การจัดการและวงจรชีวิตของเพจสมัยใหม่ของ SharePoint

หน้าสมัยใหม่ใน SharePoint ให้ความสามารถหลายอย่างกับหน้าที่หน้าในไซต์การประกาศแบบคลาสสิกมีให้ เมื่อ หน้าสมัยใหม่ของ SharePoint ถูกสร้างขึ้นแล้ว สามารถแก้ไข บันทึก เผยแพร่ และแชร์ได้  หน้ายังสามารถลบหรือคืนค่าหน้าเป็นเวอร์ชันอื่นได้ด้วย คุณยังสามารถตั้งค่าขั้นตอนการอนุมัติเนื้อหาได้อีกด้วย

ในบทความนี้

• วงจรชีวิตของเพจ
• วงจรชีวิตเพจที่มีการอนุมัติเนื้อหา
• ใครสามารถแก้ไขหน้าได้บ้าง
• การค้นหาหน้า
• คืนค่ารุ่นก่อนหน้า
• การตรวจสอบหน้าเข้าและออกจากไลบรารี หน้า
• ยกเลิกการเผยแพร่หน้า
• การประกาศจากไลบรารี Pages

วงจรชีวิตของเพจ

สร้าง วงจรชีวิตของหน้าเริ่มต้นด้วยการสร้าง เมื่อคุณสร้างหน้าเป็นครั้งแรก หน้านั้นจะอยู่ในสถานะแบบร่าง "ภายในเครื่อง" ซึ่งหมายความว่ายังไม่มีใครสามารถดูได้

บันทึกเป็นแบบร่าง เมื่อคุณบันทึกและปิดหน้านี้ หน้านั้นจะถูกเช็คอินเป็นเวอร์ชันรอง และกลายเป็นแบบร่าง "ที่แชร์" ซึ่งหมายความว่าตอนนี้ทุกคนที่มีสิทธิ์แก้ไข (หรือเจ้าของไซต์) จะสามารถดูและแก้ไขได้แล้ว

แก้ไข เมื่อต้องการแก้ไขหน้า ให้คุณคลิกปุ่ม แก้ไข จากนั้นหน้าดังกล่าวจะถูกเช็คเอาท์ให้คุณแล้ว ตราบใดที่หน้าเปิดอยู่ให้แก้ไข หรือเช็คเอาท์ หน้านั้นจะไม่มีใครสามารถแก้ไขได้ หน้าจะถูก "ล็อก" จนกว่าการเปลี่ยนแปลงจะถูกบันทึกหรือละทิ้ง หรือจนกว่าหน้าจะถูกเผยแพร่ ข้อยกเว้นก็คือถ้าหน้าไม่มีกิจกรรมเป็นเวลา 5 นาที เซสชันการแก้ไขจะหมดเวลาและหน้าจะ "ปลดล็อก"

ละทิ้งการเปลี่ยนแปลง เมื่อคุณละทิ้งการเปลี่ยนแปลง หน้าจะกลับไปยังสถานะก่อนหน้า ซึ่งเทียบเท่ากับ "เลิกทําการเช็คเอาท์"

เมื่อ เผยแพร่หน้าโดยการคลิกปุ่ม เผยแพร่ หน้านั้นจะถูกเช็คอินเป็นเวอร์ชัน "หลัก" และ "เผยแพร่" ซึ่งหมายความว่าใครก็ตามที่สามารถดูไซต์ของคุณจะสามารถดูหน้าได้

ประกาศซ้ํา เมื่อหน้าที่เผยแพร่ก่อนหน้านี้ได้รับการแก้ไข ปุ่มประกาศใหม่จะเช็คอินหน้าเป็นเวอร์ชัน "หลัก" ถัดไป และการเปลี่ยนแปลงจะ "มีผล" ซึ่งหมายความว่าใครก็ตามที่สามารถดูไซต์ของคุณจะสามารถดูเวอร์ชันใหม่ที่มีการเปลี่ยนแปลงได้

วงจรชีวิตเพจที่มีการอนุมัติเนื้อหา

วงจรชีวิตของหน้าที่มีการเปิดใช้งานการอนุมัติเนื้อหาไว้จะแตกต่างกันเพียงเล็กน้อย เนื่องจากหน้านั้นต้องได้รับการอนุมัติจากผู้อื่นก่อนจึงจะสามารถเผยแพร่ได้ ผู้อนุมัติควรเป็นเจ้าของไซต์หรือบุคคลที่มีสิทธิ์ควบคุมทั้งหมดหรือสิทธิ์แก้ไขไซต์

ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนเพิ่มเติมสําหรับการเผยแพร่หน้า เมื่อการอนุมัติเนื้อหาเปิดอยู่โดยใช้ Flow ขั้นตอนสําหรับโฟลว์การอนุมัติที่ต้องการผู้อนุมัติหลายคน หรือสําหรับโฟลว์การอนุมัติแบบกําหนดเอง

เมื่อ หน้าพร้อมที่จะเผยแพร่ ผู้เขียนหน้าจะส่งหน้าเพื่อขออนุมัติ

รอการอนุมัติ จนกว่าหน้าจะได้รับการอนุมัติ หน้านั้นจะยังคงอยู่ในสถานะ รอดําเนินการ

รีวิวการอนุมัติ บุคคลที่ถูกกําหนดให้เป็นผู้อนุมัติจะได้รับการแจ้งเตือนและเห็นปุ่ม รีวิวการอนุมัติ ซึ่งพวกเขาสามารถดูหน้าได้ ผู้อนุมัติไม่สามารถแก้ไขเนื้อหาได้ พวกเขาสามารถอนุมัติหรือปฏิเสธหรือเนื้อหาเท่านั้น พวกเขาสามารถส่งข้อคิดเห็นพร้อมกับการแจ้งเตือนที่ผู้เขียนหน้าได้รับ

เผยแพร่ เมื่อหน้าได้รับการอนุมัติ หน้านั้นจะถูกเผยแพร่และเช็คอินเป็นเวอร์ชัน "หลัก" และ "เผยแพร่" หมายความว่าใครก็ตามที่สามารถดูไซต์ของคุณจะสามารถดูหน้าได้

วิธีที่แนะนําในการใช้การอนุมัติเนื้อหาสําหรับหน้าสมัยใหม่คือการใช้ Microsoft Flow ดูที่ กําหนดค่าการอนุมัติหน้า เพื่อเรียนรู้วิธีการทําสิ่งนี้

ถ้าคุณต้องการใช้วิธีแบบคลาสสิกในการกําหนดให้มีการอนุมัติในไลบรารี ให้ดูที่ จําเป็นต้องมีการอนุมัติรายการในรายการหรือไลบรารีของไซต์

ใครสามารถแก้ไขหน้าได้บ้าง

ทุกคนที่คุณมอบสิทธิ์แก้ไขจะสามารถแก้ไขหน้าได้ บนไซต์ทีม การเพิ่มบุคคลลงในกลุ่มไซต์ทีมมีสิทธิ์การแก้ไขตามค่าเริ่มต้น บนไซต์การติดต่อสื่อสาร เฉพาะเจ้าของไซต์และผู้ที่คุณมอบสิทธิ์แก้ไขเท่านั้นที่สามารถแก้ไขได้

ถ้าความสามารถในการเขียนร่วมยังไม่สามารถใช้งานได้สําหรับองค์กรของคุณ เมื่อคุณคลิก แก้ไข บนหน้า หน้านั้นจะถูกเช็คเอาท์ ซึ่งหมายความว่าจะไม่มีใครสามารถแก้ไขได้ เว้นแต่ว่าคุณจะบันทึกและปิดหน้า ละทิ้งการเปลี่ยนแปลง หรือประกาศหน้านั้น การดําเนินการแต่ละรายการเหล่านี้จะเช็คอินหน้ากลับเข้าไป ผู้ใช้สองคนไม่สามารถแก้ไขหน้าเดียวกันในเวลาเดียวกันได้ ถ้ามีบุคคลหนึ่งเปิดหน้าอยู่เพื่อทําการแก้ไข และอีกคนหนึ่งพยายามแก้ไขหน้า ข้อความจะแสดงว่าหน้านั้นกําลังถูกแก้ไขโดยบุคคลอื่น คุณสามารถขอให้บุคคลที่เปิดหน้าเพื่อแก้ไข "ปล่อย" หน้าโดยการบันทึกและปิด ละทิ้งการเปลี่ยนแปลง หรือเผยแพร่ ข้อยกเว้นก็คือถ้าหน้าไม่มีกิจกรรมเป็นเวลา 5 นาที เซสชันการแก้ไขจะหมดเวลาโดยอัตโนมัติและหน้าจะ "ปลดล็อก" เจ้าของไซต์มีตัวเลือกเพิ่มเติมในการเปลี่ยนการเช็คเอาท์ของบุคคลที่กําลังแก้ไขหน้า

การค้นหาหน้า

เพจจะถูกจัดเก็บไว้ในไลบรารีเพจ ซึ่งสามารถเข้าถึงได้โดยการคลิก เพจ ในการนําทาง ถ้า หน้าไม่แสดงในการนําทาง คุณสามารถไปที่ การตั้งค่าไซต์ จากนั้นไปที่ เนื้อหาไซต์ และค้นหาหน้าไซต์

คืนค่ารุ่นก่อนหน้า

1. ไปที่เพจที่คุณต้องการคืนค่า 
2. คลิกที่ รายละเอียดหน้า ในแถบคําสั่ง ค้นหารายละเอียดเพิ่มเติม แล้วคลิกประวัติเวอร์ชัน  
3. ในบานหน้าต่าง ประวัติเวอร์ชัน ให้โฮเวอร์ถัดจากเวอร์ชันที่คุณต้องการ แล้วคลิกจุดไข่ปลาเพื่อดูรายการตัวเลือก 
   คลิก คืนค่า

ยกเลิกการเผยแพร่หน้า

ถ้าคุณไม่ต้องการให้ผู้อื่นดูหน้าของคุณอีกต่อไป คุณสามารถยกเลิกการเผยแพร่ได้:

1. ไปที่ไลบรารี หน้า สําหรับไซต์
2. เลือกหน้าที่คุณต้องการยกเลิกการประกาศ
3. คลิกจุดไข่ปลา (...) แล้วคลิก เพิ่มเติม
4. คลิก ยกเลิกการประกาศ

การยกเลิกการประกาศจะทําให้หน้ากลับไปเป็นสถานะแบบร่างจึงไม่สามารถดูได้ อย่างไรก็ตาม หน้าจะยังคงปรากฏในผลลัพธ์การค้นหา ถ้าคุณไม่ต้องการให้เกิดปัญหานี้ขึ้น คุณยังต้องลบสิทธิ์ออกจากหน้า:

1. ไปที่ไลบรารี หน้า สําหรับไซต์
2. คลิกจุดไข่ปลา (...) แล้วคลิก เพิ่มเติม
3. คลิก คุณสมบัติ
4. ที่ด้านบน ให้คลิก แชร์กับ แล้วคลิก หยุดการแชร์

การประกาศจากไลบรารี Pages

นอกจากความสามารถในการเผยแพร่ โพสต์ และประกาศซ้ําจากเพจเอง คุณสามารถเลือกเพจหรือโพสต์ข่าวสารและเผยแพร่ได้โดยตรงจากแถบคําสั่งไลบรารี เพจ และจากบัตรไฟล์ที่จะปรากฏขึ้นเมื่อคุณโฮเวอร์เหนือไฟล์ นอกจากนี้ คุณจะเห็นข้อความในบานหน้าต่าง รายละเอียดหน้า รวมถึงไอคอนหนังสือสีเหลืองที่เปิดอยู่ถัดจากชื่อไฟล์ที่ระบุว่าหน้ามีการอัปเดต (ที่มีการเปลี่ยนแปลงเนื้อหาหรือคุณสมบัติ) และจําเป็นต้องเผยแพร่หรือไม่