บทความนี้มีไว้สําหรับผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ เช่น โปรแกรมผู้บรรยาย Windows, JAWS หรือ NVDA ที่มีเครื่องมือหรือฟีเจอร์ของ Windows และผลิตภัณฑ์ Microsoft 365 บทความนี้ เป็นส่วนหนึ่งของชุดเนื้อหาวิธีใช้และการเรียนรู้เกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงที่คุณสามารถค้นหาข้อมูลการช่วยสำหรับการเข้าถึงเพิ่มเติมในแอปของเรา สําหรับความช่วยเหลือทั่วไป โปรดไปที่ ฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft
ข้อคิดเห็นที่ทันสมัยใน Excel ช่วยให้คุณทํางานร่วมกันโดยการเพิ่มคําติชม มอบหมายงาน และมีส่วนร่วมในการสนทนา บทความนี้ครอบคลุมถึงวิธีการใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอและคีย์บอร์ดเพื่อจัดการข้อคิดเห็น รวมถึงการเพิ่มและตอบกลับข้อคิดเห็น การกล่าวถึงผู้อื่น การดูข้อคิดเห็นแบบอินไลน์หรือเป็นรายการ และการแก้ไขหรือลบข้อคิดเห็นเหล่านั้น
หมายเหตุ
- เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรแกรมอ่านหน้าจอ ให้ไปที่ วิธีที่โปรแกรมอ่านหน้าจอทํางานกับ Microsoft 365
- ใน Excel คุณสามารถใช้ทั้ง Enter และ Spacebar เพื่อเปิดเมนูบริบทได้ อย่างไรก็ตาม Enter จะใช้ในคําแนะนําในบทความ
ในหัวข้อนี้
- เพิ่มข้อคิดเห็น
- Assign task with @mentions
- อ่านข้อคิดเห็น
- นําทางระหว่างข้อคิดเห็น
- นําทางระหว่างเวิร์กชีตและข้อคิดเห็น
- ตอบกลับข้อคิดเห็น
- ลบข้อคิดเห็น
- แก้ไขข้อคิดเห็น
- เพิ่มบันทึกย่อ
เพิ่มข้อคิดเห็น
เพิ่มข้อคิดเห็นลงในเซลล์ใดๆ ในเวิร์กชีต Excel ของคุณได้อย่างง่ายดายโดยใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อการนําทางและการโพสต์ที่มีประสิทธิภาพ
ในเวิร์กชีต Excel ของคุณ ให้นําทางไปยังเซลล์ที่คุณต้องการให้ข้อคิดเห็นปรากฏขึ้น
เคล็ดลับ
เมื่อคุณนําทางไปยังเซลล์ที่มีข้อคิดเห็นหรือบันทึกย่ออยู่แล้ว โปรแกรมผู้บรรยายและ JAWS จะประกาศ "มีข้อคิดเห็นหรือบันทึกย่อ" หลังจากอ่านเนื้อหาของเซลล์ ด้วย NVDA จะไม่มีสัญลักษณ์เสียง
กด Ctrl+Shift+F2 เพื่อเพิ่มข้อคิดเห็น ถ้ามีข้อคิดเห็นอยู่แล้ว การทําเช่นนี้จะเริ่มการตอบกลับข้อคิดเห็นที่มีอยู่
พิมพ์ข้อคิดเห็นที่คุณต้องการ แล้วกด Ctrl+Enter เพื่อโพสต์
เมื่อต้องการแก้ไขข้อคิดเห็น ให้กด Alt+Z, C เพื่อนําทางไปยังบานหน้าต่าง ข้อคิดเห็น ใช้แป้นลูกศร ขึ้น และ ลง เพื่อเลือกข้อคิดเห็นที่ต้องการ
- กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มแก้ไขข้อคิดเห็น" แล้วกด Enter เพื่อเริ่มแก้ไขข้อคิดเห็น
- อัปเดตข้อคิดเห็น แล้วกด Ctrl+Enter หรือนําทางไปยังปุ่ม โพสต์ข้อคิดเห็น แล้วกด Enter
มอบหมายงานด้วย @mentions
ใช้ @mentions เพื่อมอบหมายงานให้กับผู้ร่วมงานโดยตรง เมื่อโพสต์ข้อคิดเห็นผู้ใช้ที่กล่าวถึงจะได้รับการแจ้งให้ทราบและสามารถดําเนินการหรือทําเครื่องหมายงานว่าได้รับการแก้ไขแล้ว
เมื่อต้องการกล่าวถึงบุคคลในข้อคิดเห็น ให้ทําตามขั้นตอนเหล่านี้:
ไปที่กล่องข้อคิดเห็น พิมพ์ @ แล้วพิมพ์ชื่อหรือนามสกุลของบุคคลนั้น ใช้แป้น ลูกศรลง เพื่อนําทางไปยังชื่อที่ต้องการจากคําแนะนํา แล้วกด Enter เพื่อเลือก
หมายเหตุ
คุณสามารถใช้ฟีเจอร์นี้ @mention เพื่อแจ้งและมีส่วนร่วมกับสมาชิกในทีมที่เกี่ยวข้อง
กด Ctrl+Enter เพื่อโพสต์ข้อคิดเห็นหรือใช้แป้น Tab เพื่อนําทางไปยังปุ่ม โพสต์ข้อคิดเห็น แล้วกด Enter
อ่านข้อคิดเห็น
นําทางและอ่านข้อคิดเห็นในเวิร์กชีต Excel ของคุณได้อย่างรวดเร็วโดยใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อการตรวจทานอย่างราบรื่น
กด Alt+Z, C เพื่อเปิดบานหน้าต่าง ข้อคิดเห็น โฟกัสจะย้ายไปยังบานหน้าต่าง และคุณจะได้ยิน "ปุ่มข้อคิดเห็นใหม่"
กดแป้น Tab เพื่อย้ายโฟกัสไปยังเธรดข้อคิดเห็นแรก ถ้าโฟกัสอยู่บนส่วนของข้อความที่มีข้อคิดเห็น คุณจะได้ยินรายละเอียดของเธรดข้อคิดเห็นนั้นแทน และคุณไม่จําเป็นต้องกดแป้น Tab
เมื่อต้องการเรียกดูเธรดข้อคิดเห็น ให้ใช้แป้นลูกศรลงและขึ้น สําหรับแต่ละเธรดข้อคิดเห็น คุณจะได้ยินชื่อของบุคคลที่เริ่มเธรดและจํานวนการตอบกลับถ้าเธรดมี
ถ้าคุณต้องการอ่านข้อคิดเห็นในรายละเอียดเพิ่มเติม ตัวอย่างเช่น ทีละบรรทัด ให้กด Enter เมื่อโฟกัสอยู่บนข้อคิดเห็น จากนั้นกดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยินข้อความข้อคิดเห็น
- จากนั้นคุณสามารถใช้แป้นลูกศร ขึ้น หรือ ลง เพื่ออ่านข้อความอย่างละเอียดได้ เมื่อเสร็จแล้ว ให้กด Shift+Tab หนึ่งครั้งเพื่อออกจากเขตข้อมูลข้อความข้อคิดเห็นและย้อนกลับไปยังบัตรข้อคิดเห็น
- จากที่นั่น คุณสามารถกดแป้น ลูกศรลง เพื่อนําทางไปยังข้อคิดเห็นถัดไปในเธรดเดียวกันหรือเธรดข้อคิดเห็นถัดไป
ถ้าเธรดข้อคิดเห็นมีการตอบกลับ ให้กด Enter เพื่อขยายเธรด แล้วใช้แป้นลูกศร ลง หรือ ขึ้น เพื่อนําทางระหว่างข้อความตอบกลับ
- เมื่อต้องการยุบเธรดหลังจากอ่าน ให้กดแป้นลูกศรขึ้นจนกว่าคุณจะไปถึงข้อคิดเห็นแรก แล้วกด Enter
นําทางระหว่างข้อคิดเห็น
ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ใดในเวิร์กชีต คุณสามารถข้ามไปยังและอ่านเธรดข้อคิดเห็นถัดไปหรือก่อนหน้าได้อย่างรวดเร็ว
เมื่อต้องการย้ายไปยังเธรดข้อคิดเห็นถัดไปจากตําแหน่งที่ตั้งปัจจุบันของคุณ ให้กด Alt+R, N
เมื่อต้องการย้ายไปยังเธรดข้อคิดเห็นก่อนหน้า ให้กด Alt+R, V โฟกัสจะย้ายไปยังเธรดในบานหน้าต่าง ข้อคิดเห็น ถ้าคุณเปิดไว้
หมายเหตุ
เมื่อโฟกัสอยู่ที่ข้อคิดเห็นสุดท้ายและคุณกด Alt+R โฟกัส N จะย้ายกลับไปยังข้อคิดเห็นแรก
ถ้าเธรดข้อคิดเห็นมีการตอบกลับ ให้กด Enter เพื่อขยายเธรด เมื่อต้องการอ่านข้อคิดเห็นทีละรายการ ให้ใช้แป้นลูกศร ลง และ ขึ้น และนําทางไปมาระหว่างข้อความตอบกลับ
- เมื่อต้องการยุบเธรดหลังจากอ่าน ให้กดแป้นลูกศรขึ้นจนกว่าคุณจะไปถึงข้อคิดเห็นแรก แล้วกด Enter
เมื่อต้องการย้อนกลับโฟกัสไปยังเวิร์กชีตจากบานหน้าต่าง ข้อคิดเห็น ให้กด Alt+F12
นําทางระหว่างเวิร์กชีตและข้อคิดเห็น
- สลับโฟกัสระหว่างเวิร์กชีตและข้อคิดเห็น: เมื่อโฟกัสอยู่ภายในข้อความที่แสดงข้อคิดเห็นหรือบนข้อคิดเห็น ให้กด Alt+F12
- เลื่อนวนรอบพื้นที่ต่างๆ ใน Excel: กด Alt+Z, C เพื่อเปิดบานหน้าต่าง ข้อคิดเห็น จากนั้นคุณสามารถใช้ F6 เพื่อวนโฟกัสระหว่างเนื้อความของเวิร์กชีต บานหน้าต่าง ข้อคิดเห็น แถบสถานะ และ Ribbon F6 จะทํางานแม้ว่าโฟกัสจะไม่ได้อยู่ภายในข้อคิดเห็นหรือเซลล์ที่มีข้อคิดเห็น
- นําทางจากข้อคิดเห็นไปยังเนื้อความเวิร์กชีต: เมื่อโฟกัสอยู่บนข้อคิดเห็น ให้กด Esc โฟกัสจะย้ายจากข้อคิดเห็นไปยังข้อความข้อคิดเห็นในเซลล์
ตอบกลับข้อคิดเห็น
เมื่อต้องการตอบกลับข้อคิดเห็นในเธรดอย่างมีประสิทธิภาพ ให้ทําตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อนําทาง ตอบกลับ และย้อนกลับโฟกัสไปยังเวิร์กชีต:
นําทางไปยังเธรดข้อคิดเห็นที่คุณต้องการตอบกลับ
กด Ctrl+Shift+F2 เพื่อเริ่มการตอบกลับ
- อีกวิธีหนึ่งคือ กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "เพิ่มการอ้างถึงหรือตอบกลับ" แล้วกด Enter พิมพ์ข้อความตอบกลับของคุณ แล้วกด Ctrl+Enter เพื่อโพสต์
เมื่อต้องการย้อนกลับโฟกัสไปยังเวิร์กชีต ให้กด Alt+F12
ลบข้อคิดเห็น
คุณสามารถลบข้อคิดเห็นและเธรดข้อคิดเห็นทีละรายการหรือลบข้อคิดเห็นทั้งหมดในเวิร์กชีตพร้อมกันได้
- นําทางไปยังเธรดข้อคิดเห็นที่มีข้อคิดเห็นที่คุณต้องการลบ แล้วกด Enter
- จากนั้นใช้แป้นลูกศรลงและขึ้นเพื่อนําทางไปยังข้อคิดเห็นที่ต้องการแล้วกด Enter
- กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มตัวเลือกเธรดเพิ่มเติม" แล้วกด Enter เพื่อเปิดเมนู
- กดแป้น ลูกศรลง จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มลบข้อคิดเห็น" แล้วกด Enter เพื่อลบข้อคิดเห็น
ลบเธรดข้อคิดเห็น
- นําทางไปยังเธรดข้อคิดเห็นที่คุณต้องการลบ
- กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มตัวเลือกเธรดเพิ่มเติม" แล้วกด Enter เพื่อเปิดเมนู
- กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มลบเธรด" แล้วกด Enter
การลบข้อคิดเห็นทั้งหมดในช่วงของเซลล์
- เลือกเซลล์ที่มีข้อคิดเห็นที่คุณต้องการลบ
- กด Alt+R จากนั้น กด D เพื่อนําข้อคิดเห็นทั้งหมดในช่วงของเซลล์ที่เลือกออก
แก้ไขข้อคิดเห็น
เมื่อคุณแก้ไขเธรดข้อคิดเห็น เธรดข้อคิดเห็นจะเป็นสีจางในบานหน้าต่าง ข้อคิดเห็น และไม่สามารถเพิ่มการตอบกลับลงในเธรดที่แก้ไขแล้วได้อีก คุณสามารถลบหรือเปิดเธรดที่แก้ไขแล้วใหม่ได้ การแก้ไขเธรดไม่ได้เป็นการลบเธรด
นําทางไปยังเธรดข้อคิดเห็นที่คุณต้องการแก้ไข
กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มตัวเลือกเธรดเพิ่มเติม" แล้วกด Enter เพื่อเปิดเมนู
กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มแก้ไขเธรด" แล้วกด Enter
เคล็ดลับ
เมื่อต้องการเปิดเธรดข้อคิดเห็นที่แก้ไขแล้วคุณต้องเปิดบานหน้าต่างข้อคิดเห็น กด Alt+Z, C เพื่อเปิดบานหน้าต่างถ้ายังไม่ได้เปิด จากนั้นนําทางไปยังเธรด กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มเปิดใหม่" แล้วกด Enter
เพิ่มบันทึกย่อ
บันทึกย่อมีไว้สําหรับคําอธิบายประกอบหรือตัวเตือนอย่างง่าย และไม่สนับสนุนการตอบกลับแบบเธรดหรือการทํางานร่วมกัน
ในเวิร์กชีต Excel ของคุณ ให้นําทางไปยังเซลล์ที่คุณต้องการให้บันทึกย่อปรากฏขึ้น
เคล็ดลับ
เมื่อคุณนําทางไปยังเซลล์ที่มีข้อคิดเห็นหรือบันทึกย่ออยู่แล้ว โปรแกรมผู้บรรยายและ JAWS จะประกาศ "มีข้อคิดเห็นหรือบันทึกย่อ" หลังจากอ่านเนื้อหาของเซลล์ ด้วย NVDA จะไม่มีสัญลักษณ์เสียง
กด Shift+F2 เพื่อเพิ่มบันทึกย่อลงในเซลล์ที่เลือก
พิมพ์บันทึกย่อที่คุณต้องการ กด Esc เพื่อออกจากตัวแก้ไขบันทึกย่อ แล้วกด Esc อีกครั้งเพื่อย้อนกลับโฟกัสไปยังเส้นตาราง
ดูเพิ่มเติม
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อค้นหาและแทนที่ข้อมูลใน Excel
งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Excel
ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Microsoft 365
ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ
Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือคําถามเกี่ยวกับการช่วยสําหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ
ถ้าคุณเป็นหน่วยงานภาครัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อ Disability Answer Desk สําหรับองค์กร