คุณสามารถสร้างไฟล์ใหม่ใน ไลบรารีเอกสาร ได้โดยไม่ต้องออกจากไลบรารีเพื่อดําเนินการดังกล่าว ไฟล์บางไฟล์ที่พร้อมใช้งานโดยทั่วไป ได้แก่:
- เอกสาร Word
- เวิร์กบุ๊ก Excel
- งานนำเสนอ PowerPoint
- สมุดบันทึก OneNote
- ฟอร์มสำหรับ Excel
ชนิดของไฟล์ที่คุณสามารถสร้างได้จะขึ้นอยู่กับเทมเพลตที่เจ้าของไซต์หรือผู้ดูแลระบบของคุณได้เชื่อมโยงกับไลบรารี
เมื่อต้องการสร้างไฟล์ใหม่ในไลบรารีเอกสาร
ไปยังตําแหน่งที่ตั้งในไลบรารีเอกสารที่คุณต้องการสร้างไฟล์ใหม่ ถ้าคุณต้องการสร้างโฟลเดอร์ใหม่เพื่อจัดเก็บไฟล์ ให้ดู สร้างโฟลเดอร์ในไลบรารีเอกสาร
บนเมนูไลบรารีเอกสารหลัก ให้เลือก + สร้าง แล้วเลือกชนิดของไฟล์ที่คุณต้องการสร้าง
หมายเหตุ
- การเลือกชนิดไฟล์อาจแตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น ไซต์ที่แสดงในสกรีนช็อตอนุญาตให้ผู้ใช้เพิ่มวิดีโอ Visio และ Clipchamp ใหม่ได้
- ถ้าคุณต้องการสร้างไฟล์ชนิดเพิ่มเติมในไลบรารีของคุณ ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบหรือเจ้าของไซต์ของคุณ
- เมื่อต้องการอัปโหลดไฟล์ที่มีอยู่ไปยังไลบรารีเอกสาร ให้ดู อัปโหลดไฟล์และโฟลเดอร์ไปยังไลบรารีเอกสาร
- เมื่อต้องการเพิ่มลิงก์ในไลบรารีเอกสาร ให้ดูที่ เพิ่มลิงก์ในไลบรารีเอกสาร
ไฟล์เปล่าใหม่จะเปิดขึ้นในแท็บใหม่ เพิ่มข้อความหรือรายการอื่นๆ ที่คุณต้องการลงในไฟล์ของคุณ
ไฟล์ใหม่ของคุณจะถูกบันทึกลงในไลบรารีเอกสารโดยอัตโนมัติ และจะปรากฏในรายการไฟล์ มีชื่อไฟล์ทั่วไป สลับกลับไปยังแท็บไลบรารีเอกสารของคุณเมื่อเสร็จสิ้น
ถ้าคุณไม่เห็นไฟล์ของคุณในไลบรารี ให้รีเฟรชเบราว์เซอร์
เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อไฟล์ของคุณ ให้เลือกจุดไข่ปลา แสดงการกระทําเพิ่มเติมข้าง เอกสาร จากนั้นเลือก เปลี่ยนชื่อ
ใส่ชื่อ จากนั้นเลือกเปลี่ยนชื่อ
ขั้นตอนเพิ่มเติมที่อาจจําเป็น
- คุณอาจได้รับพร้อมท์สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับไฟล์เมื่อคุณบันทึกไฟล์ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวิธีการตั้งค่าไลบรารีของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณอาจถูกขอให้เลือกชนิดเนื้อหาของไฟล์หรือใส่รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับไฟล์
- ถ้าคุณกําลังบันทึกไฟล์ไปยังไลบรารีที่กําหนดให้ต้องเช็คเอาท์ไฟล์ ไฟล์ดังกล่าวจะถูกเช็คเอาท์ตั้งแต่แรกให้คุณ คุณต้องเช็คอินไฟล์ก่อนที่บุคคลอื่นจะสามารถแก้ไขได้
- ถ้าจําเป็นต้องมีการอนุมัติเนื้อหาสําหรับไลบรารีของคุณ ไฟล์ของคุณอาจจําเป็นต้องได้รับการอนุมัติก่อนจึงจะสามารถมองเห็นได้โดยทุกคนที่มีสิทธิ์ในการดูไฟล์ในไลบรารี