บทความนี้มีไว้สําหรับผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ เช่น โปรแกรมผู้บรรยาย Windows, JAWS หรือ NVDA ที่มีเครื่องมือหรือฟีเจอร์ของ Windows และผลิตภัณฑ์ Microsoft 365 บทความนี้ เป็นส่วนหนึ่งของชุดเนื้อหาวิธีใช้และการเรียนรู้เกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงที่คุณสามารถค้นหาข้อมูลการช่วยสำหรับการเข้าถึงเพิ่มเติมในแอปของเรา สําหรับความช่วยเหลือทั่วไป โปรดไปที่ ฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft
ใช้ Word กับคีย์บอร์ดและโปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณเพื่อเพิ่มหรือเปลี่ยนข้อความในเอกสาร เราได้ทดสอบกับโปรแกรมผู้บรรยาย JAWS และ NVDA แต่อาจทํางานร่วมกับโปรแกรมอ่านหน้าจออื่นๆ ได้ตราบใดที่โปรแกรมเหล่านั้นเป็นไปตามมาตรฐานและเทคนิคการช่วยสําหรับการเข้าถึงทั่วไป นอกจากนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีการเปลี่ยนฟอนต์ นําสไตล์การจัดรูปแบบไปใช้ และใช้สไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่แล้วภายในเพื่อปรับปรุงการช่วยสําหรับการเข้าถึงและการใช้งานเอกสารของคุณ
หมายเหตุ
- ฟีเจอร์ Microsoft 365 ใหม่จะค่อยๆ เผยแพร่ให้กับสมาชิก Microsoft 365 ดังนั้นแอปของคุณอาจยังไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีรับฟีเจอร์ใหม่ได้รวดเร็วขึ้น เข้าร่วมโปรแกรม Office Insider
- เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรแกรมอ่านหน้าจอ ให้ไปที่ วิธีการที่โปรแกรมอ่านหน้าจอทำงานกับ Microsoft 365
ในหัวข้อนี้
- เพิ่มข้อความลงในเอกสาร
- ค้นหาและแทนที่ข้อความ
- เลือกข้อความ
- ใช้หัวเรื่อง
- นำการจัดรูปแบบตัวหนา ตัวเอียง และขีดเส้นใต้ไปใช้
- เปลี่ยนฟอนต์และขนาดฟอนต์
- ใช้ฟอนต์ของธีม
เพิ่มข้อความลงในเอกสาร
- เปิดเอกสาร Word ที่คุณต้องการเพิ่มข้อความ โฟกัสจะอยู่บนพื้นที่การแก้ไขในเนื้อความของเอกสาร
- กดแป้นลูกศรจนกว่าคุณจะได้ยินตําแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มข้อความแล้วเริ่มพิมพ์
- เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้กด Ctrl+S เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับตัวเลือกการบันทึกเพิ่มเติม ให้ดู ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อบันทึกเอกสารใน Word
ค้นหาและแทนที่ข้อความ
ขณะแก้ไขเอกสาร Word ให้กด Ctrl+H คุณจะได้ยิน: "ค้นหาและแทนที่" โฟกัสจะอยู่บนเขตข้อมูลข้อความ สิ่งที่ค้นหา
พิมพ์คําหรือวลีที่คุณต้องการค้นหาและแทนที่
กดแป้น Tab คุณจะได้ยิน: "แทนที่ด้วย" พิมพ์คําหรือวลีที่จะแทนที่คําหรือวลีเดิม
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- เมื่อต้องการค้นหาและแทนที่คําหรือวลีที่ตรงกันทีละคํา ให้กด Alt+R อินสแตนซ์แรกจะถูกแทนที่ในเนื้อความของเอกสาร ทําซ้ําสําหรับอินสแตนซ์ทั้งหมดที่คุณต้องการแทนที่ ถ้าคุณต้องการข้ามการแทนที่อินสแตนซ์ ให้กด Alt+F เพื่อย้ายไปยังอินสแตนซ์ถัดไป
- เมื่อต้องการแทนที่คําหรือวลีที่ตรงกันทั้งหมดในข้อความ ให้กด Alt+A คุณจะได้ยินการแจ้งเตือนที่ระบุจํานวนการแทนที่ เมื่อต้องการปิดหน้าต่างการแจ้งเตือน ให้กด Enter
เลือกข้อความ
คุณสามารถเลือกข้อความทั้งหมดในเอกสารของคุณ หรือเพียงบางส่วนของข้อความได้อย่างรวดเร็ว
- เมื่อต้องการเลือกข้อความทั้งหมด ให้กด Ctrl+A
- เมื่อต้องการเลือกส่วนของข้อความ ให้ย้ายไปยังข้อความที่คุณต้องการเลือก แล้วกด Shift ค้างไว้ ใช้แป้นลูกศรเพื่อย้ายเคอร์เซอร์จนกว่าข้อความจะถูกเลือก
ใช้หัวเรื่อง
หัวเรื่องมีความสําคัญมากสําหรับการช่วยสําหรับการเข้าถึงเอกสาร การนําทาง และความสามารถในการใช้งาน เมื่อต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าหัวเรื่องของคุณทํางานได้อย่างถูกต้องสําหรับการช่วยสําหรับการเข้าถึง ให้ใช้สไตล์หัวเรื่องที่มีอยู่แล้วภายในเมื่อคุณสร้างหัวเรื่อง ด้วยวิธีนี้โปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณและ Word แลกเปลี่ยนข้อมูลที่เหมาะสมเพื่อการนําทางที่ราบรื่น
คุณยังสามารถใช้หัวเรื่องเป็นเป้าหมายการลิงก์เพื่อสร้างไฮเปอร์ลิงก์ภายในเอกสารปัจจุบันได้ สําหรับคําแนะนํา ให้ดูส่วน "ลิงก์ไปยังตําแหน่งที่ตั้งภายในเอกสาร" ใน ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแทรกไฮเปอร์ลิงก์ใน Word
ในเอกสารของคุณ ให้เลือกข้อความที่คุณต้องการเปลี่ยนให้เป็นหัวเรื่อง
เลือกทำอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- เมื่อต้องการใช้สไตล์หัวเรื่อง 1กด Ctrl + Alt + 1
- เมื่อต้องการใช้สไตล์หัวเรื่อง 2กด Ctrl + Alt + 2
- เมื่อต้องการใช้สไตล์หัวเรื่อง 3กด Ctrl + Alt + 3
- เมื่อต้องการเรียกดูสไตล์หัวเรื่องเพิ่มเติม ให้กด Alt+H, L กดแป้นลูกศรจนกว่าคุณจะได้ยินสไตล์ที่คุณต้องการ แล้วกด Enter เพื่อนําไปใช้กับเอกสารของคุณ
นำการจัดรูปแบบตัวหนา ตัวเอียง และขีดเส้นใต้ไปใช้
การใช้การจัดรูปแบบอักขระสามารถปรับปรุงให้อ่านเอกสารของคุณได้ง่ายขึ้น
ในเอกสารของคุณ ให้เลือกข้อความที่คุณต้องการจัดรูปแบบ
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
- เมื่อต้องการใช้รูปแบบตัวหนา ให้กด Ctrl+B
- เมื่อต้องการใช้รูปแบบตัวเอียง ให้กด Ctrl+I
- เมื่อต้องการใช้รูปแบบขีดเส้นใต้ ให้กด Ctrl+U
เปลี่ยนฟอนต์และขนาดฟอนต์
เมื่อต้องการทำให้เอกสารสามารถเข้าถึงได้สำหรับผู้ใช้ทุกคน ให้สลับฟอนต์เป็นฟอนต์ที่สามารถอ่านได้ หรือทำให้ข้อความใหญ่ขึ้นหรือเล็กลง
เปลี่ยนเป็นฟอนต์อื่น
ในเอกสารของคุณ ให้เลือกข้อความที่คุณต้องการจัดรูปแบบ
กด Alt+H, F, F คุณจะได้ยิน: "ฟอนต์" ตามด้วยฟอนต์ปัจจุบัน
กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินฟอนต์ที่คุณต้องการ แล้วกด Enter
เคล็ดลับ
เมื่อต้องการข้ามไปยังฟอนต์ที่คุณตัดสินใจใช้โดยตรง ให้เริ่มพิมพ์ชื่อของฟอนต์ ตัวอย่างเช่น พิมพ์ ti เพื่อค้นหา Times New Roman
เปลี่ยนขนาดฟอนต์
ในเอกสารของคุณ ให้เลือกข้อความที่คุณต้องการปรับขนาด
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- เมื่อต้องการทําให้ข้อความใหญ่ขึ้น 1 จุด ให้กด Ctrl+วงเล็บปิด (])
- เมื่อต้องการทําให้ข้อความเล็กลง 1 จุด ให้กด Ctrl+วงเล็บเปิด ([)
- เมื่อต้องการเพิ่มขนาดข้อความให้ใหญ่ขึ้นตามขนาดในปุ่ม เพิ่มขนาดฟอนต์ ให้กด Ctrl+Shift+เครื่องหมายมากกว่า (>)
- เมื่อต้องการลดขนาดข้อความให้เล็กลงตามขนาดในปุ่ม ลดขนาดฟอนต์ ให้กด Ctrl+Shift+เครื่องหมายน้อยกว่า (<)
- เมื่อต้องการเลือกขนาดที่ต้องการ ให้กด Alt+H, F, S คุณจะได้ยินขนาดฟอนต์ปัจจุบัน พิมพ์ขนาดฟอนต์ที่คุณต้องการ แล้วกด Enter
เปลี่ยนแปลงคุณสมบัติฟอนต์หลายครั้งพร้อมกัน
คุณสามารถเรียกดูคุณสมบัติและเอฟเฟ็กต์ของฟอนต์ และเปลี่ยนแปลงหลายๆ อย่างพร้อมกันในกล่องโต้ตอบ ฟอนต์
ในเอกสารของคุณ ให้เลือกข้อความที่คุณต้องการจัดรูปแบบ
เมื่อต้องการเปิดกล่องโต้ตอบ ฟอนต์ ให้กด Alt+H, F, N
ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
เมื่อต้องการไปที่และเปลี่ยนคุณสมบัติฟอนต์:
- ฟอนต์ กด Alt+F แล้วกดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินฟอนต์ที่คุณต้องการ
- สไตล์ฟอนต์ กด Alt+Y แล้วกดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินสไตล์ฟอนต์ที่คุณต้องการ
- สีฟอนต์ กด Alt+S แล้วกดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินขนาดฟอนต์ที่คุณต้องการ
- สีฟอนต์ กด Alt+C แล้วกดแป้นลูกศรจนกว่าคุณจะได้ยินสีฟอนต์ที่คุณต้องการ แล้วกด Enter
- สไตล์ขีดเส้นใต้ กด Alt+U กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินสไตล์การขีดเส้นใต้ที่คุณต้องการ แล้วกด Enter
- สีขีดเส้นใต้ กด Alt+I กดแป้นลูกศรจนกว่าคุณจะได้ยินสีการขีดเส้นใต้ที่คุณต้องการ แล้วกด Enter
เมื่อต้องการไปที่และเลือกเอฟเฟ็กต์ฟอนต์:
- ขีดทับ กด Alt+K
- ขีดทับสองเส้น กด Alt+L
- ตัวยก กด Alt+P
- ตัวห้อย กด Alt+B
- ตัวพิมพ์เล็ก กด Alt+M
- ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด กด Alt+A
- ถูกซ่อน กด Alt+H
- ตั้งเป็นค่าเริ่มต้น กด Alt+D แล้วกด Enter
- เอฟเฟ็กต์ข้อความ กด Alt+E แล้วกด Enter
- แท็บ ขั้นสูง กด Alt+V
- แท็บ ฟอนต์ กด Alt+N
เมื่อต้องการนําการเปลี่ยนแปลงไปใช้ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ตกลง" แล้วกด Enter
ใช้ฟอนต์ของธีม
ฟอนต์ของธีมจะเปลี่ยนฟอนต์ในเอกสารทั้งหมดของคุณ ซึ่งใช้ฟอนต์หนึ่งคู่ที่ออกแบบมาให้ทํางานร่วมกันได้อย่างดี ฟอนต์แรกจะถูกใช้สําหรับหัวเรื่องและฟอนต์ที่สองสําหรับเนื้อความ
เคล็ดลับ
เมื่อต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าฟอนต์ของธีมจะถูกนําไปใช้กับหัวเรื่อง ให้นําสไตล์หัวเรื่อง Word ไปใช้กับข้อความหัวเรื่อง เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีการ ให้ดู ใช้หัวเรื่อง
- ในเอกสารของคุณ ให้กด Alt+G, T, F
- กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินฟอนต์ที่คุณต้องการ แล้วกด Enter
ดูเพิ่มเติม
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแทรกภาพถ่ายหรือรูปภาพใน Word
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างรายหัวข้อย่อยหรือลำดับเลขด้วย Word 2016
งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Word
ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Microsoft 365
ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ
Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือคําถามเกี่ยวกับการช่วยสําหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ
ถ้าคุณเป็นหน่วยงานภาครัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อ Disability Answer Desk สําหรับองค์กร