Office Accessibility
Outlook och Windows Mail
Outlook och Windows Mail
Använda Röst för att navigera och slutföra grundläggande uppgifter i nya Outlook
Gäller för
Outlook.com Nya Outlook för Windows

Den här artikeln är avsedd för personer som vill styra datorn och skriva text med hjälp av rösten i Windows. Den här artikeln är en del av hjälpmedelssupporten för Windows-innehållsuppsättningen där du hittar mer information om Windows hjälpmedelsfunktioner. Om du behöver allmän hjälp går du till Startsidan för Microsoft Support.

Röståtkomst är en funktion i Windows 11 som gör det möjligt för alla att styra sin dator och skriva text med bara sin röst och utan internetanslutning. Du kan till exempel öppna och växla mellan appar, surfa på webben och läsa och skriva e-post med rösten. Mer information finns i Använda röståtkomst för att styra datorn och skriva text med din röst.

I det här avsnittet

Starta Röståtkomst

Skapa ett Outlook-konto

Logga in på ditt konto

Lägg till e-postkonto

Läsa ett e-postmeddelande

Svara på ett e-postmeddelande

Vidarebefordra ett e-postmeddelande

Skapa ett nytt e-postmeddelande

Lägga till bifogade filer i ett e-postmeddelande

Söka efter ett e-postmeddelande

Schemalägga en onlinehändelse

Ansluta till ett möte från Outlook-kalendern

Starta Röståtkomst

Mer information om hur du startar röståtkomst finns i Konfigurera röståtkomst.

Meddelanden: 

  • Om du vill aktivera röståtkomst säger du kommandot "Slå på ljud" eller "Röståtkomst aktiveras".

  • Om du vill inaktivera röståtkomst säger du "Ljud av" eller "Röståtkomst, strömsparläge".

  • Mer information om röståtkomstkommandon finns i kommandolistan för Röståtkomst.

Skapa ett Outlook-konto i nya Outlook med Voice

Använd röståtkomstkommandon för att skapa ett kostnadsfritt Outlook-konto.

  1. Ladda ned och installera nya Outlook för Windows-appen från Microsoft Storepå skrivbordet.

  2. Säg "Open Outlook new". Windows söker efter appen nya Outlook och nummeröverlägg visas.

  3. Om du vill öppna appen nya Outlook säger du numret som motsvarar den. Registreringssidan för Microsoft Outlook öppnas.

  4. Säg "Klicka på Skapa ett Outlook-e-postkonto". En inloggningsdialogruta öppnas för att skapa kontot.

  5. Ange e-postadressen genom att diktera varje brev. Säg till exempel "s", "o", "m" och så vidare för att skriva "someone@gmail.com".

    Meddelanden: 

    • Säg "at sign" för att skriva "@" medan du dikterar e-postadressen.

    • Om du vill korrigera ett misstag när du dikterar säger du "Ta bort <text>" för att radera den specifika texten. Säg "Ta bort alla" om du vill ta bort all text i rutan.

    • Mer information om röståtkomstkommandona finns i listan Röståtkomstkommandon.

  6. Säg "Klicka på nästa". Ange ett lösenord genom att diktera varje bokstav. Säg sedan "Klicka på nästa".

    Tips: 

    • Ett lösenord med minst 8 tecken och en blandning av versaler och gemener, siffror och symboler. Mer information finns i Diktera text med röst.

    • Om du vill dölja lösenordet från att höras av någon i närheten säger du "Visa tangentbord". Den här åtgärden öppnar pektangentbordet med nummeretiketter på. Säg numret på tangenterna för att ange de bokstäver som är kopplade till den.

  7. Diktera ditt förnamn och efternamn. Säg "Klicka på nästa".

  8. Välj land genom att säga "Klicka på land/region".

    1. Säg "Namnet på ditt land."

    2. Säg sedan "Retur".

  9. Om du vill välja födelsemånad säger du "Klicka på månad".

    1. Säg "Din födelsemånad."

    2. Säg "Retur".

  10. Om du vill välja födelsedatum säger du "Klicka på datum".

    1. Säg "Ditt födelsedatum."

    2. Säg "Retur".

  11. Om du vill välja födelseår säger du "Klicka på år".

    1. Säg "Ditt födelseår".

    2. Säg "Retur".

  12. Säg "Klicka på nästa" för att gå till nästa sida.

  13. En dialogruta för att lösa CAPTCHA-pusslet öppnas. Följ instruktionerna för att lösa pusslet och slutföra processen för att skapa ditt nya Outlook konto.

Logga in på ditt konto i nya Outlook med Hjälp av Röst

Använd röståtkomstkommandon för att logga in på ditt nya Outlook-konto. Om nya Outlook för Windows inte finns på skrivbordet laddar du ned och installerar det från Microsoft Store.

  1. Säg "Open Outlook new". Windows söker efter den nya Outlook-appen och nummeröverlägg visas.

  2. Om du vill öppna appen nya Outlook säger du numret som motsvarar den.

  3. I inloggningsdialogrutan för Microsoft Outlook dikterar du varje brev för att ange din e-postadress. Säg till exempel "s", "o", "m" och så vidare för att skriva "someone@example.com". Kom ihåg att säga "at sign" för att skriva "@" i din e-postadress.

    1. Om du vill korrigera ett misstag när du dikterar säger du "Ta bort specifik text" för att radera det angivna innehållet.

  4. Säg "Klicka på nästa" och diktera lösenordet. Om du vill säkerställa sekretess säger du "Visa tangentbord" för att öppna pektangentbordet med nummeretiketter. Använd siffrorna för att ange de bokstäver som är kopplade till dem.

    1. Om du har aktiverat tvåstegsverifieringsprocessen säger du det autentiseringsalternativ du vill välja för att slutföra inloggningsprocessen.

  5. När inloggningen är klar öppnas startsidan för nya Outlook.

Lägga till ett e-postkonto i nya Outlook med Röst

Använd Röståtkomst för att lägga till ett e-postkonto, till exempel Gmail, Yahoo eller andra e-postkonton i n-nya Outlook för Windows.

  1. Säg "Klicka på inställningar". Nummeretiketter visas nära inställningselementen på skärmen, till exempel "Ett" på knappen Inställningar för röståtkomst och "Två" på knappen Outlook-inställningar .

  2. Öppna dialogrutan Outlook-inställningar genom att säga numret som motsvarar knappen Outlook-inställningar eller:

    • Säg "Visa tal" för att aktivera visningen av talet och säg sedan det nummer som motsvarar Inställningar. Säg till exempel "Klicka på åtta" för att komma åt Outlook-inställningarna.

  3. Dialogrutan Inställningar öppnas. Säg "Klicka på Lägg till konto" för att öppna dialogrutan Lägg till ett konto .

    Obs!: Dialogrutan Lägg till ett konto kan föreslå en aktiv e-postadress i Microsoft-programvara. Säg "Klicka på fortsätt" om du vill fortsätta med det föreslagna e-postkontot.

  4. Ange din e-postadress genom att diktera varje brev. Om du till exempel vill ange "someone@example.com" säger du "s", "o", "m" osv. Säg sedan "Klicka på fortsätt".

  5. Diktera lösenordet genom att diktera varje tecken. Om du vill dölja det faktiska lösenordet från att höras av någon i din närhet säger du "Visa tangentbord" för att öppna pektangentbordet med nummeretiketter. Använd siffrorna för att ange de bokstäver som är kopplade till dem.

  6. Säg sedan "Klicka på inloggning" för att slutföra tillägget av det nya e-postkontot i Outlook.

Läsa ett e-postmeddelande i nya Outlook med hjälp av Röst

Följ de här anvisningarna om du vill läsa ett e-postmeddelande från Inkorgen inya Outlook-appen:

  1. Säg "Klicka på Inkorgen".

    1. Om elementet Favoriter är dolt visas nummeretiketter i elementet Inkorgen .

  2. Säg det nummer som motsvarar inkorgen som du vill öppna.

  3. Om du vill visa ett visst e-postmeddelande säger du "Klicka på e-postämne" eller "Klicka på avsändarens namn" eller:

  • Säg "Visa tal" för att aktivera visningen av numret och säg sedan numret som motsvarar det e-postmeddelande som du vill öppna och läsa.

Svara på ett e-postmeddelande i nya Outlook med röstmeddelanden

Följ de här anvisningarna för att svara på ett e-postmeddelande med röståtkomst i nya Outlook:

  1. Säg "Klicka på e-postämne" eller "Klicka på avsändarens namn" för att öppna önskat e-postmeddelande.

  2. Säg "Klicka på svara" för att aktivera knappen Svara och öppna ett e-postmeddelandeutkast, eller:

    • Säg kommandot "Visa tal" för att visa nummeretiketterna. Säg sedan det nummer som motsvarar knappen Svara . Säg till exempel "68" för att aktivera knappen Svara och öppna ett e-postmeddelandeutkast.

  3. Öppna utkastet i ett nytt fönster med hjälp av nummeretiketterna. Säg "Visa tal" och säg sedan numret som motsvarar Öppna i en ny fönsterikon för att slutföra åtgärden.

  4. Diktera innehållet du vill skriva.

    • Om du vill rätta till misstag när du dikterar säger du "Ta bort rad" för att ta bort hela textraden eller "Ta bort <text>" om du vill ta bort en viss text utan att ta bort hela raden.

    • Om du vill ta bort utkastet säger du "Klicka på Ta bort". En dialogruta som frågar om du är säker på att du vill ta bort utkastet öppnas. Säg "Klicka på OK".

  5. När du har lagt till önskat innehåll i e-posttexten säger du "Klicka skicka" för att skicka svaret.

Vidarebefordra ett e-postmeddelande i nya Outlook med Röst

Följ de här stegen för att vidarebefordra ett e-postmeddelande med röståtkomst i nya Outlook:

  1. Säg "Click email subject" eller "Click contact name" för att öppna önskat e-postmeddelande.

  2. Säg "Klicka framåt". Nummeretiketterna visas på knappen Vidarebefordra och dess nedrullningsbara ikon på fliken Menyfliksområde . Fortsätt sedan med någon av följande åtgärder:

    • Om du vill vidarebefordra e-postmeddelandet säger du "Ett".

    • Om du vill utforska det nedrullningsbara alternativet för vidarebefordran som en bifogad fil säger du "Två".

  3. När du väljer öppnas e-postutkastet. Skriv meddelandet och vidarebefordra e-postmeddelandet till önskade kontakter.

Skapa ett nytt e-postmeddelande i nya Outlook med Röst

Så här skapar du ett nytt e-postmeddelande i nya Outlook med röståtkomst:

  1. Säg "Klicka på nytt e-postmeddelande". Ett nytt e-postutkast öppnas.

  2. Om du vill öppna utkastet i ett nytt fönster säger du "Visa tal" och säger sedan numret som motsvarar Öppna i ett nytt fönster för att slutföra åtgärden.

    • Om du vill ta bort utkastet säger du "Klicka på Ta bort". En dialogruta som frågar om du är säker på att du vill ta bort utkastet öppnas. Säg "Klicka på OK".

  3. Fyll i kontaktnamnen i fälten Till och Kopia genom att diktera namnet på kontakten.

  4. Om du vill lägga till ett ämne i ett e-postmeddelande säger du "Gå till lägg till ett ämne" och dikterar ämnet.

  5. Om du vill skapa ett utkast till e-postmeddelandet säger du "Gå till brödtext" och dikterar sedan önskat innehåll i e-postmeddelandet.

  6. När du har skrivit e-postmeddelandet säger du "Klicka på skicka". Siffrorna visas på knappen Skicka och den nedrullningsbara listrutan bredvid den.

  7. Säg "One" för att aktivera knappen Skicka .

Lägga till bifogade filer i ett e-postmeddelande i nya Outlook med Röst

Du kan lägga till en bifogad fil i ett nytt e-postmeddelande eller när du svarar eller vidarebefordrar ett e-postmeddelande. Följ de här anvisningarna för att lägga till en bifogad fil i e-postmeddelandet med röståtkomst:

  1. När du har formulerat e-postmeddelandet säger du "Klicka på bifoga fil". En nedrullningsbar meny öppnas på fliken Meddelande .

  2. Säg "Klicka på bläddra på den här datorn" för att öppna en dialogruta för filväljaren.

  3. Säg "Klicka på mappnamn" för att flytta fokus till önskad mapp. Säg sedan "Retur" för att se filerna i mappen.

  4. Säg "Klicka på filnamn" om du vill ladda upp filen som en bifogad fil i e-postmeddelandet.

    • Säg "Visa tal" för att aktivera nummeretiketter.

    • Säg numret som motsvarar filen som du vill ladda upp som en bifogad fil.

  5. Filen laddas upp som en bifogad fil i e-postmeddelandet.

Söka efter ett e-postmeddelande i nya Outlook med röstfunktionen

Gör så här om du vill söka efter ett e-postmeddelande med röståtkomst i den nya Outlook-appen:

  1. Säg "Klicka på sök" för att fokusera på sökrutan. Nummeretiketterna visas på de två sökelementen på skärmen.

  2. Säg "One" för att välja sökrutan i Outlook-appen.

  3. Diktera söktexten i sökrutan. Säg sedan "Tryck på Retur" för att filtrera e-postmeddelandena enligt sökningen i postlådan.

Schemalägga en onlinehändelse i nya Outlook med Röst

Röståtkomst kan användas för att schemalägga en onlinehändelse i nya Outlook via Microsoft Teams.

  1. Säg "Klicka på startsidan" för att välja fliken Start .

  2. Säg "Klicka på ny händelse". Nummeretiketterna visas på skärmen.

  3. Säg det nummer som motsvarar listrutan bredvid knappen Nytt e-postmeddelande .

  4. Säg "Klicka på händelse" för att öppna ett nytt fönster.

    • Säg "Visa tal" för att aktivera nummeretiketter. Säg sedan numret som motsvarar knappen Händelse .

  5. Ett nytt fönster öppnas. Diktera rubriken på händelsen i rutan Lägg till en rubrik . Säg till exempel "PM-synkronisering".

  6. Säg "Click invite required attendees". Diktera namnet på de kontakter som du vill skicka inbjudan till, eller:

    • Diktera namnet bokstav för bokstav så visas kontaktförslag medan du dikterar.

    • Säg "Retur" när önskat kontaktnamn har valts i listan Föreslagna kontakter .

  7. Säg "Klicka valfritt" om du vill lägga till de kontakter som du vill behålla som valfria deltagare i händelsen.

    • Diktera namnet på kontakterna brev för bokstav.

    • Säg "Retur" när du ser namnet på den kontakt som är markerad i listan Föreslagna kontakter .

  8. Säg "Klicka på startdatum" för att ange startdatumet för händelsen.

    • Diktera datumet i det numeriska formatet "Månad\Dag\År". Säg till exempel "one forward slash eleven forward slash twenty twenty-four", för att ange den 11 januari 2024.

  9. Säg "Klicka på starttid" för att ange starttiden för händelsen.

    • Säg det tal som motsvarar starttiden. Diktera sedan den tid du vill ange som starttid. Säg till exempel "17:00".

  10. Säg "Klicka på sluttid" för att ange sluttiden för mötet eller händelsen.

    • Säg det tal som motsvarar sluttiden. Diktera sedan tiden du vill ange som sluttid. Säg till exempel "18:00".

    • Säg "Tidszon" om du vill ändra slutdatum och tid och välj en annan tidszon.

    • Säg "Gör återkommande" för att välja det intervall för återkommande som du vill använda för händelsen.

  11. Säg "Klicka på Lägg till en beskrivning" om du vill fokusera på att lägga till ett beskrivningsfält. Diktera sedan texten för händelsebeskrivningen.

  12. När du har lagt till all nödvändig information om händelsen är inbjudan klar att skickas till kontakterna.

    • Säg "Klicka på skicka". Nummeretiketterna visas.

    • Säg det nummer som motsvarar knappen Skicka. Säg till exempel "1" för att välja knappen Skicka och skicka inbjudan till de markerade kontakterna.

    • Om du vill spara händelseinbjudan som ett utkast och skicka den senare säger du numret som motsvarar listrutan bredvid knappen Skicka. Säg sedan "Klicka på Spara som utkast".

Ansluta till ett Microsoft Teams-möte från Outlook-kalendern i nya Outlook med Röst

Följ de här stegen för att ansluta till ett Teams-möte med röståtkomst från den nya Outlook Kalender:

  1. Säg "Klicka på kalender" för att öppna kalendern i den nya Outlook-appen.

  2. Säg "Click event title" för att öppna en händelseinformation. Säg sedan "Klicka på Anslut".

  3. I det nya fönstret säger du "Klicka på Anslut nu" för att ansluta till onlinemötet.

Se även

Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med kalendern i Outlook

Teknisk support för kunder med funktionshinder

Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.

Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.

Facebook LinkedIn E-post

Behöver du mer hjälp?

Vill du ha fler alternativ?

Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.

Fördelar med en Microsoft 365-prenumeration

Utbildning för Microsoft 365

Microsoft-säkerhet

Hjälpmedelscenter