ร่างและเพิ่มเนื้อหาด้วย Copilot ใน Word

เมื่อคุณต้องการสร้างหรืออัปเดตเนื้อหาใน Microsoft Word, Copilot สามารถช่วยคุณได้:

• เริ่มแบบร่าง
• สร้างเอกสารใหม่ของคุณโดยยึดตามไฟล์ อีเมล หรือการประชุมที่คุณมีอยู่แล้ว
• เพิ่มเนื้อหาลงในเอกสารที่มีอยู่

เริ่มแบบร่างด้วย Copilot ใน Word

เมื่อเริ่มแบบร่างด้วย Copilot ใน Word ให้ระบุรายละเอียดมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ในคําขอของคุณ ยิ่งคุณให้ข้อมูลมากเท่าใด Copilot ก็จะยิ่งเป็นประโยชน์และเฉพาะเจาะจงมากขึ้นกับแบบร่างของคุณเท่านั้น  

1. เริ่มเอกสาร Word เปล่าใหม่

2. ในกล่องพร้อมท์ Copilot ให้พิมพ์หรือวางพร้อมท์ของคุณ ตัวอย่างเช่น Write a proposal for a new flavor in the Fourth Coffee latte lineup.

   เคล็ดลับ

   ถ้าคุณต้องการขอให้ Copilot ใช้เอกสารที่มีอยู่เป็นแหล่งข้อมูล ให้พิมพ์ / แล้วพิมพ์ชื่อเอกสารของคุณ หรือในบานหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เลือก Files แล้วเลือกเอกสารของคุณจากรายการ
   หากคุณมีบัญชี Copilot Pro (ที่บ้าน) ตัวเลือกนี้จะใช้งานได้เฉพาะในกรณีที่คุณใช้ Word สําหรับเว็บเท่านั้น

3. เลือก สร้าง และ Copilot จะร่างเนื้อหาใหม่ให้คุณ

4. หลังจากที่ Copilot สร้างเนื้อหาแล้ว ให้เลือก เก็บไว้ เพื่อเก็บเนื้อหา WordRegenerate เพื่อสร้างการตอบกลับใหม่ เพื่อละทิ้งเนื้อหา หรือปรับแต่งแบบร่างโดยป้อนรายละเอียดลงในกล่องเขียน เช่น Make it more conciseหรือ ...for the holiday lineup
   

ให้ลองทำดังนี้

ต่อไปนี้เป็นคําแนะนําบางอย่างสําหรับพร้อมท์ที่คุณอาจต้องการลอง ให้คัดลอกหรือปรับเปลี่ยนให้เหมาะสมกับความต้องการของคุณ

• Write an article on the importance of creating work/life balance.

• Write a white paper about project management.

• เขียนจดหมายข้อเสนองานสําหรับตําแหน่งการขายที่ Contoso วันที่เริ่มงานคือวันที่ 1 สิงหาคม และเงินเดือนคือ $60,000 ต่อปีบวกโบนัส

• เขียนข้อเสนอสำหรับผลิตภัณฑ์ลาเต้รสชาติใหม่ในกลุ่มผลิตภัณฑ์ลาเต้ Fourth Coffee โดยใช้ /New flavour research.docx (คุณจะต้องมีเนื้อหาที่เกี่ยวข้องในเอกสารชื่อ "New flavour research" จึงจะสามารถใช้งานได้)

  หมายเหตุ

  ถ้าคุณใช้ Copilot Pro (บ้าน) ตัวเลือกนี้จะพร้อมใช้งานเฉพาะเมื่อคุณใช้ Word สําหรับเว็บเท่านั้น

เริ่มจากไฟล์ อีเมล หรือการประชุม (หรือมากกว่าหนึ่ง!)

Copilot ยังสามารถสร้างแบบร่างใหม่จากไฟล์ อีเมล หรือการประชุมของคุณได้อีกด้วย ในกล่องพร้อมท์ ให้อธิบายสิ่งที่คุณต้องการให้ Copilot สร้าง จากนั้นใส่ / เป็นส่วนหนึ่งของพร้อมท์ของคุณ แล้วเริ่มพิมพ์ชื่อไฟล์ที่คุณต้องการลิงก์ คุณสามารถเลือกรายการได้สูงสุด 20 รายการเพื่อให้ Copilot อ้างอิงเมื่อสร้างเอกสารใหม่ของคุณ 

• เหตุใดจึงต้องเพิ่มไฟล์ อีเมล หรือการประชุม เมื่อคุณให้ข้อมูลอ้างอิง Copilot จะสามารถส่งมอบแบบร่างที่เกี่ยวข้องและแม่นยํามากขึ้นโดยยึดตามคําศัพท์เฉพาะ ข้อมูล และ KPI ของบริษัทของคุณ ซึ่งช่วยให้คุณประหยัดเวลาโดยการดึงรายละเอียดที่สําคัญและลดการตอบกลับทั่วไป
• ความปลอดภัย: เมื่อสร้างร่างบนเนื้อหาเฉพาะของคุณ ข้อมูลองค์กรและข้อมูลที่ละเอียดอ่อนจะถูกเก็บไว้อย่างปลอดภัยภายในองค์กรของคุณ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูคําถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวสําหรับ Microsoft Copilot

เมื่อต้องการใช้ไฟล์ คุณต้องมีสิทธิ์ในการเข้าถึงไฟล์เหล่านั้นใน SharePoint หรือ OneDrive ขององค์กรของคุณ ซึ่งอาจเป็นไฟล์ Word, PowerPoint, PDF หรือ TXT ก็ได้ 

เพิ่มเนื้อหาลงในเอกสารที่มีอยู่

มีสมาธิอยู่เสมอ และให้ Copilot ช่วยคุณเพิ่มสิ่งอื่นๆ ลงในเอกสารของคุณ

ร่างเนื้อหาใหม่

1. ไปยังบรรทัดว่างใหม่

2. เลือกไอคอน Copilot ไอคอน ในระยะขอบซ้ายของเอกสารของคุณ

3. ในกล่องพร้อมท์ บอก Copilot ว่าคุณต้องการอะไร

4. หลังจากที่ Copilot ได้จัดเตรียมเนื้อหาเพิ่มเติม คุณสามารถเลือก เก็บไว้ สร้าง ใหม่ ละ ทิ้ง หรือปรับแต่งการตอบกลับของ Copilot โดยการป้อนรายละเอียดในกล่องเขียน เช่น Make it sound professional.

   

แบบร่างที่มีเนื้อหาที่เลือก

ให้ Copilot ปรับปรุงและสร้างเนื้อหาตามข้อมูลที่คุณให้ไว้

1. ในเอกสาร Word ของคุณ ให้เลือกข้อความ รายการ หรือตาราง ที่คุณต้องการให้ Copilot ทํางานด้วย

2. เลือกไอคอน Copilot ไอคอน ในระยะขอบซ้ายของเอกสารของคุณ

3. ในกล่องพร้อมท์ บอก Copilot ว่าคุณต้องการทําอะไรกับข้อความที่เลือก หากคุณใช้ Word สําหรับเว็บ Copilot จะยังคงเป็นตัวหนา ตัวเอียง หรือขีดเส้นใต้ที่อยู่ในข้อความต้นฉบับ

   หมายเหตุ

   เราจะค่อยๆ เผยแพร่การเก็บการจัดรูปแบบ ดังนั้นหากคุณยังไม่เห็นตอนนี้ โปรดคอยมองหาในการอัปเดตต่อไป ดู การส่งมอบนวัตกรรมอย่างต่อเนื่องใน Windows 11 สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม 

4. หลังจากที่ Copilot ได้จัดเตรียมเนื้อหาเพิ่มเติม คุณสามารถเลือกเก็บ สร้างใหม่ หรือละทิ้งได้
   คุณยังสามารถปรับปรุงการตอบกลับโดยการใส่รายละเอียดลงในกล่องการเขียน Copilot เช่น Fine tune this draft.
   

เรียนรู้เพิ่มเติม

ยินดีต้อนรับสู่ Copilot ใน Word

ใช้การฝึกสอนเพื่อตรวจสอบเนื้อหาใน Word สำหรับเว็บ

Microsoft Copilot ความช่วยเหลือ & การเรียนรู้

ฉันจะดาวน์โหลด Microsoft Copilot ได้จากที่ใด