บทความนี้มีไว้สําหรับผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ เช่น โปรแกรมผู้บรรยาย Windows, JAWS หรือ NVDA ที่มีเครื่องมือหรือฟีเจอร์ของ Windows และผลิตภัณฑ์ Microsoft 365 บทความนี้ เป็นส่วนหนึ่งของชุดเนื้อหาวิธีใช้และการเรียนรู้เกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงที่คุณสามารถค้นหาข้อมูลการช่วยสำหรับการเข้าถึงเพิ่มเติมในแอปของเรา สําหรับความช่วยเหลือทั่วไป โปรดไปที่ ฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft
ใช้ Excel กับคีย์บอร์ดของคุณและโปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อจัดระเบียบข้อมูลลงในตารางเพื่อให้การวิเคราะห์รวดเร็วขึ้น เราได้ทดสอบด้วยผู้บรรยาย, JAWS และ NVDA แต่อาจทำงานร่วมกับโปรแกรมอ่านหน้าจออื่นๆ ได้ตราบใดที่โปรแกรมดังกล่าวเป็นไปตามมาตรฐานและเทคนิคการเข้าถึงทั่วไป คุณจะได้เรียนรู้วิธีการสร้างตาราง เพิ่มแถวและคอลัมน์ลงในตาราง และลบแถวและคอลัมน์จากตาราง
หมายเหตุ
- ฟีเจอร์ Microsoft 365 ใหม่จะค่อยๆ เผยแพร่ให้กับสมาชิก Microsoft 365 ดังนั้นแอปของคุณอาจยังไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีรับฟีเจอร์ใหม่ได้รวดเร็วขึ้น เข้าร่วมโปรแกรม Office Insider
- เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรแกรมอ่านหน้าจอ ให้ไปที่ วิธีการที่โปรแกรมอ่านหน้าจอทำงานกับ Microsoft 365
ในหัวข้อนี้
สร้างตาราง
บนเวิร์กชีต ให้เลือกเซลล์ที่คุณต้องการรวมไว้ในตาราง สามารถทำให้เซลล์เปล่าหรือมีข้อมูลก็ได้
กด Ctrl+T (หรือ Ctrl+L) กล่องโต้ตอบ สร้างตาราง จะเปิดขึ้นและคุณจะได้ยิน: "สร้างตาราง"
กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ตารางของฉันมีส่วนหัวของตาราง" แล้วเลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
หมายเหตุ
ส่วนหัวของตารางมีความสําคัญมากสําหรับการช่วยสําหรับการเข้าถึง โปรแกรมอ่านหน้าจอจะใช้ข้อมูลในส่วนหัวสําหรับการนําทาง และส่วนหัวของคอลัมน์ที่สื่อความหมายสามารถช่วยให้ผู้อ่านเข้าใจข้อมูลได้
ถ้าช่วงของเซลล์ที่เลือกมีข้อมูลที่คุณต้องการให้แสดงเป็นส่วนหัวของตาราง ให้กด Spacebar เพื่อเลือกกล่องกาเครื่องหมาย
ถ้าคุณต้องการใช้ชื่อเริ่มต้นที่ Excel มีให้ (ตัวอย่างเช่น คอลัมน์ 1คอลัมน์ 2 และอื่นๆ) อย่าเลือกกล่องกาเครื่องหมาย
เคล็ดลับ
คุณสามารถเปลี่ยนชื่อคอลัมน์เริ่มต้นในภายหลังได้เสมอโดยการเลือกข้อความในส่วนหัวของคอลัมน์ แล้วพิมพ์ชื่อที่คุณต้องการ
เมื่อต้องการปิดกล่องโต้ตอบ สร้างตาราง และกลับไปยังเวิร์กชีต ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ตกลง" แล้วกด Enter
แป้นพิมพ์ลัดสำหรับตาราง
ต่อไปนี้คือการอ้างอิงที่มีประโยชน์สําหรับแป้นพิมพ์ลัดที่นําไปใช้กับตารางใน Excel
| เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ | กด |
|---|---|
| สร้างตารางด้วยสไตล์เริ่มต้น | Ctrl+T หรือ Ctrl+L |
| สร้างตารางโดยการเลือกสไตล์จากเมนู จัดรูปแบบเป็นตาราง | Alt+H, T |
| แทรกแถวข้างบน | Alt+H, I, A |
| แทรกคอลัมน์ทางด้านซ้าย | Alt+H, I, L |
| ลบแถวหรือหลายแถว | Alt+H, D, L |
| ลบคอลัมน์หรือหลายคอลัมน์ | Alt+H, D, M |
| เปิดแท็บออกแบบตาราง | Alt+J, T |
| สร้างหรือเอาส่วนหัวของตารางออก | Alt+J, T, O |
| เปิดเมนูบริบท | Shift+F10 หรือแป้นเมนู Windows |
เพิ่มแถวหรือคอลัมน์ลงในตาราง
นําทางไปยังตําแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการเพิ่มแถวหรือคอลัมน์ใหม่
กด Alt+H, I เมนู แทรก จะเปิดขึ้นและคุณจะได้ยิน: "แทรกเซลล์"
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- เมื่อต้องการแทรกแถวด้านบน ให้กด A
- เมื่อต้องการแทรกแถวด้านล่าง ให้กด B ตัวเลือกนี้จะพร้อมใช้งานถ้าคุณอยู่ในแถวสุดท้ายในตารางเท่านั้น
- เมื่อต้องการแทรกคอลัมน์ไปทางซ้าย ให้กด L
- เมื่อต้องการแทรกคอลัมน์ทางด้านขวา ให้กด T ตัวเลือกนี้จะพร้อมใช้งานถ้าคุณอยู่ในคอลัมน์สุดท้ายในตารางเท่านั้น
ลบแถวหรือคอลัมน์จากตาราง
นําทางไปยังแถวหรือคอลัมน์ที่คุณต้องการลบ
กด Alt+H, D เมนู ลบ จะเปิดขึ้นและคุณจะได้ยิน: "ลบเซลล์"
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- เมื่อต้องการลบแถวปัจจุบัน ให้กด L
- เมื่อต้องการลบคอลัมน์ปัจจุบัน ให้กด M
ดูเพิ่มเติม
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อเรียงลำดับหรือกรองตารางใน Excel
งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Excel
ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Microsoft 365
ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ
Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือคําถามเกี่ยวกับการช่วยสําหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ
ถ้าคุณเป็นหน่วยงานภาครัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อ Disability Answer Desk สําหรับองค์กร