Jämföra Microsoft 365 Copilot-anteckningsböcker och Microsoft OneNote-anteckningsböcker

Vad handlar det här om?

En AI-driven anteckningsboksfunktion i Microsoft 365 Copilot.

• Samla in filer, sidor och annat innehåll i samma anteckningsbok för fokuserat Copilot-engagemang.

• Engage med Copilot, en AI-assistent som besvarar frågor eller skapar innehåll baserat på dessa referenser.

En digital samling anteckningar i OneNote.

• Skapa och ordna anteckningar, ritningar och annan information i virtuella anteckningsböcker.

• Skriv eller skriv text för hand, klipp ut information och lagra idéer.

När ska den användas?

Du har ett specifikt projekt eller en aktivitet som skulle ha nytta av AI-hjälp med dina data.

• Exempel: Kompilera olika filer och låt Copilot sammanfatta dem, skapa ett förslag och svara på frågor med bara de referenserna i anteckningsboken.

Du måste föra eller ordna anteckningar för dig själv eller ett team över tid.

• Exempel: Gör anteckningar för ett möte eller en klass och dela anteckningarna för samarbete med andra.

Var hittar man den?

I Microsoft 365 Copilot (Copilot-appen eller microsoft365.com). Anteckningsböcker visas i navigeringen på vänster sida. Dessutom är Copilot-anteckningsböcker nu inbyggt i själva OneNote.

I OneNote-appen på din enhet eller OneNote för webben. Läs mer om var du hittar OneNote.

Begränsningar eller begränsningar

En Microsoft 365 Copilot licens krävs för att använda Copilot Notebooks (som inte är tillgängligt för personliga Microsoft-konton). Läs mer om aktuella begränsningar i Copilot-anteckningsböcker.

OneNote är tillgängligt för alla som har ett Microsoft 365-konto eller en Office-licens. Läs mer om aktuella begränsningar i OneNote.

Innehållsinsamling och -struktur

• Nya sidor kan skapas i en anteckningsbok genom att interagera med Copilot-chatten.

• Befintligt innehåll – Word dokument, Loop sidor, länkar, tidigare Copilot-chattar med mera – kan refereras till i stället för att skapas från grunden.

• Innehållet är ordnat kring refererade material.

• AI driver informationshämtning.

• Anteckningar i en anteckningsbok skapas och ordnas manuellt, strukturerade av avsnitt och sidor.

• Bilder, tabeller och filer kan infogas var som helst på en sida.

• Anteckningar kan taggas (t.ex. "Viktigt", "To-Do") och hittas med hjälp av sökningen i OneNote.

• Anteckningsbokens organisation är hierarkisk och användardefinierad.

Unika funktioner

Copilot Notebooks erbjuder avancerade funktioner för att effektivisera samarbete i innehåll.

• Intelligenta förslag: Rekommenderar automatiskt relevanta filer baserat på anteckningsbokens rubrik eller tema.

• Anpassade instruktioner: Ange ton, format eller andra RIKTLINJER för AI-beteende som är specifika för varje anteckningsbok.

• Ljudöversikt: Möjlighet att skapa sammanfattningar av anteckningsboksinnehåll för snabb konsumtion.

Innehållet förblir "live" – om en länkad fil (t.ex. på SharePoint) uppdateras hänvisar Copilot till den senaste versionen tack vare molnintegrering.

OneNote erbjuder flexibla anteckningar med friformslayouter, digitala pennanteckningar och ritverktyg.

• Inbäddning av innehåll: Bilder, PDF-filer, kalkylblad, videoklipp och ljudklipp kan bäddas in direkt i anteckningar.

• Taggning och navigering: Hjälper till att ordna innehåll.

• Versionshistorik och en papperskorg: Stöder långsiktig kunskapshantering.

Även om OneNote inte ger förslag på innehåll får du full kontroll över hur du fångar in och strukturerar dina idéer.