เพิ่มตัวควบคุมเพื่อกําหนดวัตถุเอง

เมื่อคุณต้องการกําหนดฟอร์ม มุมมอง หรือรายงาน Access เอง งานทั่วไปคือการเพิ่มหรือปรับเปลี่ยนตัวควบคุม โดยมีกล่องข้อความ ปุ่ม กล่องคําสั่งผสม และเครื่องมืออื่นๆ ที่คุณใช้เพื่อเพิ่ม แก้ไข และแสดงข้อมูล

ไม่ว่าคุณจะทํางานในแอป Access บนเว็บหรือฐานข้อมูล Access บนเดสก์ท็อป คุณสามารถเพิ่มตัวควบคุมด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งในสองวิธีต่อไปนี้:

• เมื่อต้องการสร้างตัวควบคุมที่ผูกไว้กับเขตข้อมูล (หมายความว่าตัวควบคุมจะแสดงและให้คุณแก้ไขข้อมูลจากตาราง) ให้เปิดรายการเขตข้อมูล (Alt+F8) แล้วลากเขตข้อมูลจากรายการไปยังฟอร์ม มุมมอง หรือรายงาน Access จะเพิ่มตัวควบคุมที่เหมาะสมกับชนิดของข้อมูลที่เก็บไว้ในเขตข้อมูล
  

  เคล็ดลับ

  ถ้าคุณ สร้างฟอร์มโดยใช้เครื่องมือฟอร์มใน ฐานข้อมูล Access บนเดสก์ท็อป Access จะสร้างตัวควบคุมที่ถูกผูกไว้สําหรับเขตข้อมูลทั้งหมดในแหล่งระเบียนโดยอัตโนมัติ

• เมื่อต้องการสร้างตัวควบคุมที่ไม่ถูกผูกไว้ ให้คลิกตัวควบคุมบนแท็บ ออกแบบ ของ Ribbon ในเว็บแอป Access ตัวควบคุมจะปรากฏบนมุมมองทันที ในฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อป คุณต้องคลิกบนแบบฟอร์ม มุมมอง หรือรายงานที่คุณต้องการวางตัวควบคุม
  
  ถ้าคุณต้องการ คุณสามารถแปลงตัวควบคุมที่ไม่ถูกผูกไว้ให้เป็นตัวควบคุมที่ถูกผูกไว้ได้โดยการแก้ไขคุณสมบัติของตัวควบคุม กด F4 ถ้าคุณกําลังใช้ฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อปเพื่อดูคุณสมบัติ จากนั้นเลือกชื่อเขตข้อมูลจากเมนูดรอปดาวน์แหล่งตัวควบคุม

How do I เลือกระหว่าง bound และ unbound ได้อย่างไร

ตัวควบคุมที่ถูกผูกไว้คือตัวควบคุมที่คุณใช้เพื่อดูหรือทํางานกับข้อมูลในตารางหรือคิวรีของคุณ เนื่องจากมีการเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลพื้นฐาน การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทําในตัวควบคุมที่ถูกผูกไว้จะมีผลในแหล่งข้อมูล (สมมติว่าแหล่งข้อมูลของคุณสามารถแก้ไขได้)

ตัวควบคุมที่ไม่ถูกผูกไว้มีประโยชน์สําหรับการแสดงค่าจากการคํานวณ หรือสําหรับการใส่ค่าที่ไม่จําเป็นต้องเก็บไว้ในตาราง ตัวอย่างเช่น คุณอาจใส่ตัวควบคุมที่ไม่ถูกผูกไว้บนฟอร์มเพื่อใส่วันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุด จากนั้นใช้แมโครที่แนบมากับตัวควบคุมปุ่มคําสั่งเพื่ออ่านวันที่และแสดงรายงานสําหรับช่วงวันที่ที่ใส่ เนื่องจากคุณไม่จําเป็นต้องเก็บวันที่เหล่านั้นเพื่อใช้อ้างอิงในอนาคต ตัวควบคุมจึงไม่จําเป็นต้องผูกกับสิ่งใดๆ

ฉันสามารถทําอะไรกับตัวควบคุมได้อีกบ้าง

ชนิดการควบคุมที่พบบ่อยที่สุดคือกล่องข้อความ ซึ่งจะแสดงข้อมูลชนิดต่างๆ ได้หลายชนิด เช่น ข้อความ ตัวเลข และวันที่ ตัวควบคุมอื่นๆ มีฟังก์ชันพิเศษมากกว่า ตัวอย่างเช่น มีตัวควบคุมสําหรับแทรกตัวแบ่งหน้าลงในรายงาน ตัวควบคุมหนึ่งสําหรับเพิ่มเนื้อหาเว็บลงในฟอร์มฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อป และอีกตัวหนึ่งสําหรับเพิ่มฟอร์มย่อยลงในฟอร์มฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อป คุณสามารถสร้าง ตัวควบคุมที่อ้างอิงตัวควบคุมบนฟอร์มอื่น และในฐานข้อมูลเดสก์ท็อป คุณสามารถ เปลี่ยนลําดับแท็บสําหรับตัวควบคุมได้

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเพิ่มตัวควบคุมลงในรายงาน ให้ดูที่ บทนําสู่รายงานใน Access