Skapa och hantera officiella märkespaket i appen Microsoft 365 Copilot

Viktigt!: Redigering, namnbyte och uppdatering av officiella märkespaket är begränsat till varumärkeschefer, enligt vad som anges i varumärkesansvarigas policy. För att få åtkomst till dessa funktioner för varumärkeshantering måste IT-administratören utse dig till varumärkesansvarig. När du har utsetts till varumärkeschef kan det ta upp till 24 timmar att få tillstånd att skapa officiella kit. Mer information finns i Enterprise Brand Manager-policyn.

Viktigt!: Agentläge (inklusive Märkespaket) är tillgängligt i PowerPoint för Windows (i Insiders betakanal ).

Obs!: Den här funktionen kräver en Microsoft 365 Copilot licens.

Varje organisation har ett varumärke – en visuell och muntlig identitet som kommunicerar vem du är och hur du visar upp för världen. Men i det dagliga arbetet är det en ihållande utmaning att hålla presentationer konsekventa och på varumärke. Anställda ägnar tid åt att söka efter mallar, återanvända teckensnitt och färger, kopiera gamla bilder eller åtgärda inkonsekvenser.

För att åtgärda detta gör Microsoft 365 Copilot-appen att varumärkeschefer kan skapa och underhålla officiella varumärkespaket som gör varumärket konsekvent som standard i hela organisationen. Du kan skapa, redigera, uppdatera och hantera officiella varumärkespaket, vilket ger dig befogenhet att upprätthålla varumärkesintegriteten samtidigt som alla anställda enkelt kan generera material på varumärket.

Vad är ett märkespaket?

Ett märkespaket är en samling av organisationens godkända varumärkeselement och riktlinjer. Det utgör grunden för PowerPoint och Microsoft 365 Copilot användare för att säkerställa att presentationer följer dina varumärkesstandarder.

Ett märkespaket kan innehålla:

Logotyper, färgpaletter och typografi
Mallar och layoutmönster
Ikoner och format för datavisualisering
Fotoregler och bildformat
Varumärkesröst, ton, terminologi och skrivvägledning
Dos and don'ts for visual and verbal identity

Fördelar med att använda märkespaket

Använd ditt varumärke konsekvent med hjälp av avancerade tillgångar – till exempel ikoner och bildbibliotek, diagram- och datavisualiseringsformat, riktlinjer för fotografering och bildbehandlingar och avstånd, sammansättning och layoutmönster
Extrahera automatiskt varumärkesriktlinjer med hjälp av inbyggd AI som identifierar varumärkeselement från dina befintliga mallar, riktlinjer och tillgångar – till exempel färgpaletter, teckensnitt och typografiregler, fotograferingsstilar och bildbehandlingar, layoutstrukturer, röstmönster och visuella ändringar – granska och förfina dem sedan innan du publicerar i AI som identifierar -i AI som identifierar -i AI som identifierar
Håll presentationer på varumärke med Brand Checker, som identifierar problem och föreslår korrigeringar med ett klick för att åtgärda felaktiga färger eller teckensnitt, felplacerade eller icke godkända logotyper, av varumärkesbilder eller bildformat, layout, avstånd eller justeringsproblem och andra överträdelser av ditt varumärkes användningsregler klickar du på korrigeringar som åtgärdar varumärkesbilder eller bildformat-klicka för att åtgärda adresserande varumärkesbilder eller bildformat
Använd godkända varumärkestillgångar direkt där de redan finns – till exempel SharePoint, OneDrive, Microsoft 365-organisationsresursbibliotek (OALs) och tredjepartssystem för Digital Asset Management (DAM) – så att användare kan bläddra bland och tillämpa uppdaterade, kompatibla tillgångar i Brand Kit utan att ladda ned filer eller byta verktyg. Tillhandahålla uppdaterade, kompatibla tillgångar i Brand Kit utan att ladda ned filer eller byta verktyg.-party -to-date, kompatibla tillgångar i Brand Kit utan att ladda ned filer eller byta verktyg.
Stöd för flera varumärken genom att hantera separata mallar, tillgångar och standardvärden för varje varumärke på ett och samma ställe

Typer av märkespaket

Officiella: Hanteras endast av varumärkeschefer, tillgängliga för alla i klientorganisationen
Delade: Tillgänglig för en utvald grupp personer, åtkomstkontroll vid tidpunkten för delning
Personliga: Endast tillgängligt för skaparen av märkessatsen

Så härskapar och hanterar du ett officiellt märkespaket med Copilot Create

Skapa ett officiellt varumärkespaket

I appen Microsoft 365 Copilot väljer du Skapa i den vänstra navigeringsmenyn.
Välj Mer... och sedan Märkespaket.

skärmbild av användargränssnittet för att välja Mer och sedan Varumärkespaket i appen Microsoft 365 Copilot

3. Välj + New Brand kit. Namnge ditt märkespaket.

4. Konfigurera dina varumärkespaketstillgångar.

Logotyper-Ladda upp din primära logotyp, sekundära logotyper och variationer för att säkerställa konsekvent varumärkesrepresentation i allt material
Färg – Definiera ditt varumärkes officiella färger med specifika hexkoder
Teckensnitt-Välj och ladda upp ditt varumärkes typografi, inklusive primära och sekundära typsnitt för rubriker, brödtext och specialanvändningsområden
Bilder och ikoner –Lägga till godkända foton, grafik, ikoner och visuella element som överensstämmer med ditt varumärkes stil och meddelandestandarder
Mallar-Ladda upp mallar för presentationer, dokument, inlägg i sociala medier och annat material för att upprätthålla designkonsekvens
Varumärkesröst – Definiera hur ditt varumärke låter i innehåll och kommunikation
Varumärkesriktlinjer – Lägg till dina varumärkesriktlinjer i ditt varumärkespaket genom att ladda upp pdf-riktlinjerna. Alla dina varumärkesregler och all information extraheras automatiskt för att vägleda artefaktgenerationer på varumärket
Format – Lägg till bild-, ikon- och bildformat genom att ladda upp representativa bilder eller ge tydlig beskrivning
Datavisualisering – Ta med exempelbilder i mallen som visar hur ditt varumärke presenterar diagram, tabeller, processer, tidslinjer, diagram och infografik

5. Publicera den nya officiella Brand Kit.

publicera en officiell skärmbild av märkespaket

När de har publicerats är officiella märkespaket tillgängliga för att generera märkesaffischer, banderoller, bilder och integreras i designredigeraren, vilket gör varumärkestillgångar tillgängliga för att skapa innehåll.

Hantera ett officiellt märkespaket

Välj de fler ellipsalternativen (...) på den officiella panelen för Märkespaket för att visa alternativ för Redigera, Byt namn eller Ta bort paketet.

Alla ändringar sparas automatiskt och är tillgängliga för användare i organisationen.

Hantera flera officiella märkespaket

Om din organisation hanterar flera varumärken, till exempel undervarumärken, olika produktlinjer eller förvärvade enheter, kan du skapa och underhålla flera varumärkespaket per organisation.

På så sätt kan du:

Underhålla separata uppsättningar med mallar och tillgångar
Tilldela olika färger, teckensnitt och bilder per varumärke
Byta märkespaket beroende på presentation
Ange varumärkesspecifika standardinställningar
Se till att varje varumärke är enhetligt

Team som arbetar med flera identiteter kan förbli korrekta utan manuella justeringar.

Hur märkespaket utnyttjar dina OALs

Organisationstillgångsbibliotek (OALs)

OAL är en SharePoint-baserad lagringslösning för hela klientorganisationen. Om du har mallar i OAL stöds du fullt ut i agentläge i PowerPoint idag.

Mallarna är den främsta källan till sanning, och agentläget i PowerPoint följer dem för att strukturera och formatera genererade presentationer.

Hur märkespaket ger dina OALs ett mervärde

Genom att konfigurera ett märkespaket förbättras resultatet ytterligare – till exempel bildformat, logotypregler, varumärkesröst och bilder. Märkespaket och OALs fungerar tillsammans för att ge dig den mest omfattande varumärkeskopplingen.

Ett märkespaket kompletterar din OAL och låter Copilot framtvinga ditt varumärke över genererade bilder, layouter, bilder och skrivstil.

Förutom vad OALs erbjuder erbjuder märkespaket:

Rikare tillgångstyper
Utvinning av varumärkesriktlinjer för att påverka bildgenerering och följsamhet på varumärke
Brand Checker
Stöd för organisationer med flera varumärken

Om dina varumärkestillgångar redan finns i en OAL behöver du inte ladda upp dem igen. Du kan referera till OAL-tillgångar direkt från ditt Brand Kit för smidig hantering.

När både en mall och ett märkespaket är tillgängliga använder agentläget i PowerPoint först mallen och tillämpar sedan regler och vägledning från varumärkespaketet.