Skapa mål, viktiga resultat och initiativ med Viva Goals

Skapa ett mål

Mål är vad du vill uppnå. De är tydliga mål.

Så här skapar du ett mål:

Navigera till Mina OKR-enheter, Mina team eller Mitt företag från sidonavigering.
Välj Lägg till mål uppe till höger för att öppna panelen Nytt mål.
Ange målsättningenRubrik i textrutan.
I avsnittet Information fyller du i följande:

Obs!: Informationen i avsnittet Information anges som standard beroende på vilken enhet du visar för närvarande och vilken tidsperiod som är vald.

Team : Tilldela en OKR till organisationen, till ett team eller lämna otilldelade.
Ägare : Person som ansvarar för målet.
När : Tidsperiod som målet slutförs under.
Fler alternativ
- Tilldela ett ombud: Någon som kan göra ändringar åt ägaren.
- Behörigheter: Ange justeringsbehörigheter för det här målet.
- Lägg till taggar: Tilldela etiketter till ditt mål.
- Lägg till en beskrivning: Ytterligare kontext för ditt mål.

Meddelanden:

Resultat: Detta mäts som en procent färdigställd.
Förlopp: Hur förloppet beräknas för detta mål.

Automatiskt via samlad uppdatering från viktiga resultat: Förloppet för de viktiga resultat som är anpassade till detta mål kommer att flytta det övergripande förloppet.
Manuellt: Markera förloppet för målet själv.
Incheckningsägare : Tilldela en person att utföra incheckningar för det här målet.
Lägg till poängvägledning: Vägledning för hur du spårar framsteg och betygsätt denna OKR.

Justering: Hur detta mål överensstämmer med resten av organisationen.
- Om du vill välja hur du vill justera målet väljer du Justera mål i justeringsavsnittet.
- Du kan hitta ett visst mål med hjälp av sökrutan och/eller med hjälp av filter för tidsperiod och enheter.

5. Markera kryssrutan bredvid önskade mål > Spara.
Målet du har skapat visas i listvyn.

skärmbild som visar knappen för att lägga till ett nytt mål

Tips: Om du vill redigera ett mål hovra över målet väljer du Fler åtgärdsellipser, följt av Redigera.

Skapa ett nyckelresultat

Viktiga resultat är dina mätbara resultat. De bör vara ambitiösa, men uppnåeliga och kvantifierbara nog att leda till objektiv betygsättning.

Så här skapar du ett viktigt resultat:

Gå till det mål som du vill justera mot.
Välj lägg till underobjekt > Lägg till nyckelresultat för att öppna panelen Nytt nyckelresultat.
Ange ditt namn på resultatet i textrutan Rubrik för nyckelresultat.
Fyll i följande områden:

Lägg till mått
- Metriskt namn: Rubriken på det du håller reda på.
- Målet ska: Välj en nyckelresultattyp i listrutan följt av ett målformat.

Förlopp: Hur förloppet beräknas för detta mål.
- Manuellt: Markera förloppet för målet själv.
- Enutomatiskt via samlad uppdatering från viktiga resultat: Förloppet för de mål som är i linje med det här målet ansvarar för att flytta den övergripande förloppet.
- Automatiskt från en datakälla : Förloppet för nyckelresultatet uppdateras automatiskt via en integrering med en extern datakälla. Den här integreringen måste först ha aktiverats av administratören för att vara tillgänglig.
- Incheckningsägare : Tilldela en person att utföra incheckningar för det här målet. Anges som ägare som standard.
- Lägg till poängvägledning: Vägledning för hur du spårar framsteg och betygsätt denna OKR.

Information: Dessa ärvs från målet och kan redigeras efter behov genom att ändra lämpliga fält.
Justering: Detta ärvs från målet och kan redigeras efter behov genom att välja Redigera justering.

5. Välj Skapa för att spara.
Huvudresultatet visas under målet.

Skapa ett initiativ

Initiativ är verksamheter som kommer att bidra till mätbara resultat. Det är de enskilda aktiviteter vars utförande kommer att påverka resultatet på de definierade målen.

Meddelanden:

Lokala initiativ : Aktivitetslistan skapas och hanteras direkt i Viva Goals.
Integrerade initiativ: Aktivitetslistan hanteras via en integrering med ett projekthanteringsverktyg från tredje part.

Så här lägger du till ett initiativ:

Gå till målsättningen eller (om Admin har aktiverat det) under det nyckelresultat som du vill justera mot.
Välj ikonen Lägg till underobjekt följt av Lägg till initiativ.
Ange ditt initiativnamn i textrutan Rubrik.
Fyll i följande områden:

Detaljer: Dessa ärvs från målet eller huvudresultatet och kan redigeras genom att lämpliga fält ändras.
Resultatet:I avsnittet Resultat kan du välja om initiativet ska vara ett lokalt eller integrerat initiativ.
Välj Lägg till uppgifter.

För lokala initiativ

Välj Lägg till aktiviteter i Viva Goals om du vill lägga till aktiviteter manuellt.
Fyll i fälten Uppgiftsnamn, Förfallodatum och Ägare.
Välj + Lägg till ytterligare en uppgift för att lägga till ytterligare uppgifter i listan.

För integrerade initiativ

Välj Automatiskt från en datakälla för att integrera med ett externt projekthanteringsverktyg. Den här integreringen måste ha aktiverats av administratören för att vara tillgänglig.
Välj den obligatoriska externa datakällan.
Följ anvisningarna för att ansluta till det relevanta projekthanteringsverktyget.

Framsteg

Manuellt: Markera förloppet själv.
Automatiskt baserat på slutförda aktiviteter: Förloppet beräknas när du kryssar av varje aktivitet.
Justering: Detta ärvs från målet och kan redigeras genom att välja Redigera justering.