Migrera från Microsoft 365-appar för företag till Microsoft 365 Personal för Mac

Innan du startar migreringsprocessen stoppar du den befintliga OneDrive för arbete eller skolasynkroniseringsapp och avinstallerar den. De här stegen är en delmängd av Åtgärda OneDrive-synkronisering problem

Innan användarna börjar bör de först bekräfta att den befintliga OneDrive för arbete eller skolasynkroniseringsapp inte aktivt synkroniserar filer. Om den gör det, rekommenderar vi att användarna väntar på att dessa uppdateringar synkroniseras färdigt innan de fortsätter, så att ändringarna hinner överföras till molnet.

Användarna bör göra följande för att sluta synkronisera alla OneDrive webbplatser och förbereda för att konfigurera den nya synkroniseringsapp

1. Bekräfta att alla aktiva filuppladdningar eller ändringar har slutförts och helt återspeglas på webbplatsen.

2. Välj OneDrive i menyraden.

3. Välj Avsluta OneDrive.

Behåll och byt bara namn på den lokala mappen som tidigare skapades av den befintliga OneDrive för arbete eller skolasynkroniseringsapp.

1. Om du avinstallerar appen tas appinställningarna bort. För appar som laddats ned från Mac-App Store: I Startfönstret håller du ned en apps ikon tills alla ikoner börjar vicka och väljer sedan appens borttagningsknapp.

2. Öppna Finder och byt namn på den lokala mappen som tidigare användes av den befintliga OneDrive för arbete eller skolasynkroniseringsapp (till exempel OneDrive – Contoso.old).

I den här delen av migreringen exporterar du e-postinformation till en fil på enheten. Se till att du har tillräckligt med utrymme på din enhet för alla e-postmeddelanden, kontakter och kalenderobjekt i din postlåda.

1. Öppna din Microsoft 365-applikationer för företag skolpostlåda i Outlook och exportera e-post, kontakter och kalender genom att följa stegen i Exportera objekt till en arkivfil i Outlook för Mac.

När du slutför migreringen och använder din Microsoft 365 Personal-postlåda, kan postlådan från skolan fortfarande ta emot e-post. Om du vill se till att du får all e-post som skickas till din skolpostlåda när du har migrerat, måste du skapa en vidarebefordringsregel. Vidarebefordringsregeln skickar all e-post till din nya Microsoft 365 Personal postlåda och tar sedan bort den från skolans postlåda.

Konfigurera regeln så här:

• Skickat till

• Till eller Kopia till mig

• Vidarebefordra till <Microsoft 365 Personal e-postadress>

• Radera

1. Öppna Verktyg-menyn iOutlook och välj Regler...

2. I den vänstra rutan under Serverregler väljer du namnet på din Outlook profil.

3. Välj plustecknet för att skapa en ny anpassad regel.

4. Namnge regeln. till exempel "Vidarebefordra e-post från skolan till Personligt."

5. I När ett nytt meddelande kommer in som uppfyller alla dessa villkor: välj Skickat till och Till eller Kopia till mig

6. I Gör följande: välj Vidarebefordra till och skriv din Microsoft 365 Personal e-postadress. Välj sedan plustecknet för att lägga till ett annat villkor. Välj Ta bort.

7. Välj OK och stäng fönstret.

8. Välj Spara när du uppmanas att spara ändringarna.

Det enklaste sättet att informera personer som skickar e-post till dig om att du har en ny e-postadress är att använda Av Office meddelande. Se till att välja de här alternativen:

1. Öppna Verktyg-menyn i Outlook och välj Av Office...

2. Välj Skicka autosvar för konto och skriv ditt meddelande.

3. Välj Skicka även svar till avsändare utanför organisationen och skriv ditt meddelande.

4. Välj Skicka till alla externa avsändare.

5. Välj OK.

6. Avsluta Outlook.

Nu när du har alla dina e-postmeddelanden, kontakter och kalenderobjekt i en Outlook.olm-fil och en säkerhetskopia av skolans OneDrive för arbete eller skola mappar kan du förbereda datorn för de nya Microsoft 365 Personal program och tjänster.

1. Ta bort alla Microsoft 365-applikationer för företag appar från datorn genom att följa stegen i Avinstallera Office 2016 för Mac.

2. Starta om datorn.

Med OneDrive-synkroniseringsapp ersätts deOneDrive och OneDrive för arbete eller skola synkroniseringsappar och du kan lägga till ett personligt konto och ett företagskonto. I det här steget ska du installera OneDrive-synkroniseringsapp och ansluta den till ditt Microsoft 365 Personal-konto. Om du har delade mappar i skolans Microsoft 365-applikationer för företagOneDrive och det finns en möjlighet att de har uppdaterats av någon efter att du synkroniserat och bytt namn på mappen skola Microsoft 365-applikationer för företagOneDrive i steg 2: Rensa den lokala mappen från den befintliga OneDrive_for_Business-appen och avinstallera OneDrive_for_Business kan du ansluta till båda kontona och synkronisera aktuella versioner av filerna.

1. Installera den nya OneDrive-synkroniseringsapp på din Mac genom att följa installationsstegen i Synkronisera filer med OneDrive på Mac OS X till metod 1: Om du inte har några konton inloggade på OneDrive. Logga in med ditt nya Microsoft 365 Personal-konto.

2. I Finder kopierar och klistrar du in innehållet i Microsoft 365-applikationer för företag mapp i Microsoft 365 PersonalOneDrive mappstruktur.

Du behöver installera om Microsoft 365-programmen som medföljer din Microsoft 365 Personal-prenumeration.

1. Installera Office 2016 på din Mac genom att följa stegen i: Installera Office på PC eller Mac.

Det sista steget i migreringen från skolans Microsoft 365-applikationer för företag-konto till din egen Microsoft 365 Personal är att konfigurera en Outlook 2016 profil och sedan importera e-post, kontakter och kalenderobjekt från PST-filen som du skapade i steg 3: Exportera din skolpostlåda

1. Ta bort din Microsoft 365-applikationer för företag e-postprofil genom att följa stegen i: Hantera profiler i Outlook 2016 för Mac.

2. Skapa din Microsoft 365 Personal profil genom att följa stegen i: Hantera profiler i Outlook 2016 för Mac.

3. Importera din Microsoft 365-applikationer för företag e-post, kontakter och kalenderobjekt från .olm-filen som du skapade i steg 3: Exportera din skolpostlåda genom att följa stegen i: Importera en OLM-fil från Outlook för Mac.