Publicera en Viva Amplify publikation

Möjligheten att publicera till flera distributionsslutpunkter med bara ett klick är en kraftfull funktion i Viva Amplify som kan spara mycket tid och arbete för innehållsskapare. Med den här funktionen kan du distribuera innehåll till en mängd olika kanaler samtidigt, till exempel Outlook, SharePoint och Teams. Den här artikeln innehåller vägledning om hur du förbereder för publicering efter att innehållet har skapats och förhandsgranskats och anpassats i respektive kanalredigerare. Dessutom beskrivs i den här artikeln hur du löser eventuella publiceringsfel som kan uppstå Genom att följa dessa riktlinjer kan du se till att innehållet distribueras effektivt och effektivt över flera kanaler.

Först måste du skapa huvudutkastet.

Lägg till målgruppen
Välj hur du vill publicera
Publicera nu
Schemalägg publicering

Lägga till målgrupper för varje distributionskanal

Lägga till en målgrupp i Outlook

Välj ikonen Lägg till målgrupp i förhandsgranskningsvyn eller anpassa vyn för Outlook för att öppna fönstret för målgruppsval.

Du kan lägga till enskilda e-postadresser eller distributionslistor. Publikationen skickas som ett e-postmeddelande till alla mottagare på raderna Till, Kopia och Hemlig kopia.

Meddelanden:

Fältet Till måste innehålla minst en e-postadress för att e-postmeddelandet ska kunna skickas.
Det finns en gräns på 200 e-postadresser eller grupper som kan anges.
Om du bara skickar e-postmeddelandet som hemlig kopia kan e-postmottagaren inte se de andra mottagarna som e-postmeddelandet har skickats till.

Importera en lista med e-postmeddelanden

Om du vill spara tid kan du importera en lista med e-postadresser.

Välj Importera från fil.
Välj om du vill att e-postadresserna i filen ska finnas på raden Till, Kopia eller Hemlig kopia och välj Importera.
I SharePoint-filväljaren väljer du det dokument du vill importera och väljer sedan Välj. Du kan välja en fil från en SharePoint-webbplats, OneDrive, en länk eller ladda upp.
När du har markerat filen väljer du Importera.
E-postadresserna från filen visas i fältet Till, Kopia eller Hemlig kopia beroende på ditt val. Om du har angett ogiltiga e-postadresser visas de i rött.
Om du behöver rensa e-postadresserna väljer du Rensa alla.

Filen måste vara i ett .csv-, .txt- eller .xlsx format med giltiga e-postmeddelanden från och med rad ett. Endast den första kolumnen genomsöks. Amplify kan inte importera en fil över 200 MB. Skärmbild av en CSV-fil med korrekt formaterade e-postadresser.

Välj webbplatser att publicera på i SharePoint

Med SharePoint-distributionskanalen kan du välja totalt 10 webbplatser som du kan publicera sidan på. Du kan ange en del av namnet på webbplatsen eller skriva in URL-adressen och välja den webbplats du vill publicera på.

Obs!: Viva Amplify stöder inte underwebbplatser, inklusive publicering till underwebbplatser.

Skärmbild av fönstret för att lägga till SharePoint-webbplatser.

Välj kanaler att publicera till i Teams

Om du vill välja den kanal som teammeddelandet ska visas i team börjar du skriva kanalnamnet i fältet. Om det finns flera namn för kanalen visas upp till fem kanaler. Skärmbild av anpassningsfönstret i Teams som visar ett exempel på teams-inlägg.

Välj communities att publicera till i Viva Engage

Du kan välja att publicera i din personliga händelseförlopp eller upp till fem communities. Du kan lägga till personer för att tagga dem i inlägget.

Välj hur du vill publicera

När du har granskat innehållet, uppdaterat avsändaren och valt målgrupper kan du publicera innehållet.

Från förhandsversionen av distributionskanalen

När du har sparat innehållet kan du se förhandsgranskningar av hur det visas för varje distributionskanal som du har valt. Du kan publicera härifrån genom att välja Publicera i kommandofältet.

Från kampanjöversikten eller sidan Publikationer

Under den publikation du vill publicera väljer du knappen Publicera.

Publicera nu

Välj den nedrullningsbara menyn Publicera och välj Publicera nu.
Granska publikationssammanfattningen för att bekräfta distributionskanalerna. När allt ser bra ut väljer du Publicera.

Schemalägg publicering vid ett visst datum och en viss tid

Välj den nedrullningsbara menyn Publicera och välj Schemalägg för publicering.
Granska publikationssammanfattningen för att bekräfta distributionskanalerna. När allt ser bra ut väljer du Nästa för att fortsätta.
På panelen Schemalägg för publicering väljer du ett datum i kalendern. Ange sedan en tid.

Obs!: Det kan ta några minuter efter den schemalagda publiceringstiden för publikationen att visas i de valda distributionskanalerna.
När du är klar väljer du Schemalägg för att spara ändringarna och schemalägga publikationen.

Om du behöver få publikationen godkänd innan du publicerar den kan du också begära godkännande.