Personvy i Personer agent i Microsoft 365 Copilot (Frontier)

Viktigt!: Personer agent är för närvarande endast tillgänglig i Frontier Early Access-programmet för berättigade Microsoft 365 Business-abonnemang med Copilot-tilläggslicenser. Frontier innehåller tidig tillgång till experimentella funktioner, vilket innebär att funktioner kan ändras när Microsoft förbättrar dem. Early Frontier-funktioner är från början tillgängliga på engelska. Tillgängligheten utökas med tiden.

Översikt

En persons vy i Personer agentär ditt dedikerade utrymme för att snabbt och tryggt förbereda dig för interaktioner med någon. Den innehåller två viktiga funktioner:

Ämneskartor: En privat AI-genererad sammanfattning av viktiga teman och ämnen baserat på dina senaste interaktioner med personen.
Kommande möten: Se vad som är på gång med personen och aktivera Facilitator för bättre insikter.

Obs!: Personvyer i Personer agent är för närvarande begränsade till kollegor inom organisationen. Du kan inte slå upp dig själv eller personer utanför organisationen än.

Ämneskartor: En anpassad vy av ditt samarbete

Ämneskartor ger dig en visuell sammanfattning av dina senaste interaktioner med personen. De är utformade för att hjälpa dig att snabbt komma ihåg vad som är viktigt innan nästa interaktion.

Privat för dig

Ingen annan ser dina ämneskartor. De är bara synliga för dig.

Baserat på dina interaktioner

Ämneskartor resonerar under de senaste 28 dagarnas interaktioner med den personen (Teams-chattar, kanaler, transkriberade möten, e-postmeddelanden och Microsoft 365-filer). Om du inte har interagerat nyligen använder ämneskartor information som du redan har åtkomst till (t.ex. profilinformation och rapporteringsstruktur) för att hjälpa dig att förstå vilka de är och vad de arbetar med.

Viktigt!: Ämneskartor hämtar aldrig data som du inte redan har behörighet att visa.

Fördjupa dig i insikter

Klicka på ett piller i slutet av en gren i ämneskartan för att automatiskt starta en ny konversation med Personer Agent om det specifika ämnet. Detta hjälper dig att få mer information och sammanhang om vad grenen eller pillret representerar, vilket gör det enkelt att utforska den information som är viktigast för dig.

Snabbt och responsivt

När du går till startsidan för Personer agent skapar vi i förväg ämneskartor för dina tre främsta personer som föreslås eller favoritmarkeras på startsidan för Personer Agent. Ämneskartor cachelagrar också i webbläsaren i upp till 12 timmar så att ämneskartor inte återskapas i onödan när du växlar mellan vyerna i agenten och upplevelsen känns omedelbar.

Uppdatera när som helst

Klicka på Återskapa om kartan ser inaktuell ut.

Hantera dina data

Du kan ta bort din Microsoft 365 Copilot aktivitetshistorik, inklusive ämneskartor, genom att följa anvisningarna i Ta bort din Microsoft 365 Copilot aktivitetshistorik.Mer administratörsspecifik vägledning finns i: Data, Sekretess och säkerhet för Microsoft 365 Copilot.

Ämneskartor cachelagrats i webbläsaren eller Microsoft 365 Copilot-appen i upp till 12 timmar. Om du vill rensa den lokala lagringscachen manuellt har du tre alternativ:

Vänta 12 timmar tills cachen går ut automatiskt.
Logga ut från appen för att rensa cachen direkt.
Rensa webbläsarens cacheminne och cookies manuellt. I Microsoft Edge går du till: Inställningar > Sekretess > Radera webbdata. Mer information om andra webbläsare finns i hjälpresurserna för webbläsaren.

Kommande möten: Var beredd och aktivera Facilitator

En persons vy är utformad för att hjälpa dig att förbereda dig för nästa interaktion med en kollega, inte bara via ämneskartor, utan också genom att påminna dig om kommande schemalagda möten med den personen. Om du ser dina möten tillsammans med ämneskartan är det enkelt att:

Kom ihåg när du ska träffas nästa gång
Aktivera omedelbart Facilitator för dessa möten, vilket gör ämneskartor och alla Copilot- och Personer agentkonversationer ännu mer insiktsfulla framöver

Vilka möten visas i en persons vy?

Endast möten som schemalagts inom de närmaste 28 dagarna
Möten där personen visas som deltagare efter namn
Om mötet bjuds in via en distributionslista visas det först när personen har svarat på händelsen.

Facilitatorstatus och åtgärder tillgängliga från en persons vy

Obs!: Facilitator är endast tillgängligt för möten som schemalagts i Microsoft Teams och kräver en Microsoft 365 Copilot licens. Läs mer om Facilitator i Teams-möten

Aktivera Facilitator: Om du är organisatör kan du aktivera Facilitator för mötet med ett klick.

Förfrågan om att aktivera Facilitator: Om du inte är organisatör kan du begära det. Systemet skickar ett meddelande till organisatören med möteslänken och stegvisa instruktioner. Du kan granska och redigera meddelandet innan du skickar det. Den skickas aldrig automatiskt.

Viktigt!: Om du inte är mötesorganisatör kan Personer agent inte bekräfta om Facilitator redan är aktiverat. Därför ser du fortfarande alternativet "Begär att aktivera Facilitator", även om det är aktivt för det mötet. Den här begränsningen gäller endast möten där du inte är organisatör.

Facilitator är på: Om Facilitator redan är aktiverat visas dess status.

Alternativet Facilitator visas inte: Om det finns ett fel vid hämtning av status eller om Teams inte har aktiverats för mötet kanske facilitatoråtgärder inte visas

Varför använda Facilitator?

Genom att aktivera Facilitator får du bättre kontext för dina möten, vilket gör ämneskartor och Copilot-upplevelser smartare och mer personligt anpassade med tiden.

Läs mer

Kom igång med Personer agent i Microsoft 365 Copilot