ติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Word

หมายเหตุ

ถ้าเอกสารถูกแชร์กับคุณเพื่อรีวิว คุณอาจไม่สามารถปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลงได้ ถ้าคุณต้องการแก้ไขเอกสารโดยไม่ติดตามการเปลี่ยนแปลง คุณจะต้องบันทึกสําเนาหรือขอให้บุคคลที่ส่งให้คุณแชร์เอกสารอีกครั้งโดยปิดโหมดการรีวิวไว้

ดรอปดาวน์ ติดตามการเปลี่ยนแปลง สําหรับทุกคน เฉพาะของฉัน

เปิดและปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลง

ไปที่ รีวิว>การติดตามการเปลี่ยนแปลง

  • เมื่อเปิดใช้งานการติดตามการเปลี่ยนแปลง ส่วนจะถูกเน้น การลบจะถูกทําเครื่องหมายด้วยการขีดทับ และการเพิ่มจะถูกทําเครื่องหมายด้วยการขีดเส้นใต้ การเปลี่ยนแปลงของผู้เขียนที่แตกต่างกันจะถูกระบุด้วยสีที่แตกต่างกัน
  • เมื่อปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลง ส่วนจะไม่ถูกเน้น Word จะหยุดทําเครื่องหมายการเปลี่ยนแปลง แต่การขีดเส้นใต้และการขีดทับที่เป็นสีจะยังคงอยู่ในเอกสาร

เคล็ดลับ

คุณยังสามารถเพิ่มตัวบ่งชี้ ติดตามการเปลี่ยนแปลง ลงในแถบสถานะได้อีกด้วย คลิกขวาที่แถบสถานะ แล้วเลือก ติดตามการเปลี่ยนแปลง

ดูการเปลี่ยนแปลงที่ถูกติดตาม

หมายเหตุ

เมื่อเอกสารอยู่ในโหมดการแก้ไขหรือการตรวจทาน คุณสามารถเลือกการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามเพื่อดูการเปลี่ยนแปลงที่แนะนําของผู้ร่วมงานแบบเต็มในบัตรที่แสดง โฮเวอร์เหนือปุ่ม ยอมรับ หรือ ปฏิเสธ เพื่อดูตัวอย่างของการกระทําที่จะทํากับเอกสารขั้นสุดท้ายของคุณ

เลือกว่าจะติดตามการเปลี่ยนแปลงของใคร

คุณสามารถเลือกที่จะติดตามเฉพาะการเปลี่ยนแปลงของคุณเองหรือการเปลี่ยนแปลงของทุกคนได้

  • เมื่อต้องการติดตามการเปลี่ยนแปลงของทุกคน ให้ไปที่ รีวิว>การติดตามการเปลี่ยนแปลง>สําหรับทุกคน
  • เมื่อต้องการติดตามเฉพาะการเปลี่ยนแปลงของคุณเอง ให้ไปที่ รีวิว>การติดตามการเปลี่ยนแปลง>ของฉันเท่านั้น

3e04d7d2-beab-41c7-9a8a-5cb999483b55

เคล็ดลับ

เมื่อต้องการใช้รหัสผ่านเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้อื่นปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลง - ไปที่ ตรวจสอบ>การติดตามการติดตามการเปลี่ยนแปลง>

เลือกวิธีที่คุณต้องการดูการเปลี่ยนแปลงในเอกสาร

คุณสามารถเลือกชนิดของมาร์กอัปที่คุณต้องการดูได้

  1. ไปที่ รีวิว แล้วเลือก มาร์กอัปทั้งหมด จากรายการดรอปดาวน์

  2. เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้

    • มาร์กอัปอย่างง่าย จะแสดงการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามด้วยเส้นสีแดงในระยะขอบ
    • มาร์กอัปทั้งหมด จะแสดงการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามด้วยสีที่ต่างกันของข้อความและบรรทัดสําหรับผู้ตรวจทานแต่ละคน
    • ไม่มีมาร์กอัป จะซ่อนมาร์กอัปเพื่อแสดงเอกสารที่มีการเปลี่ยนแปลงรวมอยู่ด้วย
    • ต้นฉบับ จะแสดงเอกสารต้นฉบับโดยไม่มีการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามและแสดงข้อคิดเห็น อย่างไรก็ตาม การเปลี่ยนแปลงที่ติดตามหรือข้อคิดเห็นในเอกสารที่ยังไม่ได้ยอมรับ ปฏิเสธ หรือลบจะยังคงอยู่ในเอกสาร

เลือกวิธีแสดงการติดตามการเปลี่ยนแปลง

คุณสามารถเลือกชนิดของการตรวจทานแก้ไขที่แสดงและวิธีที่จะแสดงได้ ถ้าคุณเลือกที่จะแสดงการตรวจทานแก้ไขเป็นบอลลูน การตรวจทานแก้ไขจะแสดงในระยะขอบของเอกสาร ถ้าคุณเลือกที่จะแสดงโดยตรงภายในเอกสารในบรรทัด การตรวจทานแก้ไขบรรทัดจะแสดงการลบทั้งหมดด้วยการขีดทับแทนการขีดทับภายในบอลลูน

  1. ไปที่ รีวิว>แสดงมาร์กอัป

  2. เลือก บอลลูน แล้วเลือกชนิดของจอแสดงผลที่คุณต้องการ

    • แสดงการตรวจทานแก้ไขในบอลลูน
    • แสดงการตรวจทานแก้ไขทั้งหมดแบบอินไลน์
    • แสดงเฉพาะการจัดรูปแบบในบอลลูน

หมายเหตุ

ถ้าคุณต้องการดูการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามในบอลลูน คุณต้องอยู่ในมุมมองเค้าโครงเหมือนพิมพ์หรือมุมมองเค้าโครงเว็บ

แสดงการเปลี่ยนแปลงตามชนิดของการแก้ไข

  1. ไปที่ รีวิว>แสดงมาร์กอัป

  2. เลือกชนิดของการแก้ไข

    • การแทรกและการลบ
    • การจัดรูปแบบ

เครื่องหมายถูกที่อยู่ถัดจากรายการระบุว่ารายการถูกเลือกแล้ว

หมายเหตุ

แม้ว่าคุณจะซ่อนชนิดของมาร์กอัปโดยการล้างบนเมนู แสดงมาร์กอัป มาร์กอัป จะแสดงโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่คุณหรือผู้ตรวจทานเปิดเอกสาร

แสดงการเปลี่ยนแปลงตามผู้รีวิว

  1. ไปที่ รีวิว>แสดงมาร์กอัป
  2. เลือก People ที่ระบุ
  3. เลือกเพื่อล้างกล่องกาเครื่องหมายทั้งหมดยกเว้นกล่องที่อยู่ถัดจากชื่อของผู้ตรวจทานที่คุณต้องการแสดงการเปลี่ยนแปลง

หมายเหตุ

เมื่อต้องการเลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมายทั้งหมดสําหรับผู้รีวิวทั้งหมดในรายการ ให้เลือก ผู้รีวิวทั้งหมด

คุณสามารถนําทางจากการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามหนึ่งไปยังอีกการเปลี่ยนแปลงหนึ่งได้

  1. ใน รีวิว > การเปลี่ยนแปลง ให้เลือกถัดไป เพื่อดูการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามถัดไป
  2. ใน รีวิว > การเปลี่ยนแปลง ให้เลือก ก่อนหน้า เพื่อดูการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามก่อนหน้า

7b5ed63e-e5d8-44ea-b190-127089d3c9c8

ยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงที่ติดตาม

มีหลายวิธีในการระบุการเปลี่ยนแปลงที่ติดตาม วิธีที่มีความเชี่ยวชาญมากที่สุดคือการระบุตัวแสดงข้อคิดเห็นและตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามคือผ่านการแสดงบัตรเมื่อคุณคลิกการเปลี่ยนแปลงที่ทําเครื่องหมาย บัตรจะแสดงชื่อผู้ให้ข้อคิดเห็น และตัวเลือกในการยอมรับหรือปฏิเสธคําแนะนํา

ข้อมูลบัตรข้อคิดเห็นและปฏิเสธหรืออนุมัติตัวเลือก

ยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามตามลําดับโดยใช้เมนูหลัก

คุณสามารถแก้ไขการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามการสอนจากจุดเริ่มต้นของเอกสารไปยังจุดสิ้นสุดของเอกสารตามลําดับ

  1. เลือก รีวิว>การเปลี่ยนแปลง>ถัดไป
  2. เลือก ยอมรับ หรือ ปฏิเสธ การเปลี่ยนแปลงที่ติดตามตามลําดับถัดไปจะถูกเน้นสําหรับการตรวจทานและการดําเนินการของคุณ

หมายเหตุ

คุณยังสามารถยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามแต่ละรายการได้โดยใช้เมนูดรอปดาวน์ของเมนูหลัก วิธีนี้มักจะใช้เป็นวิธีการตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงที่ติดตาม

ยอมรับการเปลี่ยนแปลงโดยใช้เมนูหลัก

  1. ใน รีวิว>การเปลี่ยนแปลง ให้เลือก ยอมรับ

  2. เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้

    • ยอมรับและย้ายไปยังรายการถัดไป
    • ยอมรับการเปลี่ยนแปลงนี้
    • ยอมรับการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด
    • ยอมรับการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดและหยุดการติดตาม

ปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงโดยใช้เมนูหลัก

  1. ใน รีวิว>การเปลี่ยนแปลง ให้เลือก ปฏิเสธ

  2. เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้

    • ปฏิเสธและย้ายไปยังรายการถัดไป
    • ปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงนี้
    • ปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด
    • ปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดและหยุดการติดตาม

ยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงภายในเอกสารด้วยการคลิกขวา

การทํางานภายในเอกสาร คุณสามารถคลิกขวาที่การเปลี่ยนแปลงที่ติดตามเพื่อยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงได้ การใช้วิธีการคลิกขวาจะแสดงตัวเลือกเมนูแบนเนอร์และตัวเลือกเมนูดรอปดาวน์

ยอมรับการเปลี่ยนแปลงที่สอดคล้องกับตัวเลือกแบนเนอร์คลิกขวา

  1. คลิกขวาที่การเปลี่ยนแปลงที่ติดตามในเอกสารเพื่อตรวจทานคําแนะนําเดียว

  2. บนแบนเนอร์ ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • ยอม รับ>ยอมรับและย้ายไปยังรายการถัดไป
    • ยอม รับ>ยอมรับการเปลี่ยนแปลงนี้
    • ยอม รับ>ยอมรับการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด
    • ยอม รับ>ยอมรับการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดและหยุดการติดตาม
    • ยอมรับและย้ายไปยังรายการถัดไป

201b1862-84c7-425d-bb70-94de3ddf223f

ยอมรับการเปลี่ยนแปลงที่สอดคล้องกับตัวเลือกเมนูดรอปดาวน์คลิกขวา

  1. คลิกขวาที่การเปลี่ยนแปลงที่ติดตามในเอกสารเพื่อตรวจทานคําแนะนําเดียว

  2. ในเมนูดรอปดาวน์ ให้เลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • ยอมรับการแทรก (หรือ ยอมรับการลบ)
    • ปฏิเสธการแทรก (หรือ ปฏิเสธการลบ)

8a281053-77b3-4ce5-8288-55c385ea7b51 da56c31b-8d90-438d-acfa-f2d3ba677572

ยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามทั้งหมดในครั้งเดียวบนเมนูหลัก

ยอมรับการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามทั้งหมด

  1. ใน รีวิว>การเปลี่ยนแปลง ให้เลือก ยอมรับ

  2. เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้

    • ยอมรับการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่แสดง
    • ยอมรับการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด
    • ยอมรับการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดและหยุดการติดตาม

ปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามทั้งหมด

  1. ใน รีวิว>การเปลี่ยนแปลง ให้เลือก ปฏิเสธ

  2. เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้

    • ปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่แสดง
    • ปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด
    • ปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดและหยุดการติดตาม

หมายเหตุ

เมื่อตัวเลือก เฉพาะการตรวจทาน>การติดตาม>การแสดงมาร์กอัป>People>ผู้รีวิวทั้งหมด ถูกเลือก ตัวเลือก ยอมรับการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด ที่แสดงและปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่แสดงจะไม่แสดงขึ้น

ซ่อนการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามและข้อคิดเห็นเมื่อพิมพ์

การซ่อนการเปลี่ยนแปลงไม่ได้เป็นการเอาการเปลี่ยนแปลงออกจากเอกสาร คุณต้องใช้คําสั่ง ยอมรับ และ ปฏิเสธ ในกลุ่ม การเปลี่ยนแปลง เพื่อเอามาร์กอัปออกจากเอกสารของคุณ

  1. ไปที่การตั้งค่า>การพิมพ์>ไฟล์>พิมพ์หน้าทั้งหมด
  2. ภายใต้ ข้อมูลเอกสาร ให้เลือก พิมพ์มาร์กอัป เพื่อล้างเครื่องหมายถูก
    ตัวเลือก พิมพ์มาร์กอัป

ดูการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดของคุณในรายการสรุปบนบานหน้าต่างการรีวิว

  1. ไปที่บานหน้าต่างการตรวจทาน>

  2. เลือกว่าคุณต้องการดู บานหน้าต่างการรีวิว ถัดจากหรือด้านล่างของเอกสารของคุณ

    • เลือก บานหน้าต่างการรีวิว แนวตั้ง เพื่อดูรายการการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่อยู่ถัดจากเอกสารของคุณ
    • เลือก บานหน้าต่างการรีวิวแนวนอน เพื่อดูรายการการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดทางด้านล่างของเอกสารของคุณ

คุณสามารถใช้บานหน้าต่างการรีวิวเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการตรวจสอบว่าการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามทั้งหมดถูกนําออกจากเอกสารของคุณเพื่อให้การเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นแสดงต่อบุคคลอื่นที่อาจดูเอกสารของคุณ ส่วนสรุปที่ด้านบนของบานหน้าต่างการรีวิวจะแสดงจํานวนการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามที่มองเห็นได้และข้อคิดเห็นที่ยังคงอยู่ในเอกสารของคุณ

บานหน้าต่างการตรวจทานยังทําให้คุณสามารถตรวจทานข้อคิดเห็นที่ยาวที่ไม่พอดีกับฟองข้อคิดเห็นได้

หมายเหตุ

บานหน้าต่างการรีวิว ไม่เหมือนกับเอกสารหรือบอลลูนข้อคิดเห็น ไม่ใช่เครื่องมือที่ดีที่สุดในการทําการเปลี่ยนแปลงเอกสารของคุณ แทนที่จะลบข้อความหรือข้อคิดเห็น หรือทําการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ ในบานหน้าต่างการตรวจทาน ให้ทําการเปลี่ยนแปลงการแก้ไขทั้งหมดในเอกสาร จากนั้นการเปลี่ยนแปลงจะปรากฏในบานหน้าต่างการตรวจทาน

สำคัญ

ข้อคิดเห็นไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของฟังก์ชันติดตามการเปลี่ยนแปลงอีกต่อไป