บทความนี้สําหรับผู้ที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็นหรือการรับรู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ เช่น โปรแกรมผู้บรรยาย JAWS หรือ NVDA ของ Microsoft กับผลิตภัณฑ์ Microsoft 365 บทความนี้เป็นส่วนหนึ่งของชุดเนื้อหาการสนับสนุนโปรแกรม อ่านหน้าจอ Microsoft 365 ที่คุณสามารถค้นหาข้อมูลการช่วยสําหรับการเข้าถึงเพิ่มเติมเกี่ยวกับแอปของเรา สําหรับความช่วยเหลือทั่วไป โปรดไปที่ หน้าแรกของฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft หรือ การแก้ไขหรือการแก้ไขปัญหาชั่วคราวสําหรับปัญหาล่าสุดที่เกี่ยวกับ Office
ใช้ Word กับคีย์บอร์ดและโปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณเพื่อเปลี่ยนการจัดแนวข้อความในเอกสารของคุณ เราได้ทดสอบด้วยผู้บรรยาย, JAWS และ NVDA แต่อาจทำงานร่วมกับโปรแกรมอ่านหน้าจออื่นๆ ได้ตราบใดที่โปรแกรมดังกล่าวเป็นไปตามมาตรฐานและเทคนิคการเข้าถึงทั่วไป คุณจะได้เรียนรู้วิธีการจัดกึ่งกลางข้อความอย่างรวดเร็ว จัดชิดขอบด้านขวาหรือซ้าย หรือจัดชิดขอบเพื่อปรับระยะห่างระหว่างคําในย่อหน้าเพื่อให้ขอบซ้ายและขวาเท่ากัน นอกจากนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีการจัดแนวหน้าตามแนวตั้ง
วิธีการจัดแนวจะอธิบายไว้ในเอกสาร Word อาจแตกต่างกันโดยขึ้นอยู่กับโปรแกรมอ่านหน้าจอ คุณอาจต้องปรับการตั้งค่าคําฟุ่มเฟี้ยมของโปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณ ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการฟังคําอธิบายการจัดแนวข้อความของคุณใน JAWS ให้กด Insert+F ในโปรแกรมผู้บรรยาย ให้กดแป้นผู้บรรยาย+0 สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูคู่มือของโปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณ
ต้องการคําแนะนําเกี่ยวกับวิธีการจัดแนวข้อความใน Word แต่ไม่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอใช่หรือไม่ ดู จัดแนวข้อความชิดซ้ายหรือขวา จัดข้อความกึ่งกลาง หรือจัดข้อความชิดขอบบนหน้า
หมายเหตุ
- ฟีเจอร์ Microsoft 365 ใหม่จะค่อยๆ เผยแพร่ให้กับสมาชิก Microsoft 365 ดังนั้นแอปของคุณอาจยังไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีรับฟีเจอร์ใหม่ได้รวดเร็วขึ้น เข้าร่วมโปรแกรม Office Insider
- เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรแกรมอ่านหน้าจอ ให้ไปที่ วิธีการที่โปรแกรมอ่านหน้าจอทำงานกับ Microsoft 365
ในหัวข้อนี้
- จัดแนวข้อความชิดซ้าย
- จัดแนวข้อความชิดขวา
- จัดข้อความกึ่งกลาง
- จัดข้อความชิดขอบ
- จัดแนวหน้าตามแนวตั้ง
- กำหนดการจัดแนวย่อหน้าด้วยตนเอง
- จัดแนวข้อความโดยใช้การค้นหา
จัดแนวข้อความชิดซ้าย
- วางจุดแทรกที่ใดก็ได้ในย่อหน้า เอกสาร หรือตารางที่คุณต้องการจัดแนว
- กด Ctrl+L
จัดแนวข้อความชิดขวา
- วางจุดแทรกที่ใดก็ได้ในย่อหน้า เอกสาร หรือตารางที่คุณต้องการจัดแนว
- กด Ctrl+R
จัดข้อความกึ่งกลาง
- วางจุดแทรกที่ใดก็ได้ในย่อหน้า เอกสาร หรือตารางที่คุณต้องการจัดแนว
- กด Ctrl+E
จัดข้อความชิดขอบ
หมายเหตุ
ข้อความที่จัดชิดขอบอาจอ่านได้ยากสําหรับผู้ที่มีความบกพร่องด้านการอ่าน เช่น ผู้ที่บกพร่องทางการอ่าน เมื่อต้องการทําให้เอกสารของคุณสามารถเข้าถึงได้ ให้เลือกสไตล์การจัดแนวอื่น
- วางจุดแทรกที่ใดก็ได้ในย่อหน้า เอกสาร หรือตารางที่คุณต้องการจัดแนว
- กด Ctrl+J
จัดแนวหน้าตามแนวตั้ง
คุณสามารถจัดแนวหน้ากระดาษตามแนวตั้ง ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการสร้างหน้าปก การจัดแนวตามแนวตั้ง จัดตําแหน่งข้อความที่เลือกให้สัมพันธ์กับระยะขอบด้านบนและด้านล่าง
- วางจุดแทรกที่ใดก็ได้ในข้อความที่คุณต้องการจัดแนวในแนวตั้ง
- เมื่อต้องการเปิดกล่องโต้ตอบ ตั้งค่าหน้ากระดาษ ให้กด Alt+P, S, P
- กด Shift+Tab จนกว่าคุณจะได้ยินแท็บที่เลือกในปัจจุบัน ตัวอย่างเช่น "แท็บระยะขอบ"
- กดแป้นลูกศรขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน: "แท็บเค้าโครง"
- กด Alt+V โฟกัสจะย้ายไปยังรายการตัวเลือก การจัดแนวตามแนวตั้ง และคุณจะได้ยินตัวเลือกที่เลือกในปัจจุบัน ตัวอย่างเช่น "ด้านบน"
- ใช้แป้นลูกศรลงและขึ้นเพื่อค้นหาตัวเลือกที่คุณต้องการ แล้วกด Enter
- เมื่อต้องการนําการจัดแนวแนวตั้งไปใช้กับเอกสารของคุณ ให้กด Enter
กำหนดการจัดแนวย่อหน้าด้วยตนเอง
เมื่อต้องการจัดแนวข้อความของคุณในตำแหน่งเฉพาะ คุณสามารถเยื้องย่อหน้าด่วนจากระยะขอบด้านซ้ายหรือขวาของหน้าได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อตั้งค่าระยะห่างบรรทัดและการเยื้องใน Word
จัดแนวข้อความโดยใช้การค้นหา
เพื่อหาตัวเลือกหรือดำเนินการอย่างรวดเร็ว ให้ใช้เขตข้อมูลข้อความ Search เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับฟีเจอร์ Search ให้ไปที่ ค้นหาสิ่งที่คุณต้องการด้วย Microsoft Search
หมายเหตุ
ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Microsoft 365 ที่คุณกําลังใช้ เขตข้อมูลข้อความ ค้นหา ที่ด้านบนของหน้าต่างแอปอาจเรียกว่า บอกฉัน แทน ทั้งสองอย่างมีประสบการณ์ที่คล้ายกันมาก แต่ตัวเลือกบางอย่างและผลลัพธ์การค้นหาอาจแตกต่างกัน
- เลือกรายการหรือตำแหน่งในเอกสาร งานนำเสนอ หรือสเปรดชีตของคุณที่คุณต้องการดำเนินการ
- เพื่อไปที่เขตข้อมูลข้อความ Search ให้กด Alt+Q
- พิมพ์คำค้นหาสำหรับการดำเนินการที่คุณต้องการดำเนินการ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการเพิ่มรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ให้พิมพ์bullets
- กดปุ่มลูกศรลงเพื่อเรียกดูผลลัพธ์การค้นหา
- เมื่อคุณพบผลลัพธ์ที่ต้องการแล้ว ให้กด Enter เพื่อเลือกและดำเนินการ
ดูเพิ่มเติม
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแทรกและเปลี่ยนข้อความใน Word
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อตั้งค่าระยะห่างบรรทัดและการเยื้องใน Word
งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Word
ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Microsoft 365
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสำรวจและนำทางใน Word
มีอะไรใหม่ใน Microsoft 365: บันทึกย่อประจํารุ่นสําหรับแชนเนลปัจจุบัน
ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ
Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือคําถามเกี่ยวกับการช่วยสําหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ
ถ้าคุณเป็นหน่วยงานภาครัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อ Disability Answer Desk สําหรับองค์กร