งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Excel

ใช้ Excel กับคีย์บอร์ดและโปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณเพื่อทํางานพื้นฐานใน Excel คุณจะได้เรียนรู้วิธีการเปิดแอป สร้างเวิร์กบุ๊กใหม่เพื่อแทรกข้อมูลของคุณ สร้างสูตรอย่างง่าย เรียงลําดับหรือกรองข้อมูลของคุณ และเพิ่มแผนภูมิเพื่อแสดงความหมายของข้อมูลของคุณ

ในหัวข้อนี้

• เปิด Excel
• สร้างเวิร์กบุ๊กใหม่
• ใส่ข้อมูลของคุณ
• ใช้ ผลรวมอัตโนมัติ เพื่อรวมข้อมูล
• สร้างสูตรอย่างง่าย
• นำรูปแบบตัวเลขไปใช้
• กรองหรือเรียงลำดับข้อมูลในตาราง
• คำนวณตัวเลขในตาราง
• จัดรูปแบบหรือไฮไลต์ข้อมูลของคุณเป็นตาราง
• แสดงข้อมูลของคุณเป็นแผนภูมิ
• บันทึกงานของคุณเป็นครั้งแรก
• พิมพ์งานของคุณ

เปิด Excel

1. เมื่อต้องการเปิด Excel ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • กดแป้น พิมพ์ Excelแล้วกด Enter
     Excel จะเปิดไปยัง โฮมเพจ ที่คุณสามารถเลือกเทมเพลตสําหรับเวิร์กบุ๊กใหม่หรือเปิดเทมเพลตที่มีอยู่ได้
   • บนอุปกรณ์ของคุณหรือที่เก็บข้อมูลไฟล์ที่คุณกําลังใช้ ให้นําทางไปยังเวิร์กบุ๊ก Excel ที่คุณต้องการเปิด แล้วกด Enter เวิร์กบุ๊กจะเปิดขึ้นใน Excel

สร้างเวิร์กบุ๊กใหม่

ไฟล์ Excel เรียกว่าเวิร์กบุ๊ก แต่ละเวิร์กบุ๊กจะมีแผ่นงาน ซึ่งโดยทั่วไปเรียกว่าสเปรดชีตหรือเวิร์กชีต

1. เมื่อต้องการเริ่มสร้างเวิร์กบุ๊กใหม่โดยใช้เทมเพลตเวิร์กบุ๊กเปล่า ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • เปิด Excel คุณอยู่บนโฮมเพจ กด Alt+H, Y จากนั้นกด 3
   • ถ้าคุณกําลังแก้ไขเวิร์กชีตให้กด Ctrl+N

ใส่ข้อมูลของคุณ

เมื่อคุณใส่ข้อมูลลงในแผ่นงาน คุณจะทํางานกับแถว คอลัมน์ และเซลล์ เซลล์ถูกอ้างอิงโดยตําแหน่งที่ตั้งของเซลล์ในแถวและคอลัมน์บนแผ่นงาน ดังนั้นเซลล์ A1 จะอยู่ในแถวแรกของคอลัมน์ A บนแผ่นงานใหม่ เซลล์ A1 คือการเลือกเริ่มต้น

1. เมื่อต้องการเลือกเซลล์ว่างที่คุณต้องการเริ่มใส่ข้อมูลของคุณ ให้กดแป้นลูกศร เมื่อคุณย้ายไปยังเซลล์ในเวิร์กบุ๊ก คุณจะได้ยินการอ้างอิงเซลล์ (แถวและคอลัมน์) และ "ว่าง" ถ้าเซลล์ว่างเปล่า ถ้าเซลล์มีเนื้อหา คุณจะได้ยินเนื้อหาและการอ้างอิงเซลล์

   เคล็ดลับ

   ในโปรแกรมผู้บรรยาย ให้กดแป้น ผู้บรรยาย +Alt+N เพื่อสลับว่าการอ้างอิงเซลล์มาก่อน หรือตาม "ว่าง" หรือข้อมูลเมื่อพูด แป้นผู้บรรยายคือ Caps Lock หรือ Insert ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการกําหนดค่าแป้นพิมพ์ 

2. ในเซลล์ ให้พิมพ์ข้อความหรือตัวเลข

3. เมื่อต้องการใส่เนื้อหาในเซลล์และย้ายไปยังเซลล์ถัดไปในคอลัมน์ ให้กด Enter เมื่อต้องการย้ายไปยังเซลล์ถัดไปในแถว ให้กดแป้น Tab คุณยังสามารถใช้แป้น ลูกศร ได้อีกด้วย

ใช้ ผลรวมอัตโนมัติ เพื่อรวมข้อมูล

คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน ผลรวมอัตโนมัติ เพื่อบวกตัวเลขที่คุณใส่ในแผ่นงานของคุณได้อย่างรวดเร็ว

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการใส่ผลรวม ซึ่งโดยทั่วไปจะอยู่ทางด้านขวาหรือด้านล่างของตัวเลขที่คุณกําลังเพิ่ม

2. เมื่อต้องการใส่ฟังก์ชันผลรวมอัตโนมัติในเซลล์ ให้กด Alt+H, U จากนั้นกด S

   เคล็ดลับ

   คุณสามารถเปลี่ยนเซลล์ที่เลือกสําหรับฟังก์ชัน ผลรวมอัตโนมัติ ได้ เมื่อต้องการเลือกช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการเพิ่ม ให้กดแป้น Shift ค้างไว้ แล้วกดแป้นลูกศร

3. เมื่อคุณยืนยันว่าฟังก์ชัน ผลรวมอัตโนมัติ กําลังสร้างสูตรสําหรับเซลล์ที่คุณต้องการ ให้กด Enter ผลรวมอัตโนมัติ จะบวกตัวเลขในเซลล์ที่เลือก และผลรวมจะไปยังเซลล์ที่คุณเลือก

4. เมื่อต้องการฟังผลลัพธ์ของการคํานวณผลรวมอัตโนมัติ ให้ย้ายกลับไปยังเซลล์ที่มีฟังก์ชันผลรวมอัตโนมัติ คุณจะได้ยินตัวเลข "มีสูตร" และการอ้างอิงเซลล์

สร้างสูตรอย่างง่าย

คุณสามารถใส่สูตรอย่างง่ายเพื่อบวก ลบ คูณ หรือหารตัวเลขในแผ่นงานของคุณ คุณสร้างสูตรโดยการรวมการอ้างอิงเซลล์ (ตัวอย่างเช่น B4 หรือ D6) ที่มีตัวเลขที่คุณต้องการคํานวณด้วยตัวดําเนินการทางคณิตศาสตร์

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการใส่ผลลัพธ์ของสูตร ซึ่งโดยทั่วไปจะอยู่ทางด้านขวาหรือด้านล่างของตัวเลขที่คุณกําลังคํานวณ

2. พิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ (=) สูตร Excel จะเริ่มต้นด้วยเครื่องหมายเท่ากับเสมอ

3. เมื่อต้องการสร้างสูตรของคุณ ให้พิมพ์การอ้างอิงเซลล์ (เช่น B4 หรือ D6) และตัวดําเนินการทางคณิตศาสตร์รวมกัน ตัวอย่างเช่น =B4+B5, =B4-B5, =B4*B5, หรือ =B4/B5

   เคล็ดลับ

   เมื่อต้องการทําการคํานวณอย่างรวดเร็ว คุณสามารถใส่ตัวเลขในสูตรของคุณแทนการอ้างอิงเซลล์ ตัวอย่างเช่น =20+10, =20-10, =20*10 หรือ =20/10

4. เมื่อทําเสร็จแล้ว ให้กด Enter ตัวเลขจะถูกคํานวณ และผลลัพธ์จะไปยังเซลล์ที่คุณเลือก

   เคล็ดลับ

   ถ้าคุณต้องการให้เคอร์เซอร์อยู่ในเซลล์ที่ใช้งานอยู่ ให้กด Ctrl+Enter

นำรูปแบบตัวเลขไปใช้

เมื่อต้องการแยกความแตกต่างระหว่างตัวเลขชนิดต่างๆ ให้เพิ่มรูปแบบตัวเลข เช่น สกุลเงิน เปอร์เซ็นต์ หรือวันที่

1. เลือกเซลล์ที่มีตัวเลขที่คุณต้องการจัดรูปแบบ

2. เมื่อต้องการย้ายโฟกัสไปยังเมนู รูปแบบตัวเลข ให้กด Alt+H, N

3. กดแป้นลูกศรลงAlt+ เพื่อขยายเมนู

4. กดแป้น ลูกศรลง จนกว่าคุณจะได้ยินรูปแบบตัวเลขที่คุณต้องการ แล้วกด Enter เพื่อนํารูปแบบที่เลือกไปใช้กับเซลล์ที่เลือก

   เคล็ดลับ

   • ถ้ารูปแบบตัวเลขที่คุณต้องการไม่อยู่ในเมนู ให้กด M ในขณะที่คุณกําลังเรียกดูรูปแบบที่พร้อมใช้งานในเมนู แท็บ ตัวเลข ในกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ จะเปิดขึ้น
   • เมื่อต้องการเรียกดูรายการรูปแบบตัวเลขที่พร้อมใช้งาน ให้กดแป้น Tab หนึ่งครั้ง แล้วกดแป้นลูกศรลงหรือขึ้นจนกว่าคุณจะพบรูปแบบที่คุณต้องการ แล้วกด Enter

กรองหรือเรียงลำดับข้อมูลในตาราง

เมื่อคุณสร้างตารางจากข้อมูลของคุณในแผ่นงาน คุณสามารถวิเคราะห์ข้อมูลได้อย่างรวดเร็วในหลากหลายวิธี รวมถึงการกรองหรือการเรียงลําดับอย่างรวดเร็ว

สําหรับคําแนะนําโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีการกรองและเรียงลําดับข้อมูลในตาราง ให้ดู ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อเรียงลําดับหรือกรองตารางใน Excel

กรองข้อมูลในตาราง

1. เมื่อต้องการเลือกกลุ่มข้อมูลที่คุณต้องการวิเคราะห์เป็นตาราง ให้เลือกเซลล์แรก จากนั้น เมื่อต้องการย้ายไปยังเซลล์สุดท้ายของข้อมูล (โดยทั่วไปจะเป็นมุมตรงข้ามของกลุ่มเซลล์) ให้กดแป้น Shift ค้างไว้แล้วกดแป้นลูกศร
2. เมื่อต้องการเปิดเครื่องมือการวิเคราะห์อย่างรวดเร็ว ให้กด Ctrl+Q
3. เมื่อต้องการย้ายไปยังแท็บ ตาราง ให้กด T
4. เมื่อต้องการเลือกเส้นตาราง ให้กดแป้น Tab หนึ่งครั้ง แล้วกด Enter ข้อมูลที่คุณเลือกจะถูกจัดรูปแบบเป็นตาราง ส่วนหัวของคอลัมน์จะถูกเพิ่ม และแถวจะถูกจัดรูปแบบเป็นสีสลับ
5. เมื่อต้องการกรองข้อมูลในตารางตามเนื้อหาของคอลัมน์ ให้ย้ายไปยังส่วนหัวของคอลัมน์ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการกรองตาม
6. กดแป้นลูกศรลงAlt+ เพื่อเปิดเมนูตัวกรอง จากนั้นกดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ตัวกรองด้วยตนเอง" โฟกัสจะอยู่บนกล่องกาเครื่องหมาย เลือกทั้งหมด ซึ่งจะถูกเลือกตามค่าเริ่มต้น
7. เมื่อต้องการล้างกล่องกาเครื่องหมาย เลือกทั้งหมด ให้กด Spacebar
8. เมื่อต้องการเรียกดูตัวเลือกตัวกรอง ให้กดแป้นลูกศรลง และเมื่อต้องการเลือกกล่องกาเครื่องหมายที่มีข้อมูลที่คุณต้องการกรองตาม ให้กด Spacebar
9. เมื่อต้องการนําการเลือกตัวกรองไปใช้ ให้กด Enter
10. ถ้าคุณต้องการเอาตัวกรองออกและแสดงข้อมูลทั้งหมดอีกครั้ง ให้ทําซ้ําขั้นตอนที่ 5 และ 6 แล้วกด Spacebar เพื่อเลือกกล่องกาเครื่องหมาย เลือกทั้งหมด กด Enter เพื่อนําการเปลี่ยนแปลงไปใช้

เรียงลำดับข้อมูลในตาราง

1. ในตาราง ให้ย้ายโฟกัสไปยังส่วนหัวของคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงลําดับตาราง แล้วกดแป้นลูกศรลงAlt+

2. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • เมื่อต้องการเรียงลําดับตัวเลขจากน้อยที่สุดไปหามากที่สุดหรือข้อความจาก A ถึง Z ให้กด S
   • เมื่อต้องการเรียงลําดับตัวเลขจากมากที่สุดไปหาน้อยที่สุดหรือจาก Z ถึง A ให้กด O

คำนวณตัวเลขในตาราง

ด้วยเครื่องมือการวิเคราะห์อย่างรวดเร็ว คุณสามารถคํานวณตัวเลขของคุณได้อย่างรวดเร็ว ไม่ว่าจะเป็นผลรวม ค่าเฉลี่ย หรือนับจํานวน Excel จะแสดงผลลัพธ์การคํานวณด้านล่างหรือถัดจากตัวเลขของคุณทั่วทั้งตาราง

1. เมื่อต้องการเลือกกลุ่มข้อมูลที่คุณต้องการคํานวณเป็นตาราง ให้เลือกเซลล์แรก จากนั้น เมื่อต้องการย้ายไปยังเซลล์สุดท้ายของข้อมูล (โดยทั่วไปจะเป็นมุมตรงข้ามของกลุ่มเซลล์) ให้กดแป้น Shift ค้างไว้แล้วกดแป้นลูกศร
2. เมื่อต้องการเปิดเครื่องมือการวิเคราะห์อย่างรวดเร็ว ให้กด Ctrl+Q
3. เมื่อต้องการย้ายไปยังแท็บ ผลรวม ให้กด O แล้วกดแป้น Tab หนึ่งครั้ง
4. เมื่อต้องการเรียกดูตัวเลือกการคํานวณสําหรับข้อมูลแนวนอนหรือข้อมูลแนวตั้งในตารางของคุณ ให้กดแป้นลูกศรขวา
5. เมื่อต้องการเลือกตัวเลือกการคํานวณ ให้กด Enter กลุ่มข้อมูลที่เลือกจะถูกคํานวณตามที่ระบุ
6. เมื่อต้องการฟังผลลัพธ์ ให้เลือกเซลล์ที่มีสูตรทีละรายการ คุณจะได้ยินผลลัพธ์ของสูตร การอ้างอิงเซลล์ และเซลล์นั้นมีสูตรอยู่

จัดรูปแบบหรือไฮไลต์ข้อมูลของคุณเป็นตาราง

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขหรือเส้นแบบประกายไฟสามารถเน้นข้อมูลที่สําคัญที่สุดของคุณ หรือแสดงแนวโน้มข้อมูลได้ คุณสามารถใช้เครื่องมือการวิเคราะห์อย่างรวดเร็วเพื่อนําไฮไลต์เหล่านี้ไปใช้ได้อย่างรวดเร็ว

1. เมื่อต้องการเลือกกลุ่มข้อมูลที่คุณต้องการเน้นด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขหรือเส้นแบบประกายไฟ ให้เลือกเซลล์แรก

2. จากนั้น เมื่อต้องการย้ายไปยังเซลล์สุดท้ายของข้อมูล (โดยทั่วไปจะเป็นมุมตรงข้ามของกลุ่มเซลล์) ให้กดแป้น Shift ค้างไว้แล้วกดแป้นลูกศร

3. เมื่อต้องการเปิดเครื่องมือการวิเคราะห์อย่างรวดเร็ว ให้กด Ctrl+Q

4. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • เมื่อต้องการย้ายไปยังแท็บ การจัดรูปแบบ ให้กด F
   • เมื่อต้องการย้ายไปยังเมนู เส้นแบบประกายไฟ ให้กด S

5. เมื่อต้องการย้ายไปยังตัวเลือกแท็บ ให้กดแป้น Tab หนึ่งครั้ง เมื่อต้องการเรียกดูตัวเลือกการจัดรูปแบบหรือเส้นแบบประกายไฟ ให้กดแป้นลูกศรขวาหรือซ้าย

6. เมื่อต้องการเลือกตัวเลือกการจัดรูปแบบหรือเส้นแบบประกายไฟ ให้กด Enter กลุ่มข้อมูลที่คุณเลือกจะถูกจัดรูปแบบตามที่ระบุ

แสดงข้อมูลของคุณในแผนภูมิ

เครื่องมือการวิเคราะห์อย่างรวดเร็วจะแนะนำแผนภูมิที่เฉพาะเจาะจง และสร้างงานนำเสนอแบบเป็นภาพของข้อมูลของคุณอย่างรวดเร็ว

1. เมื่อต้องการเลือกกลุ่มของตัวเลขและป้ายชื่อที่คุณต้องการแสดงเป็นแผนภูมิ ให้เลือกเซลล์แรก จากนั้น เมื่อต้องการย้ายไปยังเซลล์สุดท้ายของข้อมูล (โดยทั่วไปจะเป็นมุมตรงข้ามของกลุ่มเซลล์) ให้กดแป้น Shift ค้างไว้แล้วกดแป้นลูกศร
2. เมื่อต้องการเปิดเครื่องมือการวิเคราะห์อย่างรวดเร็ว ให้กด Ctrl+Q
3. เมื่อต้องการย้ายไปยังแท็บ แผนภูมิ ให้กด C แล้วกดแป้น Tab หนึ่งครั้ง
4. เมื่อต้องการเรียกดูตัวเลือกแผนภูมิ ให้กดแป้นลูกศร ขวา หรือ ซ้าย จนกว่าคุณจะได้ยินตัวเลือกที่คุณต้องการ แล้วกด Enter เพื่อเลือกชนิดแผนภูมิ
   แผนภูมิที่แสดงกลุ่มที่คุณเลือกจะถูกเพิ่มลงในเวิร์กชีตเป็นวัตถุฝังตัว

บันทึกงานของคุณเป็นครั้งแรก

1. กด Ctrl+S เพื่อบันทึกเวิร์กบุ๊กของคุณ กล่องโต้ตอบ บันทึกไฟล์นี้ จะเปิดขึ้น
   โฟกัสจะอยู่บนเขตข้อมูลข้อความ ชื่อไฟล์
2. พิมพ์ชื่อสําหรับเวิร์กบุ๊ก
3. เมื่อต้องการเลือกตําแหน่งที่ตั้งที่จะบันทึกเวิร์กบุ๊ก ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "เลือกตําแหน่งที่ตั้ง" ตามด้วยตําแหน่งที่ตั้งเริ่มต้น
4. กดแป้นลูกศรลงAlt+ เพื่อเปิดรายการตําแหน่งที่ตั้งที่พร้อมใช้งาน
5. กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินชื่อของตําแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการ แล้วกด Enter
6. เมื่อต้องการบันทึกไฟล์ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มบันทึก" แล้วกด Enter

พิมพ์งานของคุณ

คุณสามารถพิมพ์งานของคุณใน Excel ได้อย่างง่ายดาย สําหรับคําแนะนําโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีการพิมพ์หรือเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าการพิมพ์ใน Excel ให้ดู ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อพิมพ์เวิร์กบุ๊ก Excel

1. เมื่อต้องการเปิดเมนู พิมพ์ ให้กด Ctrl+P
   โฟกัสจะอยู่บนปุ่ม พิมพ์
2. กดแป้น Tab หรือ Shift+Tab เพื่อเรียกดูการตั้งค่าการพิมพ์ เช่น จํานวนสําเนา การวางแนว และขนาดหน้ากระดาษ
3. เมื่อต้องการเปลี่ยนการตั้งค่า ให้กดแป้น ลูกศรลง เพื่อขยายรายการตัวเลือก กดแป้นลูกศร ขึ้น หรือ ลง เพื่อนําทางในรายการ แล้วกด Enter เพื่อเลือกตัวเลือก
4. เมื่อการตั้งค่าการพิมพ์เป็นไปตามที่คุณต้องการแล้ว ให้กดแป้น Tab หรือ Shift+Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มพิมพ์" แล้วกด Enter 

ดูเพิ่มเติม

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแทรกตารางในเวิร์กชีต Excel

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้าง PivotTable หรือ PivotChart ใน Excel

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างแผนภูมิและเลือกแผนภูมิใน Excel

แป้นพิมพ์ลัดใน Excel

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสำรวจและนำทางใน Excel

ใช้ Excel สำหรับเว็บกับคีย์บอร์ดและโปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณเพื่อทํางานพื้นฐาน เช่น สร้างเวิร์กบุ๊กใหม่ แก้ไขเวิร์กบุ๊ก และพิมพ์งานของคุณ 

ในหัวข้อนี้

• เปิด Excel สำหรับเว็บ

• เปิดเวิร์กบุ๊ก

• สลับไปยังโหมดการแก้ไข

• สร้างเวิร์กบุ๊กใหม่

• แก้ไขเวิร์กบุ๊กของคุณ

  • ใส่ข้อมูลของคุณ
  • ใช้ ผลรวมอัตโนมัติ เพื่อหาผลรวมตัวเลขของคุณ
  • สร้างสูตรอย่างง่าย
  • นำรูปแบบตัวเลขไปใช้
  • สร้างตารางจากข้อมูลของคุณ
  • เรียงลําดับหรือกรองข้อมูลในตาราง
  • แสดงการคำนวณตัวเลขของคุณ

• บันทึกงานของคุณ

• พิมพ์งานของคุณ

เปิด Excel สำหรับเว็บ

1. ไปที่ https://www.office.com และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ของคุณ เมื่อต้องการเปิด Excel โดยตรง ให้ไปที่ Excel สำหรับเว็บ

2. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มหน้าแรก" กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "ไปที่ Excel, ปุ่ม, ปิด" แล้วกด Enter
   Excel สำหรับเว็บจะเปิดขึ้นพร้อมโฟกัสบนเทมเพลตสําหรับเวิร์กบุ๊กเปล่าใหม่

   หมายเหตุ

   ถ้าคุณเห็นหรือได้ยิน "Message Copilot" หรือ "ฉันช่วยอะไรคุณได้บ้าง" ให้กด Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "แอป" จากบานหน้าต่างนําทางด้านซ้าย แล้วกด Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ลิงก์ Excel"

เปิดเวิร์กบุ๊ก

คุณสามารถเปิดไฟล์ที่คุณกําลังทํางานล่าสุดหรือเรียกดูเวิร์กบุ๊กทั้งหมดของคุณเพื่อค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็ว คุณยังสามารถเปิดเวิร์กบุ๊กของคุณใน Excel เวอร์ชันเต็มบนเดสก์ท็อปเพื่อเข้าถึงตัวเลือกเพิ่มเติมได้

1. เปิด Excel สำหรับเว็บ แอปจะเปิดขึ้นและโฟกัสจะอยู่บนตัวเลือกเวิร์กบุ๊กเปล่าใหม่

2. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • เมื่อต้องการเปิดไฟล์ล่าสุด ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "รายการแท็บล่าสุด" แล้วกด Enter
   • กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ลิงก์ Excel" ตามด้วยชื่อของเวิร์กบุ๊กในโฟกัสและชื่อผู้ใช้ของคุณ เมื่อต้องการเรียกดูรายการเวิร์กบุ๊กล่าสุด ให้กดแป้น Tab เมื่อคุณพบไฟล์ที่ต้องการ ให้กด Enter ไฟล์จะเปิดขึ้นในโหมดการดู
   • เมื่อต้องการเรียกดูเวิร์กบุ๊กทั้งหมดของคุณเพื่อค้นหาเวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการเปิด ให้กดแป้น Tab หรือ B จนกว่าคุณจะได้ยิน "ทั้งหมด, ปุ่ม" แล้วกด Enter กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ลิงก์ Excel" ตามด้วยชื่อของเวิร์กบุ๊กในโฟกัสและชื่อผู้ใช้ของคุณ
   • เมื่อต้องการนําทางในรายการเวิร์กบุ๊ก ให้กดแป้น Tab เมื่อคุณพบไฟล์ที่ต้องการ ให้กด Enter ไฟล์จะเปิดขึ้นในโหมดการดู

เปิดเวิร์กบุ๊กเมื่อแก้ไขไฟล์ใน Excel สำหรับเว็บ

1. กดแป้น Alt+ โฟกัสจะย้ายไปยัง Ribbon

2. เมื่อต้องการเปิดเมนู ไฟล์ ให้กด F

3. เมื่อต้องการเปิดเมนู เปิด ให้กด O

4. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • เมื่อต้องการเปิดเวิร์กบุ๊กล่าสุด ให้กดแป้น Tab หนึ่งครั้ง กดแป้นลูกศรขึ้นหรือลงจนกว่าคุณจะได้ยินเอกสารที่คุณต้องการ แล้วกด Enter ไฟล์จะเปิดขึ้นในโหมดการดู
   • เมื่อต้องการเปิดเอกสารจากที่เก็บข้อมูลออนไลน์ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ลิงก์ ดูไฟล์เพิ่มเติม" แล้วกด Enter OneDrive จะเปิดขึ้น นําทางไปยังไฟล์ที่คุณต้องการ แล้วกด Enter ไฟล์จะเปิดขึ้นในโหมดการแก้ไข

เปิดเวิร์กบุ๊กใน Excel เวอร์ชันเต็ม

ถ้าคุณมี Excel เวอร์ชันเดสก์ท็อปแบบเต็ม โปรแกรมจะมีตัวเลือกอื่นๆ อีกมากมายเมื่อทํางานกับไฟล์ของคุณ การเปิดเวอร์ชันเต็มจาก Excel สำหรับเว็บ เป็นเรื่องง่าย

1. ใน Excel สำหรับเว็บ ให้กดแป้น+, Z, M จากนั้น O คุณจะได้ยิน: "ไซต์นี้กําลังพยายามเปิด Excel"
2. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มเปิด" แล้วกด Enter
   เวิร์กบุ๊กจะเปิดขึ้นใน Excel เวอร์ชันบนเดสก์ท็อป

สลับไปยังโหมดการแก้ไข

ถ้าคุณเปิดเวิร์กบุ๊กในโหมดการดู และต้องการแก้ไขไฟล์ คุณต้องสลับไปยังโหมดการแก้ไข

1. ในโหมดการดูให้กดแป้น+, Z, M จากนั้นกด E โหมดจะเปลี่ยนเป็นการแก้ไข

สร้างเวิร์กบุ๊กใหม่

คุณสามารถสร้างเวิร์กบุ๊กใหม่จากเทมเพลตที่จัดรูปแบบไว้แล้วหรือเทมเพลตเปล่า

1. เปิด Excel สำหรับเว็บ แอปจะเปิดขึ้นและโฟกัสจะอยู่บนตัวเลือกเวิร์กบุ๊กเปล่าใหม่ ตัวเลือกเวิร์กบุ๊กนี้ไม่มีการจัดรูปแบบที่กําหนดไว้ล่วงหน้าใดๆ

2. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • เมื่อต้องการเปิดเวิร์กบุ๊กเปล่าใหม่และเริ่มทํางานกับเวิร์กบุ๊กนั้น ให้กด Enter
   • เมื่อต้องการเรียกดูรายการเทมเพลตบนหน้าเริ่มต้น Excel สำหรับเว็บ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยินเทมเพลตที่คุณต้องการ แล้วกด Enter เมื่อต้องการเรียกดูเทมเพลตเพิ่มเติม ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ลิงก์ เข้าถึงเทมเพลตเพิ่มเติม" แล้วกด Enter กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะพบเทมเพลตที่ถูกต้อง แล้วกด Enter

   เวิร์กบุ๊กใหม่จะเปิดขึ้น และโฟกัสจะอยู่บนเซลล์แรกในแผ่นงาน

สร้างเวิร์กบุ๊กเมื่อแก้ไขไฟล์ใน Excel สำหรับเว็บ

1. กดแป้น Alt+ โฟกัสจะย้ายไปยัง Ribbon

2. เมื่อต้องการเปิดเมนู ไฟล์ ให้กด F

3. เมื่อต้องการเปิดเมนู ใหม่ ให้กด N

4. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ใส่ตาราง, ว่าง, ใหม่" แล้วเลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • เมื่อต้องการสร้างเวิร์กบุ๊กใหม่จากเทมเพลตเปล่าที่ไม่มีการจัดรูปแบบที่กําหนดไว้ล่วงหน้า ให้กด Enter
   • เมื่อต้องการเรียกดูเทมเพลต ให้ใช้แป้นลูกศรเพื่อค้นหาเทมเพลตที่คุณต้องการ แล้วกด Enter

แก้ไขเวิร์กบุ๊กของคุณ

เมื่อต้องการแก้ไขเวิร์กบุ๊กของคุณ คุณต้องอยู่ในโหมดการแก้ไข สําหรับคําแนะนําเกี่ยวกับวิธีการเข้าสู่โหมดการแก้ไข ให้ไปที่ สลับไปยังโหมดการแก้ไข

ใส่ข้อมูลของคุณ

1. เมื่อต้องการย้ายไปมาระหว่างเซลล์ ให้กดแป้นลูกศร โปรแกรมอ่านหน้าจอจะประกาศเซลล์เมื่อคุณเลื่อนตามตําแหน่งแถวและคอลัมน์ของเซลล์ในเวิร์กชีต เซลล์ A1 อยู่ในแถวแรกของคอลัมน์ A ถ้าเซลล์มีข้อความอยู่ภายใน โปรแกรมอ่านหน้าจอจะอ่านข้อความ
2. เมื่อต้องการใส่หรือแทนที่ข้อความในเซลล์ ให้พิมพ์ข้อความ ตัวเลข หรือสูตร
3. เมื่อต้องการย้ายไปยังเซลล์ถัดไป ให้กด Enter หรือแป้น Tab

ใช้ ผลรวมอัตโนมัติ เพื่อหาผลรวมตัวเลขของคุณ

เมื่อต้องการบวกตัวเลขในแผ่นงานของคุณอย่างรวดเร็ว คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน ผลรวมอัตโนมัติ ได้

1. ย้ายไปยังเซลล์ทางด้านขวาหรือด้านล่างของตัวเลขที่คุณต้องการหาผลรวม
2. กดแป้น Alt+, H, U, S เมื่อต้องการทําการคํานวณ ให้กด Enter
   Excel สำหรับเว็บบวกตัวเลขและวางผลลัพธ์ลงในเซลล์ที่คุณเลือก

สร้างสูตรอย่างง่าย

คุณสามารถสร้างสูตรอย่างง่ายเพื่อบวก ลบ คูณ หรือหารตัวเลขต่างๆ ของคุณ

1. ย้ายไปยังเซลล์ที่อยู่ทางด้านขวาหรือด้านล่างของตัวเลขที่คุณต้องการคำนวณ

2. พิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ ( = ) คุณจะได้ยิน: "กําลังแก้ไข เครื่องหมายเท่ากับ"

3. เมื่อต้องการสร้างสูตร ให้พิมพ์ตัวเลขและตัวดําเนินการการคํานวณรวมกัน เช่น เครื่องหมายบวก (+) สําหรับการบวก เครื่องหมายลบ (-) สําหรับการลบ เครื่องหมายดอกจัน (*) สําหรับการคูณ หรือเครื่องหมายทับ (/) สําหรับการหาร ตัวอย่างเช่น พิมพ์อย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • เมื่อต้องการบวกตัวเลข ให้พิมพ์=2+4
   • เมื่อต้องการลบตัวเลข ให้พิมพ์=4-2
   • เมื่อต้องการคูณตัวเลข ให้พิมพ์=2*4
   • เมื่อต้องการหารตัวเลข ให้พิมพ์=4/2

4. เมื่อต้องการทําการคํานวณ ให้กด Enter

Excel สำหรับเว็บ จะเรียกใช้การคํานวณและแสดงผลลัพธ์ในเซลล์ที่คุณเลือก

นำรูปแบบตัวเลขไปใช้

คุณสามารถแสดงตัวเลขชนิดต่างๆ ใน Excel สำหรับเว็บได้โดยการนํารูปแบบตัวเลขไปใช้ เช่น สกุลเงินเปอร์เซ็นต์ หรือ วันที่

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ เมื่อต้องการเลือกหลายเซลล์ที่อยู่ติดกัน ให้กด Shift ค้างไว้ แล้วใช้แป้น ลูกศร จนกว่าคุณจะเลือกเซลล์ที่คุณต้องการ
2. เมื่อต้องการเปิดเมนูบริบท ให้กด Shift+F10 หรือแป้นเมนู Windows
3. กดแป้นลูกศรลงหรือ I จนกว่าคุณจะได้ยิน "รูปแบบตัวเลข" แล้วกด Enter 
4. กดแป้น ลูกศรลง จนกว่าคุณจะได้ยินรูปแบบที่คุณต้องการ เช่น สกุลเงิน หรือ วันที่ แล้วกด Enter เพื่อเลือกและนําไปใช้กับเวิร์กชีตของคุณ

สร้างตารางจากข้อมูลของคุณ

คุณสามารถสร้างตารางจากข้อมูลของคุณ เพื่อให้คุณสามารถ กรองหรือเรียงลําดับข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการรวมไว้ในตาราง เมื่อต้องการเลือกหลายเซลล์ที่อยู่ติดกัน ให้กด Shift ค้างไว้ แล้วใช้แป้น ลูกศร จนกว่าคุณจะเลือกเซลล์ที่คุณต้องการ

2. เมื่อต้องการเปิดเมนู จัดรูปแบบเป็นตาราง ให้กดแป้น Alt+, H, T

3. ใช้แป้น ลูกศร เพื่อเรียกดูสไตล์ตารางที่พร้อมใช้งาน เมื่อคุณได้ยินสไตล์ที่คุณต้องการ ให้กด Enter
   กล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเป็นตาราง จะเปิดขึ้น

4. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ตารางของฉันมีส่วนหัว กล่องกาเครื่องหมาย ยกเลิกการเลือก" เมื่อต้องการเพิ่มส่วนหัวลงในตาราง ให้กด Spacebar

   เคล็ดลับ

   ใช้ส่วนหัวของตารางเพื่อทําให้ตารางของคุณสามารถเข้าถึงได้มากขึ้นสําหรับผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ โปรแกรมอ่านหน้าจอใช้ข้อมูลส่วนหัวเพื่อทําความเข้าใจวิธีการค้นหาเซลล์ตาราง

5. เมื่อต้องการสร้างตาราง ให้กด Enter

เรียงลําดับหรือกรองข้อมูลในตาราง

1. ในตารางที่คุณต้องการเรียงลําดับหรือกรอง ให้ย้ายไปยังเซลล์ที่มีเมนูดรอปดาวน์ เรียงลําดับ & ตัวกรอง คุณจะได้ยินรายละเอียดของเซลล์ ตามด้วย "มีเมนูดรอปดาวน์การเรียงลําดับและตัวกรอง"

2. เมื่อต้องการเปิดเมนูดรอปดาวน์ ให้กด Alt+แป้นลูกศรลง

3. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • เมื่อต้องการเรียงลําดับข้อมูล ให้กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "เรียงลําดับจากน้อยที่สุดไปหามากที่สุด" "เรียงลําดับจากมากที่สุดไปหาน้อยที่สุด" "เรียงลําดับจาก A ถึง Z" หรือ "เรียงลําดับจาก Z ถึง A" โดยขึ้นอยู่กับชนิดของข้อมูลในเซลล์ แล้วกด Enter
   • เมื่อต้องการนําตัวกรองอย่างง่ายไปใช้ ให้กดแป้นลูกศรลงหรือจนกว่าคุณจะได้ยิน "เลือกทั้งหมด รายการเมนู" แล้วกด Spacebar กดแป้น ลูกศรลง เพื่อเรียกดูตัวเลือกการกรอง เมื่อคุณได้ยินตัวเลือกที่คุณต้องการ ให้กด Spacebar เพื่อเลือกหรือยกเลิกการเลือกตัวเลือกนั้น เมื่อต้องการนําตัวกรองไปใช้ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "นําไปใช้" แล้วกด Enter
   • เมื่อต้องการนําตัวกรองที่ซับซ้อนไปใช้ ให้กดแป้น ลูกศรลง หรือจนกว่าคุณจะได้ยิน "ตัวกรองข้อความ รายการเมนู" แล้วกด Enter หรือแป้น ลูกศรขวา หนึ่งครั้ง เมนูตัวกรองจะเปิดขึ้น
   • กดแป้น ลูกศรลง จนกว่าคุณจะได้ยินตัวเลือกที่คุณต้องการ แล้วกด Enter กล่องโต้ตอบ ตัวกรองแบบกําหนดเอง จะเปิดขึ้น พิมพ์ค่าที่คุณต้องการ แล้วกด Enter
   • เมื่อต้องการล้างตัวกรอง ให้กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "ล้างตัวกรองจาก" ตามด้วยพิกัดของเซลล์ที่กรอง แล้วกด Enter

สําหรับคําแนะนําโดยละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการเรียงลําดับหรือกรองข้อมูลในตาราง ให้ดู ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อเรียงลําดับหรือกรองตารางใน Excel

แสดงการคำนวณตัวเลขของคุณ

1. ในเซลล์ที่คุณต้องการให้ผลรวมปรากฏขึ้น ให้พิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ ( = )
2. พิมพ์ชื่อของสูตรหรือฟังก์ชันที่คุณต้องการใช้ เช่น sum หรือaverage รายการของฟังก์ชันจะเปิดขึ้นและจะถูกอัปเดตเมื่อคุณพิมพ์ คุณจะได้ยินฟังก์ชันแรกในรายการ
3. กดแป้น ลูกศรลง จนกว่าคุณจะได้ยินฟังก์ชันที่คุณต้องการ แล้วกดแป้น Tab หนึ่งครั้งเพื่อเลือก
4. พิมพ์ช่วงของเซลล์หรือตัวเลขอื่นๆ ที่คุณต้องการใช้ฟังก์ชัน ตามด้วยวงเล็บปิด ()) แล้วกด Enter

บันทึกงานของคุณ

Excel สำหรับเว็บ จะบันทึกงานของคุณโดยอัตโนมัติ แต่คุณสามารถเปลี่ยนตําแหน่งที่ตั้งหรือชื่อไฟล์ และคุณสามารถดาวน์โหลดสําเนาของไฟล์ได้

บันทึกสําเนาแบบออนไลน์

1. ขณะแก้ไขเวิร์กบุ๊ก ให้กด Alt+แป้น , F, S,A กล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น จะเปิดขึ้น โฟกัสจะอยู่บนเขตข้อมูลข้อความ ชื่อไฟล์
2. พิมพ์ชื่อใหม่สําหรับไฟล์ของคุณ
3. กดแป้น Tab หนึ่งครั้ง คุณจะได้ยิน "ตําแหน่งที่ตั้ง" ตามด้วยชื่อของตําแหน่งที่ตั้งปัจจุบัน
4. กด Alt+แป้นลูกศรลงเพื่อขยายเมนู จากนั้นกดแป้นลูกศรขึ้นหรือลงจนกว่าคุณจะได้ยินตําแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการ แล้วกด Enter

เปลี่ยนชื่อเวิร์กบุ๊ก

1. ขณะแก้ไขเวิร์กบุ๊ก ให้กด Alt+แป้น, F, S, R โฟกัสจะย้ายไปยังเขตข้อมูลข้อความ ชื่อไฟล์
2. พิมพ์ชื่อใหม่สําหรับไฟล์ของคุณ แล้วกด Enter

บันทึกสําเนาลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ

1. ขณะแก้ไขเวิร์กบุ๊ก ให้กด Alt+แป้น, F, S, C ไฟล์จะถูกดาวน์โหลดไปยังโฟลเดอร์ ดาวน์โหลด บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

พิมพ์งานของคุณ

1. ขณะแก้ไขเวิร์กบุ๊ก ให้กด Alt+แป้น , F, P, P การแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ของเวิร์กบุ๊กจะเปิดขึ้น
2. เมื่อต้องการพิมพ์โดยใช้การตั้งค่าเริ่มต้น ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มพิมพ์" แล้วกด Enter

สําหรับคําแนะนําเกี่ยวกับวิธีการทํางานการพิมพ์ขั้นสูงเพิ่มเติม ให้ดู ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อพิมพ์เวิร์กบุ๊ก Excel

ดูเพิ่มเติม

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแทรกตารางในเวิร์กชีต Excel

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อค้นหาและแทนที่ข้อมูลใน Excel

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อเพิ่มข้อคิดเห็นลงในเวิร์กชีต Excel

แป้นพิมพ์ลัดใน Excel

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสำรวจและนำทางใน Excel