Ett Engage-möte är en händelse som kombinerar mötesupplevelsen i Teams-webbseminariet med Engage händelsesida och konversationslager.
Roller, kontroller, inspelningsåtgärder och efterlevnad styrs av Teams webbseminariums principer och inställningar.
När ett möte ska hållas
Engage möten passar bäst för livemöten där grupper lär sig tillsammans, ställer frågor om varandra och interagerar i realtid. Möten är utformade för många-till-många-interaktioner och stöder inte enkelriktade sändningar.
Vanliga användningsfall är:
-
Utbildnings- och aktiveringssessioner: Utbildningar, workshops eller genomgångar där deltagare kan ställa frågor och delta under sessionen
-
Team- eller communitymöten: Regelbundna frekvensmöten som är förankrade för en viss community eller målgrupp
-
Interaktiva ledarskapssessioner: Mindre eller medelstora ledardiskussioner som prioriterar dialog framför sändning
-
Hybridsamarbetessessioner: Personliga möten med en fjärransluten publik som kan delta live
Engage möten är inte avsedda för stora evenemang i sändnings- eller rådhusstil. För scenarier som kräver en-till-många-leverans, begränsad interaktion eller mycket stora målgrupper bör du överväga att använda sändningar i Engage.
Om du inte behöver en liveupplevelse och bara behöver strukturerade konversationer passar en asynkron händelse bättre.
Så här fungerar Engage möten
Ett Engage möte körs över två lager:
Möte (Teams-webbseminarium)
-
Själva mötet fungerar som ett Teams-webbseminarium.
-
Presentatörs-, organisatörs- och deltagarroller följer webbseminariets roller i Teams.
-
Principer för teams-möten och webbseminarier avgör alla möteskontroller, inklusive vem som presenterar, deltagarnas mikrofon-/kamerabeteende, inspelning och lobbybeteende.
-
Inspelning, avskrifter och efterlevnad följer Teams regler och lagringsplatser.
Händelsesida och -feed (Viva Engage)
-
Viva Engage tillhandahåller en startsida för händelser för identifiering och kontext.
-
Deltagarna kan delta i händelsefeeden med frågor, kommentarer och reaktioner.
-
Händelsesidan är fortfarande tillgänglig efter mötet för att komma ikapp och referera till den.
Policyer och styrning
Eftersom Engage möten bygger på Teams-webbseminarier gäller följande regler:
-
Principer för Webbseminarium i Teams avgör vem som kan skapa möten, vem som kan presentera och vilka funktioner som är aktiverade.
-
Admin kontroller för webbseminarier (registrering, deltagarupplevelse, extern åtkomst, inspelning) hanteras i Teams administratörsinställningar.
Viva Engage åsidosätter inte teams webbseminariers principer. Det lagrar engagemang och identifiering över Teams-principen.
Om skapande av webbseminarier är inaktiverat eller begränsat i Teams påverkar det även Engage möten.
Använda Engage möten och händelsefeeden
Engage möten innehåller en omfattande aktivitetsfeed som fungerar i både Engage och Teams mötes-/webbseminariets upplevelse.
Inlägg, svar och reaktioner hålls synkroniserade mellan Engage och Teams.
Deltagarna kan delta före, under och efter mötet, oavsett om de är i Viva Engage eller inne i Teams-mötet.
Metodtips för Engage möten
-
Bekräfta principer för Teams-webbseminarier tidigt: Se till att organisatörer och presentatörer har rätt behörigheter.
-
Ställ in förväntningar på engagemang: Förklara hur frågor och interaktion fungerar.
-
Använd händelsesidan: Dela sammanhang, länkar och inspelningar på ett och samma ställe.
-
Planera för uppföljning: Lämna tid och utrymme för att besvara obesvarade frågor efter mötet.
Läs mer
Översikt över Microsoft Teams-webbseminarier: Lär dig hur webbseminarier fungerar, hur de skiljer sig från möten och rådhus och vilka policyer som gäller.
Planera för Teams-webbseminarier: Information om webbseminarier, roller och många-till-många-interaktionsmodellen (upp till 1 000 interaktiva deltagare).
Begränsningar och specifikationer för Webbseminarier i Teams: Kapacitetsinformation, inklusive gränsen på upp till 1 000 samtidiga interaktiva deltagare och överflöde av visningsbeteende.
