ทำให้ผู้พิการสามารถใช้งานไซต์ SharePoint ของคุณได้อย่างง่ายดาย

นำไปใช้กับ
SharePoint Server 2013 Enterprise

หัวข้อนี้จะให้คําแนะนําทีละขั้นตอนและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการทําให้ไซต์ SharePoint ของคุณสามารถเข้าถึงได้และปลดล็อกเนื้อหาของคุณให้กับทุกคน รวมถึงผู้ทุพพลภาพ 

SharePoint มีฟีเจอร์ในตัวมากมายที่ช่วยให้ผู้ใช้ที่มีความสามารถต่างกันสามารถใช้งานและมีส่วนร่วมในไซต์ของคุณได้ ในหัวข้อนี้ คุณจะได้เรียนรู้ ตัวอย่างเช่น วิธีการเลือกลักษณะที่สามารถเข้าถึงได้สําหรับไซต์ของคุณ เพื่อให้ผู้ที่มีความบกพร่องทางสายตาสามารถอ่านเนื้อหาได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีการเพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูปภาพเพื่อให้ผู้คนที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถฟังว่ารูปภาพนั้นคืออะไร คุณยังสามารถอ่านเกี่ยวกับวิธีการใช้ฟอนต์ สี และธีมเพื่อเพิ่มความครอบคลุมของไซต์ของคุณก่อนที่คุณจะเผยแพร่

บทความนี้มีไว้สําหรับบุคคลที่ใช้ SharePoint สําหรับงานต่างๆ เช่น การทํางานร่วมกันหรือการจัดระเบียบไลบรารีเอกสาร ไม่ใช่คู่มือสําหรับผู้ดูแลระบบและไม่จําเป็นต้องมีทักษะพิเศษ

ดังนั้น ตอนนี้ทีมของคุณมี SharePoint 2016 แล้ว คุณต้องการสร้างไซต์ และคุณต้องการให้ทุกคนสามารถใช้งานได้ รวมถึงบุคคลผู้ทุพพลภาพ

สกรีนช็อตของไซต์ SharePoint ใหม่กำลังแสดงไทล์ที่ใช้สำหรับการกำหนดไซต์เอง

คุณโชคดีแล้ว SharePoint 2016 ช่วยให้คุณได้รับความคมชัดของสีที่เหมาะสม เพิ่มข้อความแสดงแทน และอื่นๆ – รายการทั้งหมดที่คุณเห็นในรายการตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงจํานวนมากได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้ SharePoint ยังได้รับการทดสอบอย่างละเอียดเพื่อให้แน่ใจว่าผู้ใช้จะสามารถใช้ไซต์ได้โดยไม่ต้องใช้เมาส์ คุณสามารถย้ายไปรอบๆ หน้า SharePoint ใดก็ได้ และใช้ปุ่มหรือคําสั่งใดๆ โดยใช้คีย์บอร์ดเท่านั้น

บทความนี้มีไว้สําหรับบุคคลที่ใช้ SharePoint สําหรับงานทั่วไป เช่น การทํางานร่วมกันหรือไลบรารีเอกสาร มันไม่ได้ถือว่าคุณมีทักษะพิเศษใด ๆ เพียงแค่ความรู้เกี่ยวกับคอมพิวเตอร์ของคุณทุกวัน

ต้องการสร้างไซต์ SharePoint ที่สามารถเข้าถึงได้ใช่ไหม มาเริ่มกันเลย

คุณต้องการทำสิ่งใด

ขั้นตอนแรก - สร้างไซต์ใหม่

เมื่อต้องการสร้างไซต์ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

  1. บนแถบการนำทางที่ด้านบนของหน้า ให้คลิก ไซต์

  2. บนหน้า ไซต์ ให้คลิก ไซต์ใหม่
    หน้าไซต์ใน SharePoint Online ซึ่งกำลังแสดงปุ่ม ไซต์ใหม่

  3. ในกล่องโต้ตอบ เริ่มไซต์ใหม่ ให้ตั้งชื่อไซต์ของคุณ แล้วคลิก สร้าง

    เคล็ดลับ

    • ครั้งแรกที่คุณคลิก ไซต์ คุณจะเห็นหน้าจอการตั้งค่าไซต์และคําแนะนําบางอย่างในขณะที่ไซต์ส่วนบุคคลของคุณกําลังถูกตั้งค่า คุณอาจต้องรอสักครู่ แล้วคลิก ไซต์ อีกครั้งก่อนที่จะดําเนินการต่อในขั้นตอนถัดไป
    • ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับว่าไซต์ของคุณมีการตั้งค่าไว้อย่างไร คุณอาจต้องให้ชื่อบุคคลอื่นที่สามารถจัดการไซต์ของคุณและระบุความปลอดภัยของเนื้อหา

ไซต์ของคุณจะถูกสร้างขึ้นในตําแหน่งที่ตั้งที่ผู้ดูแลระบบของคุณกําหนดไว้ล่วงหน้า และไซต์จะปรากฏอยู่ในไซต์ที่คุณกําลังติดตาม ไซต์ของคุณจะไม่สืบทอดสิทธิ์หรือการตั้งค่าการนําทางใดๆ จากไซต์อื่น หลังจากที่คุณสร้างไซต์ คุณสามารถเพิ่มเอกสารและรูป แชร์ไซต์ของคุณกับผู้อื่น เปลี่ยนลักษณะ ที่ปรากฏ และทําให้ทุกอย่างสามารถเข้าถึงได้

เมื่อคุณสร้างไซต์ SharePoint หนึ่งในขั้นตอนแรกคือการตั้งชื่อ คําอธิบาย และโลโก้ นี่คือขั้นตอนแรกในการช่วยสําหรับการเข้าถึงเนื่องจากคุณเพิ่มข้อความแสดงแทนสําหรับรูปภาพ ซึ่งเป็นรูปภาพที่คุณใช้สําหรับโลโก้ ข้อความแสดงแทนเป็นหนึ่งในสิ่งที่สําคัญที่สุดที่คุณสามารถทําได้เพื่อทําให้เว็บไซต์สามารถเข้าถึงได้ เทคโนโลยีสิ่งอํานวยความสะดวก เช่น โปรแกรมอ่านหน้าจอจะอ่านออกเสียงข้อความแสดงแทนสําหรับบุคคลที่มองไม่เห็นหน้าจอ

เมื่อต้องการทําให้รูปภาพโลโก้สามารถเข้าถึงได้ เพียงเขียนคําอธิบายสําหรับรูปนั้น SharePoint ใช้คําอธิบายเพื่อสร้างข้อความแสดงแทนใน HTML ให้คุณ

  1. คลิก การตั้งค่าOffice 365 ปุ่ม> การตั้งค่าไซต์
  2. ภายใต้ ลักษณะหน้าตา ให้เลือก ชื่อเรื่อง คําอธิบาย และโลโก้
  3. ใส่ชื่อเรื่องและคำอธิบาย
    กล่องข้อความชื่อเรื่องของไซต์ใหม่ของ SharePoint Online
  4. ใส่ตำแหน่งที่ตั้งสำหรับไฟล์รูปโลโก้ จากนั้นสร้างคำอธิบาย
    กล่องโต้ตอบโลโก้และชื่อเรื่องของไซต์ใหม่ของ SharePoint Online ซึ่งกำลังแสดงวิธีการสร้างข้อความแสดงแทนสำหรับรูปโลโก้
  5. คลิก ตกลง
    เมื่อคุณกลับไปที่หน้าแรกของไซต์ของคุณ คุณจะเห็นผลลัพธ์นั้น

ทำให้ไซต์ของคุณดูดีด้วยธีมที่สามารถช่วยสำหรับการเข้าถึงได้

ขั้นตอนถัดไปในการช่วยสําหรับการเข้าถึงคือเกี่ยวกับสีและความคมชัด สีและความคมชัดเป็นสิ่งสําคัญสําหรับการช่วยสําหรับการเข้าถึง People ที่มีความบกพร่องทางสายตา เช่น ผู้ที่จอประสาทตาเสื่อม ต้องการความคมชัดจํานวนหนึ่งเพื่อให้สามารถมองเห็นสิ่งที่อยู่บนหน้าจอได้ นอกจากนี้ยังเป็นสิ่งสําคัญที่ต้องระมัดระวังในการเลือกสี เนื่องจากผู้ที่ตาบอดสีไม่สามารถบอกความแตกต่างระหว่างสีบางสีได้ ตัวอย่างเช่น ผู้ที่มีตาบอดสีแดงสีเขียวจะเห็นสีแดงและสีเขียวเป็นสีเดียวกัน

เมื่อต้องการทําให้ขั้นตอนนี้ง่ายขึ้น SharePoint จะมาพร้อมกับคอลเลกชันของธีมที่พร้อมใช้งาน ถ้าคุณไม่เคยใช้ธีมมาก่อน ธีมคือคอลเลกชันของตัวเลือกสี เค้าโครงหน้า ฟอนต์ และอื่นๆ

ใช้ธีมที่สามารถช่วยสำหรับการเข้าถึงที่มีอยู่แล้วภายใน

  1. บนไซต์ที่ถูกสร้างขึ้นใหม่ ให้คลิกที่ไทล์ สไตล์ของคุณเป็นอย่างไร
    ไซต์ที่ถูกสร้างขึ้นใหม่ใน SharePoint Online กำลังแสดงไทล์ที่สามารถคลิกได้สำหรับการกำหนดไซต์เพิ่มเติมด้วยตนเอง
  2. บนหน้า เปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏ ให้สแกนเทมเพลตที่พร้อมใช้งาน
    หน้า SharePoint Online ที่แสดงรูปเทมเพลตของไซต์
  3. เมื่อต้องการเลือกธีมที่ทดสอบแล้วสําหรับสีและความคมชัดที่สามารถเข้าถึงได้อย่างสมบูรณ์ ให้เลือกธีมของ Office
    ถ้าคุณเลือกธีมของ Office คุณไม่จําเป็นต้องทดสอบสี ถ้าคุณต้องการใช้ธีมอื่น ให้ดูส่วนถัดไป กําหนดชุดสีของคุณเอง เพื่อค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการสร้างการผสมสีที่สามารถเข้าถึงได้
  4. ธีมที่คุณเลือกจะปรากฏในหน้าถัดไป เมื่อต้องการดูเพิ่มเติม ให้คลิก ลองใช้งาน หรือเมื่อต้องการเลือกธีมอื่น ให้คลิก เริ่มใหม่

กำหนดการผสมสีของคุณเอง

ถ้าคุณต้องการใช้ธีมอื่น คุณสามารถเลือกชุดสีอื่นที่สามารถเข้าถึงได้ คุณจะต้องทดสอบเพื่อให้แน่ใจว่าสามารถเข้าถึงได้ แต่เครื่องมือทดสอบนั้นใช้งานง่าย

เมื่อต้องการกำหนดสีของคุณหลังจากที่คุณเลือกธีมแล้ว เพียงค้นหาเมนู สี บนหน้าที่แสดงธีมของคุณ

  1. คลิกลูกศรลงในกล่องสีเพื่อดูตัวเลือกที่มีอยู่แล้ว ดังนี้
    สกรีนช็อตของเมนูตัวเลือกสีบนไซต์ SharePoint ใหม่
  2. เลือกหนึ่งสี แล้วคลิก ลองใช้ ดู เพื่อดูรูปภาพที่มีสีที่คุณเลือก
  3. ถ้าคุณชอบ ให้คลิก ใช่ เก็บไว้ ถ้าคุณต้องการเปลี่ยน ให้คลิก ไม่ ไม่ค่อยอยู่ที่นั่น เพื่อย้อนกลับ

เลือกการช่วยสำหรับการเข้าถึงของตัวเลือกของคุณ

เพื่อให้แน่ใจว่าตัวเลือกของคุณสามารถเข้าถึงได้ คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจ ในการตรวจสอบความคมชัดคุณสามารถใช้หนึ่งในเครื่องมือฟรีจากเว็บไซต์ที่เชื่อถือได้ ต่อไปนี้คือตัวเลือกต่างๆ ที่คุณสามารถใช้ได้

ขั้นตอนต่อไป

เมื่อต้องการค้นหาแหล่งข้อมูลเกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึง ให้ไปที่เตรียมความพร้อม - สร้างไซต์ SharePoint ที่สามารถเข้าถึงได้

เมื่อต้องการเรียนรู้เกี่ยวกับการเพิ่มไซต์ของคุณใหม่ ให้ไปที่เพิ่มเนื้อหาและรูปภาพที่สามารถเข้าถึงได้ในไซต์ของคุณ

ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ

Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือคําถามเกี่ยวกับการช่วยสําหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ

ถ้าคุณเป็นหน่วยงานภาครัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อ Disability Answer Desk สําหรับองค์กร