บทความนี้สําหรับผู้ที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็นหรือการรับรู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ เช่น โปรแกรมผู้บรรยาย JAWS หรือ NVDA ของ Microsoft กับผลิตภัณฑ์ Microsoft 365 บทความนี้เป็นส่วนหนึ่งของชุดเนื้อหาการสนับสนุนโปรแกรม อ่านหน้าจอ Microsoft 365 ที่คุณสามารถค้นหาข้อมูลการช่วยสําหรับการเข้าถึงเพิ่มเติมเกี่ยวกับแอปของเรา สําหรับความช่วยเหลือทั่วไป โปรดไปที่ หน้าแรกของฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft หรือ การแก้ไขหรือการแก้ไขปัญหาชั่วคราวสําหรับปัญหาล่าสุดที่เกี่ยวกับ Office
ใช้ Excel กับคีย์บอร์ดของคุณและโปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสํารวจและนําทางมุมมองหลักของแอปและองค์ประกอบ และเพื่อย้ายไปมาระหว่างมุมมองและฟังก์ชันต่างๆ เราได้ทดสอบด้วยผู้บรรยาย, JAWS และ NVDA แต่อาจทำงานร่วมกับโปรแกรมอ่านหน้าจออื่นๆ ได้ตราบใดที่โปรแกรมดังกล่าวเป็นไปตามมาตรฐานและเทคนิคการเข้าถึงทั่วไป
ต้องการคําแนะนําเกี่ยวกับวิธีการเริ่มต้นใช้งาน Excel แต่ไม่ได้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอใช่หรือไม่ ดู การเริ่มต้นใช้งานด่วนของ Excel
หมายเหตุ
- ฟีเจอร์ Microsoft 365 ใหม่จะค่อยๆ เผยแพร่ให้กับสมาชิก Microsoft 365 ดังนั้นแอปของคุณอาจยังไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีรับฟีเจอร์ใหม่ได้รวดเร็วขึ้น เข้าร่วมโปรแกรม Office Insider
- เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรแกรมอ่านหน้าจอ ให้ไปที่ วิธีการที่โปรแกรมอ่านหน้าจอทำงานกับ Microsoft 365
ในหัวข้อนี้
เลื่อนวนรอบพื้นที่หลัก
เมื่อต้องการนําทางระหว่างพื้นที่หลักใน Excel ให้กด F6 (ไปข้างหน้า) และ Shift+F6 (ย้อนกลับ) พื้นที่หลักคือ:
- ตารางตารางเวิร์กชีต
- แท็บแผ่นงาน
- แถบสถานะ
- แท็บ Ribbon
นําทางในแท็บ Ribbon
แท็บ Ribbon คือแถบเมนูหลักของ Excel เมื่อต้องการเข้าถึงแท็บ Ribbon ให้กดแป้น Alt เมื่อใช้โปรแกรมผู้บรรยายและ NVDA คุณจะได้ยิน "แท็บ Ribbon" ตามด้วยชื่อของแท็บปัจจุบัน ใน JAWS คุณจะได้ยิน "Ribbon ส่วนบน" เมื่อต้องการย้ายไปมาระหว่างแท็บ ต่างๆ ให้ใช้แป้นลูกศรซ้ายและขวา เมื่อคุณไปถึงแท็บ Ribbon เฉพาะของแท็บจะปรากฏขึ้นด้านล่าง เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีการเรียกดู Ribbon ที่เลือก ให้ไปที่ นําทางใน Ribbon
ต่อไปนี้คือรายการของแท็บทั่วไปและตัวอย่างของสิ่งที่คุณสามารถทําได้ในแต่ละแท็บ:
-
Home
จัดรูปแบบและจัดแนวข้อความและตัวเลข และเพิ่มแถวและคอลัมน์ใหม่ -
แทรก
แทรกตาราง รูปภาพ รูปร่าง และแผนภูมิลงในเวิร์กชีตของคุณ -
เค้าโครงหน้า
ตั้งค่าระยะขอบ การวางแนว และขนาดของหน้าเวิร์กชีต -
สูตร
เพิ่มฟังก์ชันและสูตรต่างๆ ลงในเวิร์กชีตของคุณ -
ข้อมูล
นําเข้าข้อมูลจากแหล่งข้อมูลต่างๆ เรียงลําดับและกรอง และใช้เครื่องมือข้อมูล เช่น การเอาแถวที่ซ้ํากันออก -
รีวิว
ตรวจสอบการสะกดและการช่วยสําหรับการเข้าถึงเวิร์กชีตของคุณ และทํางานร่วมกับผู้อื่นโดยใช้ข้อคิดเห็นและบันทึกย่อ -
มุมมอง
เลือกมุมมอง เช่น มุมมองปกติ หรือมุมมอง เค้าโครงหน้ากระดาษ และตั้งค่าระดับการย่อ/ขยายหน้า -
วิธีใช้
เปิดวิธีใช้ Microsoft Excel ติดต่อฝ่ายสนับสนุน และให้คําติชม
นอกจากแท็บ Ribbon แล้ว คุณจําเป็นต้องเข้าถึงเมนู ไฟล์ สําหรับคําสั่งที่สําคัญบางคําสั่ง เมื่อต้องการเปิด ให้กด Alt+F เมนู ไฟล์ จะเปิดขึ้นในบานหน้าต่างใหม่ เมื่อต้องการนําทางในคําสั่งหลัก ให้ใช้แป้นลูกศรขึ้นและลง จากนั้นใช้แป้น Tab และแป้นลูกศรขึ้นและลงเพื่อนําทางตัวเลือกสําหรับคําสั่งนั้น
ในเมนู ไฟล์ คุณสามารถเริ่มเวิร์กบุ๊กใหม่ เปิดเวิร์กบุ๊กที่มีอยู่ บันทึก แชร์ หรือพิมพ์ไฟล์ที่คุณกําลังทํางานอยู่ และเข้าถึงตัวเลือก Excel เมื่อต้องการปิดเมนู ไฟล์ และกลับไปยังเวิร์กชีตของคุณ ให้กด Esc
นําทางใน Ribbon
หลังจากนําทางไปยังแท็บ Ribbon ด้านขวาตามที่อธิบายไว้ใน นําทางแท็บ Ribbon ให้กดแป้น Tab เพื่อย้ายไปยัง Ribbon และเรียกดูคําสั่งและตัวเลือกของ Ribbon คุณสามารถกด Shift+Tab เพื่อย้อนกลับได้ กด Enter เพื่อเลือกหรือกด Esc เพื่อออกจาก Ribbon และกลับไปยังเวิร์กชีตของคุณ
เคล็ดลับ
การใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อเข้าถึงคําสั่งและตัวเลือกบนแต่ละ Ribbon มักจะรวดเร็วกว่า สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ไปที่ แป้นพิมพ์ลัดใน Excel
นําทางในเวิร์กชีต
เมื่อคุณเปิดเวิร์กบุ๊ก Excel โฟกัสจะอยู่บนตารางตารางเวิร์กชีต ถ้าคุณย้ายโฟกัสออกจากเวิร์กชีต ให้กด F6 จนกว่าโปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณจะประกาศตําแหน่งเซลล์เส้นตาราง ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณนําทางภายในเวิร์กชีตและระหว่างแผ่นงานและเวิร์กบุ๊กอื่น:
- เมื่อต้องการย้ายไปมาระหว่างเซลล์ในตาราง ให้ใช้แป้นลูกศร โปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณจะประกาศคอลัมน์และแถวของแต่ละเซลล์ รวมถึงเนื้อหา
- เมื่อต้องการเปิดเมนูบริบทสําหรับเซลล์ปัจจุบัน ให้กด Shift+F10 ใช้แป้นลูกศรขึ้นและลงเพื่อนําทางในเมนู แล้วกด Enter เพื่อเลือกหรือกด Esc เพื่อกลับไปยังเวิร์กชีต
- เมื่อต้องการย้ายไปยังเวิร์กชีตถัดไปหรือเวิร์กชีตก่อนหน้าในเวิร์กบุ๊กของคุณ ให้กด F6 จนกว่าคุณจะได้ยินชื่อของแท็บแผ่นงานปัจจุบัน ใช้แป้นลูกศรซ้ายและขวาเพื่อค้นหาแผ่นงานที่ถูกต้อง แล้วกด Enter เพื่อเลือก
- เมื่อต้องการสลับไปยังเวิร์กบุ๊กถัดไปเมื่อมีเวิร์กบุ๊กเปิดอยู่มากกว่าหนึ่งเวิร์กบุ๊ก ให้กด Ctrl+F6 โปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณจะประกาศชื่อของเวิร์กบุ๊ก
เคล็ดลับ
เมื่อต้องการย้ายโฟกัสอย่างรวดเร็วไปยังรูปร่างลอยแรก เช่น กล่องข้อความหรือรูปภาพ ให้กด Ctrl+Alt+5 จากนั้น เมื่อต้องการวนดูรูปร่างลอยต่างๆ ให้กดแป้น Tab เมื่อต้องการกลับไปยังการนำทางปกติ ให้กด Esc
ใช้การค้นหา
เพื่อหาตัวเลือกหรือดำเนินการอย่างรวดเร็ว ให้ใช้เขตข้อมูลข้อความ Search เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับฟีเจอร์ Search ให้ไปที่ ค้นหาสิ่งที่คุณต้องการด้วย Microsoft Search
หมายเหตุ
ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Microsoft 365 ที่คุณกําลังใช้ เขตข้อมูลข้อความ ค้นหา ที่ด้านบนของหน้าต่างแอปอาจเรียกว่า บอกฉัน แทน ทั้งสองอย่างมีประสบการณ์ที่คล้ายกันมาก แต่ตัวเลือกบางอย่างและผลลัพธ์การค้นหาอาจแตกต่างกัน
- เลือกรายการหรือตำแหน่งในเอกสาร งานนำเสนอ หรือสเปรดชีตของคุณที่คุณต้องการดำเนินการ
- เพื่อไปที่เขตข้อมูลข้อความ Search ให้กด Alt+Q
- พิมพ์คำค้นหาสำหรับการดำเนินการที่คุณต้องการดำเนินการ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการเพิ่มรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ให้พิมพ์bullets
- กดปุ่มลูกศรลงเพื่อเรียกดูผลลัพธ์การค้นหา
- เมื่อคุณพบผลลัพธ์ที่ต้องการแล้ว ให้กด Enter เพื่อเลือกและดำเนินการ
ดูเพิ่มเติม
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อเรียงลำดับหรือกรองตารางใน Excel
งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Excel
ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Microsoft 365
ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ
Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือคําถามเกี่ยวกับการช่วยสําหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ
ถ้าคุณเป็นหน่วยงานภาครัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อ Disability Answer Desk สําหรับองค์กร