บทความนี้มีไว้สําหรับผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ เช่น โปรแกรมผู้บรรยาย Windows, JAWS หรือ NVDA ที่มีเครื่องมือหรือฟีเจอร์ของ Windows และผลิตภัณฑ์ Microsoft 365 บทความนี้ เป็นส่วนหนึ่งของชุดเนื้อหาวิธีใช้และการเรียนรู้เกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงที่คุณสามารถค้นหาข้อมูลการช่วยสำหรับการเข้าถึงเพิ่มเติมในแอปของเรา สําหรับความช่วยเหลือทั่วไป โปรดไปที่ ฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft
ใช้ Excel กับคีย์บอร์ดของคุณและโปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อค้นหาและแทนที่ข้อความและตัวเลข เราได้ทดสอบด้วยผู้บรรยาย, JAWS และ NVDA แต่อาจทำงานร่วมกับโปรแกรมอ่านหน้าจออื่นๆ ได้ตราบใดที่โปรแกรมดังกล่าวเป็นไปตามมาตรฐานและเทคนิคการเข้าถึงทั่วไป คุณจะได้เรียนรู้วิธีการใช้อักขระ รวมถึงอักขระตัวแทน เพื่อค้นหาแผ่นงาน แถว คอลัมน์ หรือทั้งเวิร์กบุ๊ก
ต้องการคําแนะนําเกี่ยวกับวิธีการค้นหาและแทนที่ข้อความและตัวเลขใน Excel แต่ไม่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอใช่หรือไม่ ดู ค้นหาหรือแทนที่ข้อความและตัวเลขบนเวิร์กชีต
หมายเหตุ
- ฟีเจอร์ Microsoft 365 ใหม่จะค่อยๆ เผยแพร่ให้กับสมาชิก Microsoft 365 ดังนั้นแอปของคุณอาจยังไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีรับฟีเจอร์ใหม่ได้รวดเร็วขึ้น เข้าร่วมโปรแกรม Office Insider
- เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรแกรมอ่านหน้าจอ ให้ไปที่ วิธีการที่โปรแกรมอ่านหน้าจอทำงานกับ Microsoft 365
ในหัวข้อนี้
ค้นหาข้อความหรือตัวเลข
กด Ctrl+F เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ ค้นหาและแทนที่ โฟกัสจะย้ายไปยังกล่องข้อความ สิ่งที่ค้นหา ในแท็บ ค้นหา
ในกล่องข้อความ สิ่งที่ค้นหา ให้พิมพ์ข้อความหรือตัวเลขที่คุณต้องการค้นหา คุณมีหลายตัวเลือก:
พิมพ์ข้อความหรือตัวเลขที่คุณต้องการค้นหา
ใช้อักขระตัวแทน เช่น เครื่องหมายดอกจัน (*) หรือเครื่องหมายคําถาม (?) ในเกณฑ์การค้นหาของคุณ:
- ใช้เครื่องหมายดอกจันเพื่อค้นหาสตริงอักขระใดๆ ตัวอย่างเช่น s*d ค้นหา "sad" และ "started"
- ใช้เครื่องหมายคําถามเพื่อค้นหาอักขระตัวเดียว ตัวอย่างเช่น s?t ค้นหา "sat" และ "set"
เคล็ดลับ
แม้ว่าจะเป็นอักขระตัวแทน คุณยังคงสามารถค้นหาเครื่องหมายดอกจัน เครื่องหมายคําถาม และอักขระตัวหนอน (~) ในข้อมูลเวิร์กชีตได้โดยการนําหน้าเครื่องหมายเหล่านั้นด้วยเครื่องหมายตัวหนอนในกล่องข้อความ สิ่งที่ค้นหา ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการค้นหาข้อมูลที่มีเครื่องหมายคําถาม ให้ใส่ ~? เป็นเกณฑ์การค้นหาของคุณ
เมื่อต้องการกําหนดตัวเลือกการค้นหาเพิ่มเติม ให้กด Alt+T คุณมีหลายตัวเลือก:
เมื่อต้องการเลือกตําแหน่งที่จะค้นหาข้อความหรือตัวเลข ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ภายใน" ตามด้วยตัวเลือกการค้นหาที่เลือกในปัจจุบัน ("แผ่นงาน" หรือ "เวิร์กบุ๊ก") ใช้แป้นลูกศรขึ้นและลงเพื่อย้ายไปยังตัวเลือกที่คุณต้องการ แล้วกด Enter เพื่อเลือก
เมื่อต้องการเลือกว่าจะค้นหาตามแถวหรือตามคอลัมน์ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ค้นหา" ตามด้วยตัวเลือกการค้นหาที่เลือกในปัจจุบัน ("ตามแถว" หรือ "ตามคอลัมน์") ใช้แป้นลูกศรขึ้นและลงเพื่อย้ายไปยังตัวเลือกที่คุณต้องการ แล้วกด Enter เพื่อเลือก
เมื่อต้องการเลือกว่าจะค้นหาภายในสูตรเซลล์ ค่า หรือข้อคิดเห็น ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "มองหาใน" ตามด้วยตัวเลือกการค้นหาที่เลือกในปัจจุบัน ("สูตร" "ค่า" หรือ "ข้อคิดเห็น") ใช้แป้นลูกศรขึ้นและลงเพื่อย้ายไปยังตัวเลือกที่คุณต้องการ แล้วกด Enter เพื่อเลือก
เมื่อต้องการค้นหาข้อมูลที่ละเอียดอ่อนตัวพิมพ์ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ตรงตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็ก" แล้วกด Spacebar เพื่อเลือกกล่องกาเครื่องหมาย
เมื่อต้องการค้นหาเซลล์ที่มีเฉพาะอักขระที่คุณพิมพ์ในกล่องข้อความ สิ่งที่ค้นหา ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ตรงกับเนื้อหาทั้งหมดในเซลล์" แล้วกด Spacebar เพื่อเลือกกล่องกาเครื่องหมาย
ถ้าคุณต้องการค้นหาข้อความหรือตัวเลขที่มีการจัดรูปแบบเฉพาะให้กด Alt+M เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ ค้นหารูปแบบ ใช้แป้นลูกศรซ้ายและขวาเพื่อย้ายไปยังแท็บที่เหมาะสม (ตัวเลขการจัดแนวฟอนต์เส้นขอบ หรือ สีเติม) แล้วกด Spacebar จากนั้นเลือกการจัดรูปแบบที่คุณต้องการรวมไว้ในการค้นหาของคุณ เมื่อคุณได้กําหนดการจัดรูปแบบที่คุณต้องการแล้ว ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ตกลง" แล้วกด Enter
เคล็ดลับ
ถ้าคุณต้องการค้นหาเซลล์ที่ตรงกับรูปแบบที่ระบุเท่านั้น คุณสามารถลบข้อความหรือเกณฑ์ตัวเลขในกล่องข้อความ สิ่งที่ค้นหา แล้วเลือกเซลล์ที่มีการจัดรูปแบบนั้น กด Alt+M เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ ค้นหารูปแบบ กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "เลือกรูปแบบจากเซลล์" แล้วกด Enter ในเวิร์กชีต ให้ใช้แป้นลูกศรเพื่อเลือกเซลล์ที่มีการจัดรูปแบบที่คุณต้องการค้นหา เมื่อต้องการเพิ่มการจัดรูปแบบของเซลล์ที่เลือกลงในเกณฑ์การค้นหาของคุณในกล่องโต้ตอบ ค้นหาและแทนที่ ให้กด Enter
เมื่อต้องการเริ่มการค้นหา ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ค้นหาถัดไป" แล้วกด Enter Excel จะค้นหาผลลัพธ์ที่ตรงกันครั้งแรกในพื้นที่การค้นหา โปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณจะอ่านข้อความในเซลล์และตําแหน่งของข้อความ
หมายเหตุ
เมื่อคุณกําหนดการจัดรูปแบบเป็นส่วนหนึ่งของเกณฑ์การค้นหาของคุณ การจัดรูปแบบนั้นจะถูกบันทึกในกล่องโต้ตอบ ค้นหาและแทนที่ ถ้าคุณค้นหาข้อมูลในเวิร์กชีตอีกครั้งและไม่พบอักขระที่คุณทราบว่ามีอยู่ คุณอาจต้องล้างเกณฑ์การจัดรูปแบบจากการค้นหาก่อนหน้า ภายในกล่องโต้ตอบ ค้นหาและแทนที่ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "รูปแบบ" ถ้าปุ่ม รูปแบบ ไม่พร้อมใช้งาน ให้กด Alt+T จากนั้นกดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "รูปแบบ" เมื่อต้องการล้างเกณฑ์การจัดรูปแบบ ให้กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "ล้างรูปแบบการค้นหา" แล้วกด Enter
เมื่อต้องการค้นหาเหตุการณ์ถัดไป ให้กด Enter
เมื่อต้องการยกเลิกการค้นหาและปิดกล่องโต้ตอบ ให้กด Esc
ค้นหาและแทนที่ข้อความหรือตัวเลข
กด Ctrl+H เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ ค้นหาและแทนที่ โฟกัสจะย้ายไปยังกล่องข้อความ สิ่งที่ค้นหา ในแท็บ แทนที่
ในกล่องข้อความ สิ่งที่ค้นหา ให้พิมพ์ข้อความหรือตัวเลขที่คุณต้องการค้นหาและแทนที่ด้วยสิ่งอื่น คุณมีหลายตัวเลือก:
พิมพ์ข้อความหรือตัวเลขที่คุณต้องการค้นหา
ใช้อักขระตัวแทน เช่น เครื่องหมายดอกจัน (*) หรือเครื่องหมายคําถาม (?) ในเกณฑ์การค้นหาของคุณ:
- ใช้เครื่องหมายดอกจันเพื่อค้นหาสตริงอักขระใดๆ ตัวอย่างเช่น s*d ค้นหา "sad" และ "started"
- ใช้เครื่องหมายคําถามเพื่อค้นหาอักขระตัวเดียว ตัวอย่างเช่น s?t ค้นหา "sat" และ "set"
เคล็ดลับ
แม้ว่าจะเป็นอักขระตัวแทน คุณยังคงสามารถค้นหาเครื่องหมายดอกจัน เครื่องหมายคําถาม และอักขระตัวหนอน (~) ในข้อมูลเวิร์กชีตได้โดยการนําหน้าเครื่องหมายเหล่านั้นด้วยเครื่องหมายตัวหนอนในกล่องข้อความ สิ่งที่ค้นหา ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการค้นหาข้อมูลที่มีเครื่องหมายคําถาม ให้ใส่ ~? เป็นเกณฑ์การค้นหาของคุณ
เมื่อต้องการกําหนดตัวเลือกการค้นหาเพิ่มเติม ให้กด Alt+T คุณมีหลายตัวเลือก:
- เมื่อต้องการเลือกตําแหน่งที่จะค้นหาข้อความหรือตัวเลข ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ภายใน" ตามด้วยตัวเลือกการค้นหาที่เลือกในปัจจุบัน ("แผ่นงาน" หรือ "เวิร์กบุ๊ก") ใช้แป้นลูกศรขึ้นและลงเพื่อย้ายไปยังตัวเลือกที่คุณต้องการ แล้วกด Enter เพื่อเลือก
- เมื่อต้องการเลือกว่าจะค้นหาตามแถวหรือตามคอลัมน์ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ค้นหา" ตามด้วยตัวเลือกการค้นหาที่เลือกในปัจจุบัน ("ตามแถว" หรือ "ตามคอลัมน์") ใช้แป้นลูกศรขึ้นและลงเพื่อย้ายไปยังตัวเลือกที่คุณต้องการ แล้วกด Enter เพื่อเลือก
- เมื่อต้องการค้นหาข้อมูลที่ละเอียดอ่อนตัวพิมพ์ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ตรงตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็ก" แล้วกด Spacebar เพื่อเลือกกล่องกาเครื่องหมาย
- เมื่อต้องการค้นหาเซลล์ที่มีเฉพาะอักขระที่คุณพิมพ์ในกล่องข้อความ สิ่งที่ค้นหา ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ตรงกับเนื้อหาทั้งหมดในเซลล์" แล้วกด Spacebar เพื่อเลือกกล่องกาเครื่องหมาย
เมื่อต้องการกําหนดสิ่งที่จะแทนที่ข้อความหรือตัวเลขที่พบ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "แทนที่ด้วย" ในกล่องข้อความ แทนที่ด้วย ให้พิมพ์ข้อความหรือตัวเลขแทนที่
เมื่อต้องการเริ่มการค้นหา ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ค้นหาถัดไป" แล้วกด Enter Excel จะค้นหาข้อความหรือตัวเลขแรกที่คุณใส่ เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- เมื่อต้องการแทนที่แต่ละรายการ ให้กด Shift+Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "แทนที่" กด Enter เพื่อแทนที่เหตุการณ์ หลังจากการแทนที่ โฟกัสจะย้ายไปยังเหตุการณ์ถัดไป
- เมื่อต้องการค้นหาและแทนที่เหตุการณ์ทั้งหมด ให้กด Shift+Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "แทนที่ทั้งหมด" แล้วกด Enter
เมื่อต้องการยกเลิกการค้นหาและปิดกล่องโต้ตอบ ให้กด Esc
ดูเพิ่มเติม
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อเรียงลำดับหรือกรองตารางใน Excel
งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Excel
ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Microsoft 365
ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ
Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือคําถามเกี่ยวกับการช่วยสําหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ
ถ้าคุณเป็นหน่วยงานภาครัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อ Disability Answer Desk สําหรับองค์กร