จัดการตารางที่ลิงก์

นำไปใช้กับ
Access for Microsoft 365 Access 2024 Access 2021

การลิงก์ไปยังแหล่งข้อมูลภายนอกและการสร้างโซลูชันที่ยึดตามชุดข้อมูลต่างๆ คือความแข็งแกร่งของ Office Access ตัวจัดการตารางที่ลิงก์เป็นตําแหน่งที่ตั้งส่วนกลางสําหรับการดูและการจัดการแหล่งข้อมูลและตารางที่ลิงก์ทั้งหมดในฐานข้อมูล Access ในบางเวลา คุณอาจต้องรีเฟรช ลิงก์ใหม่ ค้นหา แก้ไข หรือลบตารางที่ลิงก์ เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงตําแหน่งที่ตั้งแหล่งข้อมูล ชื่อตาราง หรือ Schema ตาราง ตัวอย่างเช่น คุณกําลังสลับจากการทดสอบเป็นสภาพแวดล้อมการผลิต คุณจึงจําเป็นต้องเปลี่ยนตําแหน่งที่ตั้งของแหล่งข้อมูล ถ้าความต้องการโซลูชันของคุณมีการเปลี่ยนแปลง คุณยังสามารถเพิ่มหรือลบตารางที่ลิงก์ได้ด้วย

หมายเหตุ

ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Access ที่คุณมี กล่องโต้ตอบ ตัวจัดการตารางที่ลิงก์ จะทํางานแตกต่างกัน ใน Microsoft 365 คุณสามารถใช้กล่องโต้ตอบนี้เพื่อรีเฟรช ลิงก์ใหม่ เพิ่ม แก้ไข ค้นหา และลบตารางที่ลิงก์ ได้ แต่คุณไม่สามารถส่งออกข้อมูลไปยัง Excel ได้ ใน Access 2016 และใหม่กว่า กล่องโต้ตอบจะง่ายขึ้นมาก แต่คุณสามารถส่งออกข้อมูลไปยัง Excel ได้

กล่องโต้ตอบ ตัวจัดการตารางที่ลิงก์ รักษาแต่ละแหล่งข้อมูลและตารางที่ลิงก์ด้วยตัวจัดการตารางที่ลิงก์

คุณต้องการทำอะไร
— ก่อนที่คุณจะเริ่ม
— รีเฟรชแหล่งข้อมูลและตารางที่ลิงก์
— ลิงก์แหล่งข้อมูลหรือตารางที่ลิงก์ใหม่
— ค้นหาตารางที่ลิงก์
— แก้ไขแหล่งข้อมูล
— เพิ่มแหล่งข้อมูลและตารางที่ลิงก์
— ลบแหล่งข้อมูลหรือตารางที่ลิงก์

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น

มีวิธีการใช้ตัวจัดการตารางที่ลิงก์อยู่หลายวิธี แต่เราขอแนะนําให้ใช้ลําดับขั้นตอนต่อไปนี้เป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด

  1. รีเฟรชแหล่งข้อมูลเพื่อให้แน่ใจว่าลิงก์ที่ประสบความสําเร็จและเพื่อระบุปัญหา
  2. ถ้าแหล่งข้อมูลมีปัญหา ให้ใส่ตําแหน่งที่ตั้งที่ถูกต้องเมื่อได้รับพร้อมท์หรือแก้ไขแหล่งข้อมูลเพื่อแก้ไขปัญหา
  3. เชื่อมโยงแต่ละตารางที่มีสถานะ "ล้มเหลว " อีกครั้ง Access จะรีเฟรชสถานะโดยอัตโนมัติเพื่อระบุความสําเร็จหรือล้มเหลว
  4. ทําซ้ําขั้นตอนที่ 1 ถึง 3 จนกว่าปัญหาทั้งหมดจะได้รับการแก้ไข

ด้านบนของหน้า

รีเฟรชแหล่งข้อมูลและตารางที่ลิงก์

รีเฟรชแหล่งข้อมูลและตารางที่ลิงก์เพื่อให้แน่ใจว่าแหล่งข้อมูลสามารถเข้าถึงได้และตารางที่ลิงก์ทํางานได้อย่างถูกต้อง

  1. เลือกตัวจัดการตารางที่ลิงก์กับข้อมูล>ภายนอก
    เคล็ด ลับ เมื่อต้องการรีเฟรชตารางที่ลิงก์เฉพาะจากบานหน้าต่างนําทาง ให้คลิกขวาที่ตารางนั้น แล้วเลือก รีเฟรชลิงก์ คุณยังสามารถโฮเวอร์เหนือชื่อตารางที่ลิงก์เพื่อดูสายอักขระการเชื่อมต่อและข้อมูลอื่นๆ

  2. ในกล่องโต้ตอบ ตัวจัดการตารางที่ลิงก์ ให้เลือกแหล่งข้อมูลหรือตารางที่ลิงก์แต่ละตาราง
    การเลือกแหล่งข้อมูลจะเลือกตารางที่ลิงก์ทั้งหมด ขยาย (+) รายการใน แหล่งข้อมูล เพื่อเลือกตารางที่ลิงก์แต่ละตาราง

  3. เลือก รีเฟรช

  4. ถ้ามีปัญหากับตําแหน่งที่ตั้งแหล่งข้อมูล ให้ใส่ตําแหน่งที่ตั้งที่ถูกต้องถ้าคุณได้รับพร้อมท์ หรือ แก้ไขแหล่งข้อมูล

  5. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคอลัมน์ สถานะ สามารถมองเห็นได้ (คุณอาจต้องเลื่อนไปด้านข้าง) แล้วตรวจสอบเพื่อดูผลลัพธ์:

    • สำเร็จ รีเฟรชตารางที่ลิงก์เรียบร้อยแล้ว
    • ล้ม เหลว ตารางที่ลิงก์อย่างน้อยหนึ่งตารางมีปัญหา สาเหตุที่พบบ่อยที่สุดสําหรับสถานะล้มเหลว ได้แก่ ข้อมูลประจําตัวใหม่ หรือการเปลี่ยนแปลงชื่อตาราง เมื่อต้องการแก้ไขปัญหา ให้ ลิงก์แหล่งข้อมูลหรือตารางที่ลิงก์อีกครั้ง

  6. เลือก รีเฟรช อีกครั้งจนกว่าคุณจะแก้ไขแต่ละตารางที่ลิงก์ที่ล้มเหลว และคอลัมน์ สถานะ แสดงเป็น "สําเร็จ"

ด้านบนของหน้า

เชื่อมโยงแหล่งข้อมูลใหม่เพื่อเปลี่ยนตําแหน่งที่ตั้งของแหล่งข้อมูลและตารางที่ลิงก์เพื่อเปลี่ยนชื่อ

  1. เลือกตัวจัดการตารางที่ลิงก์กับข้อมูล>ภายนอก
    เคล็ด ลับ ในแถบนําทาง คุณสามารถโฮเวอร์เหนือชื่อตารางที่ลิงก์เพื่อดูสายอักขระการเชื่อมต่อและข้อมูลอื่นๆ

  2. ในกล่องโต้ตอบ ตัวจัดการตารางที่ลิงก์ ให้เลือกแหล่งข้อมูลหรือตารางที่ลิงก์แต่ละตาราง
    คุณอาจจําเป็นต้องขยาย (+) รายการในคอลัมน์ แหล่งข้อมูล

  3. เลือก ลิงก์ใหม่

  4. Access จะระบุตําแหน่งแหล่งข้อมูลหรือไม่ Access จะพร้อมท์ให้คุณใส่ตําแหน่งที่ตั้งแหล่งข้อมูลใหม่ หลังจากที่คุณใส่ตําแหน่งที่ตั้งที่ถูกต้องแล้ว คุณสามารถเก็บชื่อตารางที่ลิงก์ที่มีอยู่ไว้โดยไม่เปลี่ยนแปลงหรือเลือกชื่อตารางใหม่ก็ได้

  5. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคอลัมน์ สถานะ สามารถมองเห็นได้ (คุณอาจต้องเลื่อนไปด้านข้าง) แล้วตรวจสอบเพื่อดูผลลัพธ์:

    • สำเร็จ เชื่อมโยงตารางที่ลิงก์อีกครั้งเรียบร้อยแล้ว
    • ล้ม เหลว ตารางที่ลิงก์อย่างน้อยหนึ่งตารางมีปัญหา

  6. คุณจะได้รับพร้อมท์ให้ใส่ชื่อตารางใหม่ ในบางกรณี คุณอาจต้องเลือกตารางใหม่จากรายการตาราง ถ้าคุณได้รับพร้อมท์สําหรับสายอักขระการเชื่อมต่อ ให้ใส่สตริงในกล่อง สตริงการเชื่อมต่อ Access จะรีเฟรชสถานะโดยอัตโนมัติเพื่อระบุความสําเร็จหรือล้มเหลว

  7. เลือก ลิงก์ ใหม่ อีกครั้งจนกว่าคุณจะแก้ไขแต่ละตารางที่ลิงก์ที่ล้มเหลว และคอลัมน์ สถานะ แสดงเป็น "สําเร็จ"

ด้านบนของหน้า

ค้นหาตารางที่ลิงก์

ถ้าคุณมีตารางที่ลิงก์หลายตาราง ให้ใช้กล่อง ค้นหา ที่ด้านบนของกล่องโต้ตอบ ตัวจัดการตารางที่ลิงก์ เพื่อค้นหาสิ่งที่คุณต้องการ

  1. ใส่ข้อความในกล่อง ค้นหา
    Access จะค้นหาในคอลัมน์ ชื่อแหล่งข้อมูล และ ข้อมูลของแหล่งข้อมูล เพื่อค้นหาค่าที่ตรงกัน
    การค้นหาไม่ตรงตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็ก และใช้ type-ahead เพื่อแสดงรายการชื่อตารางลิงก์แบบไดนามิกที่ตรงกัน
  2. เมื่อต้องการรีเซ็ตจอแสดงผล ให้ล้างกล่อง ค้นหา

ด้านบนของหน้า

แก้ไขแหล่งข้อมูล

คุณสามารถเปลี่ยนชื่อที่ใช้แสดง เส้นทางแหล่งข้อมูล ชื่อไฟล์ รหัสผ่าน หรือสายอักขระการเชื่อมต่อทั้งนี้ขึ้นอยู่กับแหล่งข้อมูล

  1. เลือกตัวจัดการตารางที่ลิงก์กับข้อมูล>ภายนอก
    เคล็ด ลับ ในแถบนําทาง คุณสามารถโฮเวอร์เหนือชื่อตารางที่ลิงก์เพื่อดูสายอักขระการเชื่อมต่อและข้อมูลอื่นๆ

  2. ในกล่องโต้ตอบ ตัวจัดการตารางที่ลิงก์ ให้เลือกแหล่งข้อมูล โฮเวอร์เหนือแหล่งข้อมูล แล้วเลือก แก้ไข

  3. เปลี่ยนข้อมูลในกล่องโต้ตอบ แก้ไขลิงก์

    กล่องโต้ตอบ แก้ไขลิงก์ สําหรับแหล่งข้อมูล Excel

    การแก้ไขข้อมูลเกี่ยวกับแหล่งข้อมูล Excel

  4. เลือก เสร็จสิ้น

ด้านบนของหน้า

เพิ่มแหล่งข้อมูลและตารางที่ลิงก์

คุณสามารถเพิ่มแหล่งข้อมูลชนิดต่อไปนี้: Access, SQL (Server และ Azure), Excel หรือ กําหนดเอง (ข้อความ, Microsoft Dynamics, รายการ ShaePoint, ODBC)

เคล็ด ลับ สําหรับนักพัฒนา Access ที่ใส่สตริงการเชื่อมต่อในโค้ด VBA ให้พิจารณาเพิ่มและแก้ไขสายอักขระการเชื่อมต่อจากกล่องโต้ตอบ ตัวจัดการตารางที่ลิงก์ แทนการตรวจทานโค้ดของคุณโดยตรงหรือการเขียนโค้ดที่ซับซ้อนซึ่งจะเปลี่ยนสตริงการเชื่อมต่อโดยอัตโนมัติ

  1. เลือกตัวจัดการตารางที่ลิงก์กับข้อมูล>ภายนอก

  2. ในกล่องโต้ตอบ ตัวจัดการตารางที่ลิงก์ ให้เลือก เพิ่ม

  3. เมื่อต้องการปรับปรุงความสามารถในการค้นหาและความหมาย ให้ใส่ชื่อในกล่อง ชื่อที่ใช้แสดง ชื่อที่ใช้แสดงเริ่มต้นคือชนิดของแหล่งข้อมูล
    ชื่อนี้จะแสดงในคอลัมน์ แหล่งข้อมูล คุณสามารถเรียงลําดับคอลัมน์นี้ และคุณสามารถใช้ชื่อเพื่อจัดประเภทแหล่งข้อมูล ได้ ซึ่งจะมีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณมีแหล่งข้อมูลจํานวนมาก

  4. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

  5. เลือก ปิด

ด้านบนของหน้า

ลบแหล่งข้อมูลหรือตารางที่ลิงก์

คุณอาจต้องการลบแหล่งข้อมูลหรือตารางที่ลิงก์เนื่องจากไม่จําเป็นต้องใช้แล้วและยกเลิกการทําให้กล่องโต้ตอบ เชื่อมโยงตัวจัดการตาราง เป็นระเบียบ

  1. เลือกตัวจัดการตารางที่ลิงก์กับข้อมูล>ภายนอก
  2. ในกล่องโต้ตอบ ตัวจัดการตารางที่ลิงก์ ให้เลือกอย่างน้อยหนึ่งแหล่งข้อมูลหรือตารางที่ลิงก์
    คุณอาจจําเป็นต้องขยาย (+) รายการในคอลัมน์ แหล่งข้อมูล
  3. เลือก ลบ
  4. เมื่อคุณได้รับพร้อมท์ให้ยืนยัน ให้เลือก ใช่
    การลบตารางที่ลิงก์จะเอาเฉพาะข้อมูลที่ใช้ในการเปิดตารางในแหล่งข้อมูลออกไม่ใช่ตัวตารางเอง

ด้านบนของหน้า

ดูเพิ่มเติม

ส่งออกข้อมูลของแหล่งข้อมูลที่ลิงก์ไปยัง Excel

บทนำสู่การนำเข้า การลิงก์ และการส่งออกข้อมูลใน Access

ดูแลระบบแหล่งข้อมูล ODBC