Om du vill att dokumentet ska läsas men inte redigeras kan du spara det som en PDF-fil. När du gör det behåller PDF-filen formateringen och blir ofta en mindre fil än originaldokumentet. Taggade PDF-filer gör det enklare för skärmläsare och andra hjälpmedelstekniker att fastställa en logisk läsordning och navigering för filen, samt tillåta flödesomformning av innehåll när stora bildskärmar används, handdatorer och mobiltelefoner. Taggningen kan göras automatiskt när du sparar en fil i PDF-format.
Spara dokumentet som en taggad PDF-fil
-
Öppna Arkiv-menyn och klicka på Spara som. Du kan också spara en fil genom att klicka på ikonen Spara i menyfliksområdet.
-
Ange ett namn på filen i rutan Spara som.
Viktigt!:
-
Ge PDF-filen ett annat namn än originaldokumentet. På så sätt har du två filer: ett Word dokument som du kan fortsätta redigera och en PDF-fil som du kan dela.
-
Om du inte ändrar namnet konverteras dokumentet till en PDF-fil och du kommer inte att kunna ändra tillbaka det utan att använda särskild programvara eller ett tillägg från tredje part.
-
-
Klicka på PDF i rutan Filformat.
-
Klicka på Exportera.
Skicka en PDF-kopia av ett dokument från Word via e-post
Du kan skicka en PDF-kopia av ett dokument direkt från Word.
-
Gå till Arkiv-menyn och klicka på Dela > Skicka PDF. Word skapar en PDF-fil och bifogar den i ett nytt e-postmeddelande.
Se även
Information om hur du sparar dokument som PDF-filer i andra versioner av Microsoft Word finns i Spara som PDF.
Skapa PDF-filer som är anpassade för personer med funktionshinder om du vill veta mer om taggade PDF-filer
