โปรแกรมผู้บรรยายให้ประสบการณ์การอ่านที่ฉับไวและมีประสิทธิภาพมากขึ้นใน Excel การประกาศจะถูกจัดลําดับความสําคัญโดยยึดตามข้อมูลที่คุณต้องการใช้งานเวิร์กบุ๊ก และสามารถกําหนดเองได้โดยใช้แป้นพิมพ์ลัดที่สะดวก
การติดตั้งส่วนขยายโปรแกรมผู้บรรยาย Excel
ทําตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อติดตั้งโปรแกรมผู้บรรยายด้วยส่วนขยาย Excel:
- เริ่มโปรแกรมผู้บรรยายโดยใช้แป้น CTRL + Windows + Enter
- ผู้บรรยายจะดาวน์โหลดโปรแกรมผู้บรรยายด้วยส่วนขยาย Excel พร้อมกับส่วนขยายอื่นๆ ที่อาจพร้อมใช้งานจาก Microsoft Store โดยอัตโนมัติ คุณจะได้รับแจ้งว่าส่วนขยายได้รับการติดตั้งเรียบร้อยแล้ว
- เปิด Excel และเริ่มการนําทางเพื่อฟังประกาศโปรแกรมผู้บรรยายที่อัปเดตแล้ว
การปรับแต่งการประกาศของโปรแกรมผู้บรรยายสําหรับ Excel
ตารางต่อไปนี้แสดงชุดคําสั่งแป้นพิมพ์ใหม่ที่พร้อมใช้งานแล้ว ดําเนินการต่อในส่วนที่ตามมาเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับแต่ละทางลัด
ประเภทประกาศ
การประกาศจะแบ่งออกเป็นสี่ประเภท:
- ค่า ข้อมูลที่เขียนในเซลล์ เช่น "ทดสอบข้อมูล" หรือ "ว่างเปล่า"
- Name, the cell reference. เช่น "A 1"
- บริบท ข้อมูล เช่น "การใส่ตาราง" หรือประกาศส่วนหัวของคอลัมน์ที่คุณเพิ่งใส่
- คุณสมบัติ เป็นข้อมูลอธิบายเกี่ยวกับเนื้อหาของเซลล์ เช่น "formula" หรือ "filtered"
| สถานการณ์ | ทางลัด | บันทึกย่อ |
|---|---|---|
| สลับเปิดและปิดการประกาศที่ปรับให้เหมาะสม | ผู้บรรยาย + Alt + O | |
| ย้ายข้อความประกาศบริบท (สลับเป็นอันดับแรกหรือสาม) | ผู้บรรยาย + Alt + C | คุณสมบัติบริบท>ของชื่อ>ค่า > (ค่าเริ่มต้น) v/s คุณสมบัติชื่อ>ค่า>บริบท> |
| การประกาศชื่อและค่าการสลับ | ผู้บรรยาย + Alt + N | คุณสมบัติบริบท>ของชื่อ>ค่า > (/ค่าเริ่มต้น) กับ คุณสมบัติบริบท>ของค่า>ชื่อ> การดําเนินการนี้ยังนําไปใช้กับการประกาศการเลือกช่วงด้วย |
| อ่านบริบทปัจจุบัน (ทําซ้ําการประกาศบริบทและเพิ่มข้อมูลบริบทที่ทราบทั้งหมด) | ผู้บรรยาย + Shift + C | ตัวอย่าง:
|
| อ่านข้อมูลสถิติรายการ | ผู้บรรยาย + Shift + S | อ่านข้อมูลที่กําหนดไว้ในคุณสมบัติ ItemStatus ในเซลล์ที่โฟกัสเซลล์สุดท้าย |
| อ่านส่วนที่เลือก | ผู้บรรยาย + Shift + E | อ่านเซลล์หรือช่วงของเซลล์ปัจจุบันที่เลือก |
สลับเปิดและปิดการประกาศที่ปรับให้เหมาะสม
ตามค่าเริ่มต้น หากคุณติดตั้งส่วนขยายโปรแกรมผู้บรรยาย Excel ไว้ การส่งข้อความที่ปรับให้เหมาะสมจะเปิดใช้งาน หากคุณต้องการปิดใช้งานการตั้งค่า กด ผู้บรรยาย + Alt + O
หมายเหตุ
สถานะของคําสั่งนี้จะไม่ถูกบันทึก ซึ่งหมายความว่าหากผู้บรรยายเริ่มระบบใหม่ การส่งข้อความที่ปรับให้เหมาะสมจะเริ่มต้นเป็นเปิดอีกครั้ง
ย้ายการประกาศบริบท
โปรแกรมผู้บรรยายจะประกาศ 'คุณสมบัติบริบท>ชื่อ>ค่า>' ตามค่าเริ่มต้น ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณกําลังใส่ตารางที่เรียกว่า ตาราง 1 ที่มีคอลัมน์ ผลไม้ ที่ A2 มีค่าเซลล์ของ Apple คุณจะได้ยิน: "Apple, A2, ใส่ตาราง 1, ผลไม้, เมนูดรอปดาวน์ตัวกรอง"
หากคุณต้องการฟังบริบทก่อน ให้กด ผู้บรรยาย + Alt + C การดําเนินการนี้จะสลับลําดับการประกาศเป็น 'คุณสมบัติชื่อ>ค่า>บริบท>'
ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณกําลังใส่ตารางที่เรียกว่า ตาราง 1 ที่มีคอลัมน์ ผลไม้ ที่ A2 มีค่าเซลล์ของ Apple คุณจะได้ยิน: "กําลังใส่ตาราง 1, ผลไม้, แอปเปิ้ล, A2, ดรอปดาวน์ตัวกรอง"
กด ผู้บรรยาย + Alt + C อีกครั้งเพื่อสลับกลับไปยังลําดับดั้งเดิมของ 'คุณสมบัติบริบท>ของชื่อ>ค่า>'
สลับการประกาศชื่อและค่า
โปรแกรมผู้บรรยายจะประกาศ 'คุณสมบัติบริบท>ของชื่อ>ค่า>' ตามค่าเริ่มต้น ตัวอย่างเช่น " ชื่อ A1"
กด ผู้บรรยาย + Alt + แป้น N ถ้าคุณต้องการฟังการอ้างอิงเซลล์ก่อน ดังนั้น 'คุณสมบัติบริบท>ของค่า>ชื่อ>' ในสถานการณ์นี้ คุณจะได้ยิน: "A1 ชื่อ"
การตั้งค่านี้ยังนําไปใช้กับการประกาศการเลือกช่วงด้วย
อ่านบริบทปัจจุบัน
กดแป้น ผู้บรรยาย + Shift + C เพื่อทําซ้ําบริบทปัจจุบันของตําแหน่งที่คุณอยู่ภายใน Excel
อ่านข้อมูลสถิติรายการ
ItemStatus คือคุณสมบัติเซลล์ที่มีคอลเลกชันแอตทริบิวต์ที่มีขนาดใหญ่กว่า เช่น การจัดรูปแบบ เมื่อต้องการฟังคุณสมบัติ ItemStatus ตามความต้องการ ให้กด ผู้บรรยาย + Shift + S
อ่านส่วนที่เลือก
เมื่อต้องการอ่านเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่เลือกในปัจจุบัน ให้กด ผู้บรรยาย + Shift + แป้น E
ตัวอย่างของการประกาศที่มีการเปลี่ยนแปลง
ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของการเปลี่ยนแปลงที่คุณคาดว่าจะได้ยิน
- อ่านข้อมูลได้คร่าวๆ ขณะนําทางในตารางและเลือกเซลล์ ทั้งภายในตารางและในสเปรดชีตที่ไม่ได้ใช้ตาราง
- ข้อความประกาศที่ชัดเจนถ้าเซลล์ว่างเปล่า
- การประกาศที่ชัดเจนและชัดเจนเมื่อเซลล์มีข้อมูลที่ไม่ใช่ข้อความหรือข้อมูลที่ไม่ชัดเจน เช่น การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล และสูตร
- จัดการเซลล์ที่ผสานได้ดียิ่งขึ้น
- ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับผู้ร่วมงานเมื่อคุณโต้ตอบกับเซลล์ที่บุคคลอื่นเลือกหรือกําลังแก้ไข
ปิดใช้งานผู้บรรยาย
เมื่อต้องการปิดโปรแกรมผู้บรรยาย ให้กด Control + Windows + Enter เมื่อต้องการเปิดและปิดการประกาศของโปรแกรมผู้บรรยายที่เหมาะสม ให้ใช้ผู้บรรยาย + Alt + แป้นเปิด
ถัดไป: ภาคผนวก G: แก้ไขรายการปัญหาและบักแล้ว
ย้อนกลับไปที่ สารบัญ