationer och Läs mer om Microsoft 365-grupper.
Så här ansluter du en befintlig webbplats till en ny Microsoft 365-grupp
Öppna menyn Inställningar i det övre paketets navigeringshuvud och klicka på Anslut till en ny Microsoft 365-grupp.
Funktionen för att skapa grupper visas. Du kan också uppdatera gruppens namn och e-postalias och välja gruppens sekretess och klassificering (om det är aktiverat i klientorganisationen). Klicka sedan på Anslut grupp. Mer information om hur du skapar och konfigurerar grupper finns i Läs mer om Microsoft 365-grupper.
Obs
När det finns säkerhetsgrupper på gruppwebbplatsen som du ansluter till en Microsoft 365-grupp visas en varning om att du måste lägga till varje medlem individuellt i de nya gruppmedlemmarna. Det ger dessa medlemmar åtkomst till andra grupparbetsbelastningar.
Panelen Lägg till och tilldela personer visas. Detta är en föreslagen lista över ägare och medlemmar, baserat på en inspektion av din befintliga webbplats. Du kan lägga till nya ägare och medlemmar eller ta bort personer från de föreslagna listorna. Klicka på Slutför när du är klar.
Startsidan för ny webbplats visas.
Din nya moderna startsida innehåller följande:- En länk till föregående startsida i det vänstra navigeringsfältet under Start
- En länk till Konversationer i det vänstra navigeringsfältet som navigerar till gruppens Outlook-postlåda
- En webbdel för webbplatsaktivitet som visar verklig aktuell användning på webbplatsen
- En modern sidlayout som enkelt kan ändras efter behov
- Gruppera information i sidhuvudet, inklusive sekretess, klassificering (om det anges) och medlemsfoton
Du kan när som helst hantera din nya grupps medlemskap.
Webbplatsbehörigheter och gruppmedlemskap
Webbplatsbehörigheter och gruppmedlemskap hanteras separat. Gruppmedlemmar har alltid åtkomst till gruppwebbplatsen, men själva gruppwebbplatsen kan delas med ytterligare användare som inte är gruppmedlemmar.
Webbplatser och grupper har olika typer av behörigheter. I följande listor visas förhållandet mellan webbplatsbehörigheter och gruppmedlemskap:
Webbplatssamling
Det här är standardbehörighetsgrupperna (med deras standardbehörighetsnivåer) för en webbplatssamling:
- Gruppwebbplatsägare (fullständig kontroll)
- Gruppwebbplatsmedlemmar (redigera)
- Besökare på gruppwebbplatser (läs)
De här grupperna har stöd för kapslat medlemskap, till exempel Azure Active Directory-grupper eller Microsoft 365-säkerhetsgrupper.
Microsoft 365-grupp
Det här är grupprollerna (med deras behörighetsnivåer):
- Gruppägare (fullständig kontroll)
- Gruppmedlemmar (Redigera)
De här rollerna stöder inte kapslat medlemskap, till exempel Azure Active Directory-grupper eller Microsoft 365-säkerhetsgrupper. När du lägger till användare i dessa roller läggs de automatiskt till i relaterade behörighetsgrupper för webbplatssamlingar: gruppägare blir webbplatsägare och gruppmedlemmar blir webbplatsmedlemmar.
Ansluta en grupp till en befintlig webbplats
När du ansluter en befintlig gruppwebbplats till en ny Microsoft 365-grupp sker följande behörighetsändringar:
- Administratören för webbplatssamlingen som ansluter gruppwebbplatsen till en ny grupp blir gruppens ägare.
- SharePoint föreslår att användare läggs till i gruppen Gruppägare och Gruppmedlemmar baserat på webbplatsens aktuella användare. Om webbplatsbehörighetsgrupperna innehåller säkerhetsgrupper eller Azure Active Directory-grupper kan SharePoint inte föreslå gruppmedlemmar baserat på innehållet i dessa grupper – du måste lägga till dessa användare i gruppen manuellt.
- Alla nya gruppmedlemmar som du anger läggs till i de associerade behörighetsgrupperna för webbplatssamlingar – Gruppägare läggs till i gruppen Gruppwebbplatsägare och Gruppmedlemmar läggs till i gruppen Gruppwebbplatsmedlemmar.
De här ändringarna görs på webbplatssamlingsnivå. Om du har underwebbplatser och har brutit behörighetsarvet ändras inte behörighetsmodellen. Behörighetsfilter ned från webbplatssamlingsnivån enligt den modell som du skapade, inklusive de nya gruppägarna och medlemmarna. - Om du anger sekretessnivån för den nya gruppen till Offentlig får alla i organisationen , utom externa användare, gruppmedlems åtkomst till gruppen.
Se även
Låt användare ansluta klassiska gruppwebbplatser till nya Microsoft 365-grupper
Vad är en SharePoint-gruppwebbplats?