Hantera aviseringar i Microsoft Teams

Microsoft Teams erbjuder olika sätt att komma åt, ta emot och hantera aviseringar. De här inställningarna omfattar hur, när och var dina meddelanden visas, anpassade inställningar för kanaler och chatt, utseende och ljud samt hur du inaktiverar specifika meddelanden.

Om du vill hantera dina meddelanden väljer du Inställningar med mera Teams-inställningar och mer-ikon. > Inställningar Knappen Inställningar > Meddelanden och aktivitet Aktivitetsknappen i Teams.

Artikelinnehåll

Allmänna meddelanden

Appmeddelanden

Chatt- och kanalmeddelanden

Specifika kanalaviseringar

Mötesaviseringar

Trådaviseringar

Närvaromeddelanden

Aktivitetsaviseringar

Kalenderaviseringar

Allmänna meddelanden

Ändra Teams-aviseringar för att få påminnelser för meddelanden, möten och andra aktiviteter som är mest användbara för dig.

Så här ändrar du allmänna meddelandeinställningar:

Välj Inställningar med mera > Inställningar i Teams.
Gå till Meddelanden och aktivitet .
I Allmänt anpassar du ljud och ändrar när du vill att meddelanden ska visas. Bland alternativen finns:

Stäng av alla meddelanden (förutom samtal och möten): Aktivera eller inaktivera den här inställningen. Endast tillgängligt i Windows.
Spela upp ljud med aviseringar: Alla aviseringar innehåller ett systemljud för att avisera dig.
Spela upp ljud med brådskande och prioriterade kontaktaviseringar: Särskilj meddelandemarknaden Brådskande och meddelanden från prioriterade kontakter.
Spela upp ljud med inkommande samtal, förfrågningar om att ansluta och startmeddelanden för möten: Endast inkommande samtal, förfrågningar om att ansluta till möten och aviseringar om att starta möten inkluderar ett systemljud som aviseras dig.
Visa förhandsgranskningar av meddelanden och innehåll i meddelanden: En kort förhandsgranskning av meddelandet eller innehållet inkluderas i meddelandet.
Visa aviseringar under samtal och möten: Meddelanden visas även om du sitter i ett samtal eller möte.

Ändra ljudaviseringar

Tilldela olika ljud till olika typer av meddelanden för att prioritera uppgifter och minska distraktioner. Stäng av aviseringar när du är upptagen eller sitter i ett möte.

Så här ändrar du ljudaviseringar:

Välj Inställningar med mera > Inställningar i Teams.
Gå till Meddelanden och aktivitet > Ljud.
Välj de typer av meddelanden som du vill höra ljud för och välj en ljudtyp i varje nedrullningsbar meny.
Välj Spela upp om du vill förhandsgranska ljudet.

Obs!: Anpassade ljud är för närvarande endast tillgängliga i Teams för Windows och webben.

Aviseringar visas

Så här ändrar du hur dina meddelanden visas på skärmen:

Välj Inställningar med mera > Inställningar i Teams.
Gå till Meddelanden och aktivitet > Visa .

Välj visa förhandsgranskningar av meddelanden och innehåll i meddelanden för mer eller mindre detaljerad information.
Du kan också välja att Visa meddelanden under samtal och möten eller inaktivera den här inställningen för färre avbrott.
Välj var du vill att meddelanden ska visas på skärmen under Placera på skärmen. Välj Längst ned till höger, Överst till höger, Nederkant till vänster eller Överkant till vänster. Ändra den här inställningen när som helst för den mest smidiga Teams-upplevelsen.
Ändra storlek på förhandsgranskningar av meddelanden och innehåll. Välj Bekväm eller Kompakt.

Hantera e-postmeddelanden om aktiviteter

Ange hur ofta sammanfattningsmeddelanden som beskriver din missade aktivitet eller inaktivera dem helt och hållet.

Så här hanterar du aktivitets-e-postmeddelanden:

Välj Inställningar med mera > Inställningar i Teams.
Gå till Meddelanden och aktivitet > Missade aktivitetsmeddelanden .
Välj hur ofta du vill ta emot aktivitetsmeddelanden via den nedrullningsbara menyn.

Chatt- och kanalmeddelanden

Anpassa chatt- och kanalmeddelanden efter din personliga arbetsstil.

Så här ändrar du chatt- och kanalmeddelanden:

Välj Inställningar med mera > Inställningar i Teams.
Gå till Meddelanden och aktivitet > Chattar och kanaler.
Bredvid varje meddelandetyp väljer du den nedrullningsbara menyn för att välja var du vill att meddelandena ska visas eller välj Av för att inaktivera den meddelandetypen.

Mer information finns i Anpassa kanalmeddelanden.

Mötesaviseringar

Konfigurera enkelt hur meddelanden visas för möten som ska startas och möteschatt.

Så här hanterar du mötesaviseringar:

Välj Inställningar med mera > Inställningar i Teams.
Gå till Meddelanden och aktivitet > Möten.

Aviseringar om att starta möten kan aktiveras eller inaktiveras med växlingsknappen.
Välj visa anslutningsfältet för mötet.
Välj din inställning i listrutan Möteschattaviseringar för möten som jag har accepterat . Den här inställningen är aktiverad som standard.
Välj din inställning i listrutan Möteschattaviseringar för möten som markerats som preliminärt eller inget svar . Inställningen är Stäng av tills jag ansluter till eller skickar ett meddelande som standard.
Aktivera eller inaktivera Möte nu starta aviseringar.

Närvaromeddelanden

Få meddelanden som uppdaterar dig om dina medarbetares status. Se när personer du arbetar med är tillgängliga eller offline.

Så här ändrar du närvaromeddelanden:

Välj Inställningar med mera > Inställningar i Teams.
Gå till Meddelanden och aktivitet > Närvaro.
Välj Hantera meddelanden och ange sedan namnet eller namnen på de kontakter som du vill hålla reda på.

Välj rätt kontakt i listan.
Kontakterna visas under textrutan. Om du vill sluta spåra deras status väljer du Inaktivera bredvid namnet.

Kalenderaviseringar

Hantera kalenderaviseringar för att anpassa när du får aviseringar om mötesinbjudningar, uppdateringar, avbokningar och när möten som du har organiserat har vidarebefordrats till andra.

Så här hanterar du kalenderaviseringar:

Välj Inställningar med mera > Inställningar i Teams.
Gå till Meddelanden och aktivitet > Kalender.
Bredvid varje meddelandetyp väljer du den nedrullningsbara menyn för att välja var du vill visa meddelandena eller Av för att inaktivera dem.

Appmeddelanden

Enskilda appar (till exempel Power BI, Loop med mera) kan läggas till i kanaler. Meddelanden kan hanteras och konfigureras för var och en av de här apparna.

Använd växlingsknappen bredvid appnamnet för att aktivera eller inaktivera aviseringarna.
Dessutom kan vissa appar ha ytterligare alternativ för att du ska kunna visa meddelanden i Aktivitet, i Aktivitet och banderoll eller för att inaktivera dessa meddelanden.

appaviseringar

Obs!: Avsnittet Appar visas inte förrän enskilda appar har lagts till i Teams och du har fått din första appavisering.

Kanalmeddelanden

Aktivera meddelanden för specifika kanaler för att få de senaste uppdateringarna om nya diskussioner och aktiviteter som är mest relevanta för dig.

Hovra på en kanal och välj Fler alternativ Knappen Ellips > Kanalaviseringar Aktivitetsknappen .

Härifrån kan du aktivera eller inaktivera aviseringar för alla nya meddelanden eller inlägg (beroende på layout). Du kan också välja att visa meddelanden i Aktivitet och banderoll, eller bara i Aktivitet.  

För kanaler i layouten Trådar:

Välj att inkludera trådsvar om du vill få ett meddelande när andra svarar på ett inlägg eller meddelande.

Välj Följ alla nya trådar om du vill se nya svar i följda trådar högst upp i listan med chattar och kanaler. Den här inställningen meddelar dig inte i Aktivitet.

Trådaviseringar

Håll koll på viktiga trådar med trådaviseringar. Om du vill visa meddelanden för trådar du följer väljer du Följda trådar högst upp i chatt- och kanallistan.

Du följer automatiskt en tråd om du svarade i tråden, om du @mentioned i tråden eller om någon annan startar en tråd från det ursprungliga meddelandet.

Så här följer du en tråd manuellt:

Hovra över befintliga svar i en tråd och välj Följ.
Hovra över ett meddelande i tråden och välj Fler alternativ > Följ tråd.
I trådvyn i sidofönstret väljer du Fler alternativ > Följ tråd i sidhuvudet.