บทความนี้สําหรับผู้ที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็นหรือการรับรู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ เช่น โปรแกรมผู้บรรยาย JAWS หรือ NVDA ของ Microsoft กับผลิตภัณฑ์ Microsoft 365 บทความนี้เป็นส่วนหนึ่งของชุดเนื้อหาการสนับสนุนโปรแกรม อ่านหน้าจอ Microsoft 365 ที่คุณสามารถค้นหาข้อมูลการช่วยสําหรับการเข้าถึงเพิ่มเติมเกี่ยวกับแอปของเรา สําหรับความช่วยเหลือทั่วไป โปรดไปที่ หน้าแรกของฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft หรือ การแก้ไขหรือการแก้ไขปัญหาชั่วคราวสําหรับปัญหาล่าสุดที่เกี่ยวกับ Office
ใช้ Word กับคีย์บอร์ดและโปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณเพื่อตรวจสอบและแก้ไขข้อผิดพลาดในการสะกด ไวยากรณ์ และสไตล์การเขียนในเอกสาร เราได้ทดสอบด้วยผู้บรรยาย, JAWS และ NVDA แต่อาจทำงานร่วมกับโปรแกรมอ่านหน้าจออื่นๆ ได้ตราบใดที่โปรแกรมดังกล่าวเป็นไปตามมาตรฐานและเทคนิคการเข้าถึงทั่วไป นอกจากนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีการตรวจสอบเอกสารของคุณอีกครั้งสําหรับปัญหาที่คุณละเว้นไปก่อนหน้านี้ และเปิดหรือปิดการตรวจสอบอัตโนมัติสําหรับข้อผิดพลาดด้านการสะกด ไวยากรณ์ และสไตล์การเขียน
ต้องการคําแนะนําเกี่ยวกับวิธีการตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ใน Word แต่ไม่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอใช่หรือไม่ อ้างอิงการสะกดและไวยากรณ์ใน Word
หมายเหตุ
- ฟีเจอร์ Microsoft 365 ใหม่จะค่อยๆ เผยแพร่ให้กับสมาชิก Microsoft 365 ดังนั้นแอปของคุณอาจยังไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีรับฟีเจอร์ใหม่ได้รวดเร็วขึ้น เข้าร่วมโปรแกรม Office Insider
- เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรแกรมอ่านหน้าจอ ให้ไปที่ วิธีการที่โปรแกรมอ่านหน้าจอทำงานกับ Microsoft 365
ในหัวข้อนี้
- ตรวจสอบและแก้ไขการสะกด ไวยากรณ์ และสไตล์
- ตรวจสอบปัญหาที่คุณได้ละเว้นไปก่อนหน้านี้อีกครั้ง
- แป้นพิมพ์ลัดสําหรับการเปลี่ยนตัวเลือกไวยากรณ์และการสะกด
- เปิดหรือปิดการตรวจสอบการสะกด ไวยากรณ์ และสไตล์อัตโนมัติ
ตรวจสอบและแก้ไขการสะกด ไวยากรณ์ และสไตล์
Word จะตรวจสอบข้อผิดพลาดในการสะกด ไวยากรณ์ และสไตล์การเขียนขณะที่คุณพิมพ์โดยอัตโนมัติ คุณสามารถใช้บานหน้าต่าง ตัวแก้ไข เพื่อไปยังข้อผิดพลาดทีละรายการได้
ตรวจสอบและแก้ไขการสะกด ไวยากรณ์ และสไตล์ในบานหน้าต่างตัวแก้ไข
ในเอกสารของคุณ ให้กด F7 บานหน้าต่าง ตัวแก้ไข จะเปิดขึ้น คุณจะได้ยิน "ตัวแก้ไข" ตามด้วยคะแนนของตัวแก้ไข
เมื่อต้องการตรวจสอบข้อผิดพลาด ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- เมื่อต้องการตรวจสอบข้อผิดพลาดการสะกด ให้กดแป้น Tab หรือ Shift+Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "การแก้ไข" ตามด้วยประเภทในโฟกัสและจํานวนการค้นหา ถ้าคุณได้ยิน "การสะกด" ให้กด Enter ถ้าคุณได้ยิน "ไวยากรณ์" ให้กดแป้นลูกศรขึ้นหนึ่งครั้ง แล้วกด Enter
- เมื่อต้องการตรวจสอบข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ ให้กดแป้น Tab หรือ Shift+Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "การแก้ไข" ตามด้วยประเภทในโฟกัสและจํานวนการค้นหา ถ้าคุณได้ยิน "ไวยากรณ์" ให้กด Enter ถ้าคุณได้ยิน "การสะกด" ให้กดแป้นลูกศรลงหนึ่งครั้ง แล้วกด Enter
- เมื่อต้องการตรวจสอบปัญหาด้านสไตล์การเขียน ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "การปรับปรุง" ตามด้วยประเภทการปรับปรุงในโฟกัสและจํานวนการค้นหา กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินประเภทที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น "ความกระชับ" แล้วกด Enter
คุณจะได้ยินสาเหตุที่ปัญหาถูกตั้งค่าสถานะเป็นข้อผิดพลาด ตามด้วยตําแหน่งที่ตั้งของข้อผิดพลาดในประโยค และประโยคเดิมที่มีข้อผิดพลาดการสะกด ไวยากรณ์ หรือสไตล์ กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "คําแนะนํา" ตามด้วยคําแนะนําแรกเกี่ยวกับวิธีการแก้ไขข้อผิดพลาด
เคล็ดลับ
เมื่อต้องการได้ยินประโยคเดิมอีกครั้ง ให้กด Shift+Tab จนกว่าด้วยโปรแกรมผู้บรรยายและ NVDA คุณจะได้ยิน: "ปุ่ม อ่านบริบท" ใน JAWS คุณจะได้ยิน: "ปุ่ม เมื่อต้องการเปิดใช้งาน ให้กด Spacebar" จากนั้นกด Enter
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
เมื่อต้องการแก้ไขข้อผิดพลาดในโฟกัส ให้กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินคําแนะนําที่คุณต้องการใช้ แล้วกด Enter แก้ไขข้อผิดพลาดแล้ว
เมื่อต้องการแก้ไขข้อผิดพลาดการสะกดทั้งหมดในเอกสารปัจจุบัน ให้กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินคําแนะนําที่คุณต้องการใช้ แล้วกด Alt+แป้นลูกศรลง คุณจะได้ยิน: "เปลี่ยนทั้งหมด" กด Enter ข้อผิดพลาดในการสะกดได้รับการแก้ไขแล้ว
ถ้าคุณคิดว่าปัญหา Word ระบุแล้วไม่ใช่ข้อผิดพลาด และคุณต้องการละเว้นทุกที่ในเอกสารของคุณ ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
- เมื่อตรวจสอบการสะกด ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "ละเว้นทั้งหมด" การค้นหาไม่ถูกต้อง
- เมื่อตรวจสอบไวยากรณ์หรือสไตล์การเขียน ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "หยุดการตรวจสอบสําหรับสิ่งนี้" แล้วกด Enter การค้นหาไม่ถูกต้อง
ถ้าคุณต้องการละเว้นการค้นหาเพียงครั้งเดียว ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "ละเว้นหนึ่งครั้ง" การค้นหาไม่ถูกต้อง
หลังจากที่คุณแก้ไขหรือละเว้นข้อผิดพลาด โฟกัสจะย้ายไปยังข้อผิดพลาดถัดไปในประเภท ทําซ้ําขั้นตอนที่ 4 สําหรับแต่ละปัญหา
เมื่อไม่มีปัญหาเพิ่มเติมในประเภทในโฟกัส คุณจะได้ยิน "ปัญหาศูนย์" หรือคะแนนของตัวแก้ไข ทําซ้ําขั้นตอนที่ 2-5 สําหรับแต่ละประเภทที่คุณต้องการตรวจสอบ
เมื่อ Word ตรวจทานเอกสารเสร็จแล้ว คุณจะได้ยิน: "คุณตรวจทานคําแนะนําของบรรณาธิการเสร็จแล้ว" เมื่อต้องการย้อนกลับโฟกัสไปยังเอกสารของคุณ ให้กด Enter
ตรวจสอบและแก้ไขการสะกดขณะอ่านเอกสาร
หมายเหตุ
การตรวจสอบข้อผิดพลาดในการสะกดขณะอ่านเอกสารจะทํางานได้ดีที่สุดกับโปรแกรมผู้บรรยายและ NVDA เมื่อใช้ JAWS ให้ใช้บานหน้าต่าง ตัวแก้ไข เพื่อตรวจสอบและแก้ไขการสะกด สําหรับการตรวจสอบไวยากรณ์และสไตล์การเขียน ให้ใช้บานหน้าต่างตัวแก้ไข
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณเพื่อเริ่มอ่านเอกสารที่คุณต้องการตรวจสอบการสะกด สําหรับแป้นพิมพ์ลัดที่ใช้บ่อยสําหรับการอ่านข้อความ ให้ดู งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Word
เมื่อโปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณพบข้อผิดพลาดในการสะกด คุณจะได้ยินด้วยโปรแกรมผู้บรรยาย: "สะกดผิด" เมื่อใช้ NVDA คุณจะได้ยิน: "ข้อผิดพลาดการสะกด" กด Ctrl เพื่อหยุดอ่าน ถ้าจําเป็น ให้นําทางกลับไปยังข้อผิดพลาดในข้อความ
เมื่ออยู่บนข้อผิดพลาด ให้กด Alt+แป้นลูกศรลง รายการของคําแนะนําการแก้ไขจะเปิดขึ้น และคุณจะได้ยิน: "คําแนะนําให้เลือก" ด้วย NVDA คุณอาจต้องกดแป้น SR+Spacebar เพื่อเปลี่ยนโหมดการนําทางก่อนที่คุณจะกด Alt+แป้นลูกศรลง
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- เมื่อต้องการแก้ไขข้อผิดพลาดในโฟกัส ให้กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินคําแนะนําที่คุณต้องการใช้ แล้วกด Enter ข้อผิดพลาดได้รับการแก้ไขแล้ว และโฟกัสอยู่ที่ส่วนท้ายของคําหรือวลีที่แก้ไขแล้ว
- เมื่อต้องการแก้ไขข้อผิดพลาดทั้งหมดในเอกสารปัจจุบัน ให้กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินคําแนะนําที่คุณต้องการใช้ กด Alt+แป้นลูกศรลง กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "เปลี่ยนทั้งหมด" แล้วกด Enter ข้อผิดพลาดได้รับการแก้ไขแล้ว และโฟกัสอยู่ที่ส่วนท้ายของคําหรือวลีที่แก้ไขแล้ว
- ถ้าคุณคิดว่าปัญหา Word ระบุแล้วไม่ใช่ข้อผิดพลาด และคุณต้องการละเว้นทุกที่ในเอกสารของคุณ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ละเว้นทั้งหมด" แล้วกด Enter การค้นหาจะไม่ได้รับการแก้ไข และโฟกัสจะอยู่ที่ส่วนท้ายของคําหรือวลีที่ถูกตั้งค่าสถานะ
- เมื่อต้องการละเว้นการค้นหาเพียงครั้งเดียว ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ตัวเลือกเพิ่มเติม, ปุ่ม" แล้วกด Spacebar คุณจะได้ยิน: "ละเว้น" กด Enter การค้นหาจะไม่ได้รับการแก้ไข และโฟกัสจะอยู่ที่ส่วนท้ายของคําหรือวลีที่ถูกตั้งค่าสถานะ
อ่านเอกสารต่อ และทําซ้ําขั้นตอนข้างต้นสําหรับแต่ละปัญหา
ตรวจสอบปัญหาที่คุณได้ละเว้นไปก่อนหน้านี้อีกครั้ง
ถ้าคุณเลือกที่จะละเว้นการค้นหาบางอย่างในเอกสารของคุณ คุณสามารถย้อนกลับไปยังการค้นหาที่ถูกละเว้นแม้ว่าหลังจากที่คุณเสร็จสิ้นการตรวจสอบเอกสารแล้ว
- ในเอกสารของคุณที่คุณต้องการตรวจสอบข้อผิดพลาดที่ละเว้นก่อนหน้านี้อีกครั้ง ให้กด Alt+F, T, P บานหน้าต่าง การพิสูจน์อักษร ในหน้าต่าง ตัวเลือก Word จะเปิดขึ้น
- กดแป้น Tab หนึ่งครั้ง โฟกัสจะย้ายไปยังบานหน้าต่าง การพิสูจน์อักษร
- เมื่อต้องการตรวจสอบเอกสารอีกครั้ง ให้กด K คุณจะได้รับพร้อมท์ให้ยืนยันการตรวจสอบอีกครั้ง กด Enter เพื่อยืนยัน
- เมื่อต้องการปิดหน้าต่าง ตัวเลือก Word ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ตกลง, ปุ่ม" แล้วกด Enter โฟกัสจะย้อนกลับไปยังเอกสาร และตอนนี้คุณสามารถเริ่มตรวจสอบเอกสารสําหรับข้อผิดพลาดที่คุณละเว้นไปก่อนหน้านี้ได้
แป้นพิมพ์ลัดสําหรับการเปลี่ยนตัวเลือกไวยากรณ์และการสะกด
ตารางต่อไปนี้แสดงข้อมูลสรุปของแป้นพิมพ์ลัดที่สามารถช่วยคุณตรวจสอบไวยากรณ์และการสะกดในเอกสาร Word ของคุณ:
| เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ | กด |
|---|---|
| เปิดบานหน้าต่าง การพิสูจน์อักษร ในหน้าต่าง ตัวเลือก Word | Alt+F, T, P จากนั้นกดแป้น Tab |
| ในบานหน้าต่าง การพิสูจน์อักษร ให้เปิดกล่องโต้ตอบ การแก้ไขอัตโนมัติ | A |
| ในกล่องโต้ตอบ การแก้ไขอัตโนมัติ ให้เปิดกล่องโต้ตอบ ข้อยกเว้นของการแก้ไขอัตโนมัติ | E (ถ้าโฟกัสอยู่บนเขตข้อมูลข้อความ แทนที่ ให้กด Shift+Tab ก่อน) |
| ในบานหน้าต่าง การพิสูจน์อักษร ให้เริ่มตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์อีกครั้ง | K |
| ในบานหน้าต่าง การพิสูจน์อักษร ให้เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย ตรวจการสะกดขณะที่คุณพิมพ์ | P |
| ในบานหน้าต่าง การพิสูจน์อักษร ให้ย้ายไปยังกล่องกาเครื่องหมาย ทําเครื่องหมายข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ขณะที่คุณพิมพ์ | M สองครั้ง |
| ในบานหน้าต่าง การพิสูจน์อักษร ให้เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย ซ่อนการสะกดผิดในเอกสารนี้เท่านั้น | ส. |
| ในบานหน้าต่าง การพิสูจน์อักษร ให้เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย ซ่อนข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ในเอกสารนี้เท่านั้น | D |
เปิดหรือปิดการตรวจสอบการสะกด ไวยากรณ์ และสไตล์อัตโนมัติ
คุณสามารถปิดการตรวจสอบการสะกด ไวยากรณ์ และสไตล์อัตโนมัติในขณะที่คุณกําลังทํางานบนเอกสารของคุณ แล้วเปิดใหม่อีกครั้งเพื่อตรวจสอบเอกสารของคุณหลังจากที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว การตรวจสอบการสะกด ไวยากรณ์ และสไตล์ทั้งหมดในเอกสารของคุณพร้อมกันจะเป็นประโยชน์เมื่อคุณต้องการพิสูจน์อักษรข้อความของคุณอย่างรวดเร็ว
ในเอกสารของคุณ ให้กด Alt+F, T, P บานหน้าต่าง การพิสูจน์อักษร ในหน้าต่าง ตัวเลือก Word จะเปิดขึ้น
กดแป้น Tab หนึ่งครั้ง โฟกัสจะย้ายไปยังบานหน้าต่าง การพิสูจน์อักษร เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งหรือทั้งสองอย่างต่อไปนี้:
- เมื่อต้องการล้างหรือเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ตรวจสอบการสะกดในขณะที่คุณพิมพ์ ให้กด P
- เมื่อต้องการย้ายโฟกัสไปยังกล่องกาเครื่องหมาย ทําเครื่องหมายข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ขณะที่คุณพิมพ์ ให้กด M สองครั้ง เมื่อต้องการล้างหรือเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ให้กด Spacebar
เมื่อต้องการนําการเปลี่ยนแปลงของคุณไปใช้และปิดหน้าต่าง ตัวเลือก Word ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ตกลง, ปุ่ม" แล้วกด Enter โฟกัสจะกลับไปที่เอกสารของคุณ
ดูเพิ่มเติม
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแทรกและเปลี่ยนข้อความใน Word
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอในการติดตามและตรวจดูการเปลี่ยนแปลงในเอกสารใน Word
งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Word
ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Microsoft 365
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสำรวจและนำทางใน Word
มีอะไรใหม่ใน Microsoft 365: บันทึกย่อประจํารุ่นสําหรับแชนเนลปัจจุบัน
ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ
Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือคําถามเกี่ยวกับการช่วยสําหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ
ถ้าคุณเป็นหน่วยงานภาครัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อ Disability Answer Desk สําหรับองค์กร