Kom igång med Word, Excel och PowerPoint-agenter i Microsoft 365 Copilot

Varför använda Word, Excel och PowerPoint-agenter?

De här agenterna hjälper dig att skapa Word dokument, Excel-kalkylblad och PowerPoint-presentationer utifrån dina beskrivningar – ingen avancerad formatering eller design behövs. Så här gör du ditt arbete enklare:

• Skapa filer enkelt: Skapa Word-, Excel- eller PowerPoint-filer från en enkel uppmaning.

• Redigera med feedback: Förfina utkast med feedback på hög nivå (t.ex. "gör det kortare", "lägg till en bild") eller redigera direkt i Microsoft 365-appar.

• Arbeta med data: Använd anslutet innehåll för att ge bättre resultat.

  • Med en Copilot-licens hämtar du automatiskt information från dina filer, e-postmeddelanden, chattar, möten med mera samtidigt som du alltid respekterar ditt företags åtkomstprinciper.

  • Utan en Copilot-licens hämtar du information från webben och refererar till specifika filer samtidigt som företagets policyer respekteras.

  • För personliga konton ska du använda dina egna filer, anteckningar eller personliga data som lagras på OneDrive.  

• Sekretess och kontroll: Dina data bearbetas på ett säkert sätt. Resonemangsmodeller behåller inte innehåll utöver din begäran, kunddata används aldrig för att utbilda modellerna och Copilot respekterar känslighetsetiketter tillsammans med organisationens principer för företagsåtkomst.

• Filer som sparats på OneDrive: Komma åt och redigera dina genererade filer när som helst.

Hitta Word, Excel och PowerPoint-agenter

Du kan komma åt ombuden i Microsoft 365 Copilot-appen, inklusive skrivbords- och webbappar. Leta efter Word agent, Excel-agent eller PowerPoint-agent under menyn Agenter eller Verktyg. 

Om du inte ser de här alternativen kan administratören behöva aktivera åtkomst till antropiska AI-modeller. Mer information finns i Ansluta till Anthropics AI-modeller.

Så här använder du agenter för att skapa en fil

1. Öppna Copilot och välj en agent: I Microsoft 365 Copilot-appen på webben eller i Teams går du till verktygsmenyn i Copilot Chat eller agentmenyn och väljer Word, Excel eller PowerPoint.

2. Ange uppmaningen: Beskriv filen du vill skapa. Du kan använda egna formuleringar eller välja bland exempelförslag från agenten. Till exempel:

   1. "Skapa ett tvåsidigt projektförslag med en introduktion, problembeskrivning, lösningsöversikt och tidslinje.”

   2. "Skapa en 10-bilds marknadsföringsstrategipresentation med en modern design.”

   3. "Konfigurera en budgetspårare med månadsblad och sammanfattningsdiagram.”

3. Svara på klargörande frågor: Om du uppmanas till det anger du ton, längd eller annan information.

4. Granska förhandsgranskningen: Agenten genererar filen och visar en förhandsgranskning.

5. Spara och redigera: Den slutförda filen sparas på OneDrive. Öppna den i Word, Excel eller PowerPoint för att granska och snygga till den.

Börja använda agenter för att skapa filer

Var kreativ och specifik med dina förfrågningar. Agenterna utmärker sig när innehåll skapas och kan hantera komplexa instruktioner. Du kan till exempel be den att: 

Skapa ett utkast till en introduktionsguide för en anställd:

Skapa en marknadsföringspresentation:

Skapa en budgetspårare:

Skapa ett utkast till en rapport från befintliga data:

Fler sätt att arbeta med agenter

Kom igång med agenter i Microsoft 365 Copilot

Skaffa fler agenter i appen Microsoft 365 Copilot