บทความนี้สําหรับผู้ที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็นหรือการรับรู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ เช่น โปรแกรมผู้บรรยาย JAWS หรือ NVDA ของ Microsoft กับผลิตภัณฑ์ Microsoft 365 บทความนี้เป็นส่วนหนึ่งของชุดเนื้อหาการสนับสนุนโปรแกรม อ่านหน้าจอ Microsoft 365 ที่คุณสามารถค้นหาข้อมูลการช่วยสําหรับการเข้าถึงเพิ่มเติมเกี่ยวกับแอปของเรา สําหรับความช่วยเหลือทั่วไป โปรดไปที่ หน้าแรกของฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft หรือ การแก้ไขหรือการแก้ไขปัญหาชั่วคราวสําหรับปัญหาล่าสุดที่เกี่ยวกับ Office
ใช้ Word กับคีย์บอร์ดและโปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณเพื่อทําให้เอกสารของคุณดูสวยงามด้วยการทําให้ย่อหน้ามีลักษณะตามที่คุณต้องการ เราได้ทดสอบด้วยผู้บรรยาย, JAWS และ NVDA แต่อาจทำงานร่วมกับโปรแกรมอ่านหน้าจออื่นๆ ได้ตราบใดที่โปรแกรมดังกล่าวเป็นไปตามมาตรฐานและเทคนิคการเข้าถึงทั่วไป คุณจะได้เรียนรู้วิธีการตั้งค่าขนาดช่องว่างก่อนและหลังแต่ละย่อหน้า และขนาดของการเยื้องและบรรทัด
ต้องการคําแนะนําเกี่ยวกับวิธีการตั้งค่าระยะห่างบรรทัดหรือการเยื้องในเอกสาร Word แต่ไม่ได้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอใช่หรือไม่ ดู เปลี่ยนระยะห่างบรรทัดใน Wordปรับการเยื้องและระยะห่าง หรือ สร้างการกั้นหน้าลอย
หมายเหตุ
- ฟีเจอร์ Microsoft 365 ใหม่จะค่อยๆ เผยแพร่ให้กับสมาชิก Microsoft 365 ดังนั้นแอปของคุณอาจยังไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีรับฟีเจอร์ใหม่ได้รวดเร็วขึ้น เข้าร่วมโปรแกรม Office Insider
- เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรแกรมอ่านหน้าจอ ให้ไปที่ วิธีการที่โปรแกรมอ่านหน้าจอทำงานกับ Microsoft 365
ในหัวข้อนี้
ตั้งค่าระยะห่างย่อหน้า
คุณสามารถตั้งค่าระยะห่างทั้งก่อนและหลังย่อหน้าได้ ค่าจุดที่น้อยกว่าแสดงถึงช่องว่างที่น้อยลง
ในเอกสารของคุณ ให้เลือกย่อหน้าที่มีระยะห่างที่คุณต้องการจัดรูปแบบ ถ้าคุณต้องการตั้งค่าระยะห่างย่อหน้าสําหรับทั้งเอกสาร ให้กด Ctrl+A เพื่อเลือกเนื้อหาทั้งหมด
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- เมื่อต้องการตั้งค่าระยะห่างก่อนย่อหน้า ให้กด Alt+P, S, B คุณจะได้ยิน: "ย่อหน้า ระยะห่างก่อนหน้า" ใช้แป้นลูกศรขึ้นและลงจนกว่าคุณจะได้ยินค่าจุดที่คุณต้องการ หรือพิมพ์ค่าจุดที่คุณต้องการ (ตัวอย่างเช่น 6 หรือ 18) แล้วกด Enter
- เมื่อต้องการตั้งค่าระยะห่างหลังย่อหน้า ให้กด Alt+P, S, A คุณจะได้ยิน: "ย่อหน้า ระยะห่างหลังจาก" ใช้แป้นลูกศรขึ้นและลงจนกว่าคุณจะได้ยินค่าจุดที่คุณต้องการ หรือพิมพ์ค่าจุดที่คุณต้องการ (ตัวอย่างเช่น 6 หรือ 18) แล้วกด Enter
ตั้งค่าระยะห่างเริ่มต้น
เมื่อต้องการตั้งค่าระยะห่างของย่อหน้าเป็นระยะห่างเริ่มต้น ให้ทำตามต่อไปนี้:
- ในเอกสารของคุณ ให้เลือกข้อความบางข้อความที่มีระยะห่างย่อหน้าที่คุณต้องการนําไปใช้เป็นระยะห่างเริ่มต้น
- เมื่อต้องการเปิดกล่องโต้ตอบ ย่อหน้า ให้กด Alt+H, P, G
- เมื่อต้องการตั้งค่าระยะห่างย่อหน้าเป็นค่าเริ่มต้น ให้กด Alt+D
- ใช้แป้นลูกศรขึ้นและลงเพื่อเลือกตัวเลือก เอกสารนี้เท่านั้น หรือ เอกสารทั้งหมด จากนั้นกดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ตกลง" แล้วกด Enter กล่องโต้ตอบ ย่อหน้า จะปิดและโฟกัสจะย้อนกลับไปยังเอกสาร
ตั้งค่าระยะห่างบรรทัด
- ในเอกสารของคุณ ให้เลือกย่อหน้าที่คุณต้องการจัดรูปแบบระยะห่างบรรทัด ถ้าคุณต้องการตั้งค่าระยะห่างบรรทัดสําหรับทั้งเอกสาร ให้กด Ctrl+A เพื่อเลือกเนื้อหาทั้งหมด
- เมื่อต้องการตั้งค่าตัวเลือกระยะห่างบรรทัดสําหรับย่อหน้า ให้กด Alt+H, K คุณจะได้ยิน: "ระยะห่างบรรทัดและย่อหน้า" ใช้แป้นลูกศรขึ้นและลงเพื่อเลือกจากรายการขนาดระยะห่างบรรทัดที่ใช้บ่อย แล้วกด Enter เพื่อนําไปใช้
ตั้งค่าการเยื้องย่อหน้า
ย่อหน้าสามารถมีการเยื้องทั้งซ้ายและขวา รวมทั้งการเยื้องบรรทัดแรก
ในเอกสารของคุณ ให้เลือกย่อหน้าที่คุณต้องการเยื้อง ถ้าคุณต้องการตั้งค่าการเยื้องย่อหน้าสําหรับทั้งเอกสาร ให้กด Ctrl+A เพื่อเลือกเนื้อหาทั้งหมด
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- เมื่อต้องการตั้งค่าขนาดของการเยื้องซ้าย ให้กด Alt+P, I, L คุณจะได้ยิน: "ย่อหน้า เยื้องซ้าย" ใช้แป้นลูกศรขึ้นและลงเพื่อเลือกค่าหรือพิมพ์ค่า (ตัวอย่างเช่น .25 หรือ .5) แล้วกด Enter
- เมื่อต้องการตั้งค่าขนาดของการเยื้องขวา ให้กด Alt+P, I, R คุณจะได้ยิน: "ย่อหน้า เยื้องขวา" ใช้แป้นลูกศรขึ้นและลงเพื่อเลือกค่าหรือพิมพ์ค่า (ตัวอย่างเช่น .25 หรือ .5) แล้วกด Enter
ตั้งค่าการเยื้องบรรทัดแรก
ด้วยการเยื้องบรรทัดแรก บรรทัดแรกของย่อหน้าจะเยื้องมากกว่าบรรทัดอื่นๆ ในย่อหน้า
เมื่อต้องการเพิ่มการเยื้องบรรทัดแรกลงในย่อหน้า ให้ย้ายโฟกัสไปยังจุดเริ่มต้นของบรรทัดแรกของย่อหน้า แล้วกดแป้น Tab
ตั้งค่าการเยื้องเริ่มต้น
เมื่อต้องการตั้งค่าการเยื้องใดๆ ที่คุณเลือกเป็นการเยื้องเริ่มต้น ให้ทำตามต่อไปนี้:
- ในเอกสารของคุณ ให้เลือกบางข้อความที่มีการเยื้องย่อหน้าที่คุณต้องการนําไปใช้เป็นการเยื้องเริ่มต้น
- เมื่อต้องการเปิดกล่องโต้ตอบ ย่อหน้า ให้กด Alt+H, P, G
- เมื่อต้องการตั้งค่าการเยื้องย่อหน้าเป็นค่าเริ่มต้น ให้กด Alt+D
- ใช้แป้นลูกศรขึ้นและลงเพื่อเลือกตัวเลือก เอกสารนี้เท่านั้น หรือ เอกสารทั้งหมด จากนั้นกดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ตกลง" แล้วกด Enter กล่องโต้ตอบ ย่อหน้า จะปิดและโฟกัสจะย้อนกลับไปยังเอกสาร
ใช้การเยื้องแบบมิเรอร์
สําหรับการพิมพ์สไตล์หนังสือ ให้ใช้ฟีเจอร์การเยื้องแบบมิเรอร์ ซึ่งย่อหน้าจะสะท้อนกันบนหน้าประชิด การเยื้องซ้ายจะกลายเป็นการเยื้องภายใน และการเยื้องขวาจะกลายเป็นการเยื้อง ภายนอก
เมื่อต้องการเปิดใช้งานการเยื้องแบบมิเรอร์ ให้ทําดังต่อไปนี้:
- ในเอกสารของคุณ ให้เลือกบางข้อความที่มีการเยื้องย่อหน้าที่คุณต้องการสะท้อนบนหน้าประชิด
- เมื่อต้องการเปิดกล่องโต้ตอบ ย่อหน้า ให้กด Alt+H, P, G
- เมื่อต้องการเปิดใช้งานการเยื้องแบบมิเรอร์ ให้กด Alt+M
- เมื่อต้องการปิดกล่องโต้ตอบ ย่อหน้า ให้กด Enter
ดูเพิ่มเติม
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแทรกและเปลี่ยนข้อความใน Word
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อจัดเรียงข้อความและย่อหน้าใน Word
งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Word
ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Microsoft 365
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสำรวจและนำทางใน Word
มีอะไรใหม่ใน Microsoft 365: บันทึกย่อประจํารุ่นสําหรับแชนเนลปัจจุบัน
ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ
Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือคําถามเกี่ยวกับการช่วยสําหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ
ถ้าคุณเป็นหน่วยงานภาครัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อ Disability Answer Desk สําหรับองค์กร