Publicera en Viva Amplify publikation
Möjligheten att publicera till flera distributionsslutpunkter med bara ett klick är en kraftfull funktion i Viva Amplify som kan spara mycket tid och arbete för innehållsskapare. Med den här funktionen kan du distribuera innehåll till en mängd olika kanaler samtidigt, till exempel Outlook, SharePoint och Teams. Den här artikeln innehåller vägledning om hur du förbereder för publicering efter att innehållet har skapats och förhandsgranskats och anpassats i respektive kanalredigerare. Dessutom beskrivs i den här artikeln hur du löser eventuella publiceringsfel som kan uppstå Genom att följa dessa riktlinjer kan du se till att innehållet distribueras effektivt och effektivt över flera kanaler.
Först måste du skapa huvudutkastet.
Lägga till målgrupper för varje distributionskanal
Lägga till en målgrupp i Outlook
Viktigt!: Om du inte kan se alternativet för förhandsgranskning och redigering för Outlook och får ett felmeddelande om cookies från tredje part måste du aktivera cookies i webbläsaren. Instruktioner
När du är i anpassningsläge i Outlook kan du lägga till den målgrupp som du vill att e-postmeddelandet ska skickas till. Du kan lägga till enskilda e-postadresser eller distributionslistor. Publikationen skickas som ett e-postmeddelande till alla mottagare på raderna Till, Kopia och Hemlig kopia.
Meddelanden:
-
Fältet Till måste innehålla minst en e-postadress för att e-postmeddelandet ska kunna skickas.
-
Det finns en gräns på 200 e-postadresser eller grupper som kan anges.
-
Om du bara skickar e-postmeddelandet som hemlig kopia kan e-postmottagaren inte se de andra mottagarna som e-postmeddelandet har skickats till.
Välj webbplatser att publicera på i SharePoint
Med SharePoint-distributionskanalen kan du välja totalt 10 webbplatser som du kan publicera sidan på. Du kan ange en del av namnet på webbplatsen eller skriva in URL-adressen och välja den webbplats du vill publicera på.
Välj kanaler att publicera till i Teams
Om du vill välja den kanal som teammeddelandet ska visas i team börjar du skriva kanalnamnet i fältet. Om det finns flera namn för kanalen visas upp till fem kanaler.
Välj hur du vill publicera
När du har granskat innehållet, uppdaterat avsändaren och valt målgrupper kan du publicera innehållet.
Från förhandsversionen av distributionskanalen
När du har sparat innehållet kan du se förhandsgranskningar av hur det visas för varje distributionskanal som du har valt. Du kan publicera härifrån genom att välja Publicera i kommandofältet.
Från kampanjöversikten eller sidan Publikationer
Under den publikation du vill publicera väljer du knappen Publicera.
Publicera nu
-
Välj den nedrullningsbara menyn Publicera och välj Publicera nu.
-
Granska publikationssammanfattningen för att bekräfta distributionskanalerna. När allt ser bra ut väljer du Publicera.
Schemalägg publicering vid ett visst datum och en viss tid
-
Välj den nedrullningsbara menyn Publicera och välj Schemalägg för publicering.
-
Granska publikationssammanfattningen för att bekräfta distributionskanalerna. När allt ser bra ut väljer du Nästa för att fortsätta.
-
På panelen Schemalägg för publicering väljer du ett datum i kalendern. Ange sedan en tid.
Obs!: Det kan ta några minuter efter den schemalagda publiceringstiden för publikationen att visas i de valda distributionskanalerna.
-
När du är klar väljer du Schemalägg för att spara ändringarna och schemalägga publikationen.
Om du behöver få publikationen godkänd innan du publicerar den kan du också begära godkännande.
Behöver du mer hjälp?
Vill du ha fler alternativ?
Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.
Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.
